Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Идентификационный номер налогоплательщика – это персональный цифровой код для физических лиц или ИП (юрлиц), по которому осуществляется контроль уплаты налогов. Номер налогоплательщику присваивается Федеральной налоговой службой (ФНС) и контролируется ею же.
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
Для получения свидетельства в первый раз обратитесь в соответствующие органы:
-
Региональная ФНС. Для этого нужно прийти в отделение налогового органа с паспортом лично или подать заявку и получить ИНН через доверенное лицо.
-
Заполнить заявку и отправить заявление посредством онлайн-сервиса ФНС.
-
Выслать заполненную форму по почте в адрес любого регионального ФНС. Вместе с ним нужно приложить копии паспорта со всеми отметками, заверенные у нотариуса, а также на отдельном листе место временной или постоянной регистрации.
-
Взять талон в многофункциональный центр «Мои документы», которые являются посредниками между ФНС.
Услуга получения ИНН оказывается не во всех подразделениях МФЦ. Перед подачей заявления позвоните в ближайшее отделение или по месту жительства для получения услуги.
Какие шаги нужно предпринять для получения ИНН в налоговом отделении:
-
Явиться в налоговый орган, куда вы подавали заявление.
-
Не забудьте взять оригиналы паспорта, прописки и их копии (все копии страниц паспорта, где есть штампы и записи).
-
Форму №2-2 Учет можно заполнить предварительно дома, чтобы не терять время в налоговой. Скачайте бланк с официального сайта.
-
Через 5 рабочих дней заберите в отделении готовое свидетельство.
На месте, по желанию, у вас будет возможность поставить печать о наличии ИНН в паспорт.
Как узнать свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Каким образом узнать свой номер налогоплательщика:
-
В отделении ФНС – нужно предоставить паспорт.
-
На сайте налоговой инспекции. Для этого введите данные в форму: Ф. И. О., дату рождения и номер паспорта. Поисковая система выдаст номер ИНН, если он зарегистрирован. Таким образом можно узнать свой ИНН или другого человека.
-
На сайте Госуслуг. Войдите в личный кабинет. В услугах найдите ИНН, или воспользуйтесь поиском. Заполните личные данные в заявке: Ф. И. О., дата рождения, номер паспорта. База ИНН подключена к «Госуслугам» как сторонний сервис, поэтому для поиска надо будет немного подождать.
Внимание! Через «Госуслуги» вы не сможете узнать номер ИНН чужого человека, только свой, т. к. поиск ведете через свой личный кабинет.
Как узнать ИНН ИП или юрлица:
-
На официальном сайте ФНС есть вкладка со сведениями из реестра, где хранятся данные о юрлицах и ИП.
-
Для поиска ИНН юрлица или ИП введите в соответствующей форме регистрационный номер юрлица (ОГРН). Дополнительно можно ввести наименование предприятия и регион.
Для поиска ИНН ИП введите в соответствующей вкладке «Индивидуальный предприниматель/КФХ» номер ИП (иначе говоря, ОГРНИП).
Что представляет собой документ?
Уведомление о постановке на учет представляет собой документ, подтверждающий факт регистрации в налоговой юридического и физического лица. Бумага, подтверждающая факт регистрации в единой налоговой системе, выдается в виде официального свидетельства, составленного по установленной форме. Причин, по которым оформление свидетельства является необходимым, существует много:
- Документ требуется для организации контроля над имуществом и доходами;
- Если человек находится не по месту ведения своей предпринимательской деятельности, процесс оплаты налогов значительно упрощается;
- Без постановки на учет и без ИНН нельзя официально устроиться на работу. Работодателю необходимо перечислять налоги за своих сотрудников.
Налоговый учет очень важен не только для физического лица, но для работодателя. Благодаря этому предприниматель получает возможность оформлять документы и отчеты с указанным количеством сотрудников и расходов на отчисление з/п.
Кто и как осуществляет постановку на налоговый учет
В соответствии со статьями 32, 83 НК РФ эту работу делают налоговые органы на основании сведений ЕГРЮЛ (ЕГРИП), информации от органов, указанных в статье 85 НК РФ или заявлений (сообщений) налогоплательщиков.
