Правила обучения охране труда с 1 сентября 2022 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила обучения охране труда с 1 сентября 2022 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Таким образом, по нашему мнению, Ваши уже утверждённые инструкции, разработанные в соответствии с Приказом №772н (даже если в своем тексте они ссылаются на него), если они введены или будут введены в действие в период с 1 марта до 29 марта 2022г., актуальны и с ними ничего не нужно делать. Вы молодцы.
3.1. Во время работы бухгалтер должен быть внимательным, не допускать спешки и выполнять работу с учётом использования безопасных методов.
3.2. При использовании электронных устройств нужно руководствоваться правилами (инструкциями), изложенными в технических паспортах, прилагаемых к аппаратам. Бухгалтер не должен пользоваться оборудованием без предварительного обучения работе с ним.
3.3. Перед использованием лестниц-стремянок необходимо предварительно проверить их исправность. Запрещается применять случайные подставки (ящики, стулья и т.д.). Лестницы-стремянки должны иметь на тетивах резиновые башмаки.
3.4. Бухгалтер должен постоянно поддерживать своё рабочее место в надлежащем санитарном состоянии.
Охрана труда перед началом работы
В данном пункте требуется указать конкретную информацию по охране труда бухгалтера, а именно, основные правила и рекомендации по действиям, необходимым к выполнению до выполнения должностных обязанностей. Отдельно следует отметить, что эти правила напрямую связаны с условиями, в которых работает сотрудник. В инструкцию по подготовке к работе необходимо включить все электронные приборы, а также рабочий стол, стулья и другое материальное оснащение рабочего места бухгалтера.
Как правило, этот пункт содержит в себе не слишком большой объем информации. Основные подпункты его заключаются в проверке рабочего места, а также его подготовке к началу выполнения должностных обязанностей. Помимо конкретных инструкций можно указать и более общие — например, влажная уборка отдельных элементов и т.д. Кроме этого, следует указывать и визуальную проверку личного пространства сотрудника.
Охрана труда во время работы
Непосредственный период работы сотрудника является наиболее опасным, поэтому требуется подробное и четкое указание правил и рекомендаций, которыми следует руководствоваться для безопасного выполнения работы. Грамотная проработка пункта «Охрана труда во время работы» поможет избежать несчастных случаев в период выполнения должностных обязанностей, сократит количество возможных конфликтов между сотрудником и руководством и стабилизирует рабочий график.
В качестве примера подробно рассмотрим некоторые подпункты из раздела «Охрана труда во время работы для бухгалтера»:
- В течение рабочего дня бухгалтер должен выполнять только такую работу, которая обозначена в его «Должностной инструкции», пункте «Должностные обязанности».
- Сотруднику запрещается выполнять работу, для которой он не был профессионально подготовлен (медицинская помощь и т.д.).
- При возникновении неполадок или поломок, связанных с элементами рабочего места (персональный компьютер, рабочий стол и т.д.) строго запрещается самостоятельно проводить починку и рекомендуется обратиться к старшему бухгалтеру за помощью.
- Для комфортной работы за компьютером в течение каждых 15 минут рекомендуется отвлекаться от непосредственной работы для короткого перерыва и выполнения физической зарядки.
- Документацию, денежные средства, а также другие ценности предприятия рекомендуется хранить в специально отведенных для этого местах (шкафах, сейфах и т.д.).
- При выполнении разъездной работы необходимо соблюдать правила дорожного движения.
Как составить новые правила по охране труда с 1 января 2023 года
В компаниях, которые разрабатывают собственные правила по охране труда, руководитель может принять решение, заменить их полностью с 1 января 2023 года, то есть разработать все документы заново с учетом рекомендаций из приказа Минтруда от 29.10.2021 № 772н. Есть и новые компании, которые только начали функционировать. Если организация решила издавать свои собственные правила по охране труда, нужно сделать следующие шаги:
- Установите, для какой цели вы разрабатываете внутренние правила. Возможно, руководитель или специалист по охране труда считает, что в нормативных правовых правилах требования охраны труда слишком занижены, или их недостаточно для обеспечения безопасности.
- Определить исполнителей для разработки правил. Важно, чтобы в разработке участвовали руководители структурных подразделений, ведущие специалисты, сами работники и их представительный орган.
