Как заполнить путевой лист, чтобы подтвердить транспортные расходы?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить путевой лист, чтобы подтвердить транспортные расходы?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Путевой лист трактора по форма N 412-АПК используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается.

В завершении табличной части указывается, сколько рабочих дней (смен) отработано, суммарное количество часов для начисления оплаты труда (как основного сотрудника, так и прицепщика), а также итоги фактически собранной продукции и сколько было потрачено в процессе горючего.

Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек.

В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира. Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера.

Отдельно прописывается нюанс по расходованию и заправке горючего. Это необходимо для эффективного контроля руководителей за соблюдением норм расхода, сбора статистики и оптимизации расходов организации в целом.

Также в учетном листе ставит свою подпись агроном. Он же может в письменной форме выразить свое мнение по поводу сроков и качества уборки урожая на вверенном ему участке. Для этого предусмотрено 2 строчки в конце бумаги.

Утверждается документ подписью руководителя, печатью и датой этого заверения. Чаще всего это происходит уже после поступления бумаги в бухгалтерию и первичной обработки данных.

Путевые листы 2022: изменения

Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Что изменилось?

1. Сведения о перевозке. В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Виды перевозок в путевом листе 2022 года:

   • регулярная перевозка пассажиров и багажа,
   • перевозка пассажиров и багажа по заказу,
   • организованная перевозка группы детей,
   • перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
   • перевозка грузов,
   • перевозка для собственных нужд.
   

   Штраф за отсутствие путевого листа

   Путевой лист подтверждает маршрут следования ТС, его техническую исправность, способность водителя управлять авто.

   Документ могут проверить представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора. Если его нет — штраф за отсутствие путевого листа грозит как водителю, так и организации. Его размер варьируется от 500 до 30 000 рублей.

   Кроме того, путевые листы проверяют сотрудники трудовой инспекции и ИФНС, по ним они отслеживают соблюдение работодателем норм трудового законодательства, правильность начисления зарплаты и соблюдение норм списания ГСМ.

   На практике получается так: в дороге могут потребовать права, регистрационные документы и документы на право владения, пользования, распоряжения ТС.

   Таким образом, у водителя могут спросить полис ОСАГО, путевой лист, разрешительные документы на перевозимый груз. Например, разрешение нужно для перевозки лома или отхода цветных металлов. Если водитель не указан в полисе ОСАГО, лучше выписать ему доверенность.

   Путевой лист по форме 412-АПК включается в себя две части: лицевую и оборотную стороны.

   Бланк путевого листа трактора по форме 412-АПК приведен ниже.

   Лицевая сторона документа содержит общие данные о выполняемом задании:

   • Данные о шофере, получающем в пользование трактор (его ФИО, номер водительских прав);
   • Место стоянки трактора и доставки груза, а также километраж между этими пунктами;
   • Сведения о перевозимом грузе – его размеры, класс, вес и прочие данные;
   • Количество поездок, которые нужно совершить;
   • Объем транспортируемого груза.

   После этого свои личные подписи должны проставить механик, удостоверяющий техническую готовность ТС к рейсу, и водитель, подтверждающий принятие трактора в эксплуатацию.

   Оборотная сторона путевки представляет собой таблицу. В ней отражаются следующие данные:

   • Места погрузки и доставки груза;
   • Название груза, его класс, вес и прочие характеристики;
   • Точное время отправления трактора и его приезда в пункт назначения;
   • Состав бригады фирмы-заказчика по погрузке и разгрузке;
   • Число часов, отработанных шофером-трактористом;
   • Размер потраченного топлива – фактически и согласно нормируемым данным;
   • Число километров, пройденное ТС за время выполнения задания;
   • Непосредственное время в дороге;
   • Начисленные компенсации за труд, а также число выполненных шофером нормо-смен.

   Также, эта часть путевки содержит специальную графу для внесения сведений о движении топлива (об остатке дизельного топлива в баке трактора при выезде со стоянки, об объеме дозаправленного дизтоплива и об остатке по возвращению на стоянку). По возвращению из рейса водитель проставляет свою подпись, подтверждая тем самым, что сдал трактор и что он находится в исправном состоянии.

   Бланк путевки должен формироваться на каждую трудовую смену и сдаваться в отдел бухгалтерии в конце каждого дня.

