Если отпуск выпадает на праздничные дни: что входит, как переносится?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если отпуск выпадает на праздничные дни: что входит, как переносится?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы максимально выгодно подобрать для себя дни, следует обращать внимание на праздничные и перенесенные дни. Для оформления отпуска самой невыгодным временем года является май, когда большое количество выходных и праздников, а также больше всего перенесенных дней.
Стоит ли брать отпуск на майские праздники?
В этом месяце праздничными днями считаются 1 и 9 число. Если 1 мая выпадает на выходной день, его переносят на 2 мая. 3 мая также может считаться выходным днем из-за переноса со 2 января. Несмотря на множество выходных дней, сотрудник может только на 2 дня больше отдыхать. В ТК РФ все субботы и воскресенья включаются и оплачиваются как обычные дни, а не как праздничные. Перенесенные дни не продлевают отдых, но оплачиваются как полный рабочий день.
Итак, если отпуск выпадает на праздник, то эти дни должны из длительности отдыха исключаться и оставаться у специалиста на будущее. Не исключаются только выходные и перенесенные с праздников дни. Их посчитают в счет использованных отпускных дней. Это правило распространяется только на обычный ежегодный отпуск. Если работник взял дни за свой счет, то не важно, выпали на них праздничные дни или нет.
Отпуск обязательно должен предоставляться каждому работнику ежегодно. К правилам его оформления относится:
- сотрудник не теряет в этот период свое рабочее место;
- он имеет право на отпускные, размер которых зависит от его зарплаты;
- период, когда конкретный работник может выйти на отдых, определяется заранее, для чего с начала каждого года составляет специальный график;
- допускается полностью воспользоваться всем представленным периодом или разбить его на несколько отдельных частей;
- некоторые граждане на основании состояния своего здоровья или статуса могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха.
Каждый работодатель должен знать, как оформить отпуск, а также как учитываются праздничные дни во время отпуска. От этого зависит, насколько правильно и грамотно будет оформлен и оплачен период отдыха.
Может ли быть началом отпуска праздничный день?
Многие работники разных компаний не обладают нужными знаниями в области трудового законодательства. Праздничный день прибавляется к отпуску, что увеличивает период отдыха, но при этом нет смысла составлять заявление на отпуск с этого дня. Это обусловлено тем, что в праздник гражданин в любом случае будет отдыхать.
По ТК не запрещается оформлять отпуск с праздника, поэтому если человек указывает в заявлении начало периода отдыха с 8 марта, то это не является нарушением законодательства. Это приводит к автоматическому продлению данного периода. Фактически длительный отдых начнется с 9 марта.
Если заявление составляется в присутствии работника кадровой службы, то специалист может предоставить информацию о том, как правильно указать первый день отдыха.
Праздничные дни во время отпуска
В России производственным календарем устанавливается количество и соотношение рабочих, выходных и праздничных дней, а также их конкретное распределение по дням недели, месяцам, кварталам с учетом продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа). Например, в 2017 году 8 государственных праздников и 14 нерабочих праздничных дней. То есть в шести из двенадцати месяцев в дополнение к стандартным выходным россияне также отдыхают один или несколько дней в связи с празднованием той или иной памятной даты.
Статьей 112 ТК РФ установлен общий перечень государственных праздников в России. Если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной день соответствующим постановлением Правительства РФ переносится на другой рабочий день. Информация о переносе официально публикуется за месяц до 1 января следующего года. Также перенос выходных дней на другие дни возможен в течение календарного года. В этом случае официальная публикация соответствующих нормативных правовых актов происходит за два месяца до устанавливаемого выходного дня.
Нередко при оформлении очередного оплачиваемого отпуска оказывается, что время отпуска сотрудника пересекается с каким-либо праздником. Поэтому возникает вопрос, обязан ли работодатель продлевать продолжительность отдыха в случае, если отпуск приходится на праздничные дни. Для ответа необходимо обратиться к положениям действующего российского законодательства.
Так, ст. 114 ТК РФ предусматривает право работника на ежегодное предоставление очередного оплачиваемого отпуска. А продолжительность отпуска в общем порядке составляет 28 календарных (ст. 115 ТК РФ). То есть, обычные выходные дни (суббота и воскресенье) учитываются в общей продолжительности отпуска. Таким образом, его стандартная продолжительность в случае, если на отпуск не приходятся нерабочие праздничные дни, составляет полных четыре недели.
Следует помнить, что некоторым категориям сотрудников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ, может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск.
В общую продолжительность оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). То есть, если на время отпуска приходятся государственные праздники, отдых должен быть продлен на соответствующее количество нерабочих праздничных дней.
Приказ на отпуск в праздничные дни
Как правило отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков. Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме. В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.
В шапке документа работник указывает, кому адресовано обращение (должность и ФИО руководителя организации), а также свои ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Работник может указать даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.
Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.
В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.
Многие работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа. Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников). Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.