- Внимательно изучить отраслевые правила по охране труда, которые вы хотите улучшить. Подчеркните для себя, какие требования по охране труда вы сделаете более строгими, для того чтобы обезопасить работников. Вы не можете уменьшать требования, указанные в государственных правилах по охране труда, так как это противоречит 8 статье ТК РФ.
- Внимательно проследите, чтобы ваши дополнения не противоречили различным правилам, федеральным законам, другим нормативным правовым актам, а также коллективному договору. Локальные нормативные акты не должны при этом противоречить отраслевым правилам, утвержденным Минюстом России.
- Обязательно перед утверждением учтите мнение представительного органа. Например, направьте в профком или другой представительный орган проект правил, предложите внести свои предложения, указать на недостатки.
- Утвердите правила, согласуйте их, а после ознакомьте с ним работников под подпись.
Охрана труда перед началом работы
В данном пункте требуется указать конкретную информацию по охране труда бухгалтера, а именно, основные правила и рекомендации по действиям, необходимым к выполнению до выполнения должностных обязанностей. Отдельно следует отметить, что эти правила напрямую связаны с условиями, в которых работает сотрудник. В инструкцию по подготовке к работе необходимо включить все электронные приборы, а также рабочий стол, стулья и другое материальное оснащение рабочего места бухгалтера.
Как правило, этот пункт содержит в себе не слишком большой объем информации. Основные подпункты его заключаются в проверке рабочего места, а также его подготовке к началу выполнения должностных обязанностей. Помимо конкретных инструкций можно указать и более общие – например, влажная уборка отдельных элементов и т.д. Кроме этого, следует указывать и визуальную проверку личного пространства сотрудника.
Рекомендации по составлению инструкции по охране труда бухгалтера
Правильно и грамотно составленная инструкция по охране труда поможет сотрудникам обезопасить свою профессиональную деятельность на рабочем месте, а руководителю в управлении предприятием. С помощью следующей таблице рассмотрим некоторые рекомендации по составлению каждого из пунктов инструкции:
| Пункт инструкции | Рекомендация |
| Общие требования по охране труда | При составлении следует учитывать нормативно-правовые документы РФ, Трудовой кодекс и должностную инструкцию специалиста. Пункт должен содержать лишь общую информацию, которой специалист будет руководствоваться при приеме на работу. |
| Требования охраны труда до начала работы | При составлении учитываются условия рабочего места специалиста и его должностная инструкция. Чаще всего пункт содержит не более 3-5 подпунктов. |
| Требования охраны труда в период работы | Подпункты должны контролировать безопасность жизни и здоровья бухгалтера, а также сохранность материальных и иных ценностей предприятия. |
| Требования охраны труда при аварийных ситуациях | При составлении следует опираться на риск возникновения тех или иных аварийных ситуаций, расположение рабочего места специалиста, а также план устранения аварийной ситуации. |
Правильно составленная инструкция по охране труда бухгалтера поможет сохранить здоровье и жизнь специалиста, а также оптимизировать работу руководителя предприятия.
Назначение инструкции по охране труда
Инструкция по охране труда — это документ, призванный:
- установить требования к состоянию работника, допускаемого к определенной работе, и основные принципы его существования в организации;
- ввести правила поведения работника, направленные на предупреждение ухудшения состояния его здоровья, причинение ему вреда и утраты им трудоспособности;
- определить правила обращения с имуществом в целях недопущения причинения этим имуществом вреда здоровью работника и ущерба работодателю;
- установить минимальный перечень знаний и действий, которые могут потребоваться работнику при несчастном случае с ним или другим лицом, а также при возникновении аварийной ситуации.
С инструкцией по охране труда работника, как правило, знакомят под роспись, которая ставится либо в самой инструкции, либо в специальном журнале. Наличие такой подписи говорит о том, что работник, во-первых, прошел инструктаж и предупрежден о правилах поведения, а во-вторых, что он может быть привлечен к ответственности, если в результате его действий, нарушающих инструкцию, произошли события, повлекшие за собой нежелательные последствия.
Как составить инструкции по охране труда для бухгалтера и главного бухгалтера?
