Как взять академический отпуск в университете или колледже
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как взять академический отпуск в университете или колледже». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В подобной ситуации данный вид отпуска по заявлению студента будет ему предоставлен, ведь данное правило закреплено законом, однако учитывая, что обучение было прервано в самом начале, по окончании отпуска студент начнет обучение сначала, то есть с начала семестра, а не с его середины.
Порядок предоставления академического отпуска для студентов
Как правило, при возникновении заболевания и обращении в медицинское учреждение гражданину выдается справка либо лист нетрудоспособности, на основании которого он освобождается от работы либо занятий до полного выздоровления.
В случае возникновения болезни у гражданина, который обучается в образовательном учреждении, оформляется справка установленной формы № 095у, которая дает освобождение от занятий от 10 до 30 дней.
Причины отказа в предоставлении отпуска
Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.
С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:
- не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
- допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
- не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
- представил в ректорат заведомо ложные бумаги.
Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.
Образцы заявлений на академический отпуск
Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме.
Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:
- данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
- информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
- адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
- суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
- перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
- дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.
Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.
По каким причинам предоставляется
Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:
- длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
- беременность (роды);
- обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
- повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.
Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:
- недееспособность близкого родственника;
- смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
- приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
- невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
- участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
- форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).
Необходимые документы
Если речь идет о заболевании кого-то из близких, требуется предоставить медицинскую справку, подтверждающую состояние здоровья человека, которому нужен постоянный уход. Документ предоставляется вместе с заявлением на имя ректора или декана факультета (кому именно подавать данное прошение, прописано в конкретном уставе каждого вуза).
Важно, чтобы человек, который оформляет на себя академический отпуск, оказался единственным, кто может осуществлять данный уход. Документы в такой ситуации оформляются максимально быстро. В качестве подтверждением используется справка о составе семьи, которую можно получить в управляющей компании.
Решение об оформлении академического отпуска принимается на заседании специальной комиссии, в которую входят представители деканата или ректората. На заседании члены этой комиссии тщательно анализируют обстоятельства, сложившиеся в семье студента. Если решается принять положительное решение, отдается соответствующее распоряжение.
Еще одним весомым семейным обстоятельством считается наличие у студента ребенка в возрасте до 3 лет. Отпуск оформляется до момента наступления малышу трех лет, когда он может быть отправлен в детсад.
В качестве подтверждения наличия малолетнего ребенка требуется предоставить копию свидетельства о рождении малыша.
Медсправки для академического отпуска по болезни
Оформить академический отпуск по состоянию здоровья — самый надёжный вариант для тех студентов, которые нуждаются в перерыве. Причиной для получения академки может являться как заболевание самого студента, так и кого-либо из его родственников.
Другие популярные причины медицинского характера — беременность или травма, которая не позволяет продолжить обучение. Если вам нужен академический отпуск и имеются все законные основания для получения медсправки подтверждающей диагноз, получить её не всегда бывает просто.
Дело в том, что решение о выдаче подобного бланка принимает не один врач, а целая комиссия. Несколько врачей выносят общий вердикт на основании результатов проведенных анализов и исследований. Результат заседания КЭК (клинико-экспертной комиссии) может быть любым.
Проще говоря — справку для академического отпуска могут не дать даже больному.
Другие уважительные причины
Академический отпуск по финансовым причинам
Студент имеет право подать заявление на академический отпуск, если у него возникли трудности с оплатой за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства.
Причиной для получения академотпуска нередко служит и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения.
Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребёнок)
В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).
Также в список уважительных причин входят:
— учёба в зарубежном вузе по направлению университета;
— подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.
Список заболеваний дающих право на получение академического отпуска
Официальное освобождение от учебы. 10% скидки на все мед справки. Выполнение мед справок за 1 день. Анонимность гарантирована.
