Можно ли издать приказ об увольнении заранее?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли издать приказ об увольнении заранее?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом¹³. В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу¹⁴. Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».

Гриф «Конфиденциально»

Получение заявления об уходе

Сотрудник имеет право уволиться в любое удобное для него время, предварительно предупредив нанимателя о своем желании. Сделать это необходимо как минимум за две недели до прекращения трудовых отношений. Для этого сотрудник должен подать заявление. До истечения двухнедельного срока он имеет право отозвать заявление. Началом этого периода считается следующий день после подачи заявления. В некоторых случаях по соглашению с нанимателем период отработки может быть сокращен или вовсе отменен. В любом случае в последний рабочий день наниматель обязан произвести расчет с сотрудником, а также выдать ему все необходимые документы, в частности трудовую книжку.

Стоит помнить, что сотрудник имеет право потребовать от работодателя предоставления неиспользованного отпуска с последующим уходом. В таком случае последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска. Либо работник может потребовать выплату компенсации за отпуск. Такие права предусмотрены статьей 127 ТК РФ.

Приказы. Государственные организации

В государственных компаниях правильность ведения документации (в том числе приказов по кадрам и основной деятельности) регламентируется следующими документами:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016

• Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»)

• Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию

Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:

— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Приказ об увольнении работника можно составить подготовить по унифицированной форме или по самостоятельно разработанному шаблону. В статье рассматривается структура, требования к заполнению такого документа и приведен актуальный образец

Согласно ст. 84.1. ТК РФ составление распорядительного документа относится к общим обязательным процедурам при завершении трудовых отношений.

Приказ на увольнение необходим как основание для кадрового учета, подсчета выплат и подготовки требуемой документации при увольнении.

В организациях, где есть отдел кадров, его составляет кадровик, в ином случае – специалист, на кого возложено ведение учета личного состава организации.

В небольшой компании-юридическом лице, где нет отдела по работе с персоналом, распоряжения может подготовить сам директор. Аналогично, документ составляет, как правило, и сам индивидуальный предприниматель, если он самостоятельно занимается учетом своих подчиненных.

Независимо от того, какая форма приказа об увольнении применяется в компании – типовая или самостоятельно разработанная, документ подписывает руководитель или другой сотрудник, уполномоченный на это. После подписания распорядительно-приказной документ необходимо зарегистрировать в специальном формуляре – журнале регистрации приказов по личному составу.

С распоряжением о прекращении (расторжении) трудового договора необходимо уведомить увольняемого под роспись – это законодательное требование (ст. 84.1 ТК). Если увольняемый отказался поставить подпись об ознакомлении, то это следует отразить в этом же приказе.

ВАЖНО: если увольняется сам директор, распорядительную подпись ставит его непосредственный работодатель – учредитель (собственник) компании.

Сотрудник вправе потребовать заверенную руководством копию документа, а руководство обязано не позднее 3-х рабочих дней после письменного заявления о выдаче предоставить гражданину копию без взимания за это платы.

Приказ об увольнении Т-8, как и любой распорядительный акт, предусматривает дату составления.

Поскольку датой прекращения отношений с работником считается по закону его последний рабочий день, оформить приказ необходимо в этот же день, при этом законодательно не запрещено подготовить его и до этого срока. Это бывает удобно для подготовки расчета окончательных к выдаче сумм.

Однако предприниматель не должен забывать о праве сотрудника отозвать собственное заявление и вернуться к своим обязанностям. Тогда подписанный распорядительный документ придется отменять.

Руководство по заполнению формы

В повседневной деятельности кадровики чаще всего сталкиваются с увольнением по ст.80 ТК РФ. Распоряжение об увольнении по собственному желанию составляется по унифицированным правилам и может быть оформлено на том же бланке Т-8.

Форма приказа об увольнении Т-8 доступна здесь.

