Как обучить работников требованиям охраны труда по новым правилам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как обучить работников требованиям охраны труда по новым правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок обучения по охране труда утвержден постановлением Минтруда России/ Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29. Согласно порядку, обучение по охране труда является обязательным для всех работников компании, в том числе, для руководителей компании.
Как правильно заполнить удостоверение о проверке знаний требований охраны труда?
Все записи вносит ответственное лицо организации, которая проводила обучение. Желательно, чтобы у него был разборчивый почерк. Поскольку единого порядка заполнения удостоверение о проверке знаний требований охраны труда нет, нужно четко следовать напечатанным под строчками образца документа указаниям. Итак, заполняя левую сторону удостоверения по охране труда, впишите:
- название организации, которая проводила обучение, полностью;
- номер удостоверения;
- Ф.И.О., место работы, должность трудящегося;
- название программы, по которой обучался трудящийся, и количество затраченных учебных часов;
- реквизиты протокола;
- текущую дату.
После того, как председатель комиссии подпишет удостоверение по охране труда, поставьте печать.
Перед тем, как выдать готовое удостоверение о проверке знаний требований охраны труда прошедшему обучение трудящемуся, внесите соответствующую запись в журнал регистрации удостоверений, который ведется в вашей организации.
Если обучение повторное, то левая сторона удостоверения уже заполнена. В этом случае следует заполнять его правую сторону. Порядок действий такой же, только название организации, которая проводила обучение, и номер удостоверения писать не нужно. Если проверку знаний проводила не та организация, которая выдавала удостоверение, ее название можно постараться вписать в предназначенную для названия программы обучения строчку. Печать каждый раз ставить обязательно.
Проверка документа производится как работодателем, так и государственными органами во время осуществления контрольных мероприятий. Такая проверка проводится с применением электронных реестров обучающих организаций, на базе которых производилась выдача акта, а также путем сверки печатей организации. Кроме того, проверка может осуществляться путем реализации и проведения повторной аттестации, которая может, как подтвердить, так и опровергнуть наличие специальных знаний в области охраны труда.
Если такая проверка подтвердит отсутствие законного основания на ношение такого удостоверения, оно аннулируется, работник отстраняется от осуществления своей трудовой функции, в отношении него выносится предписание о дисциплинарном взыскании и проведении повторных проверочных экзаменов.
Обратите внимание! В случае выявления злого умысла возможны проведение расследования и наказание вплоть до уголовного за подделку документов. Причем такая проверка осуществляется работодателем при приеме на работу нового сотрудника, и последствия при этом аналогичны проверке государственных органов.
Эксперты Центра Оценки Квалификации и Обучения №1 отвечают на вопросы, которые чаще всего задают руководители и специалисты.
Вопрос: Могут ли сотрудники предприятия хранить удостоверения у специалиста по охране труда? Были случаи, когда их просто теряли.
Ответ эксперта: Нет, это запрещено. Сотрудники обязаны носить удостоверения с собой. Если к вам с проверкой придет инспектор ГИТ, а у сотрудников не будет удостоверения, он отстранит их от работы, а вам будет грозить административное наказание.
Также советуем проследить, чтобы ваши работники ни в коем случае не ламинировали удостоверения. Так как в дальнейшем в таком документе невозможно будет сделать новую запись о прохождении обучения по охране труда.
Вопрос: Одна из наших сотрудниц вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли ее направлять на повторное обучение, чтобы заменить удостоверение?
Ответ эксперта: Нет, не нужно. Ей достаточно будет предъявить документ, подтверждающий смену фамилии. Это может быть ксерокопия свидетельства о браке. Как только подойдет срок очередного обучения по охране труда, необходимо будет заметить удостоверение и указать в нем уже новые данные сотрудницы.
Вопрос: Один из наших специалистов, находясь на строительной площадке, выронил удостоверение. К сожалению, оно намокло и пришло в негодность. Что делать в этом случае?