Причины для академического отпуска могут быть такими: любое расстройство функциональности организма вследствие обострения хронических болезней, ремиссия и длительная продолжительность острых заболеваниях (в том числе ОРВИ и возникшие после него осложнения). Взять академический отпуск в университете можно также по желанию при нормально протекающей беременности или же при патологической беременности на любом сроке, при заболевании туберкулезом, а также при обострении острых или хронических психических заболеваниях. В любом случае, если студент болел 30-35 учебных дней в течение семестра, то он вправе рассчитывать на академический отпуск по медицинским показаниям, по той простой причине, что он не освоил полностью учебную программу.
Некоторые даже решаются досрочно завершить образование в университете в силу непредвиденных обстоятельств. Но эта мера неправильна, так как на данный момент студенты могут оформить академический отпуск.
Академический отпуск: что это такое?
Данный термин означает возможность совершить значительный перерыв в учебе студента. При этом его не отчисляют из высшего учебного заведения, а просто сдвигают учебный план для этого студента.
Конечно, в последствии ему придется «догонять» запланированную министерством образования программу. Но не стоит думать, что академический отпуск возможно взять просто для того чтобы отдохнуть от напряженных учебных дней.
Для взятия академ отпуска понадобится веская причина.
По какой причине можно взять
Взять академ без уважительной причины нельзя. У учащегося обязательно должны быть веские основания сделать перерыв в обучении. В соответствии с законодательством академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:
- по медицинским показаниям;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- по призыву в армию;
- по семейным и другим обстоятельствам (уважительность определяется руководством учебного заведения).
Кроме того, в каждом ВУЗе есть свои правила предоставления академ отпуска. Рекомендуем ознакомиться с ними, прежде чем подавать документы в деканат.
По медицинским показаниям предоставляется академ отпуск для студентов в случаях:
- длительного лечения в стационаре;
- долговременного санаторно-курортного лечения или реабилитации;
- получения тяжелой травмы, вследствие которой студент получил инвалидность (но только при условии, что после восстановления он сможет нормально усваивать учебную программу).
Государственный отгул предоставляется студенту по следующим основаниям:
- Декрет;
- Лечение и курс восстановления после заболевания, или травмы;
- Несение службы в ВС РФ;
- Смерть родителей;
- Заграничная учебная практика;
- Плохое материальное положение;
- Осуществление ухода за тяжело болеющим родственником, либо новорожденным ребенком;
- Спортивные соревнования международного масштаба;
- Чрезвычайные происшествия, которые не зависят от самого учащегося.
Предоставление учащемуся АО является сохранением его права на возобновление обучения по окончанию действия причин, которые являлись основанием для взятия такого отпуска.
Однако, факторы, вынуждающие к взятию академотпуска должны попадать под определенные условия, перечисленные ниже:
- Наличие уважительных причин на отпуск;
- Вышеупомянутые причины придётся подтвердить документально;
- Основания для академического отпуска должно быть утверждено на федеральном уровне.
Составляем заявление на «академку»
Ниже приведена пошаговая инструкция составления заявления на академический отпуск.
Шаг 1. Подготовка документов-обоснований.
Прежде чем подавать заявление на «академку», позаботьтесь о наличии документальных обоснований получения отпуска. В зависимости от ситуации, это может быть заключение медучреждения, больничный лист по беременности, справка из Собеса о том, что родственник требует ухода, пр. Документ, который послужит основанием для получения «академки», должен быть оформлен надлежащим образом (наличие необходимых подписей, печатей) и иметь актуальную дату (соответствовать необходимости отпуска).
Шаг 2. Составление документа.
На основании подтверждающего документа составьте заявление в 2-х. Документ оформите в свободной форме, но с учетом необходимых реквизитов, описанных выше. Заявление может быть напечатано или написано от руки. При любом из вариантов документ должен обязательно содержать «живую» подпись составителя.
Шаг 3. Передача заявления в ректорат.
Причины отказа в предоставлении отпуска
Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.
