Должностная инструкция — Заведующий складом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция — Заведующий складом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

1.4. Заведующий складом подчиняется [вписать нужное].

1.5. Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

— нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;

— стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;

— приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Заведующий складом должен знать:

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда.

Должностная инструкция заведующего

После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.

Инструкция обычно состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• должностные обязанности работника;
• права работника;
• ответственность работника;
• заключительные положения.

Разделы можно именовать по-разному, добавляя дополнительные (например, про взаимодействие с подчиненными сотрудниками, работниками других подразделений и пр.). Для наполнения раздела «Заведующий складом — должностные обязанности» руководствуйтесь ЕКС, дополняя и корректируя положения этого справочника.

Раздел «Права и ответственность работника» заполняйте исходя из общих требований трудового законодательства. Обычно к правам завскладом относят: право требовать предоставления сведений и документов от иных подразделений, давать указания и т. п.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Оптимизировать пространство огорода и свои усилия

Частный дом, живем постоянно, площадь земельного участка — 12 соток. Под сельхозку отдано примерно четыре. Картофель, морковь, лук, капусту, свеклу сажаем, но только на еду летом и осенью, на зиму не закладываем. Выйти в огород, дернуть пару морковок и похрустеть — почему нет. Картофель посажен в грядки-короба вдоль забора — дополнительная выгода, собаки не делают подкопы. Морковь и свекла — по краю грядок с другими культурами.

В грядки лука, брюквы, репы я сею укроп, салат, петрушку, редис, которые быстро растут и съедаются, а потом сею заново. Тыквы и кабачки растут между кустов смородины и крыжовника почти сами собой. Более ответственного подхода требуют томаты, огурцы, перцы и баклажаны. Это два стационарных парника и два под дугами.

Выращивание рассады начинается с марта. Мы купили контейнеры, чтобы все выглядело эстетично. В апреле выносим на веранду, в мае высаживаем в парник. Поливаем, закрываем утром до работы или вечером после. Когда лето засушливое, полив занимает 30—40 минут.

Огурцы солим в бочках, быстро и беспроигрышно, бочки в подвале. С помидорами и овощной икрой вопрос решает автоклав. Суммарно на это нужно потратить два-три выходных. Семена на эти культуры у нас свои, поэтому затрат нет.

Если про деньги, то получается вырастить где-то на 50 000 Р. Понятно, что надо вычесть стоимость электроэнергии, соли, сахара, масла на заготовки. Возможно, это не самое выгодное занятие, но зато мы не ходим в магазин за сезонными овощами и фруктами с июля, а за консервированными — никогда. Например, я делаю соус песто сама, очень его уважаю, а себестоимость выходит 50 Р. И главное — мы точно знаем, что едим. Считаю, что этот факт в совокупности с постоянным нахождением на воздухе и физическим трудом позволяет снизить расходы на медицину до нуля у всех, включая свекровь 78 лет.

Что произошло после ухода голливудских студий

По данным единой федеральной автоматизированной информационной системы сведений о показах фильмов, больше всего денег в марте 2022 года в российских кинозалах собрал фильм «Анчартед: на картах не значится» от студии Sony — последний голливудский блокбастер, который вышел в российский прокат. За месяц картина собрала в России 543,8 млн рублей. На втором месте по сборам оказался российский мультфильм «Финник»: 268,7 млн рублей. Замыкает тройку лидеров также фильм из России — спортивная драма «Мистер Нокаут».

В список самых кассовых фильмов марта попал еще один зарубежный фильм — «Смерть на Ниле» от студии Disney, который собрал 240 млн рублей. Однако эта лента вышла в России 10 февраля, а потому большинство зрителей уже успели на нее сходить. Это подтверждают показатели ЕАИС: если в феврале фильм посмотрели более 1 млн человек, то в марте — около 485 тысяч. Для сравнения: на «Анчартед» в марте сходили 1,2 млн человек.

Голливудские студии объявили об уходе с российского кинорынка в первую неделю марта. После этого недельный объем сборов в российских кинотеатрах снизился с 438 млн до 248 млн рублей. Для сравнения: кассовые сборы в первую неделю марта 2021 года составили 1,2 млрд рублей. Тогда в российском прокате лидировал мультфильм «Райя и последний дракон» от Disney.

