Что нужно знать кадровику при увольнение на больничном по собственному желанию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать кадровику при увольнение на больничном по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Застрахованному лицу, заключившему срочный трудовой договор (срочный служебный контракт) на срок до шести месяцев, а также застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением заболевания туберкулёзом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору.
Какой период оплачивается при срочном трудовом договоре
При заболевании туберкулёзом пособие по временной нетрудоспособности выплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности). При этом застрахованному лицу, у которого заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 26.05.2021)).
Окончание срока действия трудового соглашения
Еще одна законная причина, по которой работодатель может уволить человека, который находится на больничном – это истечение срока соглашения, на который сотрудник нанимался на работу. Но надлежит соблюсти тонкости разрыва отношений по срочному договору. Это происходит так:
- человек заболевает, оформляет соответствующий документ, но в этот период его трудовое соглашение прекращает свой срок действия;
- работодатель обязан направить ему уведомление о прекращении отношений. Также человека нужно пригласить для оформление и подписания документов, вручения ему трудовой книжки и справок, выдачи ему на руки полного расчёта;
- если наёмный работник не может лично явиться в офис, начальство должно выслать документы по почте;
- больничный должен быть оплачен в соответствии с нормами после того, как он будет закрыт. Передать его в бухгалтерию нужно в течение полугода после увольнения.
Также начальство должно внести необходимые сведения в личную карточку работника.
Если срок договора подходит к концу
Возможно ли увольнение сотрудника во время больничного листа в конце срока трудового договора? Поясним. Если сотрудник находится на больничном, а срок его трудового договора подошел к концу, то наниматель имеет право уволить его. В противном случае срочный договор может принять бессрочную форму. Тогда его прекращение во время болезни будет уже невозможно.
Можно ли уволить работника во время больничного, если это беременная женщина (при любой форме договора)? Однозначно, нет. Но она должна представить нанимателю соответствующую справку от доктора.
Алгоритм действий работодателя, когда срок действия договора подходит к концу:
- Необходимо выслать работнику по почте уведомление об окончании срока договора с приглашением явиться за трудовой книжкой. Если сотрудник согласен, то есть возможность выслать ее по почте.
- Оформление приказа по форме Т-8 об увольнении работника (если необходимо с пометкой о том, что он не может ознакомиться с документом по причине отсутствия).
- Внесение соответствующей записи в трудовую книжку и личную карточку работника (ст. 77 п. 2 ТК РФ).
- Перечисление всех положенных выплат работнику (зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск).
- После предоставления бывшим сотрудником больничного листа в бухгалтерию происходит его оплата в полном размере (если болезнь наступила до окончания срока договора).
Увольнение по соглашению сторон во время больничного
Увольнение по согласованию сторон во время болезни возможно и при бессрочной форме договора. Это единственный случай, когда разрешено расторгнуть трудовые отношения даже с беременной женщиной. Такой вариант подходит для решения конфликтных ситуаций или для увольнения менеджеров высшего звена, владеющих важной информацией.
Особенности увольнения по согласованию сторон:
- сроки подачи заявления на увольнение не имеют значения (сотрудник уходит по договоренности с работодателем);
- нет никаких гарантий компенсации;
- после подписания соглашения оспорить его в судебном порядке нельзя, как и отозвать в одностороннем порядке.
Заметим, что работник может инициативно обратить к работодателю с предложением об увольнении по соглашению сторону в период больничного листа. Вот что, как правило, прописывается в заявлении об увольнении по согласованию сторон:
- данные сотрудника и реквизиты организации;
- сведения о трудовом договоре;
- просьба уволить или уволиться по согласованию;
- сумма компенсации, если она есть;
- основание (статья закона);
- число и подпись.
Итак, могут ли уволить во время больничного? Да, могут, но при соблюдении определенных условий. В этой ситуации закон на стороне работника. А нанимателю нужно четко соблюдать все правила и предписания.
Увольнение в период больничного: установление факта временной нетрудоспособности
Не всегда известны причины отсутствия сотрудника: открыт ли на него листок временной нетрудоспособности либо он просто прогуливает? Увольнять или нет, а есть увольнять, то как?