Последовательность действий, позволяющих корректно состряпать приказ об увольнении трудящегося:

1. Подобрать подходящий образец заполнения.
2. Убедиться в том, что заявление работника или иной документ, по которому производится прекращение договора, составлены по всем правилам.
3. Определиться с шаблоном документа (форма, принятая в организации, Т-8 или Т-8а).
4. Найти бланк приказа об увольнении
5. Заполнить “шапку” документа: внести название организации, ее правовой статус (допустимо использовать сокращенное название).
6. Присвоить приказу номер, исходя из принятых в фирме правил документооборота.
7. Проставить последний день работы.
8. Указать дату и номер расторгаемого документа.
9. В строке чуть ниже внести данные работника в родительном падеже, проставить его табельный номер и занимаемую ранее должность.
10. Прописать подпункт, пункт и номер статьи ТК РФ, по которой производится составление приказа: об увольнении по собственному желанию, соглашению сторон, окончанию контракта или по иной причине.
11. Указать причину: в соответствии с заявлением сотрудника, распоряжением директора, медицинским заключением или иным документом.
12. Подписать приказ у руководителя или лица, которому вменяются в обязанность соответствующие действия.
13. Ознакомить с документом увольняемого, выдать ему копию приказа или акта, фиксирующего отказ в ознакомлении с документом (если необходимо).

Если учет в компании ведется с использованием ПО фирмы 1С, искать бланк приказа на увольнение не потребуется. В случае правильного заполнения полей электронной формы распечатанный документ будет соответствовать значимым требованиям законодательства.

Скачать бесплатно актуальный пример приказа об увольнении можно здесь.

Когда оформлять приказ об увольнении по собственному желанию?

Трудовой кодекс гласит, что работник обязан заблаговременно предупредить работодателя о намерении покинуть штат. Cотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, чтобы за это время был шанс найти другого специалиста. Работник руководящих должностей должен предупреждать за 1 месяц. А лицо, находящееся на испытательном сроке, может предупредить всего за 3 дня.

Ряд сотрудников имеют право уволиться по собственному желанию без предварительного предупреждения или, самостоятельно выбрав определенную дату:

• работающие пенсионеры;
• абитуриенты, зачисленные на очную форму обучения;
• лицо, которое сопровождает супруга/у при переводе на новое рабочее место;
• люди, решившие совершить кардинальную смену места жительства (поменять регион или даже страну);
• призывники;
• беременная женщины;
• лица, которые должны осуществлять уход за ребенком, пожилым или недееспособным членом семьи.

Все вышеописанные обстоятельства нужно подтверждать документально. Так, можно предоставить справку о зачислении в ВУЗ, документы из военкомата, женской консультации, пенсионного фонда и т.п.

Особый случай – обнаружение трудовой инспекцией нарушений обязательств трудового договора со стороны работодателя. В этом случае руководитель предприятия обязан дать выходное пособие всем работникам.

Как правильно оформить приказ об увольнении

Eine govnische Burokraten! Scheisse! Schlecht, schlecht, schlecht. 1111eineinein

Как составить приказ об увольнении. Как оформить приказ на увольнение. Как получить компенсацию при увольнении.бланк унифицированной формы приказа Т-8, ручка, документы работника, документы предприятия, печать организации, трудовое законодательство.

Сделайте из него выпискуи заверьте печатью

В той копии, которую может получить увольняемый

Если это оригинал приказа — нет, если копия, то, заверяя копию приказа, ставят печать.

Конечно. вам статью?

Тематика Самоучители по бухгалтерским программам. Приказ об увольнении.Нажатием кнопки Печать можно распечатать приказ по предприятию об увольнении по стандартной форме Т-8 и записку-расчет по стандартной форме Т-61.

У нас в Украине — при приеме на работу не ставиться, при увольнении — обязательно ставится.

Конечно ставится, печать — один из немногих реквизитов, которые придают документу юридическую силу.

В унифицированных формах приказов на прием (форма Т-1, Т-1а) и увольнение (форма Т-8, Т-8а) печать не предусмотрена.

Ну если этот приказ на тебя, то можешь спать спокойно!!)))))))

Основание документ для приказа об увольнение например, собственное заявление работника о том, что он желает уволиться от этого работодателя и прочее — подпись и печать организации — работодателя

Надеюсь, не на начальника приказ-то? А то набьют не только лицо, но и всё остальное!

Приказ об увольнении должен содержать следующие реквизиты название документаподпись сотрудника, которая подтверждает его ознакомление с данным приказом оттиск печати предприятия.

Исправлять нельзя, нужен дополнительный приказ.

Нет! сделать нужно новый приказ грамотно. могу и в суд обратиться люди. и вы им должны будете

Нет, не допускаются исправления в приказе. А какие основания? По какой причине нужно менять дату увольнения? Если, допустим, Вы уволили работника, а он приносит больничный лист, то дата увольнения переносится и нужно сделать новый приказ и в основании указать больничный лист, его номер.

