Как восстановить номер ИНН физического лица при утере
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить номер ИНН физического лица при утере». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ содержит идентификационный номер из 12 чисел. Это значение индивидуально для каждого человека, поэтому присваивается один раз в жизни. Оно формируется при обращении в ФНС или после достижения гражданином совершеннолетия. Номер не меняется, поэтому если документ теряется, то необходимо восстановление ИНН, а не получение нового номера, так как он остается неизменным.
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
Возможно ли получить дубликат в другом городе?
По закону заявитель может получить восстановленный ИНН по месту прописки/регистрации (временной или постоянной), при этом не имеет значения адрес, который был указан при его первоначальном оформлении.
Но у некоторых граждан сложность заключается в том, что на момент обращения в налоговую инспекцию их фактическое место жительство не совпадает с официальным. В таком случае можно прибегнуть к помощи почты и отправить саму заявку таким способом.
Таким образом, получение ИНН происходит один раз – полученный цифровой код за конкретным лицом закрепляется пожизненно. Его выдают каждому гражданину с момента совершеннолетия.
Помимо основной функции ИНН может понадобиться при оформлении банковского кредита, для получения льгот (в т.ч. и налоговых вычетов), и др. Поэтому важно знать, как поступить, если свидетельство утеряно, и помнить, что восстановление дубликата является обязательным.
Сроки и что нужно для получения ИНН?
Как правило, срок изготовления и выдачи дубликата Свидетельства о присвоении ИНН занимает не более пяти рабочих дней. Однако, в зависимости от способа подачи заявления, это время может быть увеличено:
- При обращении в ФНС и при подаче заявления онлайн – в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.
- Если заявление отправлено по почте – 5 дней плюс время на почтовую доставку.
- Если заявление подано через МФЦ – 5 дней плюс время на взаимодействие между МФЦ и ФНС.
Свидетельство может быть получено:
- Лично в отделении ФНС или МФЦ. Для этого потребуется документ, удостоверяющий личность. А также регистрационный номер заявки, если заявление подано онлайн.
- Через представителя с паспортом и доверенностью.
- Заказным письмом по почте, если указан адрес и данный вид получения.
Восстановление в другом городе
Подать заявление о восстановлении сертификата с номером налогоплательщика можно практически из любой точки мира. Для этого необходимо лишь почтовое отделение. Налоговый кодекс РФ сообщает о таком праве физического лица.
Заказное письмо может быть отправлено из любого региона РФ. Получение дубликата ИНН в предельно сжатые сроки – возможно. В некоторых случаях приходится пользоваться более дорогими услугами, прибегая к помощи транспортных компаний.
Потеря или порча свидетельства о присвоении ИНН – не повод паниковать. Документ можно легко утерять и несложно восстановить, имея лишь минимальный пакет документов, даже если временно пришлось сменить место проживания. После получения всех необходимых документов налоговая служба в течение 5 рабочих дней подготовит дубликат. Если забрать его самостоятельно нет возможности, можно прибегнуть к помощи доверенного лица, предварительно закрепив его полномочия нотариально.
Что делать юридическим лицам (организациям)?
Что делать юридическим лицам (организациям)? Алгоритм восстановления ИНН абсолютно аналогичен процедуре получения дубликата документа физическими лицами. Разница заключается только в заполнении заявления, где нужно приводить не адрес человека, а адрес регистрации организации. Удобнее всего делать это лично в отделении, чтобы сотрудник при необходимости указал на ошибки или помог с заполнением. Размер госпошлины и сроки восстановления аналогичны.
Самое сложное — правильно заполнить бланк, а сам процесс получения прост для каждого. После этого документы следует отнести в ФНС или отправляются по почте с квитанцией об уплате госпошлины. Останется дождаться выдачи бумаги и забрать ее.
Восстановление ИНН через Госуслуги и сайт налоговой службы
В настоящее время получить дубликат свидетельства на портале Государственных услуг невозможно. Сайт предоставит вам практические рекомендации, к примеру, посетить налоговую службу, но такой функции он не предусматривает – совершать операции в Интернете, используя свои личные данные, слишком рискованно. Также необходимо подтверждение оплаты пошлины, что можно сделать только при личном обращении или при отправке документов почтой.
Сайт может предложить вам форму заявления, которое вы можете заполнить и подать в МФЦ или отделение налоговой службы.
Что касается сайта налоговой, то получить посредством портала физический документ вы также не сможете. Но существуют другие возможности:
- найти образец заявления, которое нужно заполнить;
- отправить заявление в налоговую службу;
- отслеживать статус своей заявки.
Чтобы получить свидетельство, необходимо прийти в налоговую в назначенный день и показать уже перечисленные документы.