Компенсировать уход голливудских студий с российского рынка попытались старыми отечественными хитами. В марте 2022 года компания-кинопрокатчик «Наше кино» запустила повторный показ российских фильмов. С 24 марта в кинотеатрах появились обе части «Брата», «Жмурки», мультфильмы про богатырей от студии «Мельница».

После этого кассовые сборы российских кинотеатров стали расти и к началу апреля даже достигли уровня 2021 года: прокат старых хитов помог прокатчикам заработать 435 млн рублей. Самой большой популярностью у зрителей пользовались фильмы «Брат» и «Брат-2»: с 24 марта по 8 апреля они собрали в прокате 96 млн рублей.

Что должна содержать должностная инструкция заведующего складом

Рассматриваемый документ относится к локальным правовым актам компании. Выполнять должностную инструкцию обязан каждый сотрудник, о чём упоминается в трудовом договоре. Как любой ЛПА, содержащий нормы трудового законодательства, инструкция должна быть принята на основании ст. 8 ТК РФ, а также соответствовать коллективному договору.

Помимо общих положений, документ отражает информацию о правах, обязанностях, функции, ответственности сотрудника. Поскольку завскладом относится к категории руководителей, то инструкция будет содержать обязанности по контролю работы подчинённых.

В работе руководитель должен придерживаться действующего законодательства, выполнять требования ЛПА, придерживаться правил внутреннего трудового распорядка. Немаловажным будет указать, что должен знать управляющий. Сюда можно отнести знания условий хранения ТМЦ, качественные характеристики товаров, порядок расчётов за поставленные услуги и т.д.

Завскладом постоянно контактирует с другими подразделениями организации. Во избежание недоразумений один из блоков инструкции стоит посвятить взаимодействию должностей.

Отдельными пунктами можно указать, что может требовать завскладом от других подразделений, а также что работники должны предоставлять в свою очередь.

Нередки ситуации, когда хранилище расположено обособленно от администрации. В этом случае завскладом, обеспечивая сохранность товаров, должен взаимодействовать с охраной территории. Существенно влиять на работу охранников не сможет, но участвовать в сдаче под охрану помещений – вполне.

Заведующий складом имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Какие права имеет заведующий?

Чтобы качественно выполнять должностные обязанности заведующего складом, работник должен быть наделен определенными правами.

Это прежде всего касается получения служебной информации в полном объеме от других подразделений, работающих с поставщиками и получателями грузов.

Предлагать меры по совершенствованию логистической деятельности компании; вносить предложения о поощрении своих сотрудников; ставить вопрос о материальном или дисциплинарном наказании нарушителей трудовой дисциплины из числа подчиненных работников.

Ему важно знать, что делает руководство по использованию его предложений, по дальнейшему улучшению условий труда подчиненных.

Зав складом должен иметь возможность изучать опыт других компаний, повышать свою квалификацию, иметь доступ к документам, определяющим функциональные обязанности заведующего складом, критерии оценки их исполнения.

Заведующий складом имеет право:

3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Должностная инструкция содержит условия труда, обязанности и права человека, занимающего должность заведующего складом. Инструкция может содержать дополнительные обязанности или условия работы, но при этом она не должна входить в противоречие с действующим законодательством.

В этом документе должно быть изложено, как данное должностное лицо должно взаимодействовать с остальным предприятием и его филиалами, в том числе и в случае возникновения внештатных ситуаций. Так же необходимо прописать, как заведующий будет взаимодействовать со своими подчинёнными.

График работы: полный рабочий день Образование: среднее специальное Опыт работы: от 3 лет