Исправления не допустимы.

Обычная история-все нормально. А Вы не подписывали ни разу ни какой документ за другого? Я постоянно.

Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении форма Т-8 . Приказ об увольнении применяется для оформления и учета увольнения работников.

Может подписывать. В некоторых случаях должностное лицо издает само на себя приказы.

Такое очень часто практикуется, но мне это не нравится и я с этим не согласна. Дело то не только в приказе, должна же быть доверенность на совершение этим лицом определенных действий. А подписывать должен тот, чья фамилия указана. в противном случае можно обжаловать

В настоящее время не используются косая черта перед подписью как раньше, кто в приказе написан тот и подписывает. Потом, надо смотреть Устав предприятия — может ли директор назначать и. о. сам и какие полномочия может передавать ему.

Унифицированная форма приказа об увольнении работника

Согласно действующему законодательству, рабочая договоренность между сторонами может быть расторгнута в связи с наличием конкретных поводов. К ним отнесены:

1. Инициатива работодателя. Такое решение обусловлено не только нарушением работником взятых на себя обязательств или совершением виновных действий, но и также объективными обстоятельствами, например, ликвидацией компании, изменением штатной структуры или численности работающих.
2. Желание самого сотрудника. Для такой ситуации характерны причины личного характера – переезд к новому месту проживания, поступление на учебу, более выгодный вариант труда в другой организации, неисполнение руководителем взятых на себя обязательств.
3. Истечение срока действия трудового договора. В данном случае имеет место не только наступление определенной даты, но и наличие поводов для прекращения взаимодействия – выполнение оговоренного объема работ, окончание рабочего сезона, возобновление деятельности основным специалистом.
4. Отмена подписанного соглашения по взаимному согласию сторон.
5. Обстоятельства, которые не зависят от сторон, например, смерть работника или физического лица, являющегося нанимателем, привлечение труженика к военной службе, осуждение к наказанию, которое препятствует дальнейшей работе, война, стихийные бедствия, массовые заболевания, крупные аварии.
6. Результаты прохождения предварительного испытания, которые не устроили руководителя организации.

Инициатор увольнения, в большинстве случаев обязан проинформировать другую сторону о своем намерении. После начинается реализация такой процедуры.

Данные сотрудника и основание для увольнения

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Каким еще числом может быть издан приказ

Если приказ издается не в день увольнения, а раньше, может получиться так, что приказ о будущем увольнении уже издан, однако условия для увольнения отпали. Например, при увольнении по собственному желанию работник может передумать и забрать заявление на увольнение в последний рабочий день или в любой предыдущий (в течение срока уведомления об увольнении).

В то же время ряд действий, связанных с увольнением сотрудника, может быть осуществлен только после оформления приказа. К таким действиям можно отнести составление бухгалтерских отчетностей, без которых нельзя произвести расчет сотрудника. Законодательного запрета на составление приказа до фактического дня увольнения сотрудника не существует, поэтому для удовлетворения таких нужд приказ может быть составлен раньше (например, при сокращении штата либо ликвидации организации). В этих случаях в приказе необходимо указать дату будущего увольнения. Если какие-либо обстоятельства изменятся, до этой даты приказ будет возможно отменить. Если приказ не отменяется, сотрудник считается уволенным с указанной в документе даты.

После даты увольнения приказ может быть издан только в том случае, когда сотрудник уже умер, т. е. в день смерти не мог исполнять обязанности, поскольку утратил дееспособность и правоспособность, и данный факт не был известен работодателю. В таком случае прекратить действие трудового договора можно позднее путем издания соответствующего приказа.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении.

1. Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: “Прошу уволить меня с 16 марта 2019 года”, то 16.03.2016 г. он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата 15.03.2016 г., которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.

2. Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016 г.», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.

Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации?

Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62, 84.1 ТК РФ).

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Оформление увольнения – важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

Скажите пожалуйста, нужна ли печать организации на приказе о приеме на работу. на приказе об увольнении и т.п. ? Спасибо.

Похожие записи:

• ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям
• Минимальная пенсия в Москве с 1 января 2023 года превысит 23,3 тыс. рублей
• Налоговый вычет на ребенка в 2023 году