Также на указанных сайтах возможно получить сведения о своем налоговом номере, но это мы обсудим подробнее чуть ниже.
Требующиеся документы
В налоговый орган необходимо представить следующие документы:
- паспорт;
- если в паспорте отсутствует прописка – документ, подтверждающий регистрацию места жительства;
- заявление по форме № 2-2-Учет – бланк можно взять в налоговой инспекции;
- квитанцию об уплате государственной пошлины.
ИНН может восстановить и иностранец (независимо от гражданства), находящийся в стране на законных основаниях.
Для этого он должен предоставить паспорт:
- с отметкой о регистрации по определенному адресу – если оформлен вид на жительство (ВНЖ);
- с отметкой о разрешении на временное проживание (РВП) и регистрации по определенному адресу – при наличии РВП;
- с отрывной частью уведомления о прибытии или миграционной картой с отметкой органа ГУВМ МВД – при временном пребывании на территории РФ.
Все документы должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.
Сроки и что нужно для получения ИНН?
Как правило, срок изготовления и выдачи дубликата Свидетельства о присвоении ИНН занимает не более пяти рабочих дней. Однако, в зависимости от способа подачи заявления, это время может быть увеличено:
- При обращении в ФНС и при подаче заявления онлайн – в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.
- Если заявление отправлено по почте – 5 дней плюс время на почтовую доставку.
- Если заявление подано через МФЦ – 5 дней плюс время на взаимодействие между МФЦ и ФНС.
Свидетельство может быть получено:
- Лично в отделении ФНС или МФЦ. Для этого потребуется документ, удостоверяющий личность. А также регистрационный номер заявки, если заявление подано онлайн.
- Через представителя с паспортом и доверенностью.
- Заказным письмом по почте, если указан адрес и данный вид получения.
Восстановление ИНН через МФЦ
МФЦ – только посредник между гражданином и ФНС, потому процесс может занять больше времени. С подачи заявки до получения дубликата может пройти до 7 рабочих дней.
Следует знать, что не каждое отделение МФЦ предоставляет такую услугу. Уточнить информацию по конкретному отделению можно по телефону. Контакты указаны на официальном сайте МФЦ (http://мфц.рф). Достаточно выбрать «запись в очереди», найти свой населенный пункт и нужное отделение.
В МФЦ нужно обращаться лично. Документы предоставлять стандартные. Можно заранее записаться на прием либо взять талон на месте и дождаться своей очереди. Принявший документы сотрудник выдаст расписку-уведомление. В нем можно посмотреть приблизительную дату готовности дубликата. Выдают его в этом же отделении.
Подавать документы и забирать готовый дубликат в МФЦ может уполномоченное лицо. Для этого требуется нотариально заверенная доверенность. В пакете документов должен быть не паспорт потерявшего ИНН лица, а его заверенная ксерокопия.
Восстановление ИНН подразумевает получение дубликата выданного ранее свидетельства. Уникальный код при этом сохраняется. Процесс восстановления занимает всего несколько дней, может осуществляться разными способами. Пакет документов минимальный, а госпошлина небольшая. Узнать ИНН можно онлайн еще до выдачи печатного дубликата.
Как иностранцу получить ИНН в РФ
Для того, чтобы иностранный гражданин имел возможность получить свидетельство о постановке на учёт, ему нужно обратиться в налоговое учреждение по месту своего пребывания. С собой нужно взять паспорт, а также заявление о желании осуществить постановку на учет.
Список документов зависит напрямую от того основания, которое сподвигло гражданина на такой шаг. Нужно иметь с собой разрешение на временное проживание, паспорт, отрывную часть бланка от документа, который подтверждает личность гражданина на территории Российской Федерации.
Уже на месте иностранцем составляется заявление, а также предоставляется нотариально заверенный перевод паспорта. Оформление ИНН для иностранца длится несколько дольше, придётся подождать лишних 3-4 дня.
Что представляет собой ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика – это особая комбинация цифр, которая присваивается в России как физическим, так и юридическим лицам.
После смерти физического лица идентификационный код считается недействительным, отправляется в архив и не может передаваться кому-то другому.
Свидетельство о присвоении такого номера оформляется на специальном бланке и содержит следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество;
- дату и место рождения;
- пол;
- дату постановки на учет;
- номер налогоплательщика.
В шифре 12 цифр, которые означают:
- первые две – код региона;
- третья и четвертая – номер органа Федеральной налоговой службы (ФНС), который выдал ИНН;
- 5-10 цифры – номер в налоговом перечне;
- последние две цифры – контрольные. Рассчитываются по специальной формуле и подтверждают достоверность данных, которые содержатся в документе.