С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:
- не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
- допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
- не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
- представил в ректорат заведомо ложные бумаги.
Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.
Что такое академический отпуск
Академический отпуск, или академ, – это приостановление студентом занятий по личным, семейным, медицинским или иным причинам, мешающим ему полноценно участвовать в учебном процессе. Эта возможность предоставляется не всем желающим: нельзя взять академ только по причине того, что вам захотелось год отдохнуть от учебы. Для него нужны конкретные основания, регламентированные законом, а точнее – Министерством образования и науки.
На этот период студент по-прежнему числится учащимся вуза или колледжа. Он даже продолжает получать положенные ему социальные выплаты. Правда, академическая стипендия за хорошую успеваемость уже не выплачивается. Если он обучается платно, то в этот перерыв оплата не вносится.
Важно: на заочном и дистанционном обучении академ тоже можно взять, порядок его получения тот же, что и на очном.
Перечень заболеваний при которых можно получить академический отпуск в спо
Основные положения предоставления академического отпуска по состоянию здоровья — Как правило, академический отпуск оформляется на полгода или год, но исключением является наличие малолетнего ребенка — в таком случае отсрочка от учебы предоставляется до исполнения ребенку шести лет. За весь период обучения в ВУЗе студент имеет право уходить в академический отпуск не более 2х раз. — Нередко учащиеся хотят уйти в академ из-за большого количества накопившихся долгов по учебе, однако даже при наличии веских причин, студенту могут не только не предоставить отсрочку в обучении, но и отчислить за неуспеваемость. — Заявление для оформления академического отпуска пишется на имя ректора или декана, после чего уполномоченное лицо принимает положительное или отрицательное решение. Для подтверждения уважительных причин от студента могут потребовать различные документы и справки.
То, что вам ранее дали академку, никак не гарантирует того, что вы получите ее 2-й раз.Сколько длится и сколько раз можно брать академический отпуск? В соответствии с законодательством академический отпуск должен предоставляться по необходимости, то есть, четко обозначенного количества раз попросту нет.
- Однако тут не стоит забывать о том, что рассматривая заявление об отпуске, в котором указаны условные причины, руководство на свое личное усмотрение принимает решение. То есть, если человек подает заявление и причина, изложенная в нем, будет не веской для руководства, то академку он не получит ни первый, ни все последующие разы.
- Максимум отпуск может длиться не более 2-х лет.
При уходе в академический отпуск учащимся продолжают оплачивать стипендию социального характера. Выплата академического пособия приостанавливается с первой даты месяца, наступившего за месяцем оформления академа. Однако при наличии долгов студенты не могут претендовать на получение академ. стипендии, даже продолжив обучение.
Учащиеся коммерческих отделений освобождаются от оплаты за учебу на все время перерыва. Однако обычно средства, уже внесенные в счет обучения, не возвращаются. Они депонируются до возвращения обучающегося и используются в дальнейшем.
Точный порядок расчетов устанавливается внутренними документами учебного учреждения: его уставом, внутренним регламентом или фиксируется в договоре о получении платного образования.
При подаче документов на академический отпуск по причине медицинских показаний обучающимся полагается выплата ежемесячной компенсации. Она определена согласно решению Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г. и составляет 50 руб.
Однако для студентов, обучающихся в регионах, где определены региональные коэффициенты к оплате труда, величина компенсационной выплаты корректируется с учетом данных коэффициентов вне зависимости от фактического местонахождения учащегося в период действия академического перерыва.
Решение о назначении данной льготы утверждает директор/ректор учебной организации не позднее 10 суток с момента приема соответствующих документов. Выплату осуществляет учебная организация за счет средств, предназначенных для оплаты академических стипендий.
Если студент обратился за выплатой в течение полу года с момента оформления отсрочки в обучении, ему положено возмещение с первого дня отпуска. Если прошло более 6 месяцев, льгота назначается и выплачивается только за последние полгода.