Получение справки об отсутствии задолженности перед ПФР
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение справки об отсутствии задолженности перед ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После получения заявления работники ФНС проверяют информацию в ЕФБ. На основании полученных сведений об отсутствии или наличии долгов выдается соответствующий документ. На это уйдет 5-10 дней. Вариант выдачи справки указывается в заявлении. Документ отправляется на электронку, по почте или выдается лично.
Не уверены, что долгов нет?
Если есть подозрение о наличии долгов перед ИФНС и налоговой, но нет данных об их размере, имеет смысл сначала уточнить информацию в ИФНС (запросить данные о задолженностях), а потом заказывать справку. Лучше отправиться в отделение самостоятельно (или нанять представителя), чтобы на месте выяснить все нюансы.
Что нужно делать:
- Запросить образец заявления – часто в разных отделениях Москвы и области действуют свои образцы, они используются исключительно для удобства работников, поскольку форма подачи заявления не регламентирована;
- Заполнить заявку, указав способ получения результата, сдать ее инспектору, предоставить паспорт (и доверенность, если нужна);
- Через 5 дней получить документы от налогового органа, покрыть все указанные в нем задолженности и платежи, и уже непосредственно подавать заявление на справку об отсутствии задолженности перед налоговой.
Сдавать ли отчеты при ликвидации ООО в 2020 году
Все отчеты, которые организация сдавала пока работала, нужно продолжать сдавать. Пока процесс идет, делайте все в стандартном порядке. А вот отчетность за последний период, в котором работала компания, представляется в особые сроки и с изменениями в порядке заполнения.
Во время процедуры ликвидации ООО надо сдавать отчеты в несколько контролирующих инстанций — ФНС, ФСС и ПФР. Они будут ждать бухотчетность, а также отчеты по налогам и сотрудникам.
Вот полный список отчетов, которые надо сдавать:
- Декларация по прибыли, УСН, ЕНВД или ЕСХН.
- 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
- Декларации и расчеты по другим налогам и сборам: налог на имущество, НДПИ, водный налог, НДС и пр.
- РСВ.
- Расчет 4-ФСС.
- Персотчетность за работников: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3, информационные сведения.
- Ликвидационные балансы.
- Отчетность в Росстат.
Сведения, предоставляемые в ПФР при ликвидации ООО
В случае ликвидации общества с ограниченной ответственностью (ООО) должна быть предоставлена определенная информация о ликвидации юридического лица в компетентные государственные органы. Одним из них является пенсионный фонд России (ПФР). Назначенный исполнитель общества в период прекращения деятельности компании должен передать определенные сведения в установленный срок в это учреждение.
Данное правило было действительно до начала 2022 года. В дальнейшем часть полномочий передана налоговым органам (ФНС). В ведении ПФР останется работа с персонифицированным учетом трудящихся граждан и с отдельными социальными начислениями для инвалидов.
Зачем нужно подтверждать стаж и заработок
Чтобы выйти на страховую пенсию по старости, в 2022 году нужно иметь минимум 13 лет страхового стажа и 23,4 пенсионных балла. Если человек претендует на досрочную пенсию, ему обычно нужно еще больше стажа – например, 37/42 года (для женщин и мужчин соответственно), или 20-25 лет общего стажа, чтобы выйти на пенсию по льготным основаниям.
Однако еще важнее подтверждать стаж для того, чтобы получить более высокую пенсию. Если с 2002 года на размер пенсии влияют исключительно суммы страховых взносов (а стаж фактически не играет никакой роли), то за предыдущие годы стаж куда более важен.
Все дело в расчете объема пенсионных прав на 31.12.2001 – он рассчитывается, исходя из расчетной пенсии на эту дату, а расчетная пенсия – как произведение трех частей:
- средняя зарплата на 2001 год – фиксированный 1671 рубль;
- соотношение средней зарплаты работника за непрерывные 60 месяцев (или за 2000-2001 годы) к средней зарплате по стране в тот же период – но не более, чем 1,2;
- стажевый коэффициент. При трудовом стаже в 20 лет для женщин и 25 для мужчин он составляет 0,55, а каждый год сверх этого стажа повышает коэффициент на 0,01 (но не более, чем до 0,85).