Ответ эксперта: Если ваш сотрудник проходил обучение и проверку знаний в вашей организации, выдайте ему дубликат. Если он получал документ в учебном центре, обратитесь туда и предоставьте протокол. На его основании, вам выдадут дубликат удостоверения.
Проверка документа производится как работодателем, так и государственными органами во время осуществления контрольных мероприятий. Такая проверка проводится с применением электронных реестров обучающих организаций, на базе которых производилась выдача акта, а также путем сверки печатей организации. Кроме того, проверка может осуществляться путем реализации и проведения повторной аттестации, которая может, как подтвердить, так и опровергнуть наличие специальных знаний в области охраны труда.
Если такая проверка подтвердит отсутствие законного основания на ношение такого удостоверения, оно аннулируется, работник отстраняется от осуществления своей трудовой функции, в отношении него выносится предписание о дисциплинарном взыскании и проведении повторных проверочных экзаменов.
Обратите внимание! В случае выявления злого умысла возможны проведение расследования и наказание вплоть до уголовного за подделку документов. Причем такая проверка осуществляется работодателем при приеме на работу нового сотрудника, и последствия при этом аналогичны проверке государственных органов.
Удостоверение по охране труда состоит из плотной обложки, в которую вклеивается специальный бланк, содержащий в себе всю необходимую информацию. На первой странице отображаются следующие данные:
- полное наименование организации, проводившей обучение работника;
- фамилия имя и отчество сотрудника, которому выдано удостоверение;
- должность, на которой в настоящее время работает лицо, проходившее курсы;
- программа обучения и количество часов;
- номер и дата протокола заседания комиссии, которая приняла решение о результатах проверки знаний;
- фамилия, имя и отчество, а также подпись председателя комиссии;
- печать организации.
На второй странице указываются сведения о повторной проверке знаний правил охраны труда.
Стоит отметить, что свидетельство, в котором отсутствует подпись председателя комиссии и печать учебного центра, является недействительным. Поэтому, при получении нужно проверять заполнение всех полей.
Удостоверение по охране труда состоит из плотной обложки, в которую вклеивается специальный бланк, содержащий в себе всю необходимую информацию. На первой странице отображаются следующие данные:
- полное наименование организации, проводившей обучение работника;
- фамилия имя и отчество сотрудника, которому выдано удостоверение;
- должность, на которой в настоящее время работает лицо, проходившее курсы;
- программа обучения и количество часов;
- номер и дата протокола заседания комиссии, которая приняла решение о результатах проверки знаний;
- фамилия, имя и отчество, а также подпись председателя комиссии;
- печать организации.
Категории работников, которым необходимо удостоверение по охране труда
Пройти обучение и получить удостоверение по технике безопасности и охране труда обязаны:
- руководители организаций, в том числе индивидуальные предприниматели, их заместители, которые отвечают за охрану труда, начальники структурных подразделений, руководители различных видов работ;
- руководители технического профиля — главный инженер, главный механик, главный энергетик, а также их заместители;
- специалисты по охране труда, а также работники, на которых приказом работодателя возложены их обязанности;
- преподаватели дисциплин «охрана труда», «безопасность жизнедеятельности», «безопасность технологических процессов и производств»;
- организаторы и руководители производственной практики;
- члены комиссий по охране труда, доверенные лица по охране труда профсоюзов и других представительных органов, которые уполномочены работниками;
- члены комиссий по проверке знаний по охране труда.
Для чего и в каких случаях требуется удостоверение?
Согласно статье 225 Трудового кодекса Российской Федерации, все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда.
Это обязательство означает что, каждый работник должен проходить все виды инструктажей с занесением отметок в специальный журнал. Полученные знания помогают избежать гибели и травматизма на производстве.
Для многих профессий и должностей требуется организация специального обучения с последующей выдачей удостоверения, так как на них возлагается особая ответственность в сфере обеспечения безопасности рабочего процесса.