Обязанность извещать руководство о причинах отсутствия на рабочем месте законодателем не закреплена. Можно пойти путем четкой регламентации действий сотрудника в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре (например, установить порядок извещения по электронной почте или СМС — это удобнее, чем обязанность позвонить, т. к. нельзя сослаться на то, что телефон был занят или не отвечал). Нарушение этой обязанности является злоупотреблением правом, однако не может расцениваться как дисциплинарный проступок, поскольку болеющий работник не имеет трудовых обязанностей. Но суд может учесть факт злоупотребления правом при вынесении решения (п. 27 постановления пленума ВС РФ «О применении судами РФ ТК РФ» от 17.03.2004 № 2).
Наиболее простая мера проверки — позвонить в лечебное учреждение и уточнить информацию.
Нюансы процедуры увольнения во время больничного
Несмотря на то, что перечисленные варианты увольнения на больничном законны, существуют некоторые нюансы, соблюдение которых является обязательным.
Дополнительная информация Отдельное внимание стоит обратить на увольнение в период испытательного срока. Ведь оно может доставить немало проблем. На практике прекращение трудовых отношений в период действия больничного по собственному желанию на испытательном сроке происходит очень редко. В таком случае уведомлять организацию необходимо за три дня до предполагаемого увольнения и затем написав заявление установленного образца.
- Если прекращение действия трудового договора инициировано работодателем во время трудоспособности работника, то в случае, если сотрудник заболевает до назначенной даты увольнения, в том числе – в последний день работы, процедура увольнения приостанавливается и возобновляется только при выздоровлении гражданина и выходе его на рабочее место.
- Если работник увольняется по собственному желанию и заболевает в период 2-х недельной отработки, то отработка в этом случае не продляется и не переносится. Это правило действительно и в случае, если работник, находясь на больничном, подает заявление на увольнение. Таким образом, фактически отработка не происходит или происходит лишь частично, если работник успевает выздороветь до окончания ее срока.
Кроме того, уволиться без отработки можно в следующих случаях:- при переезде на ПМЖ в иной населенный пункт,
- при переводе супруга на работу в другой район,
- при наступившей беременности,
- при невозможности проживать в данном регионе по медицинским показаниям,
- при необходимости ухода за ребенком или другим членом семьи,
- при выходе на пенсию и др.
- Если работник, написав заявление об увольнении по собственному желанию, не выходит в день увольнения на работу в связи с болезнью, то увольнение все равно совершается.
- Если же работник выходит на работу после болезни до наступления даты увольнения, то он должен доработать оставшиеся рабочие дни.
- Расчет оплаты больничного листа при его открытии до даты увольнения и после нее, существенно различается. Если работник заболел до прекращения трудового договора, то размер суммы выплаты по листку нетрудоспособности зависит от страхового стажа и средней зарплаты работника за предыдущие 2 года. При открытии больничного после даты увольнения, но не более чем через 30 дней, расчет суммы выплаты не зависит от страхового стажа. Более подробно об этом можно прочитать на нашем интернет-портале.
Читаем про максимальный размер больничного листа в 2022 году в этой статье.
В таблице представлен порядок расторжения трудовых отношений при нахождении на больничном
| Действия | Подробности |
|---|---|
| 1. Гражданин пишет заявление о выходе на больничный. Вместе с ним (или уже после) составляется заявление на увольнение. | Там обязательно прописывается «по собственному желанию». |
| 2.Работодатель изучает представленные документы. | С этого момента начинается обратный отсчет 2-х недель. |
| 3.После 14 дней с момента оповещения об увольнении начальник составляет приказ о расторжении трудовых отношений. | Он представляется для ознакомления увольняемому. Соответствующая запись проставляется в специальном журнале учета. Если работник лично не может прийти к работодателю, нужно выслать копию приказа заказным письмом. |
| 4.В трудовой книжке производится запись об увольнении. | Обязательно нужно указать статью 80 ТК РФ. Это значит, что сотрудник сам решил расторгнуть отношения. |
| 5.Как только приказ вступит в законную силу, работник получает на руки трудовую книжку и расчетный лист. | Об этом составляется акт. |
| 6.Увольняемый обращается в бухгалтерию за расчетом. | После этого можно расписаться в журналах учета за получение денежных средств в полном объеме, а также за выдачу подчиненному трудовой книжки. |
| 7.Если работник отказывается ставить подписи, составляется специальный акт, в котором фиксируются все действия. | При невозможности личного визита для получения «трудовой», придется выслать уведомление о необходимости произведения расчета с подчиненным заказным письмом. Тогда получить деньги и трудовую книжку может доверенное лицо. |
Увольнение по соглашению сторон
Увольнение допускается не только по инициативе руководителя или сотрудника, но и по соглашению сторон. В этом случае один из них направляет уведомление второму с предложением обсудить заключение соглашения. В документе обязательно указывается дата ухода и существенные условия: выплата компенсации, и пр. Работодатель может как назначить двухнедельную отработку, так и отменить ее.