Чтобы грамотно составить действительно полезную инструкцию по охране труда для главного бухгалтера и его подчиненных, нужно выяснить:
- какими машинами, механизмами, приспособлениями они постоянно пользуются. Чаще всего это ПК, принтер, сканер, телефон, чайник, микроволновка. В зимнее время добавляются тепловентиляторы и разноплановые обогреватели (как бы с этим не боролся ответственный за пожарную безопасность). Поэтому в инструкции нужно детально расписать, как безопасно использовать каждый из этих приборов.
- где они бывают. Принято считать, что бухгалтер с утра до вечера сидит в кабинете. Однако это далеко не так. В рабочее время работники бухгалтерии ходят в банк, казначейство (если предприятие относится к госсектору), сдают отчеты, посещают конференции, семинары, курсы повышения квалификации, ездят в командировки в другие города. Поэтому в инструкции по охране труда главного бухгалтера и его подчиненных нужно предусмотреть пункты, касающиеся:
- ПДД;
- безопасного передвижения на ж/д транспорте, автомобилях, автобусах (если в рабочее время они пользуются этими видами транспорта);
- порядка действий при заселении в гостиничный номер;
- особенностей передвижения по улице во время гололеда, жары, в других погодных условиях.
Если в организации эти правила безопасности вынесены в отдельную инструкцию, дублировать их не нужно. Однако следите, чтобы бухгалтера были ознакомлены со всеми документами, исходя из комплексного анализа их деятельности.
- особенности рабочего места. Здесь можно рекомендовать все, что поможет предотвратить НС или спровоцировать ухудшение состояния здоровья.
Как провести инструктажи по охране труда
После получения сертификата компания издаёт приказ и назначает ответственного за проведение инструктажей по охране труда.
Инструктажи бывают разные:
— Вводный инструктаж. Проводят в первый день работы каждого сотрудника. Образец приказа.
— Первичный инструктаж. Проводят непосредственные руководители на рабочем месте, чтобы показать, как безопасно пользоваться оборудованием, материалами и сырьём.
— Повторный инструктаж. Проводят по программам первичного инструктажа не реже, чем раз в 6 месяцев.
— Внеплановый инструктаж. Проводят в особенных ситуациях: если изменилось оборудование, работники нарушили требования безопасности или Трудовая инспекция предписала.
— Целевой инструктаж. Проводят, когда сотрудники выполняют разовые работы или устраняют последствия аварии.
Офисных сотрудников освобождают от первичных и повторных инструктажей приказом. Шаблон приказа.
По каждому виду проверок ведут свой журнал инструктажей. Ответственный сотрудник в каждой строке ставит свою подпись, указывает дату и получает подпись коллеги.
Образец журнала для вводных инструктажей
Охрана труда: инструкции по охране труда 2022
Инструкция по безопасности и охране труда – внутренний нормативный акт, регламентирующий требования по организации охраны и безопасности труда при выполнении персоналом должностных обязанностей на производстве.
Инструкции по ОТ разрабатываются в соответствии с требованиями:
-
Трудового Кодекса РФ;
-
«Системы стандартов безопасности труда» (ССБТ);
-
Комплекса стандартов «Единая система технологической документации» (ЕСТД);
-
«Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда» (утв. Минтрудом РФ 13.05.2004);
-
отраслевых и внутренних (установленных на предприятии с учетом его специфики) стандартов безопасности труда и санитарии;
-
технологической документации, инструкций производителя по ремонту, эксплуатации оборудования и т.п.
Все инструкции по охране труда 2022 года следует формировать с учетом положений данных документов.
Различают следующие виды инструкций по охране труда:
-
для профессий – разрабатывается для конкретных профессий, включенных в штатное расписание предприятия;
-
для видов работ – составляются на конкретные виды работ, выполняемые на производстве;
-
для категорий работников, не принимающих участия в основном производственном процессе (служащие, ИТР, подсобные рабочие).
Что отличает труд бухгалтера
По роду своей деятельности бухгалтер, безусловно, относится к числу офисных работников, для которых характерны:
- монотонный труд в условиях напряженного внимания;
- отсутствие двигательных нагрузок;
постоянное взаимодействие с электроприборами;
- существенный период времени работы за компьютером.