Применяемые сокращения:
ОП — иное обособленное подразделение (склад, стационарное рабочее место и т.п.).
Ф/П — филиал, представительство.
Таблица 1 Постановка на учет
Мероприятие |
Чем регулируется |
Входные документы |
Срок постановки на учет |
Выходные формы |
Создание организации |
Ст. 12 ФЗ №129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц.. », Приказ МНС РФ от 3.03.04 № БГ-3-09/178 |
Заявление по форме № Р11001; |
3 дня со дня подачи документов для государственной регистрации |
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе |
решение о создании организации в виде протокола, договора или иного документа; |
||||
устав в 2-х экземплярах; |
||||
квитанция или платежное поручение об оплате государственной пошлины. |
||||
Создание обособленного подразделения (ОП) |
Приказ Минфина РФ от 5.11.09 №114н, Письмо ФНС РФ от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@ |
Создание ОП подтверждают, например: договор аренды помещения, где создано стационарное рабочее место; трудовой договор с сотрудником ОП; приказ о назначении на должность; приказ руководителя организации о создании ОП. |
5 рабочих дней со дня получения сообщения |
Уведомление о постановке на учет. Подробнее в статье |
Создание филиала или представительства (Ф/П) |
Ст. 17 ФЗ №129-ФЗ «О государственной регистрации юрлиц..», Приказ Минфина РФ от 5.11.09 № 114н, Письмо ФНС РФ от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@ |
Заявление по форме № Р13001 (или уведомление Р13002) |
5 дней со дня получения сведений о филиале (представительстве) |
Уведомление о постановке на учет. Подробнее в статье |
Теперь о некоторых нюансах для каждого основания постановки и снятия с учета.
Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ (получение ИНН)
Сервис предназначен для направления в электронном виде заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе (далее – Заявление) с целью получения Свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе (далее — Свидетельство) в виде бумажного документа при личном однократном посещении выбранного заявителем налогового органа.
ИНН физического лица
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Он присваивается один раз, используется на всей территории РФ и не меняется, даже если налогоплательщик меняет место жительства, фамилию и другие паспортные данные. При желании в любой налоговой инспекции можно получить Свидетельство о постановке на учет физического лица.
Личное получение документа
Многих интересует, как получить ИНН впервые. Делают это в отделении налоговой. Раньше по закону разрешалось оформлять документ только в районном отделе. Нужно было обращаться по месту прописки. Если таковой нет, вопросы решались по региону временной регистрации. Теперь обращаться можно в любое отделение.
Последовательность действий выглядит следующим образом:
- найдите координаты ближайшего отделения налоговой и ознакомьтесь с графиком ее работы;
- возьмите оригинал и копии паспорта. Дополнительно потребуется документ о месте регистрации. Он необходим, если в паспорте интересующие сведения не прописаны;
- заполните в налоговой заявление. Его можно взять в Интернете, распечатать и принести уже заполненным;
- предоставьте копию паспорта сотруднику службы.
Через 5 дней после регистрации заявления представители налоговой выдадут ИНН. Для получения придется снова посетить отделение службы.
Формирование заявления
Прежде чем говорить о получении, необходимо упомянуть такой вид идентификации на государственных сайтах, как электронная подпись. Она отправляется на основании заявления в электронном виде (то есть на сайте) по обычной почте заказным письмом.
Номерной код, который указан в письме, является аналогом подписи, которая сделана собственноручно гражданином.
Если же такая привилегия использования государственных услуг (расширенные возможности по сравнению с ситуацией, когда такой подписи нет) отсутствует, то государственная служба следующим образом отвечает на вопрос о том, как получить ИНН в налоговой:
— заполнить заявление;
— отправить его;
— получить лично в налоговой.
Кроме этого, есть возможность направить бумажное заявление с заверенной копией паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность) заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если есть полученная электронная подпись, то необходимо установить специальную программу «Налогоплательщик ЮЛ». В этом случае с помощью приложения заполняется не только само заявление, но и отправляется запрос, который необходимо правильно оформить, так как получить свидетельство ИНН в электронном виде без него невозможно.
Действие упрощенного порядка
Граждане, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, могут при подаче налоговой декларации с просьбой о налоговом вычете, не указывать ИНН. Достаточно указать персональные данные паспорта – основного документа.
