Производственный календарь бухгалтера на 2023 год
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Производственный календарь бухгалтера на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.
Важно! Работник вправе отдыхать в установленные законом праздничные дни.
Нерабочими праздничными днями являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Какие праздники в январе 2023 года
Главных праздников в январе два – Новый год и Рождество. Однако первый месяц года богат и на другие памятные даты:
- 2 января – День научной фантастики;
- 9 января – Международный день хореографа;
- 11 января – Международный день «спасибо»;
- 13 января – День российской печати;
- 14 января – Старый Новый год;
- 19 января – Крещение;
- 21 января – Международный день объятий, Международный день аспиранта и День инженерных войск России;
- 24 января – Международный день образования;
- 25 января – День студента и Татьянин день;
- 26 января – Международный день таможенника и День освобождения Ленинграда от блокады.
Коррекция графика сменности
В процессе функционирования предприятия могут сложиться ситуации, когда уже составленный и согласованный график сменности приходится менять. Как в таком случае это оформить и провести на практике?
Прежде всего, необходимо поинтересоваться согласием работников выполнять свои обязанности по другому графику. Если они не против, нужно немедленно получить их подпись об ознакомлении с новыми датами выхода на работу. В этих случаях обязательный месячный интервал для информирования не обязателен (ст. 72 ТК РФ).
Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц.
Если сотрудники не согласятся принять перемены, то они могут быть уволены по данному основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оспаривание такого увольнения в суде будет обречено для работника, если работодатель докажет, что производил изменения в рамках организационных мероприятий. При этом нужно действовать по следующему алгоритму:
- издать приказ о коррекции графика, в котором привести причины внесения изменений (например, требования нового производственного процесса);
- за 2 месяца проинформировать работников;
- за месяц дать работникам ознакомиться с новыми положениями графика;
- заключить с ними допсоглашение к трудовому договору (либо уволить неогласных).
Режим рабочего времени
График работы (ст.100 ТК РФ) устанавливается нормативными актами организации в целом для всех работников. Для отдельных сотрудников может применяться индивидуальный подход.
Общее понятие трудового режима подразумевает разумное сочетание периодов работы и отдыха в рамках календарного периода. Это:
- в неделю 5 рабочих дней и 2 выходных;
- в неделю 6 рабочих дней и 1 выходной;
- особые режимы работы (с неполным рабочим временем, ненормированным рабочим днем, гибким режимом, делением времени работы на части);
- сменная работа по скользящему графику.
Параметры, определяющие режим рабочего времени:
- продолжительность труда в неделю (в часах);
- временной промежуток, отведенный на день или смену;
- ежедневный график начала и окончания работы;
- установление периодов, отводимых на отдых и прием пищи;
- иные параметры, зависящие от специфики организации.
Ненормированный рабочий день
Также законодательно предусмотрена возможность ненормированного рабочего дня для водителей:
8. В порядке, предусмотренном статьей 101 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2017, N 25, ст. 3594), для водителей легковых автомобилей (кроме легковых такси), а также для водителей автомобилей, занятых на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях, может устанавливаться ненормированный рабочий день.
Решение об установлении ненормированного рабочего дня принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Количество и продолжительность рабочих смен при ненормированном рабочем дне устанавливаются исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, а дни еженедельного непрерывного отдыха (далее — еженедельный отдых) предоставляются на общих основаниях.
Ненормированные рабочие дни могут иметь любую продолжительность. При этом общее количество рабочих часов не должно превышать 40 в неделю.
Плата за работу в выходные и праздники
В силу ст. 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При 5-дневной рабочей неделе – 2 выходных дня в неделю, при 6-дневной – 1. Общим выходным является воскресенье. Второй выходной при 5-дневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Выходные дни предоставляются, как правило, подряд.
Обратите внимание: нерабочим праздничным дням посвящена ст. 112 ТК РФ.
По общему правилу работа в выходные и праздники запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом:
1. С письменного согласия работника – в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).
Продолжительность ежедневной работы
Продолжительность ежедневной рабочей смены также определяется на государственном уровне, отдельно для определенных категорий работников.
Строгая регламентация продолжительности рабочей смены крайне важна, поскольку объем данного показателя оказывает непосредственное влияние на работоспособность личности. Так, длительное выполнение рабочих обязанностей утомляет человека и вызывает снижение рабочей активности.
Статья трудового кодекса №94 определяет следующие показатели продолжительности рабочего времени:
Работники 15-16 лет – не более 5 часов, 16-18 лет – до 7 часов в день.