При этом, как и любой другой работник, бухгалтер:
- добирается до работы и возвращается с нее;
- перемещается по территории организации;
- пользуется транспортом (как общественным, так и служебным);
- использует производственный и хозяйственный инвентарь;
- взаимодействует с другими людьми;
- может быть курящим человеком;
- может стать свидетелем несчастного случая;
- может присутствовать на месте аварии в момент ее возникновения.
Что взять за основу при разработке инструкций
В качестве основы при разработке инструкций используют типовые отраслевые и межотраслевые инструкции по охране труда. При их отсутствии пригодятся межотраслевые или отраслевые правила по охране труда.
Законодательство по охране труда динамично меняется, поэтому утвержденные ранее типовые инструкции следует проверить на соответствие действующему законодательству. При разработке инструкций по охране труда руководствуются:
- условиями труда, характерными для должности, профессии или вида работ;
- требованиями правил по охране труда для своей отрасли или конкретного вида работ;
- правилами и инструкциями по безопасной эксплуатации оборудования;
- ГОСТами, СанПиНами, гигиеническими нормативами, стандартами безопасности.
При разработке инструкций по охране труда руководители структурных подразделений должны использовать требования безопасности, изложенные в эксплуатационной и ремонтной документации изготовителей оборудования, должностные и производственные инструкции, карты спецоценки условий труда. Также понадобится технологическая документация организации с учетом конкретных условий производства.
Как оформляют инструкцию
Инструкции оформляют согласно Методическим рекомендациям. На титульном листе прописывают наименование организации и инструкции. Также на нем представитель профсоюза должен поставить отметку о согласовании, а руководитель организации — об утверждении.
После титульного листа идет введение. В этом разделе описывают, на основании каких документов разработали инструкцию. Это может быть типовая межотраслевая или отраслевая инструкция, правила по охране труда, технический регламент, правила устройства и безопасной эксплуатации оборудования, свод правил по проектированию и строительству, гигиенические нормативы, государственные стандарты и т. п.
После введения в инструкции прописывают пять основных разделов (схема 2). Требования в инструкции излагают последовательно согласно технологическому процессу. При этом инструкция должна содержать только те требования безопасности, которые относятся к виду выполняемых работ или к должности сотрудника, для которого она предназначена.
Что отличает труд бухгалтера
По роду своей деятельности бухгалтер, безусловно, относится к числу офисных работников, для которых характерны:
- монотонный труд в условиях напряженного внимания;
- отсутствие двигательных нагрузок;
постоянное взаимодействие с электроприборами;
- существенный период времени работы за компьютером.
При этом, как и любой другой работник, бухгалтер:
- добирается до работы и возвращается с нее;
- перемещается по территории организации;
- пользуется транспортом (как общественным, так и служебным);
- использует производственный и хозяйственный инвентарь;
- взаимодействует с другими людьми;
- может быть курящим человеком;
- может стать свидетелем несчастного случая;
- может присутствовать на месте аварии в момент ее возникновения.
Что войдет в инструкцию по охране труда для бухгалтера
По сути, инструкция по охране труда — это перечень действий, которые должен или, наоборот, не должен совершать работник, чтобы не навредить здоровью и жизни (своим и окружающих людей), а также не нанести ущерб работодателю путем безответственного обращения с его имуществом.
В связи с этим в данном документе описываются:
- требования, предъявляемые к физическому состоянию работника;
- виды обязательного освидетельствования и инструктажа, без которых его не допускают к исполнению обязанностей;
- перечень правил, которые работник должен соблюдать на работе, чтобы не причинить вред своему здоровью и имуществу работодателя;
- объем необходимых знаний, которыми он должен владеть сверх оговариваемых в должностной инструкции;
О том, что может представлять собой такой документ, как должностная инструкция бухгалтера, читайте в статье «Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы».
- возможные сценарии поведения при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций;
- возможные меры ответственности при несоблюдении инструкции по охране труда.
Как правило, инструкция содержит следующие разделы, последовательно освещающие перечисленные вопросы:
- общие требования;
- действия до начала работы;
- поведение во время работы;
- действия в аварийных ситуациях;
- действия по окончании работы.
Что такое вводный инструктаж
Вводный инструктаж обязателен для каждого вновь трудоустроенного сотрудника, независимо от должности и ранга. В число пришедших на работу входят:
- вновь трудоустроенные сотрудники;
- восстановившиеся после увольнения;
- прибывшие в командировку;
- практиканты;
- работники из других организаций, выполняющие какие-либо действия на территории организации.