   

   Образец заполнения путевого листа трактора форма 412 апк

   По путному листу на трактор бланк скачать можно по приведенной ниже ссылке путной лист трактора бланк 2. N 78 об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строй машин и устройств, работ в авто транспорте (см. путной лист трактора схх, форма 2 применяется для учета работы тракторов и самоходных машин организаций по.

   конкретно его минсельхоз предписывает эталон наполнения путного листа такси в тех.путной лист трактора по форма n 412-апк. Следует иметь в виду, что нумерация путных листов ограничена одним календарным годом и в январе нового отчетного года нумерация листов начинается с начала. Когда употребляется в качестве путного листа трактора форма 412-апк.путной лист трактора есть ли эталон наполнения и где можно его скачать? Бланк путного листа трактора форма 412-апк скачать (размер 117,5 kib скачек 15 144).

   L, как и в предыдущем случае, является искомым числом лимита кассы; показатель R представляет собой объем выданных за расчетный период сумм в рублевом эквиваленте, за исключением выплат персоналу; указывая P — расчетный период — берется во внимание отрезок времени, за который происходит выдача финансовых средств (не более 92 дней) Nn — разница между сроками получения наличных денег в банке. Выражается показатель в днях.

   • Номер путевки, а также ее дата, продолжительность.
   • Механик записывает информацию о транспортном средстве (техническое состояние, расход топлива).
   • Диспетчер указывает конкретное задание, которое должен выполнить водитель. Тот же, в свою очередь, ставит подписи в нескольких местах, соглашаясь с данными.

   Как составить путевой лист на месяц

   В соответствии с п. 10 приказа Минтранса № 152 российские фирмы могут составлять путевые листы на срок от 1 дня до 1 месяца.

   Однако бланки, утвержденные постановлением № 78, изначально рассчитаны на однократное использование в течение 1 рабочей смены. Исключением можно назвать формы № 3 и № 6 — их Госкомстат допускает оформлять и на более длительный срок. Но их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.

   Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:

   • обязательное указание даты рабочей смены водителя — в верхней части формы;
   • обязательное указание времени выезда водителя на задание и возврата в гараж — в часах и минутах.

   Для заполнения месячного листа, таким образом, можно:

   • указывать в бланке только месяц и год, не фиксируя дату;
   • отредактировать бланк Госкомстата, сделав новые ячейки — в них будут указываться конкретные дни, в которые водитель выходит на работу.

   Еще раз обращаем ваше внимание: очень важно, чтобы в бланке обязательно фиксировались минуты выезда водителя из гаража и возврата в него: данное требование содержится в подп. 4 п. 5 приказа Минтранса РФ № 152.

   Часто задаваемые вопросы

   Вопрос №1 Что представляет собой путевой лист тракториста?

   Ответ: Путевой лист – это документ, который, с помощью, которого ведется учет передвижение транспортного средства, учет рабочего времени водителя, а так же учет расхода ГСМ.

   Вопрос №2 Кто должен выписывать путевой лист трактористу?

   Ответ: Путевой лист трактористу выписывается бригадиром или иным лицом, которое несет ответственность за документацию.

   Вопрос №3 какая структура путевого листа? (нажмите для раскрытия)

   Ответ: Путевой лист состоит их двух сторон, которые называются лицевой и обратной сторонами. На лицевой стороне отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, а на обратной стороне отражается информация об уже выполненной работе.

   Вопрос №4 Кто должен подписывать путевой лист?

   Ответ: Путевой лист подписывает сам бригадир, который его выписал, это говорит о том, что он выпускает трактор на выполнение определенных работ и техника в исправном состоянии, а так же подпись проставляет на документе и сам тракторист, это говорит о том, что он взял трактор на выполнение работ в исправном состоянии. После выполнение работ путевой лист сдается и обратно бригадиру, где он проставляет свою подпись, что подтверждает ею исправность трактора и завершение выполнения работ.

   

   Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:

2. номер учредительного листа;
3. за какой месяц и год он служит отчетностью;
4. ФИО бригадира, под началом которого трудится конкретный работник;
5. должность, профессия и категория этого сотрудника (например, комбайнер, 1 разряд, водитель комбайна);
6. ФИО самого работника;
7. его табельный номер;
8. при наличии — данные о прицепщике;
9. на каком участке проводился сбор урожая (или отделение сбора);
10. бригада;
11. марка машины;
12. инвентарный номер оборудования.

Вся эта информация обязательна для заполнения и разнесена в три отдельных столбика.