Есть и другой вариант – когда в расчет идет просто средняя зарплата за указанные периоды, но тогда сумма расчетной пенсии сильно ограничена по сумме.
Где взять справку о погашении кредита
Не ждите, что банк вам сам отдаст её — это не в его интересах. Подавайте заявку на получение справки об отсутствии задолженности после оплаты последнего платежа.
Чаще всего их можно взять только в отделении самого банка. Некоторые финансовые учреждения разрешают подать e-заявку. При этом одни выдают справку почти мгновенно, а у вторых нужно ждать неделю-вторую.
Всё что от вас нужно — прийти в банк с паспортом, и написать заявление. Если вам говоря что нужно принести код налогоплательщика, дипломы и т.д. — не верьте. Паспорта будет вполне достаточно. В заявке укажите номер договора, дату погашения ссуды и составления документа. Поставьте свою подпись в нижнем правом углу — без неё обращение будет считаться недействительным.
Как получить справку из ПФР
Важно! Для регистрации ликвидации юрлица нужна не справка об отсутствии задолженности по платежам, а документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах. Указанные сведения ликвидируемое ООО должно предоставить в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Определенной обязанности по получению этого документа по состоянию на 2019 год нет, поскольку указанная информация может быть получена регистрирующим органом в рамках межведомственного взаимодействия с ПФР (постановление Правительства РФ «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме…» от 22.12.2011 № 1092).
Однако получение такой справки обезопасит от отказа в регистрации ликвидации ООО.
Вывод! Таким образом, хотя на законодательном уровне в отношении предприятий, находящихся в процессе ликвидации, не установлено прямой обязанности получать справку из ПФР, получить и представить ее можно во избежание возникновения различных спорных ситуаций (определение ВАС по делу № А57-2671/2013).
Получить справку из ПФР можно, обратившись туда лично с необходимым письменным запросом либо воспользовавшись электронным сервисом «Предварительный заказ документов/справок ПФР».
Сведения, предоставляемые в ПФР при ликвидации ООО
В случае ликвидации общества с ограниченной ответственностью (ООО) должна быть предоставлена определенная информация о ликвидации юридического лица в компетентные государственные органы. Одним из них является пенсионный фонд России (ПФР). Назначенный исполнитель общества в период прекращения деятельности компании должен передать определенные сведения в установленный срок в это учреждение.
Данное правило было действительно до начала 2017 года. В дальнейшем часть полномочий передана налоговым органам (ФНС). В ведении ПФР останется работа с персонифицированным учетом трудящихся граждан и с отдельными социальными начислениями для инвалидов.
Независимо от ответственного органа порядок, сроки исполнения и определенные требования останутся без изменений. Согласно ФЗ № 27 от 01.04.96 г. (в ред. 01.05.16 г.) в ПФР предоставляются следующие сведения:
Приостановление деятельности
Если в компании возникает необходимость в приостановлении деятельности, то потребуется соблюдение определенного порядка действий.
