Продление больничного листа по беременности и родам на 16 дней — когда возможно?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление больничного листа по беременности и родам на 16 дней — когда возможно?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Продление отпуска по беременности и родам: пошаговая инструкция
Предоставление допотпуска по БиР происходит в следующем порядке:
- Получение от сотрудницы необходимых документов.
К таким документам, как мы сказали выше, относятся заявление в письменной форме и листок нетрудоспособности. Дополнительно можно попросить сотрудницу представить заявление о рождении ребенка.
- Составление приказа о предоставлении дополнительного отпуска по БиР.
Приказ составляется на основании представленных сотрудницей документов. Обойтись без него не получится.
- Внесение данных о допотпуске во внутренние документы организации.
Информацию о продлении отпуска по беременности и родам необходимо внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.
- Расчет и выплата пособия.
За дни дополнительного отпуска сотруднице необходимо выплатить пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка.
Продление отпуска по БиР оформляется отдельным больничным листом, но как продление первичного периода (указывается номер первоначально выписанного документа). В новом больничном указывается основанной код причины нетрудоспособности «05» и уточняющий «020», говорящий о том, что послеродовый период увеличен в связи с тяжелыми родами.
Первичный листок нетрудоспособности выдадут в случае, когда у роженицы приключилось какое-то общее заболевание, не имеющее отношение к акушерству и гинекологии (код «01», например). И то, только если болезнь продлилась дольше, чем отпуск по БиР, два больничных в один период не выписывают.
Продление отпуска по беременности не случается по желанию или прихоти роженицы, этому всегда предшествуют какие-то трудности или проблемы со здоровьем у мамы или ребенка. Возможно, поэтому большинство работодателей старается пойти навстречу женщине и оформить все бумаги и выплаты в кратчайшие сроки.
Продление листка нетрудоспособности по беременности и родам
Согласно законодательству РФ, при беременности или родах официально трудоустроенная женщина имеет право уйти в оплачиваемый отпуск. Трудовой кодекс строго регламентирует продолжительность декрета, и после его окончания мать обязана выйти на работу.
Однако если в процессе беременности или родов возникли осложнения, касающиеся женщины или ребенка, работодатель обязан по запросу продлить листок нетрудоспособности.
Рассмотрим, какие существуют основания для этого, каков срок расчета за дополнительные дни отпуска и как оформить продление больничного.
В Трудовом кодексе и в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ прописаны основные моменты касательно продления листка нетрудоспособности при осложнениях во время беременности и родов.
Так, минимальный срок увеличения продолжительности декретного отпуска составляет 16 дней, максимальный — 40 дней.
Продление декрета зависит от осложнений: например, если возникли незначительные проблемы со здоровьем во время родов, женщина может рассчитывать на дополнительные 16 дней отпуска, а если речь идет о многоплодной беременности, то государство предоставит все 40 дней.
Изменения в законодательстве
В 2019 в РФ внесены существенные изменения в выплатах женщинам, родившим одного и более детей.
Список выплат финансовой помощи и их размер существенно изменен и пополнен. Предусмотрены выплаты по следующим основаниям для поддержания семьи при вынашивании и рождении ребенка:
- выплата за постановку за на медицинский учет в женской консультации до 12 недель;
- разовая выплата при рождении одного и более детей;
- оплата декретных отпусков и при осложненных родах;
- выплаты при рождении первого ребенка ежемесячно до полутора лет;
- ежемесячные выплаты по уходу от 1,5 до 3 лет на каждого ребенка;
- материнский капитал при рождении второго и(или) последующих детей.
В каких случаях необходимо
Статья 255 Трудового кодекса РФ определяет, что продолжительность отпуска по БИР составляет 70 дней до дня родов и 70 дней после родов. Таким образом, общая его продолжительность – 140 дней.
Важно! Дата родов является приблизительной и определяется гинекологом в женской консультации. Важно понимать, что фактически она может отличаться от той, что установлена врачом.
Однако данная норма определят дополнительные дни отпуска. Так, если на основании УЗИ или иных процедур установлено, что у женщины протекает многоплодная беременность (ожидается рождение двух или более детей), то продолжительность отстранения от работы значительно возрастает. Так, работнице предоставляется 84 дня до родов и 110 дней после них.