Документы на увольнение должны быть подготовлены в день, указанный в соглашении. Если в этот момент увольняющийся заболевает, трудовой договор все равно расторгается. Чтобы этого не произошло, потребуется заключение соглашения об отмене ранее составленного договора. Это возможно только при согласии работодателя, в противном случае сотрудник в любом случае будет уволен.
При наличии соглашения датой увольнения считается указанный в нем день. Если больничный на этот момент не закрыт, все последующие за расторжением дни полностью оплачиваются.
Ответы на актуальные вопросы при увольнении
Вопрос №1. Можно ли уволить работника, который часто и подолгу находится на больничном?
Ответ. Частая болезнь работника не может стать поводом для его увольнения. С февраля 2002 г. не действует норма закона, в соответствии с которой работодатель может уволить сотрудника, если он болеет больше 4 месяцев непрерывно. Сегодня работника можно уволить только по тем основаниям, которые перечислены в ст. 81 ТК РФ. А такого повода, как длительная или регулярно повторяющаяся болезнь там нет. Даже если работник сначала болел сам, а потом ухаживал за больным членом семьи, при наличии листка о временной нетрудоспособности уволить его за это не получится. Расторгнуть трудовое соглашение можно в случае, когда врачебной комиссией работник признан полностью нетрудоспособным.
Вопрос №2. Установлены ли сроки определения и выдачи пособия по болезни страхователем?
Ответ. Законом установлено, что после того, как работник обратился за пособием, при условии предоставления им всех необходимых документов страхователь обязан назначить его не позднее 10 дней. Работодатель должен выплатить больничный в ближайший срок после его расчета, установленный для выдачи зарплаты в организации. Сроки начисления и выплаты больничного для уволившегося сотрудника идентичны.
Вопрос №3. Работник принял решение уволиться с 01 сентября 2016 г., о чем подал соответствующее заявление 15 августа. Через неделю он заболел. Продолжительность нетрудоспособности составила 14 дней. С какого числа будет оформлено расторжение трудового соглашения?
Ответ. Если работник изъявил желание уволиться и известил работодателя об этом письменно форме, то трудовое соглашение можно расторгнуть тем числом, которое указано в заявлении на увольнение, то есть с 1сентября. Но увольнение сотрудника не освобождает работодателя от обязательства оплатить пособие по временной нетрудоспособности за все дни.
Вопрос №4. Работник после длительного пребывания на больничном получил инвалидность 2 группы. В настоящее время он плохо разговаривает и с трудом передвигается. Можно ли его уволить? Как провести процедуру, чтобы увольнение было законным?
Ответ. Работника нельзя уволить только на том основании, что его признали инвалидом. Определяющим фактором является степень трудоспособности, которая определяется комиссией врачей. Если согласно заключению работник может исполнять свои служебные обязанности по должности, которую он занимает, увольнение будет незаконным. Если состояние здоровья работника не дает возможность выполнять свои прежние обязанности, но при этом он признан трудоспособным, работодатель должен перевести его на более подходящую должность. Если же таких вакансий у работодателя нет, или работник отказывается перейти на новое место, трудовой договор можно прекратить.
В случае, когда по решению комиссии работник признан полностью утратившим трудоспособность (это указано в справке МСЭК), то его можно уволить. В день увольнения работодатель должен рассчитаться с увольняемым сотрудником и выдать трудовую книжку.
Если сотрудник увольняется по причине того, что работодатель не смог предоставить подходящее ему место работы или он отказывается от него, то он имеет право на получение пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Как правильно оформить увольнение на больничном
Расторжение трудового договора во время больничного осуществляется по алгоритму, предусмотренному ТК РФ (ст. 80, 84.1):
- Работник направляет нанимателю заявление лично или по почте.