Учащиеся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте 14-16 лет – два с половиной часа; в возрасте 16-18 лет – 4 часа.
Инвалиды – согласно официальному медицинскому заключению, выданному в установленном порядке и прочим нормативно правовым актам.
Для тех, чья деятельность связана с вредными и опасными условиями труда и имеется режим сокращенного рабочего времени, максимальная продолжительность рабочей смены не может составлять:
При 36-часовой рабочей неделе более 8 часов.
При 30-часовой рабочей неделе более 6 часов.
Для инвалида рекомендуемая продолжительность ежедневной рабочей смены определяется на основании индивидуальной программы реабилитации, которая формируется после проведения медико-санитарной экспертизы. Сформированная программа реабилитации инвалида обязательна к соблюдению во всех организациях, независимо от их организационно-правовой формы.
На сегодняшний день нормы трудового права о рабочем времени определяют сокращенную продолжительность рабочего времени для большинства занятых на производстве с вредными условиями труда. Это происходит с учетом регламентированного Списка производств, профессий, должностей, цехов с вредными условиями труда, занятость на которых гарантирует право на дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22. Порядок применения названного Списка изложен в Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.
Вышеупомянутый список регламентирует продолжительность рабочей смены по каждой профессии в частности, а также типу занимаемой должности, виду работ и производства. Право на сокращенный рабочий день получают работники, имеющие профессии и должности которых предусмотрены по производствам и цехам в соответствующих разделах списка, независимо от того к какой отрасли относится производство или цех. Помимо всего прочего рабочий день сокращается, если работник фактически занят на неблагоприятном производстве в течение всей смены.
Если работник временно становится на должность или выполняет работу, связанную с вредными условиями труда, то ему устанавливается продолжительность рабочего дня идентичная тому, по которому работает служащий, занятый на данном месте постоянно.
В отношении работников творческой сферы, к которым относятся СМИ, кинематографические организации, теле- и видео съемочные объединения, работники театра, концертных площадок, цирков и прочие лица, занятые в процессе создания и исполнения произведений, также устанавливается продолжительность рабочей смены, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ учитывая мнения РТК, в рамках коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.
Также в рамках коллективного договора может устанавливаться увеличенный объем ежедневной смены относительно продолжительности ежедневной рабочей смены, регламентированной ч. 2 ст. 92 ТК, для работников, чья деятельность связана с вредными или опасными условиями труда. При этом обязательно соблюдение предельного номинала еженедельной продолжительности рабочего времени и гигиенических нормативов условий труда, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
Ненормированный рабочий день
Ненормированный труд – это особенный режим работы, когда сотрудник по инициативе работодателя иногда может привлекаться к исполнению профессиональных обязанностей сверх нормальной продолжительности труда. Такое привлечение возможно только по письменному согласию сотрудника, которое он дает еще при приеме на работу. Ненормированный график работы обязательно должен компенсироваться дополнительным отпуском.
Внутренними нормативными актами предприятия по труду, например, коллективным договором, устанавливается перечень должностей, по которым возможен ненормированный график труда. Ненормированный график работы не может применяться постоянно. Использование его возможно эпизодически при наличии производственной необходимости. Регулярный характер такого рода работ свидетельствует о нарушении работодателем трудового законодательства.
Ненормированный рабочий день подразумевает выполнение только тех профессиональных обязанностей, которые предусмотрены трудовым соглашением. Прочие функции работник исполнять не должен.
Ненормированный график работы применим к таким категориям работников как:
- административно-управленческий персонал;
- хозяйственные работники;
- трудящиеся, рабочий день которых по производственной необходимости дробится на разные части;
- лица, труд которых сложно измерить временем, или если характер их деятельности позволяет распоряжаться временем по своему усмотрению.
Время отдыха по ТК РФ
Наравне с возможностью трудиться работнику в обязательном порядке предоставляется возможность отдыхать. Под временем отдыха подразумевается тот период, когда сотрудник не занимается своими профессиональными обязанностями и распоряжается этим временем так, как он хочет.