Где продлить больничный (особенности заполнения листка нетрудоспособности)
Получить дополнительный листок нетрудоспособности, продляющий ранее предоставленный документ на определенную продолжительность в соответствии с требованиями закона, можно в медицинской организации. По умолчанию роженице не нужно для этого предприниматель никаких дополнительных действий, поскольку родильному дому (перинатальному центру или иному лечебному учреждению) известны подробности родового процесса.
Тем не менее, существует несколько вариантов того, какая именно больница может осуществить продление:
- Учреждение, где у женщины принимали роды.
- Медицинская организация, куда роженица была доставлена после рождения малыша вне больничных условий.
- Учреждение здравоохранения, куда женщина обратилась уже после выписки с малышом, и которое установило факт возникновения осложнений в ходе родов.
Важно! Процесс не только выдачи и продления листков нетрудоспособности (в том числе, в рассматриваемом случае) регламентируется специальным Порядком, утвержденным Приказом Минздрава за № 925н.
По общим правилам (п. 55 Порядка) при наличии осложнений выдается еще один больничный лист на 16 дней в дополнение к ранее выданному. Он также формируется и подписывается акушером-гинекологом, врачом общей практики либо фельдшером (при отсутствии врачей) на бумажном носителе.
Если документ формируется в электронном виде, то он заполняется теми же специалистами, подписывается их усиленной цифровой подписью и направляется в фонд социального страхования. Хотя закон прямо это не устанавливает, иногда подписанный врачом документ перепроверяется организацией и дополнительно подписывается ЭЦП главного врача, а уже после этого направляется в ФСС. Роженице в таком случае сообщается лишь его номер.
Также существуют особые правила выдачи такого больничного. Так, в случае преждевременных родов выдается документ с общим сроком большей продолжительности.
№ п/п | Срок беременности, на котором происходят роды и иные особые условия, недель | Длительность больничного, дней | |
при обычных условиях | при многоплодной беременности | ||
1 | 22-30 | 156 | – |
2 | 22-28 | – | 194 |
3 | 22-27 в отношении женщин, проживающий в районах, подвергнутых радиационному заражению | 176 | 200 |
С полным перечнем особенностей можно ознакомиться в Разделе VIII Порядка. В целом же правила его заполнения аналогичны иным случаям наступления нетрудоспособности и регулируются вышеназванным нормативным документом.
Оплата декретных отпусков по основному и дополнительному больничному листу зависит от среднемесячной суммы размера зарплаты за последние два года для работающих женщин.
- Если она превышает действующий МРОТ, выплачивается 100%.
- Если она ниже МРОТ, то оплачивается с 01.05.2018 года в размере 11 163 рубля.
- Для студентов очной формы обучения и безработных женщин, стоящих на учете, оплачивается МРОТ – 11 163 рублей.
- Для женщин, зарегистрированных в женской консультации до 12 недель беременности, выплачивается поощрительная выплата 628,47 рублей (613 рублей – в 2021г.). Она начисляется вместе с основными выплатами по БИР.
- Увеличена сумма единовременной выплаты на каждого ребенка до 16 759,09 рублей.
Оплата декретных отпусков зависит от среднемесячной суммы размера зарплаты женщины
В 2021 году определены минимальные и максимальные суммы выплат, которые выплачиваются по месту работы с предоставлением копии свидетельства о рождении ребенка, выданного ЗАГСом.
Выплата | Минимум | Максимум |
За 140 дней отпуска по БИР при рождении одного ребенка | 51119 руб. | 301000 руб. |
За 156 дней отпуска по БИР при осложненных и тяжелых родах | 57852 руб. | 305507,64 руб. |
За 194 дня отпуска по БИР за рождение 2-х и более детей | 71994,9 руб. | 417233,86 руб. |
За 70 дней за усыновление или опеку над одним ребенком до 3-месячного возраста | Среднемесячная з\п в руб. | Среднемесячная з\п в руб. |
За 110 дней за усыновление или опеку над 2-мя и более детьми до 3-месячного возраста | Среднемесячная з\п в руб. | Среднемесячная з\п в руб. |
Ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет составляет 40% от среднего з\п за последние два года. Если средний доход семьи небольшой, то женщине полагается оплата по МРОТ при рождении первого ребенка.
Правила, предоставление документов и сроки выплат декретных и других выплат
Получение положенных выплат, за исключением декретных по БИР, в том числе и по усложненным родам, возможно не только матерям, но отцам или другим близким родственникам, которые будут ухаживать за ребенком. Для этого надо собрать пакет документов и передать руководству.