1. Организация эффективные складские процессы и управление ими и работой сотрудников склада, 2. Организация и контроль приемки и отгрузки товара с пересчетом и проверкой сохранности упаковки, фотосъемка процесса приемки товара при разгрузке опломбированных… автомобилей, согласно требованиям инструкций П6, П7, 3. Организация складирования и хранения с эффективным использованием складских площадей — плотного хранения с удобным доступом к товарам. 4. Организация комплектации и отгрузки розничных и мелкооптовых заказов. Оптимизация процесса комплектации, улучшение показателей эффективности в расчете на одного кладовщика-комплектовщика. Минимизация ошибок комплектации. 5. Организация работы с клиентами — самовывоз товара со склада покупателями, возврат/обмен товаров надлежащего и ненадлежащего качества, проверка товаров, документооборот. 6. Организация работы с браком — проверка товаров, учет брака, возврат поставщикам или списание при невозможности возврата. 7. Закупка расходных материалов и оборудования для нужд склада, обслуживание складской техники с привлечением подрядных организаций. 8. Обеспечение сохранности хранения товаров, материальная ответственность наряду с другими сотрудниками склада за вверенные ТМЦ. Участие в проведении инвентаризаций. 9. Работа с персоналом — контроль, ведение табеля работ, подбор и обучение персонала, привлечение сторонних грузчиков при необходимости (разгрузка при приеме крупных партий товара). 10. Участие в организации внедрения автоматизации процесса складского учета (штрих кодирование товаров). 10. Документооборот склада, работа с 1С и офисными программами, печать и подписание расходных документов, актов передачи и прочее. 11. Взаимодействие с представителями арендодателя, водителем-экспедитором, транспортными компаниями и прочими сторонними организациями, руководителями других отделов компании. 12. Поддержание порядка и чистоты на складе. Соблюдение правил охраны труда и ответственность за пожарную безопасност Трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2, в субботу до 12-00. 1. Знание программ 1С, World, Excel. 2. Знание технологий построения эффективных складских процессов и хозяйства. 3. Знание правил погрузки, выгрузки ТМЦ, правил техники безопасности и противопожарной охраны. 4. Способность самостоятельно решать сложные и нестандартные задачи, взятие на себя ответственности за результат. 5. Ответственное и пунктуальное отношение к выполнению своих служебных обязанностей. 4. Успешный опыт организации работы склада — заведующий складом, заместитель заведующего не менее 3 лет. 6. Высшее, или средне-специальное техническое образование.

График работы: полный рабочий день Образование: среднее специальное Опыт работы: от 3 лет

1. Организация эффективные складские процессы и управление ими и работой сотрудников склада, 2. Организация и контроль приемки и отгрузки товара с пересчетом и проверкой сохранности упаковки, фотосъемка процесса приемки товара при разгрузке опломбированных… автомобилей, согласно требованиям инструкций П6, П7, 3. Организация складирования и хранения с эффективным использованием складских площадей — плотного хранения с удобным доступом к товарам. 4. Организация комплектации и отгрузки розничных и мелкооптовых заказов. Оптимизация процесса комплектации, улучшение показателей эффективности в расчете на одного кладовщика-комплектовщика. Минимизация ошибок комплектации. 5. Организация работы с клиентами — самовывоз товара со склада покупателями, возврат/обмен товаров надлежащего и ненадлежащего качества, проверка товаров, документооборот. 6. Организация работы с браком — проверка товаров, учет брака, возврат поставщикам или списание при невозможности возврата. 7. Закупка расходных материалов и оборудования для нужд склада, обслуживание складской техники с привлечением подрядных организаций. 8. Обеспечение сохранности хранения товаров, материальная ответственность наряду с другими сотрудниками склада за вверенные ТМЦ. Участие в проведении инвентаризаций. 9. Работа с персоналом — контроль, ведение табеля работ, подбор и обучение персонала, привлечение сторонних грузчиков при необходимости (разгрузка при приеме крупных партий товара). 10. Участие в организации внедрения автоматизации процесса складского учета (штрих кодирование товаров). 10. Документооборот склада, работа с 1С и офисными программами, печать и подписание расходных документов, актов передачи и прочее. 11. Взаимодействие с представителями арендодателя, водителем-экспедитором, транспортными компаниями и прочими сторонними организациями, руководителями других отделов компании. 12. Поддержание порядка и чистоты на складе. Соблюдение правил охраны труда и ответственность за пожарную безопасност Трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2, в субботу до 12-00. 1. Знание программ 1С, World, Excel. 2. Знание технологий построения эффективных складских процессов и хозяйс��ва. 3. Знание правил погрузки, выгрузки ТМЦ, правил техники безопасности и противопожарной охраны. 4. Способность самостоятельно решать сложные и нестандартные задачи, взятие на себя ответственности за результат. 5. Ответственное и пунктуальное отношение к выполнению своих служебных обязанностей. 4. Успешный опыт организации работы склада — заведующий складом, заместитель заведующего не менее 3 лет. 6. Высшее, или средне-специальное техническое образование.