Пришедший на новое место находится в положении, когда для него многие обстоятельства «в новинку», что не должно повлиять на качество его работы, а главным образом, на безопасность во время ее выполнения. Во время вводного инструктажа новый член коллектива (один или совместно с коллегами, оказавшимися в таком же положении), должен получить представление о:
- самом предприятии;
- своем личном или коллективном рабочем месте;
- правилами внутреннего распорядка;
- требованиями дисциплины;
- другими важными особенностями.
К СВЕДЕНИЮ! Вводный инструктаж – процедура единоразовая. Ее не нужно повторять при внутренних переводах или выходе из отпуска. Но если человек увольнялся, а затем вернулся – вводный инструктаж необходим, как для «новичка».
Охрана труда и техника безопасности при работе в бухгалтерии
- 1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ
- 1.1. К самостоятельной работе бухгалтером допускаются лица не моложе 18 лет, имеющие специальную подготовку, медицинский осмотр, не имеющий противопоказаний по состоянию здоровья, прошедшие вводный инструктаж, инструктаж на рабочем месте, по технике безопасности и пожарной безопасности.
- 1.2. Опасными и вредными факторами для работника могут быть:
- — разъездной характер работы (для главного бухгалтера или бухгалтера-кассира);
- — выполнение работы, связанной с перевозкой и хранением денежных средств.
- 1.3. Работники обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка, режим труда и отдыха.
- 1.4. В случаях травмирования и неисправностей в оборудовании работник немедленно прекращает работу и сообщает администрации о случившемся, оказывает себе или другому работнику первую доврачебную помощь или обращается к мед. работнику.
- 1.5. Работник обязан знать и соблюдать правила личной гигиены: — приходить на работу в чистой одежде и обуви; — постоянно следить за чистотой
тела, рук, волос; — мыть руки с мылом после посещения туалета,
соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.
- 1.6. Запрещается хранить на своем рабочем месте пожаро- и взрывоопасные вещества.
- 1.7. Учитывая разъездной характер работы, сотрудники должны приходить на работу в удобной одежде и обуви, соответствующей сезону.
- 1.8. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях — материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.
- 2. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ.
- 2.1. Убрать из карманов булавки, иголки, бьющиеся и острые предметы.
- 2.2. Проверить оснащенность рабочего места, исправность оборудования, электропроводки и пр. При неисправности сообщить непосредственному руководителю.
- 2.3. Проверить внешним осмотром достаточность освещенности и исправность выключателей, розеток.
- 2.4. В случае получения денежных средств в банке, убедиться в наличии сопровождения и автотранспортного средства (для главного бухгалтера или бухгалтера-кассира).
- 3. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ.
- 3.1. Во время нахождения на рабочем месте работники не должны совершать действия, которые могут повлечь за собой несчастный случай: — не качаться на стуле; — не касаться оголенных проводов; — не касаться эл. приборов мокрыми руками; — не размахивать острыми и режущими предметами.
- 3.2. Учитывая разъездной характер работы, работники должны знать и выполнять ПДД, соблюдать меры безопасности при пользовании общественным транспортом.
- 3.3. Осуществлять доставку денежных средств из банка только при наличии сопровождения.
- 3.4. Прием и выдачу денежных средств производить в специально оборудованном кабинете.
- 3.5. Во избежание нападения во время выполнения должностных обязанностей работник не должен носить драгоценные украшения, дорогую меховую и иную одежду.
- 4. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ
- 4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварии.
- 4.2. В случае возникновения возгорания или пожара, необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара, действовать согласно пожарной инструкции по спасению людей и имущества.
- 4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к мед. работнику, в случае его отсутствия, оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную мед. помощь и сообщить о случившемся руководителю, действовать по его указанию.
- 4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью — покинуть опасный участок.
- 5. ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТЫ
- 5.1. Произвести уборку рабочего места. Опечатать сейф для денег.
- 5.2. Проверить противопожарное состояние кабинета.
- 5.3. Закрыть окна, выключить воду, свет, закрыть двери.
- 5.4. Доложить о завершении работы непосредственному руководителю, об обнаруженных недостатках и неисправностях.