Перенос праздников во время отпуска: как быть с перенесенными выходными
Продление отпуска актуально и для ситуаций, когда праздники в период отдыха совпадают с выходными. По законодательно утвержденным нормам ближайшие рабочие сутки объявляются выходными. Бывают случаи, когда отпускной интервал не захватывает саму дату государственного праздника, но в этот промежуток времени входит перенесенный день отдыха в связи с совпадением праздничного и выходного дней. Тогда продления не будет.
Пример того, как перенос праздничного дня во время отпуска с выходного на рабочий день влияет на продолжительность отдыха. Сотрудник уходит в отпуск на 7 дней. Дата начала отдыха – 5 ноября 2018 года. Предшествующий день – воскресенье, по графику работы предприятия это выходной. 4 ноября – это еще и дата государственного праздника, поэтому день должен быть нерабочим. По причине совпадения выходного с праздником нерабочим объявляется и понедельник.
Для уходящих в отпуск с 5 ноября (с понедельника) нет оснований для того, чтобы реализовать удлинение отпуска. Дата выхода на работу будет назначена на 12 ноября 2018 года. Перенос отпуска на праздничные дни 2018 возможен, если работник оформляет отпуск с захватом утвержденной праздничной даты. То есть для продления сотруднику надо было написать заявление на уход в отпуск не с 5 числа, а раньше на один или несколько дней.
Как рассчитать отпускные при совпадении дней отпуска с праздничными днями читайте в нашей статье.
Отпуск, как положено по ч. 1 ст. 120 Трудового Кодекса РФ, предоставляется в календарных днях. Это означает, что сюда входят и выходные — суббота и воскресенье. А вот праздники, которые официально считаются не рабочими днями — не входят, а значит, продлевают календарную продолжительность отдыха.
Рассмотрим подробнее эти вопросы на конкретных примерах.
Ежегодный отдых, который предоставлен трудящемуся, так или иначе будет пересекаться с несколькими выходными. Таковыми считаются суббота и воскресенье. Эти дни входят в отпуск и не меняют его календарной продолжительности (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Пример: Отпуск предоставлен на 14 к.д., начиная с 06.04.2015, и дата его окончания будет установлена на 19.04.2015. Расчет произведен по самой простой схеме, где засчитываются все к.д.
Немного другая ситуация с официальными праздниками. Они не входят в календарное число дней предоставленного отпуска и сдвигают его окончание (ст. 112 ТК РФ).
Пример: Отпуск предоставлен на 14 к. д., начиная с 11.02.2015, но в этом промежутке есть и один праздник 23.02.2015 — День защитника Отечества. Расчет производится по схеме, где к отпускному количеству добавлен 1 к.д. Дата окончания отпуска 25.02.2015 вместо 24.02.2015.
У работающего человека имеется возможность в заявлении на отпуск писать конкретные дни. При этом не исключается, что на отпуск выпадет и праздник. Здесь важно понимать, увеличивается ли отпуск при наличии праздников.
Например, если в заявлении было указано, что сотрудник желает уйти в отпуск 1 июня и выйти на работу 14, то День России, будет попадать в этот период. Таким образом, отпуск продлевается еще на один день, следовательно сотрудник может смело приступать к трудовой деятельности только 15, да и то, при условии, что это не выпадет на субботу.
Если же в таком случае работник хочет выйти на работу именно 14, как указано в заявлении, то из его отпускного периода высчитывается только 13 дней. Чаще всего так и происходит при указании в заявлении конкретных дат. Другое дело, когда в документе сотрудник пишет только продолжительность отпускных.
Например, если в заявлении указано, что человек просит предоставить ему отпуск на две недели с 1 июня, то на работу ему можно выходить 15. Для избавления от путаницы такой вариант любят сотрудники отдела кадров и бухгалтеры.
Соответственно, отпуск у работников никогда не начинается с праздничного дня, так как этот период в отпускной не засчитывают.
Даже в том случае, если в заявлении будет указано, что сотрудник просит дать ему отпуск с 8 марта, официальный отсчет дней пойдет только с 9.
Исключением из всех этих правил будут только те работники, которые трудятся посменно. Речь идет об охранниках, инкассаторах, продавцах, кассирах и т. д. Для них не имеет значения, праздничный либо выходной день, так как график предусматривает совершенно другой подсчет рабочего времени и его оплату.
Соответственно, посменные работники должны выходить из отпуска в тот день, который указан в трудовом графике.
Из вышесказанного уже можно заключить, что продлевать отпуск при выпадении новогодних каникул нет никакой необходимости. Поскольку в счет отпускных дней праздники и так не включаются. Как считать отпуск в новогодние праздники?
ВАЖНО. Количество праздничных дней (в январе их – 8, если руководствоваться ТК РФ)
никак не влияет на сумму календарных дней отпуска
.
Это стоит помнить при расчете отпускных. Например, если отдых состоит из 31 дня (ежегодный дополнительный), то он и будет состоять из этого же количества дней при выпадении на январь.
Если это в расчет не брать, то ошибок может быть немерено.