В положенные по закону сроки оплаты отпуска по БИР, когда все документы предоставлены организации, администрация обязана:
- издать приказ на отпуск по БИР, включая дополнительный отпуск при осложненных родах;
- произвести в течение 10 дней расчет всех отпускных по БИР, включая выплату за своевременную постановку на учет в женской консультации;
- выплата производится в день получения зарплаты, но может производиться в ближайшую дату перечисления общей заработной платы;
- начисляется и выплачивается вся сумма, согласно представленным документам, одновременно.
Работодатель обязан осуществить положенные выплаты
Для получения расчета и получения пособий женщине необходимо собрать полный пакет документов. В него должны войти:
- заполненная гинекологом в женской консультации справка о своевременной до 12 недель регистрации на учет по беременности;
- больничный лист по БИР и дополнительный больничный по осложненным родам;
- заявление на имя руководителя;
- оригинал и копия свидетельства о рождении ребенка. У руководителя есть право проверить его подлинность;
- справка с места работы отца ребенка, о невыплате ему пособий на ребенка;
- для неработающих, но стоящих на учете в службе занятости и трудоустройства населения по месту проживания женщин, все выплаты производит ФСС.
- студентки очной формы обучения подают документы в администрацию учебного заведения по месту учебы.
Как продлить отпуск по беременности и родам после кесарева сечения
Чтобы продлить отпуск по беременности и родам после кесарева сечения, нужно собрать пакет документов и подать заявление на продление на имя работодателя лично или через доверенное лицо. Для всей процедуры необходимо иметь:
- паспорт роженицы и его копию;
- свидетельство о рождении ребенка;
- больничный лист;
- справку из женской консультации.
Больничный лист прилагается к заявлению. Работодатель издает приказ на основании заявления и продлит документ, на что дается 10 дней. В течение 30 суток происходит начисление выплат по данному отпуску.
Изменения в законодательстве
В 2020 в РФ внесены существенные изменения в выплатах женщинам, родившим одного и более детей.
Список выплат финансовой помощи и их размер существенно изменен и пополнен. Предусмотрены выплаты по следующим основаниям для поддержания семьи при вынашивании и рождении ребенка:
- выплата за постановку за на медицинский учет в женской консультации до 12 недель;
- разовая выплата при рождении одного и более детей;
- оплата декретных отпусков и при осложненных родах;
- выплаты при рождении первого ребенка ежемесячно до полутора лет;
- ежемесячные выплаты по уходу от 1,5 до 3 лет на каждого ребенка;
- материнский капитал при рождении второго и(или) последующих детей.
Как оформить дополнительный больничный
Все вопросы, регулирующие страховые случаи на основании листка нетрудоспособности регламентируются нормами и требованиями закона РФ от 29 декабря 2006 г №255, в том числе и в случаях беременности и родов (БиР). Осложненные роды или многоплодная беременность увеличивает время основного периода отпуска по беременности и родам. Сам дополнительный листок нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка, который был применен в первичном расчете.
Работодатель осуществляет оплату основного и дополнительного листка из средств, передаваемых службой ФСС. Возможно, что в бухгалтерию приносят дополнительный больничный, который оформили как основной, а не продолжение. Позиция специалистов управления ФСС не однозначна, но в большинстве советуют оплачивать его, не требуя перевыдачи такого больничного.
Как же правильно оформить документацию? Конечно, дополнительный листок принимается к учету как продолжение основного по беременности и родам. Но формально и принять его как отдельный листок не будет ошибкой, так как законом не оговорено четкая позиция того, какой статус присвоить такому листу в роддомах.
Обратить внимание, оформляя больничный листок нужно на первостепенные моменты:
- Записи ведутся строго в предназначенных ячейках;
- Заполняется гелевой черной ручкой или распечатывается на принтере;
- Бланк не должен содержать помарок, исправлений (ошибки не исправляются, а выдают новый);
- Листок выдан на весь срок, заверяется акушером – гинекологом, семейным доктором, если отсутствуют таковые, то фельдшером.
Какие документы требуются для получения больничного
По общему правилу, чтобы получить больничный листок необходимо предъявить паспорт и полис ОМС. На соответствующем бланке заполняются сведения о лечебном учреждении, статус болезни, персональные данные больного, продолжительность болезни (в днях). Он не должен содержать ошибок и исправлений.
В свою очередь, работодателю необходимо принять от сотрудника исчерпывающий перечень документов для назначения и выплаты. Если у роженицы на руках имеется дополнительный больничный лист, который продлевает срок отпуска по БиР, ей нужно составить заявление и передать в бухгалтерию.