Ниже верхней части располагается таблица для указания 19 разных типов данных. К ним относятся:

• порядковый номер строки – обычно на один рабочий день приходится одна заполненная строка;
• наименование собираемой культуры, вида растения;
• агротехнические условия, при которых выполнялся сбор;
• бригада-заказчик (при наличии таковой);
• дебет синтетического и аналитического учета – этот столбец заполняется бухгалтером после сдачи листа;
• единица измерения;
• сколько часов сотрудник отработал за конкретную смену – указывается в каждой строке;
• норма выработки, которую предполагается собирать за указанный срок;
• расценка;
• сменная эталонная выработка;
• сколько фактически выработано (фактически, с переводом на условные гектары и всего сменных норм за 1 рабочий день);
• оплата труда – основная, дополнительная и сколько положено к выплате всего;
• отдельно – положенная оплата труда прицепщика, если таковой имеется;
• расход топлива – по нормам и фактический.

Продолжительность таблицы может быть до 25 строчек. В доступном для скачивания образце именно столько. Если какая-либо графа или строка остается незаполненной после сдачи бухгалтеру, то ее желательно зачеркнуть.

Форма 412-АПК — когда предпочтительнее ее применять?

Форма возникла на основании приказа Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Согласно указанному документу этот бланк нужно заполнять при перевозке грузов на тракторе.

Бланк 412-АПК состоит из 2 разделов, расположенных соответственно на обеих сторонах листа. На лицевой стороне указывают:

• заказчика транспорта;
• пункты погрузки и разгрузки;
• пробег, который придется сделать за рейс;
• сведения о перевозимом имуществе;
• количество рейсов, которые нужно совершить;
• количественную характеристику груза.

Обязательно наличие подписи технического специалиста об исправности машины и подтверждающая подпись тракториста.

Раздел 2 полностью посвящен фактическим результатам работы и раскрывает:

• точки доставки и загрузки;
• категории груза, времени начала погрузки и отправления из места назначения;
• рабочее время тракториста, состав бригады на погрузке-разгрузке;
• показатели работы — тонно-километры;
• уровень выполнения норм, дополнительные выплаты;
• объем топлива к списанию по норме и реальный расход;
• время непосредственно в пути.

Бланк оформляется на каждую смену и сдается в конце рабочего дня. Информация из листов должна собираться в специальных ведомостях.

Учетный лист тракториста-машиниста

Заполнение учетного листа тракториста-машиниста формы 411-АПК является важным этапом в учете механизированных работ. Документ пригодится в основном для организаций, связанных с сельским хозяйством.
Форма применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов).

Документ открывается на каждого тракториста-машиниста и рассчитан на учет выполняемых работ на срок до 25 дней. В документе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах: N поля, название культуры и выполненной работы, состав агрегата, агротехнические условия выполнения работы, бригада-заказчик, по какому счету учитывается работа, единица измерения, отработано часов, норма выработки, расценка, сменная эталонная выработка, фактически выполненная работа, начисленная оплата труда (основная, дополнительная, всего), оплата прицепщика (если на данной работе использовался прицепщик), расход горючего по норме и фактически.

Внизу документа приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино-дней и машино-смен. Кроме того, приводятся общие данные о движении горючего: остаток на дату выдачи учетного листа, получено (заправлено), остаток горючего на дату сдачи учетного листа. Разница (т.е. количество израсходованного горючего) должна сходиться с общим итогом по графе «Расход горючего (фактически)».

Документ подписывают тракторист-машинист, агроном, бригадир. Заполненный учетный лист утверждает руководитель подразделения, после чего в бухгалтерии основные данные из него переносятся в накопительную ведомость, ведомость учета затрат.

По работам, выполненным комбайнами, к учетным листам тракториста-машиниста прилагаются экземпляры реестров, путевок, талонов на отправку зерна для сверки с данными материального учета и начисления оплаты за полученную продукцию.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой путевой лист тракториста?

Ответ: Путевой лист – это документ, который, с помощью, которого ведется учет передвижение транспортного средства, учет рабочего времени водителя, а так же учет расхода ГСМ.

Вопрос №2 Кто должен выписывать путевой лист трактористу?

Ответ: Путевой лист трактористу выписывается бригадиром или иным лицом, которое несет ответственность за документацию.

Ответ: Путевой лист состоит их двух сторон, которые называются лицевой и обратной сторонами. На лицевой стороне отражаются общие сведения о выполнении работ трактористом, а на обратной стороне отражается информация об уже выполненной работе.