Список должностей, для которых обязательным требованием является, наличие такого удостоверения очень обширен:
- руководители организаций и предприятий;
- заместители руководителей;
- руководители отделов;
- инженеры;
- любая категория работодателей;
- преподаватели, обучающие охране труда и безопасности жизнедеятельности;
- руководители производственной практики;
- лица ответственные за технику безопасности;
- лица, входящие в состав комиссий, расследующих несчастные случаи на производстве;
- специалисты органов исполнительной власти;
- и так далее.
Таким образом, удостоверение необходимо для того, чтобы заниматься определенным видом деятельности и документально подтвердить свои знания в области охраны труда.
Форма удостоверения по охране труда
Форма удостоверения приведена в приложении №2 к Порядку, утв. Постановлением Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 от 13 января 2003 г.
Форма удостоверения по охране труда для рабочих содержит следующую информацию:
- Полное название компании с указанием формы собственности;
- Полное имя работника, которому удостоверение было выдано (ФИО);
- Место, где трудится работник;
- Должность, на которой трудится работник;
- Название программы обучения, которую прошел работник;
- Длительность пройденного обучения;
- Номер протокола заседания комиссии по проверке знаний;
- Дата, когда протокол был составлен;
- Подпись и расшифровка подписи председателя обучающей комиссии;
- Печать (если имеется).
Часто возникает вопрос о наличии печати на удостоверении. Между тем, если в компании или у ИП нет печати, то ее отсутствие на удостоверении не должно вызывать вопросов.
Образец удостоверения по охране труда
Образец данной корочки по охране труда приведен в Постановлении 1/29 в Приложении 2.
Но на практике учебные центры часто вносят некоторые изменения, которые не запрещаются, если не противоречит основной концепции норматива. Ниже представлены образцы удостоверений по охране труда, которые мы оформляем через специализированные учебные заведения (некоторые данные замазаны)
1 вариант Заполняют печатным шрифтом
2 вариант Заполняется вручную.
И тот и другой вариант оформлен без нарушений существующих нормативов, и может быть представлен проверяющим по первому требовании. Если кому нужно, ниже ссылка на бланк самого удостоверения по охране труда для заказа в типографии в WORD.
Срок действия удостоверения
Зависит от категории персонала:
- для сотрудников рабочих специальностей – 1 год;
- для специалистов и руководителей предприятий – 3 года.
Для продления корочки необходимо пройти плановую проверку знаний. После успешной аттестации в удостоверении делается соответствующая запись. Важно обновить документ заблаговременно до истечения срока действия, чтобы продолжить работу в период обучения или успеть пройти переаттестацию в случае неуспешной сдачи экзамена.
Поводами для аттестации, проводимой ранее регламентированных сроков, могут послужить:
- Внесены изменения в нормативно-правовые документы, устанавливающие требования к охране труда или на основании которых проводится профессиональная подготовка и контроль знаний по данной программе;
- На производстве возник несчастный случай, вызвавший нанесение вреда здоровью (переаттестации подлежат ответственные сотрудники);
- Выявление фактов допущения грубых или систематических нарушений требований Охраны труда;
- Трудящийся показал неудовлетворительный уровень знаний в ходе внеочередной проверки;
- Работник не осуществлял профессиональную деятельность более 1 года;
- При переводе на другую должность или расширении должностных обязанностей, для исполнения которых необходимо пройти обучение.
Проверка документа производится как работодателем, так и государственными органами во время осуществления контрольных мероприятий. Такая проверка проводится с применением электронных реестров обучающих организаций, на базе которых производилась выдача акта, а также путем сверки печатей организации. Кроме того, проверка может осуществляться путем реализации и проведения повторной аттестации, которая может, как подтвердить, так и опровергнуть наличие специальных знаний в области охраны труда.
Если такая проверка подтвердит отсутствие законного основания на ношение такого удостоверения, оно аннулируется, работник отстраняется от осуществления своей трудовой функции, в отношении него выносится предписание о дисциплинарном взыскании и проведении повторных проверочных экзаменов.