Отмечается, что требования, предъявляемые к подаче документов с основным больничным листом повторно:
- информацию о постановке на учет по причине беременности в медицинское учреждение;
- сведения обо всех полученных доходах, подтвержденных справками по форме 182Н, не требуется.
Основные причины, по которым может быть продлен больничный:
Осложнения, возникшие при родах |
|
Многоплодная беременность |
|
Осложнения, которые возникли перед рождением ребенка | К ним относятся факторы, доставляющие боли матери и малышу, ставящие под угрозу их здоровье и жизнь.
К подобным состояниям относятся:
|
Проблемы, возникшие после родов |
|
Болезнь мамы |
Роды – не простой процесс, который может привести к развитию различных заболеваний у женщины, среди них:
|
Оплата декретного отпуска
Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС). В общем случае процесс происходит в такой последовательности:
- Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
- Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия — в общем случае 10 календарных дней.
- На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
- Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств, и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
- В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца, следующего за подачей заявления на декрет.
От чего зависит длительность периода нетрудоспособности?
При установлении периода освобождения женщины от работы, связанного с подготовкой к родам, рождением ребенка и восстановлением сил после родов, учитываются:
- существующие медицинские показания, принимающие во внимание женскую физиологию и естественные сроки протекания беременности;
- особенности протекания беременности, а именно количество вынашиваемых плодов;
- сложность протекания родов, которая непосредственно влияет на продолжительность периода восстановления после них;
- необходимость проведения дополнительных оздоровительных мероприятий во время беременности (касается женщин, постоянно проживающих или работающих на территории зоны отселения, т.е. на радиоактивных территориях).
Сроки предоставления больничного по беременности и родам влияют не только на длительность отдыха женщины, но и на размер выдаваемого ей декретного пособия. Декретный отпуск, предоставляемый женщине по больничному листу, подлежит оплате за каждый день нетрудоспособности в размере 100% среднедневного заработка женщины за два предыдущих полных календарных года.
Оплата больничного листа по беременности и родам
Трудоустроенные женщины имеют право на получение декретного пособия по обязательному социальному страхованию. В этом случае работодатель заполняет соответствующие ячейки больничного листа и выполняет расчет необходимых к выплате сумм на основании 100% среднего дневного заработка за два предшествующих полных года или на основании МРОТ (если женщина работала не более 6 месяцев).
Обратиться за предоставлением декретного пособия женщина может не позднее шести месяцев со дня окончания декрета. Это можно сделать в любое время, имея на руках больничный лист по беременности и родам. В 10-дневный срок после регистрации заявления работодатель принимает решение о выплате декретного пособия, а непосредственно выплата производится в ближайший день выдачи зарплаты.
Размер декретного пособия зависит от доходов женщины, но при этом законодательством установлены минимальные и максимальные размеры пособия. В зависимости от продолжительности периода нетрудоспособности по больничному листу, размер пособия может варьироваться в следующих пределах (данные на 2017 год):
Страховой случай |
Количество дней нетрудоспособности по больничному листу | Минимальный размер пособия (по МРОТ) |
Максимальный размер пособия (по страховой базе) |
---|---|---|---|
Обычные роды |
140 | 34520,55 руб. |
265 827,63 руб. |
Осложненные роды |
156 | 38465,75 руб. |
296 207,93 руб. |
Рождение близнецов |
194 | 47835,62 руб. |
368 361,15 руб. |
Аналогичным образом производится выплата пособия по листу нетрудоспособности для женщин, получающих среднее специальное, среднее профессиональное или высшее образование по очной форме обучения. Оплата декрета в этом случае производится в размере стипендии.
Как продлить декретный отпуск: получение пособия у нескольких работодателей
Работник получает сумму выплаты по дополнительному больничному у источника, производящего выплату по основному листку. Работница, оформленная у нескольких работодателей на условиях совместительства, при выполнении определенных условий может получить выплату со всех мест работы.
Условие | Источник выплаты |
Два года, предшествующих декрету, отработаны у тех же работодателей | Оба работодателя с выплатой в пределах полученного у них заработка |
Два года до наступления декрета отработаны на разных предприятиях | Один из работодателей по выбору работницы |
Работа осуществлялась то у одних, то у других работодателей | Последнее место работы или другое по выбору лица |
Если в периоде нахождения в декрете произведена реорганизация, выплата производится правопреемником.