| Алгоритм действий при приостановлении деятельности | Подробнее |
| Принятие решения | В качестве основания для приостановлении выступает решение учредителей, либо руководителя (если согласно устава компании он имеет на это право) |
| Издание приказа | Руководитель издает приказ о приостановлении финансово-хозяйственной деятельности компании. |
| Аннулирование контрактов | По сделкам, операции по которым еще не начались происходит аннулирование. Также расторгаются текущие сделки, по которым возможен отказ в одностороннем порядке. |
| Выполнение существующих обязательств | При наличии существующих обязательств, они должны быть выполнены |
| Освобождение сотрудников от занимаемых им должностей | Всех сотрудников освобождают от должностей в соответствии со статьями 180 и 157 ТК РФ |
| Уведомление государственных органов | Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР. |
Письмо об отсутствии деятельности в ПФР
Как и в случае с уведомлением налоговой, для уведомления об отсутствии деятельности Пенсионного фонда, также не существует утвержденной формы документа. Поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. При составлении справки для ПФР следует обязательно указать следующую информацию:
- период времени, в течение которого сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата (то есть страховые взносы в ПФР также не перечислялись);
- перечень сотрудников компании, с которыми заключены трудовые и иные договора, по которым должна производиться выплата денежных вознаграждений (указываются ФИО сотрудников, их паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания);
- причина, по которой сотрудникам не выплачивается зарплата;
- перечень сотрудников, освобожденных от работы по причине процедуры сокращения или нахождении в простое.
Кто должен сдавать отчетность? Если хозяйственное общество выплачивало физическим лицам вознаграждения за труд или услуги, оно также обязано рассчитать страховые взносы, оплатить их и сдать при ликвидации ООО отчет в ФСС. Размер обязательных страховых взносов на случай болезни составляет в 2018-м году 2,9% от размера вознаграждения.
В какие сроки сдается отчетность? С 1 января 2017-го года сроки и порядок сдачи отчетности в ФСС при ликвидации ООО изменились. Хотя взносы уплачиваются по-прежнему в Фонд социального страхования, отчетность по социальным страховым взносам подается в районную налоговую инспекцию по месту регистрации.
Срок сдачи отчетности при ликвидации ООО в 2018-м году установлен относительно подготовки промежуточного ликвидационного баланса: баланс сдается после расчета и уплаты взносов за период между последним отчетным и датой составления. Позднее производится перерасчет страховых взносов.
Какие документы входят в отчетность? Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний направляется по форме 4-ФСС. В справке, подаваемой при ликвидации, указывается размер выплаченных вознаграждений и пособий по нетрудоспособности.
Какая ответственность установлена за несдачу отчетности? За непредоставление расчета социальных взносов установлена административная ответственность в размере 5% от объема взносов за предшествующие 3 месяца — за каждый месяц просрочки, но не более, чем за полгода, и не менее 1000 рублей.
Если не внести страховые взносы, ответственность будет серьезнее: штраф от 20% до 40% от суммы неуплаченных взносов.
Отчетность в Мосгорстат при ликвидации ООО
При ликвидации ООО бухгалтерская отчетность сдается в налоговый орган, но еще один экземпляр финансового отчета должен быть отправлен в орган государственной статистики по месту государственной регистрации. В Москве это Мосгорстат.
Кто должен сдавать отчетность? За ООО бухгалтерскую отчетность сдают ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Если в отношении общества возбуждалось дело о банкротстве, за отчетность отвечает арбитражный управляющий.
В какие сроки сдается отчетность? На подготовку бухгалтерской отчетности дается три месяца после завершения ликвидации. Началом последнего отчетного периода станет 1 января либо предпоследний день перед датой регистрации ООО, если компании нет и года. Завершающей датой будет день ликвидации юридического лица.
Какие документы входят в отчетность? При закрытии ООО отчетность о результатах коммерческой деятельности составляется на основании ликвидационного баланса и других документов, фиксирующих доходно-расходные операции и обязательственные сделки юридического лица. Документы, на основании которых были подготовлены финансовые отчеты, должны храниться не менее четырех лет.
Итоговый бухгалтерский отчет также должен включать в себя факты хозяйственной жизни, случившиеся после утверждения последнего ликвидационного баланса ООО до исключения компании из ЕГРЮЛ.
В бухгалтерском отчете указываются:
- денежные средства на расчетных счетах и в кассе компании;
- дебиторская задолженность;
- имущество, подлежащее реализации, с указанием его минимальной рыночной стоимости;
- имущество, подлежащее распределению между участниками ООО, с указанием согласованной ими стоимости или стоимости в соответствии с заключением независимой оценки.