Обратите внимание! В случае выявления злого умысла возможны проведение расследования и наказание вплоть до уголовного за подделку документов. Причем такая проверка осуществляется работодателем при приеме на работу нового сотрудника, и последствия при этом аналогичны проверке государственных органов.
Зачем нужен бланк удостоверения по охране труда
Охрана труда является одним из важнейших механизмов ведения успешной деятельности предприятия. Так как именно от ее правильной организации зависит трудовой потенциал каждого работника, снижение травматизма и повышение безопасности на предприятии, отсутствие штрафных санкций. А это, в свою очередь, требует наличия всех необходимых документов.
Именно поэтому наша компания «Битрейд» предлагает частным предпринимателям и юридическим лицам, использующим наемный труд, купить удостоверение по охране труда (чистый бланк удостоверения). Мы не продаем готовые документы с подписями и печатями. Мы продаем товар, который вы в дальнейшем будете использовать в своей деятельности.
Но перед тем, как вы совершите покупку на сайте нашей организации, давайте разберемся, что собой представляет удостоверение ОТ и зачем оно нужно.
Удостоверение охраны труда или же удостоверение о проверке знаний требований охраны труда является документом, который подтверждает прохождение обучения и проверки по вопросам охраны труда своим владельцем. Оно должно быть у всех без исключения работников предприятия или организации независимо от формы собственности.
Во время проверки контролирующими органами (Федеральной государственной инспекцией труда) данная корочка по охране труда выступает своеобразной гарантией того, что весь персонал предприятия ознакомлен с необходимыми требованиями охраны труда.
Данное положение дел регламентируется многими законодательными и нормативными актами, в частности Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, который был утвержден Постановлениями Министерства труда и социальной защиты и Министерства образования Российской Федерации и вступил в силу с 1 января 2013 года.
К тому же согласно статье 22 Трудового Кодекса РФ, каждый работодатель, который использует в своей деятельности наемный труд, обязан обеспечить своим подчиненным безопасные условия труда, то есть он обязан обучать всех сотрудников безопасным методам и приемам выполнения работ, проводить им различные виды инструктажа по технике безопасности и охране труда, а также выдавать средства индивидуальной защиты (личные и коллективные) в установленном порядке.
Сроки проведения первичной и повторных проверок знаний по охране труда
Первичный экзамен для нового работника должен быть организован до того, как специалист приступит к выполнению своих обязанностей, обычно – после обучения и стажировки, при переводе на новую должность, при повышении или расширении функционала.
Чтобы закрепить имеющиеся знания и оценить, насколько хорошо усвоил информацию работник, проводят повторное обучение и экзамен. Для рабочих – каждый год, для специалистов и руководителей – раз в три года. Для тех, кто работает с оформлением наряда допуска норма – это ежедневные инструктажи.
В отдельных случаях, вне зависимости от даты предыдущего экзамена, может быть организована внеочередная проверка. Основанием для ее проведения может стать изменение в законодательстве или нормативах, окончание срока действия инструкции по ОТ, инициатива ГИТ и других контролирующих структур, дополнительные функции, возложенные на персонал, установка нового оборудования, произошедшие на производстве аварии и т.д.
Удостоверение и аттестация по охране труда
«СпецСтройДопуск» осуществляет повышение квалификации и аттестацию по охране труда во всех регионах России. После окончания программы обучения Вы получите удостоверение по охране труда, которое несомненно окажет влияние на ваше дальнейшее профессиональное развитие. Охрана труда представляет собой систему обеспечения безопасности здоровья и жизни трудящихся в процессах трудовой деятельности, которая состоит из правовых, социальных, технических, организационных, лечебных и иных мероприятий.
Наша компания успешно работает в этой сфере уже много лет. Демократичные цены и высокое качество обучения делают процесс прохождения аттестации по охране труда легким и доступным для Вас. В соответствии с нормативно-правовыми базами получение удостоверения по охране труда должно быть обязательным процессом в любой компании. На предприятии организация охраны труда является комплексным процессом.