- Наниматель оформляет приказ с указанием даты. Помните, что сотрудник вправе отозвать заявление. В этом случае увольнение не оформляется. Исключение только одно — письменное приглашение на место увольняемого другого лица, отказать которому в приеме на работу невозможно из-за норм, предусмотренных трудовым законодательством.
- Наниматель знакомит сотрудника с распорядительным документом письменно. Если в этот день увольняющийся отсутствует, работодатель в приказе фиксирует невозможность ознакомить его письменно «по причине отсутствия на рабочем месте».
- В последний день работы наниматель выдает сотруднику трудовую книжку и окончательно рассчитывает его. Если сотрудника нет, работодатель направляет ему уведомление о явке за трудовой книжкой либо предлагает дать согласие на отправление ее по почте. Если согласия на отправление трудовой книжки по почте нет, наниматель обязан хранить документ у себя и после письменного обращения выдать его.
Если планируется увольнение по соглашению сторон во время больничного, действуйте так:
- Примите решение и придите к договоренности по условиям расторжения договора.
- Оформите соглашение. Форма документа не установлена. Соглашение составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — у сотрудника.
- Издайте приказ о прекращении трудовых обязанностей по основанию «соглашение сторон» со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Выдайте в последний день работы трудовую книжку и деньги (зарплата, больничный, отпускные, компенсации и т. д.).
Запись в трудовой книжке
В обязательном порядке при уходе с работы по собственному желанию во время больничного заносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Кадровый работник при внесении записи в трудовую книжку обязан указать следующее:
- порядковый номер текущей записи в соответствии с журналом регистрации;
- дату увольнения;
- реквизиты приказа об увольнении;
- непосредственно запись об увольнении, формулировка может выглядеть так:«Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ».
На запись ставится печать организации и подпись руководителя или уполномоченного лица с указанием его фамилии с инициалами и должности.
Если запись внесена неправильно, зачеркивать ее недопустимо, следует внести новую запись ниже и указать, что прежняя неверна.
Лист нетрудоспособности в тот день, когда сотрудник увольняется
По инициативе работодателя расторгнуть трудовой договор с временно нетрудоспособным сотрудником нельзя. Исключение составляют ситуации ликвидации предприятия и увольнение сотрудника по собственному желанию.
Сам работник имеет полное право подать заявление об уходе с должности в любое время, в том числе и во время болезни (подробнее о том, можно ли написать заявление об уходе на больничном, написано здесь). При этом отсчет положенной двухнедельной отработки начнется со дня подачи заявления, независимо от того, находится сотрудник на больничном или работает.
Про то, возможно ли увольнение сотрудника, находящегося на больничном, и что делать, если это произошло, написано в нашем материале, а о том, что делать, если сотрудник написал заявление и ушел на больничный, говорится тут.
Работник в праве оформить листок временной нетрудоспособности при нахождении в отпуске с последующим увольнением. В этом случае процедура ничем не отличается от стандартной, за исключением одного момента: отпуск сотрудника не продлевается. Это значит, что трудовые отношения будут прекращены в последний день отпуска, независимо от наступления болезни.
На практике встречаются случаи, когда соглашение с сотрудником возможно заключить не только на неустановленный, но также и на определенный период времени. При этом начальник руководствуется только статьей 59 Кодекса о труде. Также во время действия данного соглашения специалистов по кадрам нередко интересует вопрос о том, можно ли уволить работника, находящегося на больничном по срочному договору. Это возможно сделать только в том случае, если истек период его действия. В другой ситуации такое увольнение будет незаконным. Потому что гражданин, осуществляющий временно свою служебную деятельность, является таким же работником, как и человек, который взаимодействует с организацией на постоянной основе.
Реально ли оформить документ по болезни во время отпуска с последующим уходом?
Уволенный сотрудник может рассчитывать на оплату больничного листа в течение 30 дней после расторжения трудового договора (подробнее о том, в какой срок после увольнения работнику должны оплатить больничный, мы писали тут, а о том, может ли работодатель отказать сотруднику в оплате больничного в течение месяца после увольнения, читайте здесь). Право на выплаты закреплено в п.2 ст.5 ФЗ «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
Размер пособия определяется на основании суммы равной 60% от среднедневного заработка уволенного.
Стоит отметить, что получить оплату после увольнения сможет только гражданин, который не устроился на новую работу и не встал на учет в органы занятости для получения пособия по безработице. Не сможет рассчитывать на полную выплату пособия сотрудник, дата увольнения которого пришлась на больничный – оплачены будут только дни до даты расторжения договора.