К времени отдыха можно отнести:
|
Вид отдыха |
Особенности |
| Перерыв во время смены | Во время рабочей смены сотруднику необходимо предоставить перерыв для обеда и отдыха (от получаса до двух часов). В отдельных случаях могут разрешаться дополнительные перерывы по причине особенностей технологий, применяемых в производстве. Если работник трудится на улице в холодное время года или в помещении, которое не обогревается, то он имеет право на перерывы для согрева, которые включаются в рабочее время. Все перерывы, включаемые или не включаемые в рабочее время, должны отражаться в трудовом соглашении, правилах внутреннего трудового распорядка и других аналогичных нормативных документах предприятия |
| Междусменный перерыв | Длительность не определена законом, но предполагается, что перерыв между сменами не должен быть короче двойной продолжительности рабочего дня |
| Выходной день | Длительность выходных не должна составлять меньше 42 часов. Обычно недельный отдых предоставляется в субботу и воскресенье. Но когда технологические условия предприятия не позволяют установить общепринятый график выходных для сотрудников, то им предоставляется возможность отдыха в другие дни недели |
| Праздничные дни | Праздничные дни установлены законодательством по труду. Когда они совпадают с выходными, то их переносят на первый рабочий день. |
| Ежегодный отпуск | Стандартная его длительность определена трудовым законодательством в 28 календарных дней за год, а для некоторых работников предусмотрены дополнительные дни. При увольнении сотруднику может быть выдана денежная компенсация неиспользованного отпуска |
Сокращенная длительность времени работы
Сокращенная длительность времени работы – время выполнения трудовой функции, составляющее менее сорока часов еженедельно.
Сокращенное время труда (со временем отдыха) установлено на законодательном уровне для следующих категорий сотрудников:
- сотрудников, которые заняты работой с опасными или вредными трудовыми условиями;
- сотрудников младше восемнадцати лет;
- инвалидов, имеющих инвалидность первой или второй группы;
- сотрудников отдельных категорий, деятельность которых связана с повышенным нервным или интеллектуальным напряжением. К ним относятся работники медицинской или образовательной сфер.
Статьей 92 Кодекса установлено, что сокращенная длительность времени работы распространяется на следующие категории сотрудников:
- Сотрудники младше шестнадцати лет – двадцать восемь часов.
- Сотрудник — инвалид первой или второй группы – тридцать пять часов.
- Сотрудник от шестнадцати до восемнадцати лет – тридцать шесть часов.
- Сотрудники педагогической сферы – тридцать шесть часов.
- Сотрудники медицинской сферы – тридцать девять часов.
Независимо от сокращенной продолжительности рабочего времени (и времени отдыха) правоотношения с такими сотрудниками в финансовой сфере остаются неизменными, и оплата их труда должна быть такая же, как у работников с нормальной продолжительностью работы.
Под нормой рабочего времени в ТК закреплено количество часов, отработанных в конкретный календарный отрезок (ст. 91 ТК). Есть общая норма в 8 часов, но продолжительность труда может изменяться для трудящихся в некоторых сферах деятельности согласно положениям законодательства.
Более широкое понятие «режим рабочего времени», определённое в ст. 100 ТК, включает в себя следующие моменты:
- длительность дневного рабочего отрезка (с момента начала осуществления трудовых обязанностей до точного времени его завершения);
- длину трудовой недели (общее количество отрабатываемых дней в неделю);
- все предоставленные периоды различного назначения;
- периоды смены;
- труд, осуществляемый сверх нормы;
- иные моменты, касающиеся режима.
Учёт отработанного времени преследует цель определить, соблюдена ли временная норма, присутствуют ли недоработки или переработки.
Эта обязанность возложена на работодателя, а отчётным документом является Табель учёта рабочего времени, куда вносят:
- Дни явки или невыхода на работу.
- Сведения об опозданиях.
- Продолжительность нетрудоспособности сотрудника.
- Длительность простоя.
- Сверхурочные часы.
Продолжительность времени работы
По длительности рабочее время может быть:
- нормальным;
- сокращенным;
- неполным.
Говоря о сорокачасовой рабочей неделе, подразумевается нормальное время работы. Сокращенное время установлено в отношении некоторых категорий трудящихся с учетом интенсивности работы, вредности условий, возраста и др. показателей.
| Работники | Длительность рабочей недели, час |
| Подростки младше 16 лет | Не больше 24 часов |
| Работники от 16 до 18 лет | Не больше 35 часов |
| Инвалиды 1 и 2 группы | Не больше 35 часов |
| Женщины в сельской местности | Не больше 35 часов |
| Медицинский персонал, педагоги и др. категории с особыми условиями работы | Не больше 36 часов |
По инициативе определенных категорий сотрудников работодатель обязан предоставить им возможность трудиться неполное время. При этом начисление заработка выполняется пропорционально отработанному времени.