Теперь граждане могут указать ИНН в паспорте: его проставят сотрудники налоговой службы при регистрации на 18 страницу основного документа.
Если гражданин помнит, что получал идентификационный номер налогоплательщика, но не может его найти, то на сайте налоговой он сможет его узнать. После смерти человека ИНН не присваивается другим гражданам и остается за ним навсегда.
Свидетельство ИНН – это документ, который идентифицирует налогоплательщика в качестве субъекта налоговых правоотношений. Идентификационный номер налогоплательщика необходим во многих сферах социальной жизни гражданина.
Способы подачи заявления на регистрацию
Формирование заявки через сайт налоговой службы — самый распространенный способ получения свидетельства. Во вкладке — оформление идентификационного номера, заполняется соответствующее заявление от резидента РФ о его постанове на учет. После его составления оно направляется в ИФНС для дальнейшего рассмотрения.
Получить документ с идентификационным номером налогоплательщика можно лично по месту постоянного пребывания или через представителя по доверенности, предварительно заверенной у нотариуса.
Отслеживать статус заявки пользователь может через личный кабинет. Гражданину будет доступна информация о ИФНС, которая обязана зарегистрировать его, как налогоплательщика.
Заказать уникальный номер налогоплательщика можно следующими способами:
- На бумаге. Предоставляется, если пользователь направил заявление на оформление свидетельства без ЭЦП.
- Через электронную почту. При наличии цифровой подписи, ИНН отправляется заявителю в файле, заверенном ЭЦП служащего ИФНС.
- Заказным почтовым отправлением. Воспользоваться услугой допустимо при наличии цифровой подписи.
Собираем документы для оформления ИНН
Правила постановки на учет в налоговые органы организаций и физлиц описаны в ст.84 Налогового кодекса РФ и в Порядке, утвержденном приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435.
Согласно указанным документам, при постановке на учет физлиц требуются следующие персональные данные:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- место жительства/пребывания;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность (паспорта, свидетельства о рождении);
- гражданство.
Перечисленные сведения имеются в паспорте, загранпаспорте (для иностранцев) или свидетельстве о рождении, если речь идет о несовершеннолетних детях. Если по каким-то причинам необходимые данные отсутствуют в паспорте, потребуются дополнительные документы:
- вкладыш о гражданстве;
- документ, подтверждающий место жительства;
- свидетельство о браке при смене фамилии и прочие.
Оригиналы документов предоставляются с копиями.
Основанием для постановки на налоговый учет является заявление на получение ИНН (форма №2-2 Учет). Его форма утверждена приказом ФНС от 11.08.2011 (ред. от 12.09.2016) №ЯК-7-6/488@ (приложение № 6), а требования к заполнению закреплены в приложении № 15 этого же приказа.
Первым и, пожалуй, самым важным шагом будет подготовка пакета документов. Их перечень закреплен в Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Пакет документов, включая заявление, подается в налоговый орган: для ИП — по месту прописки, а для ООО — по местонахождению руководителя.
Бумаги можно принести лично в инспекцию, а можно использовать электронный документооборот. Для этого ФНС предлагает использовать сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Если заявитель внимательно отнесся к первому шагу, и у налогового органа нет претензий к документам заявителя, то через три рабочих дня он получит Свидетельство о присвоении ИНН и встанет на учет в ФНС.
Сроки и стоимость заказа ИНН онлайн
Налоговая служба обязана присвоить ИНН в течение 5 дней с момента получения заявления о постановке на учет. Если соответствующее заявление было отправлено в ИФНС по почте или через Интернет, срок отсчитывается со дня проверки сведений в документе на достоверность.
Важно: заказ индивидуального номера налогоплательщика через Интернет возможен, однако в этом случае забрать само свидетельство можно только в налоговом органе. Чтобы получить ИНН по почте, необходимо отправлять заявление в налоговую на бумажном носителе заказным письмом.
Рассмотрение заявки на постановку на учет физического лица (взрослого или ребенка) длится до пяти дней, однако доставка свидетельства может занять больше времени (зависит от почтовой службы).
Важно: что касается стоимости, то услуга заказа ИНН через Интернет является бесплатной.