Про больничный после увольнения можно прочитать тут, а о том, кто оплачивает больничный после увольнения, говорится здесь.
Любые нарушения права работника на получение выплаты пособия по нетрудоспособности при увольнении, а также принуждение к обязательной отработке, если он находился на больничном на момент подачи заявления, незаконны и могут обжалованы в суде.
Тот факт, что сотрудник направляет работодателю заявление об увольнении во время больничного, никак не отражается на механизме предоставления работнику компенсации по листку нетрудоспособности. Даже при увольнении работника по собственному желанию на больничном фирма-работодатель обязана выплатить ему полную компенсацию, предоставленную и рассчитанную в соответствии с законодательством, как если бы человек не изъявил желания уволиться в период нетрудоспособности.
Изучить, каким образом осуществляется расчет компенсации по больничному, вы можете в статье «Начисление больничного листа — пример».
Законодательством РФ также предусмотрен правовой механизм, по которому человек вправе получить компенсацию по больничному листу и после увольнения (неважно, по личному желанию или иным основаниям). Правда, предоставляется она во многих случаях в значительно меньшем размере, а также при соблюдении ряда условий.
Ознакомиться с особенностями данного механизма вы можете в статье «Оплата больничного после увольнения в 2020 году».
Распространенный частный случай трудовых правоотношений — уход человека на больничный в день увольнения по личному желанию. Изучим, какие последствия для работодателя могут возникнуть при данном сценарии.
Больничные могут длиться до одного года, а то и нескольких лет. Продолжительность определяется индивидуально, в каждом из случаев. Важно учитывать время действия, характерное для того или иного больничного листа. Придется предъявлять документ несколько раз, если болезнь продолжительная. 5, 10, 30 дней – периоды, которые используются на практике чаще всего.
Руководителю нужны действительно серьезные основания, чтобы увольнять сотрудников, пока они находятся в отпуске из-за временной нетрудоспособности. Закрытие или ликвидация организации – практически единственная причина, допускающая такое поведение.
Даже сокращение штата не дает прав на увольнение подчиненных. Это делается только при возвращении к работе. Наконец, одной из причин может стать проявление воли самого сотрудника, но с такими ситуациями на практике сталкиваются еще редко. При незаконных действиях вторая сторона всегда имеет право обратиться к судебной инстанции.
Находясь на больничном, работник был уволен: правовые последствия
Что делать работнику, если, пока он был на больничном, работодатель его уволил? Могут ли уволить во время больничного листа человека, попавшего под сокращение?
При буквальном прочтении законодательства речь будет идти о прямом нарушении норм трудового права РФ. Увольнение работника на больничном, как мы уже знаем, законом не допускается.
Первым делом сотруднику нужно обратиться в Трудинспекцию с документами, подтверждающими его нахождение на больничном на дату увольнения, а также документами, удостоверяющими факт увольнения. Если для специалистов ведомства нарушение будет очевидно, они вынесут работодателю предписание о восстановлении работника в должности (с выплатой зарплаты за простой).
ВАЖНО! Предписания Трудинспекции обязательны для исполнения. Если фирма проигнорирует их (не выполнит в установленный срок), у ведомства появятся основания для внеплановой проверки ее деятельности.
Другой вариант, когда работодатель допустил увольнение сотрудника на больничном, — обращение в суд. Его преимущество заключается прежде всего в возможности взыскать с работодателя моральный ущерб (не считая начислений по зарплате). Рассмотрим, насколько крупной может быть соответствующая сумма, а также какова вероятность ее присуждения.
Кого нельзя уволить на больничном
У работодателя нет законной возможности уволить тех, кто официально находится на больничном или в отпуске. Сделать это можно, только когда сотрудник вернется на рабочее место.
Нельзя уволить беременную женщину.
По собственной инициативе работодатель может оформить увольнение на больничном только при ликвидации предприятия (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Расстаться с работником, который заболел, можно только в таких случаях:
- при ликвидации предприятия;
- по собственному желанию работника;
- по соглашению сторон;
- по истечении периода действия срочного трудового соглашения.
Другие варианты увольнения будут незаконны. Работник может обратиться в суд, и его придется восстановить в должности и выплатить зарплату за то время, пока он числился уволенным.