Правовая база регулирования
Режим рабочего времени подлежит обязательной фиксации в заключаемом трудовом договоре с принимаемым на работу сотрудником. Данное правило получило свое отражение в соответствующих положениях Трудового кодекса Российской Федерации. Так, например, об этом говорит статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации.
Необходимость осуществления деления времени работника на время труда и отдыха зафиксирована в положениях статьи 91 указанного нормативного акта, а для того, чтобы определить, что именно должно включаться в режим трудового времени, имеется статья 100 Трудового Кодекса, которая содержит основные положения о том, что именно следует включать в режим трудового времени, так как в трудовом договоре необходимо не просто выполнить включение информации о режиме рабочего времени, а еще и отразить сведения о том, что в него должно входить.
Вахтовый режим рабочего времени
Является формой исполнения трудовой деятельности работником без возможности ежедневного возвращения к месту проживания. Такой режим, как правило, применяется работодателями при строительстве или реконструкции объектов в целях сокращения сроков реализации проектов. Вахтовый режим предполагает предоставление работникам условий для нормального проживания, чаще всего, это создаваемые работодателем специальные мобильные здания и сооружения, оборудованные всем необходимым. Период продолжительности вахты определяется трудовым законодательством и составляет не более 1 месяца (в случае увеличения срока вахты до 3-х месяцев, ст. 299 ТК РФ, работнику производится доплата). Продолжительность рабочей смены во время вахты должна составлять не более 12 часов. Для расчета используется суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или 1 год. В этот учетный период включается общее рабочее время, время, затраченное на дорогу до пункта сбора, места выполнения работ и обратно, время отдыха, которое совпадает с календарным периодом. График работы вахтовым методом доводится до работников не позднее, чем за 2 месяца. Данный режим предусматривает ряд ограничений (ст. 298 ТК РФ), по которому на работу вахтовым методом не могут быть привлечены:
- работники до 18 лет;
- беременные женщины;
- женщины, на иждивении которых находятся малолетние дети в возрасте до 3-х лет;
- работники, которые имеют медицинские противопоказания.
Время отдыха ТК гарантирует для большинства граждан в государственные праздники. Выходить на работу вместе с тем могут сотрудники, занятые в службах и на производстве, функционирование которых из объективных соображений необходимо — чуть позже мы рассмотрим данный аспект подробнее. Если государственный праздник совпадает с выходным, то, согласно закону, образуется дополнительное время отдыха — в день, следующий за праздничным.
Интересен тот факт, что Правительство РФ по своему усмотрению может переносить соответствующие дни отдыха. При этом оно должно опубликовать отражающее эту инициативу постановление по крайней мере за месяц до начала года, когда предполагается ввести нововведения в практику. В свою очередь, если перенос выходных планируется в текущем году, то предупредить население власти должны за 2 месяца до праздника.
По мнению ряда экспертов, понятие и виды времени отдыха в некоторой степени коррелируют с таким явлением, как производственные простои. Есть мнение, что подобные периоды следует считать разновидностью оплачиваемых перерывов. Однако многие юристы выделяют данное явление в самостоятельную категорию. Точно так же как, например, это делает российский законодатель. Дело в том, что аспекты, отражающие время простоя, отражены в отдельной, 157-й статье ТК РФ.
В данном нормативном акте, в частности, сказано, что время простоя, который возник по вине работодателя (как правило, это связано с проблемами технологического характера), должно оплачиваться как две трети от усредненного заработка сотрудника. Разумеется, пропорционально длительности простоя в работе. В свою очередь, сотрудники творческих сфер, как правило, подписывают контракты, в которых не предусмотрена соответствующая компенсация. И это законно — соответствующие формулировки также присутствуют в рассматриваемой статье ТК РФ.
Самый приятный для многих россиян аспект трудового законодательства — гарантия оплачиваемого отпуска. Какова специфика положений ТК РФ и иных нормативных актов, регулирующих данный вид отдыха? Рассмотрим ключевые нюансы, характерные для определения сроков и условий оплаты отпуска.
В общем случае сотрудники российских предприятий могут отдыхать из расчета 28 дней за один отработанный год. Вместе с тем в регионах Крайнего Севера и на территориях, которые приравнены к ним, соответствующий показатель составляет 44 дня. Еще более продолжителен отпуск у сотрудников педагогических учреждений. Право на отпуск у человека в общем случае возникает, если он проработал в компании 6 месяцев. При этом пользоваться соответствующей возможностью для отдыха можно в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.