В 2018-м году форма бухгалтерской отчетности при ликвидации ООО едина для всех организаций, независимо от применения в ходе деятельности обычной или упрощенной системы учета.
Какая ответственность установлена за несдачу отчетности? Кодекс об административных правонарушениях в ст. 13.19 назначает штраф для ответственных должностных лиц в размере 10-20 тысяч рублей за пропуск трехмесячного срока сдачи экземпляра финансовой отчетности или за подачу документа с ошибками. Параллельно к административной ответственности может быть привлечено само общество с ограниченной ответственностью в лице его бывших учредителей и руководителей, при этом штраф будет уже в пределах 20-70 тысяч рублей. Если же подобные просрочки уже имели место в течение предшествующего ликвидации ООО года, штраф возрастет до 30-50 тысяч рублей в отношении ликвидатора и до 100-150 тысяч рублей в отношении лиц, принимавших решения в ООО.
Когда сдавать налоговую отчетность при ликвидации ООО?
Если организация была ликвидирована до конца календарного года последним налоговым периодом для нее признается период с начала календарного года и до дня ликвидации (п.3, п.7 ст.55 НК РФ).
Налоговые декларации можно сдать в налоговую инспекцию в момент представления ликвидационного баланса либо при подаче уведомления о начале ликвидации юридического лица.
В последнем случае возможны корректировки ранее представленной налоговой отчетности.
Отметим, что в налоговом законодательстве нет специальных сроков подачи налоговых деклараций за последний отчетный налоговый период деятельности ликвидируемых компаний.
Исходя из этого, налоговые инспекции не вправе требовать от компании сдачи налоговой отчетности после предоставления промежуточного баланса (Письма ФНС РФ от 02.07.2019 г. №СД-4-3/12868, от 14.01.2013 г. №ЕД-4-3/104).
Не стоит забывать, что компания как налоговый агент должна подать в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ на всех работников за период с начала года и до момента прекращения деятельности компании.
Как проверить состояние индивидуального лицевого счета в ПФР
Законодательством не установлены конкретные сроки, в которые сотрудники ПФР должны подготовить акт сверки. Получив от сотрудника ПФР акта сверки, представитель компании должен указать дату фактического получения документа. Помимо этого следует казать и тот способ, которым акт был направлен, например, по почте или путем личного получения бланка в отделении ПФР.
Важно! Если директор компании не имеет возможности лично получить акт, то он может направить в фонд одного из своих сотрудников. Для этого на него потребуется должным образом оформить доверенность.
После того, как представитель компании проверит акт, он должен подписать два экземпляра этого документа. Первым остается у компании, а второй возвращается в ПРФ. Только после того, как акт будет подписан, он будет наделен юридической силой. На основании такого документа компания сможет вернуть переплату либо зачесть излишне уплаченные средства в счет будущих обязательств.
Акт сверки, по сути, является подтверждающим документом. Он даёт возможность проверить всю необходимую информацию по отчислениям в фонд в указанный период времени. Производить выплаты в государственные учреждения это прямая обязанность каждой компании, которая ведёт свою деятельность на территории России.
Бухгалтеры в организациях должны контролировать экономическую деятельность, и действия по уплате всех установленных законом денежных средств в бюджет. Если будут по данным статьям недочёты, это может вызвать ряд трудностей у организации.
Каждый квартал составляются специальные отчётности, которые отправляются в надзорные органы. Они осуществляют контроль над экономической деятельностью каждой компании. По результатам предоставленных бумаг, органы проводят сверки на наличие разногласий в представленных документах и информации, которая имеется у них.
Для решения подобных возникающих вопросов могут быть истребованы дополнительные документы. Либо назначены выездные проверки на выявление правонарушений в сфере бюджетного законодательства.