Вопрос №4 Кто должен подписывать путевой лист?

Ответ: Путевой лист подписывает сам бригадир, который его выписал, это говорит о том, что он выпускает трактор на выполнение определенных работ и техника в исправном состоянии, а так же подпись проставляет на документе и сам тракторист, это говорит о том, что он взял трактор на выполнение работ в исправном состоянии. После выполнение работ путевой лист сдается и обратно бригадиру, где он проставляет свою подпись, что подтверждает ею исправность трактора и завершение выполнения работ.

Читать дальше: Заявление о процессуальном правопреемстве банкротство

Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:

1. марка машины;
2. бригада;
3. при наличии — данные о прицепщике;
4. должность, профессия и категория этого сотрудника (например, комбайнер, 1 разряд, водитель комбайна);
5. инвентарный номер оборудования.
6. за какой месяц и год он служит отчетностью;
7. номер учредительного листа;
8. ФИО бригадира, под началом которого трудится конкретный работник;
9. его табельный номер;
10. на каком участке проводился сбор урожая (или отделение сбора);
11. ФИО самого работника;

Вся эта информация обязательна для заполнения и разнесена в три отдельных столбика.

Ниже верхней части располагается таблица для указания 19 разных типов данных.

К ним относятся:

1. сколько фактически выработано (фактически, с переводом на условные гектары и всего сменных норм за 1 рабочий день);
2. сменная эталонная выработка;
3. расход топлива – по нормам и фактический.
4. наименование собираемой культуры, вида растения;
5. агротехнические условия, при которых выполнялся сбор;
6. отдельно – положенная оплата труда прицепщика, если таковой имеется;
7. расценка;
8. бригада-заказчик (при наличии таковой);
9. единица измерения;
10. сколько часов сотрудник отработал за конкретную смену – указывается в каждой строке;
11. дебет синтетического и аналитического учета – этот столбец заполняется бухгалтером после сдачи листа;
12. порядковый номер строки – обычно на один рабочий день приходится одна заполненная строка;
13. норма выработки, которую предполагается собирать за указанный срок;
14. оплата труда – основная, дополнительная и сколько положено к выплате всего;

Продолжительность таблицы может быть до 25 строчек. В доступном для скачивания образце именно столько.

Если какая-либо графа или строка остается незаполненной после сдачи бухгалтеру, то ее желательно зачеркнуть.

Путевой лист по форме 412-АПК включается в себя две части: лицевую и оборотную стороны.

Бланк путевого листа трактора по форме 412-АПК приведен ниже.

Лицевая сторона документа содержит общие данные о выполняемом задании:

• Данные о шофере, получающем в пользование трактор (его ФИО, номер водительских прав);
• Место стоянки трактора и доставки груза, а также километраж между этими пунктами;
• Сведения о перевозимом грузе – его размеры, класс, вес и прочие данные;
• Количество поездок, которые нужно совершить;
• Объем транспортируемого груза.

После этого свои личные подписи должны проставить механик, удостоверяющий техническую готовность ТС к рейсу, и водитель, подтверждающий принятие трактора в эксплуатацию.

Оборотная сторона путевки представляет собой таблицу. В ней отражаются следующие данные:

• Места погрузки и доставки груза;
• Название груза, его класс, вес и прочие характеристики;
• Точное время отправления трактора и его приезда в пункт назначения;
• Состав бригады фирмы-заказчика по погрузке и разгрузке;
• Число часов, отработанных шофером-трактористом;
• Размер потраченного топлива – фактически и согласно нормируемым данным;
• Число километров, пройденное ТС за время выполнения задания;
• Непосредственное время в дороге;
• Начисленные компенсации за труд, а также число выполненных шофером нормо-смен.

Также, эта часть путевки содержит специальную графу для внесения сведений о движении топлива (об остатке дизельного топлива в баке трактора при выезде со стоянки, об объеме дозаправленного дизтоплива и об остатке по возвращению на стоянку). По возвращению из рейса водитель проставляет свою подпись, подтверждая тем самым, что сдал трактор и что он находится в исправном состоянии.

Бланк путевки должен формироваться на каждую трудовую смену и сдаваться в отдел бухгалтерии в конце каждого дня.

Похожие записи:

• Ежемесячные денежные выплаты областным льготникам увеличатся на 8%
• Льготы пенсионерам в 2023 году
• Нижегородские власти существенно расширят меры поддержки ветеранов в 2023 году