Должностные инструкции

Неправомерное обращение с личными сведениями сотрудников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации.

2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.

5. Нарушение норм делового общения, этикета.

6. Качество ведения отчетной документации.

7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.

Должностная инструкция заведующего складом упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности сотрудника, права, функциональные обязанности, порядок подчинения, занятия и освобождения его от должности, требования к образованию, опыту.

Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.

Должностная инструкция заведующего складом

Учитывает складские операции.

8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.

9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.

10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.

11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

13. Контролирует наличие, исправность противопожарных средств, оборудования, инвентаря на складе, состояние помещений. Обеспечивает их своевременную замену, ремонт.

14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.

15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.

Обычно рабочие часы включают ранние начала, поздние окончания, выходные и сменную работу. Старшие заведующие часто работают более обычную неделю, но могут и долгие часы, когда это необходимо. Рабочее время для большинства заведующих тяжелее в праздничные сезоны; планирование Рождества в розничном секторе начинается в течение лета и поднимается до пика в декабре.

Что ожидать на работе:

• Работа делится между цехом, складом и офисом, хотя это зависит от размера операции.
• Возможности обычно расположены в пределах легкой досягаемости от автомагистралей и железнодорожных, морских и воздушных терминалов.
• Иногда может потребоваться поездка в течение рабочего дня.
• Внештатная консультационная работа может стать возможной благодаря значительному опыту.
• Возможности реализации в профессии заведующего складом существуют по всей стране, в том числе:
• Академических учреждений.
• Вооруженные силы.
• Центральные и местные правительственные ведомства.
• Экспедиторы.
• Подрядчики по перевозке грузов.
• Служба здравоохранения.
• Крупные розничные и оптовые компании.
• Производственные фирмы.
• Складские и распределительные фирмы.

Все большее число компаний во всех этих секторах заключают свои логистические операции с фирмами специализированных поставщиков логистических услуг для управления всей или частью своей цепочки поставок. Эти компании предоставляют складские помещения, материалы, погрузочно-разгрузочное оборудование и транспортные средства.

Есть несколько возможностей для внештатных консультаций. Это дает возможность работать со многими различными организациями и на разных уровнях в зависимости от характера проекта. Консультанты могут специализироваться в таких областях, как:

• Моделирование цепочки поставок.
• Планирование транспорта и распределения.
• Автоматизация склада.

Можно получить доступ к карьере в управлении складом в любой степени, но следующие сферы особенно полезны и актуальны:

• Бизнес-информационные системы.
• Бизнес, менеджмент или экономика.
• Исследование операций.
• Розничное управление.
• Система управления цепями поставок.
• Транспорта, распределения или логистики.

Опыт промышленности по-прежнему остается важным фактором при наборе персонала, но работодатели все чаще предпочитают кандидатов со степенью. Некоторые крупные компании предлагают программы обучения выпускников, для которых обычно требуется хорошая первая степень.

Несмотря на то, что перед поступлением в аспирантуру не требуется квалификации, магистры в области логистики и управления цепочками поставок могут быть приоритетны перед некоторыми работодателями.

Обучение варьируется от компании к компании. Некоторые более крупные компании предлагают комплексные программы обучения выпускников. Обычно это длится до двух лет, причем периоды, потраченные на ротацию в разных отделах и местах, учатся на работе и часто одновременно с соответствующей профессиональной квалификацией. Управление складами можно рассматривать как специализацию в более широком контексте управления логистикой, транспортом и цепочками поставок. Это означает, что обучение (особенно с большим оператором), вероятно, будет включать другие области, такие как управление транспортом и администрирование. Многие компании поощряют своих сотрудников к профессиональной квалификации, и есть много подходящих курсов. Пример требуемых квалификаций:

• Требуется диплом средней школы.
• Опыт работы более 2 лет в области надзора за складом.
• Проверенное знание политики и процедур склада.
• Отличные навыки решения проблем.
• Безупречные навыки письменного и вербального общения.
• Возможность работать со всеми уровнями персонала.

Похожие записи:

• Как оплатить госпошлину на получение прав
• В чем разница между апартаментами и квартирой в 2022 году ?
• Взыскание премии с работодателя