Избежать подобных нюансов можно воспользовавшись такой услугой, как сверка платежей с ПФР. Данное обращение позволяет провести уточнения по отчисляемым средствам. С помощью этого акта можно также проверить информацию при составлении годовой отчётности, которая должна быть передана в налоговые органы в установленный период времени.
Справка содержит в себе всю необходимую информацию о финансовых операциях, которые проводились в определённое время. Вовремя запрошенный акт, позволяет избежать дальнейших разногласий при проверке годовых отчётностей в налоговых структурах.
Сверка расчетов с ПФР может проводиться следующими способами:
- по почте
- при личном визите
- через интернет
Наличие данных способов позволяет выбрать один из удобных для компании методов на выдачу акта. В каждом из перечисленных способов необходимо составить обращение в отделение фонда, куда перечисляются средства.
Для удобного запроса есть и официальные интернет ресурсы, которые позволяют получить требуемый акт в электронном виде. Информация о текущем состоянии счетов предоставляется только через специализированные сервисы и личный кабинет.
Для того чтобы получить доступ, необходимо пройти процедуру регистрации. На официальном сайте фонда присутствует специальная форма для внесения реквизитов организации. После регистрации. Компания получает доступ к данным по действующему счёту и проведённых за всё время операциях.
Узнать интересующую информацию через интернет фирма может двумя способами:
- использование личного кабинета на официальном портале фонда. Пройдя регистрацию, организация получает доступ к личному кабинету. В нём представлены различные колонки информации по текущим состояниям отчислений. Также при необходимости можно запросить справки по проведённым за конкретный период времени платежам
- сделать запрос через оператора. Такой портал предоставляет услуги по запросу необходимой информации на государственных ресурсах. Однако, действия здесь ограничены. Можно получить только выписку по текущему состоянию счёта
Использовать данные методы можно не только, чтобы выявить недочёты и задолженности, но и контроля над образующимися переплатами. При проведении отчислений. Сумма может быть выше требуемой. Поэтому также стоит следить за тем, чтобы поступающие средства не накапливались на счетах фонда.
Уведомление ФСС при принудительной ликвидации
Исключение из ЕГРЮЛ сведений о юрлице, в отношении которого вынесено судебное определение о завершении конкурсного производства, производится налоговым органом на основании названного судебного акта (п. 2 ст. 21 закона № 129-ФЗ).
После фиксации в ЕГРЮЛ указанных сведений орган ФНС должен уведомить и внебюджетные фонды в порядке межведомственного взаимодействия, т. е. уведомление внебюджетных фондов о ликвидации юрлица производится в том же порядке, что и при добровольной ликвидации.
***
Итак, в настоящий момент извещать внебюджетные фонды, в т. ч. ПФР, ФСС и ФФОМС, о ликвидации юрлица должен налоговый орган, внесший в ЕГРЮЛ сведения о прекращении существования юрлица. У самого же ликвидируемого плательщика страховых взносов такая обязанность отсутствует с 01.01.2015. Это правило актуально как в случае добровольной, так и в случае принудительной ликвидации.
>Как уведомить ФСС о ликвидации ООО
Если налоговая не передала сведения
Если налоговая не передала сведения в ФСС, то стоит составить самостоятельное уведомление. Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать следующую информацию:
1. «Шапка» документа. Указывается наименование организации или ее официальный логотип.
2. Куда – в Фонд социального страхования.
3. Суть заявления.
Например: «Информируем вас, что ООО «Иван да Марья», страховой номер 111111111, приняло решение о ликвидации. Протокол решения от 01.01.16, о чем была сделана соответствующая запись в ЕГРЮЛ».
4. Подпись и печать.
Образец уведомления смотрите .
Процесс уведомления ФСС крайне упрощен. Сейчас вам не нужно бежать во внебюджетные фонды самому – об этом их оповестит налоговая. Но необходимо проконтролировать, дошли ли сведения до адресата.