Современное свидетельство о постановке физлица на учет, где указан ИНН, представляет собой форму N 2-1-Учет (КНД 1122022). Ее содержит Приложение № 5 к Приказу ФНС № ЯК-7-6/488@ от 11.08.2011 (послед. ред. – 12.10.2021).
Несмотря на потерю ИНН, данные о нем хранит база ФНС, поэтому его восстановление возможно. При повторном обращении по вопросу восстановления в ИФНС ИНН не поменяется. Восстановят прежний идентификационный номер плательщика.
Таким образом, если свидетельство с ИНН потеряно, можно платно оформить и получить его дубликат. В этом случае зачастую говорят о повторном получении свидетельства, которое требует уплаты госпошлины (300 р.).
Необходимые документы
Пользователю потребуется следующий пакет документов для подачи запроса на восстановление налогового номера:
- паспорт гражданина РФ;
- оформленный бланк заявления;
- регистрационные данные заявителя из прописки;
- квитанция об уплате госпошлины.
Бланк заявления выдается пользователю по месту обращения за услугой.
В бланке заявления должна быть следующая информация:
- Ф.И.О. заявителя;
- адрес проживания, где также указан город;
- паспортные данные;
- причина утери.
При смене фамилии налоговый номер остается прежним, однако гражданину необходимо получить вторичное свидетельство.
Правила заполнения заявления:
- Разрешена только односторонняя печать документа.
- Листы нельзя скреплять или прошивать. Также запрещается вносить корректировки.
- Заполнять бланк можно только шариковой ручкой. Если выполнять это на компьютере, то необходимо использовать шрифт «Courier New» 16 размера.
Причина утери документа – это обязательное поле для заполнения.
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)
Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.
Необходимые документы:
- заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
- квитанция об оплате пошлины;
- доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).
Дубликат свидетельства о государственной регистрации (ОГРН)
Получить дубликат свидетельства ОГРН можно в регистрирующем органе, который его выдавал. В Москве это МИФНС №46. Подавать заявление на выдачу дубликата должен лично руководитель компании. Если же у него нет возможности явиться в инспекцию, то можно подать заявление по письменной доверенности с печатью и подписью директора, но оно будет принято как почтовое отправление. Учтите, что в этом случае дубликат свидетельства ОГРН будет отправлен по почте на юридический адрес организации. Как показывает практика, ожидание документа по почте порой превышает месяц. Иногда письмо теряется и приходится начинать все с начала. Если же вы не заберете вовремя письмо, то оно вернется в налоговую. А это, в свою очередь, может привести к необходимости объяснять налоговикам, почему вы не получаете почту по своему адресу.
Необходимые документы:
- заявление от руководителя организации, в котором указаны номер ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, причина утраты свидетельства;
- квитанция об оплате госпошлины;
- доверенность (если руководитель все же не может сам прийти в налоговую).
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН
В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).
Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.
Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.
В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.
Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.
В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!
Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова
Обратите внимание! Номер является уникальным и присваивается лицу один раз в жизни – когда человек достигает восемнадцатилетнего возраста. Номер хранится в ЕГРН . Утерянное свидетельство можно восстановить, но получить новое (с еще одним уникальным номером) не получится.
Какие документы обязательно потребуются
Если вы выбрали вариант личного посещения налоговой, с собой нужно взять:
- Паспорт гражданина РФ и его копию (заверять не требуется);
- Если в паспорте нет данных о регистрации – справка о месте прописки;
- Платёжка об уплате государственной пошлины за дубликат;
- Заявление по форме.
Форму заявки можно найти на сайте ФНС, заполнив дома или сделать это сразу в отделении. Правила оформления документа довольно строгие, их надо придерживаться:
- Бланк распечатывают только с одной стороны (т.е. если в документе три страницы – все они печатаются на разных листах, а не с двух сторон одного бумажного листа);
- Листы между собой нельзя скреплять таким образом, который способен разрушить целостность бумаги (степлер – вариант плохой, поместить документы в файл – вариант хороший);
- В тексте документа строго запрещены помарки, исправления или корректор;
- Если документ оформляется от руки – использовать можно обычную шариковую ручку, писать разборчивыми буквами. Допускается напечатанный вариант заявления шрифтом «Courier New» 16 размера;
- В заявлении обязательно указывается причина обращения, достаточно простой фразы о потере предыдущего документа.
Бланк заполнения можно увидеть на стенде в налоговой. Если за дубликатом ИНН пришло доверенное лицо, помимо описанных выше документов от него потребуется доверенность. При отправке документов почтой, все копии потребуется заверить нотариально. Высылать их следует заказным письмом с уведомлением о вручении, плюс следует понимать, что в таком случае из-за доставки время получения дубликата может затянуться. Если в процессе у вас возникли вопросы, позвоните по номеру горячей линии, который указан на сайте ФНС.