Но тот факт, что продлевать отпуск и писать соответствующее заявление о продлении не нужно, никоим образом не влияет на «автоматическое» добавление нерабочих праздничных дней к отдыху сотрудника.
Эта процедура совершается работниками отдела кадров.
Именно они должны отслеживать все праздники, чтобы по случайности не включить их в число календарных дней отдыха.
И именно им надлежит сдвигать дату его окончания в соответствие с тем числом праздничных дней, которые на него выпадают. Подробднее о отпуске в праздничные дни рассказывается в следующей статье.
Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни
Итак, если отпуск выпал на праздничный день, он увеличивается на число НПД.
Рассмотрим подробнее вопрос о совпадении ВД и НПД.
В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ к НПД относятся:
| Новогодние каникулы | 1–6 и 8 января |
| Рождество Христово | 7 января |
| День защитника Отечества | 23 февраля |
| Международный женский день | 8 марта |
| Праздник весны и труда | 1 мая |
| День Победы | 9 мая |
| День России | 12 июня |
| День народного единства | 4 ноября |
Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ если праздник выпадает на выходной, то последний переносится на следующий после праздника рабочий день. Правило касается всех праздничных дней, кроме январских, когда Правительство РФ переносит 2 выходных на другие даты в течение календарного года.
Ч. 5 ст. 112 ТК РФ дает Правительству РФ возможность переносить для населения фактические дни отдыха, совпавшие с праздничными, на любые выбранные дни с целью их более рационального использования.
Перенос праздничных дней в отпуске: Трудовой кодекс
Трудовым кодексом в ст. 120 зафиксирована стандартная продолжительность очередных отпусков. Наемные работники имеют право на оплачиваемый отдых, который суммарно за год может длиться 28 дней в календарном исчислении. Возможно увеличение этого лимита за счет дополнительных оплачиваемых видов отпуска. Перенос отпуска в связи с праздничными днями, приходящимися на период отдыха, регулируется трудовым правом. Количество перенесенных и праздничных дней в отпускном интервале должно совпадать.
Длительность отдыха определяется с привязкой к тексту заявления сотрудника. Документ может быть составлен двумя способами:
- работник в формулировках текста заявительного бланка обозначил дату начала и окончания отпускного времени;
- в тексте имеются упоминания о моменте начала отпуска и его общей продолжительности.
В первом случае перенос праздничных дней в отпуске не будет способствовать удлинению периода отдыха. Время, проведенное вне работы с сохранением заработка, будет совпадать с обозначенным в заявлении интервалом, а количество календарных дней, зачтенных в счет отпуска, будет меньше, чем отгуляно по факту.
Как считать отпуск в праздники?
Праздников в России много. Как быть, если нерабочий праздничный день приходится на отпуск? Входят ли праздничные дни в число дней основного оплачиваемого отпуска или нет? Что говорит Трудовой кодекс?
Например, работник Силуянов уходит в отпуск с 26 октября на 28 календарных дней. Приступить к работе он должен 23 ноября. Но, так как 4 ноября – это всероссийский праздник и нерабочий день, то он «продлевает» отпуск Силуянову на 1 день. То есть, сотрудник должен выйти на работу не 23, а 24 ноября.
Оплачивать праздничные дни во время отпуска не нужно, так как в эти дни за работником не сохраняется средний заработок. То есть, Силуянов фактически будет «гулять» 29 календарных дней, а «отпускные» получит за 28 дней.
Допускается ли начало отпускного периода с выходного?
Иногда в современной практике встречаются и такие ситуации, при которых первый день ранее оформленного сотрудником отпуска приходится на официальный праздник. В данном случае у работодателя может возникнуть вопрос о том, правомерен ли будет уход сотрудника в заслуженный отпуск именно в эту дату. Сразу необходимо отметить, что в подобной ситуации отсутствуют какие-либо противоречия. Дело в том, что каждый служащий уходит в отпуск на основании составленного им письменного заявления. Работник, в свою очередь, может указать в данном заявлении абсолютно любые даты оформления отпускного периода.
После принятия такого заявления от подчиненного работодателю останется лишь оформить иные требуемые документы. Главным из них будет являться официальное распоряжение начальства о предоставлении своему сотруднику положенного отпускного периода. Несмотря на такое простое решение, существующая практика показывает, что подобная ситуация может создавать различные проблемы и сложности. Именно поэтому сотрудникам желательно обращать внимание на то, какие именно даты они указывают в своем заявлении о предоставлении отпуска. Если они желают увеличить период отдыха, можно указать, что отпуск начинается с первого рабочего дня, следующего за последним выходным.
Нюансы отпускного периода с включением праздничных дней
Есть некоторые нюансы определения периода оплачиваемого отдыха, в зависимости от особенностей отпуска и режима работы человека.
Продлевается ли освобождение от работы и почему увеличение не оплачивается?
Как уже говорилось выше, у тех работников, которые трудятся по сменному графику, особых привилегий нет. Для них любой официальный выходной либо праздничный день может быть рабочим, но с другой оплатой.
Чаще всего, если выпадает такой период, он оплачивается в двойном размере. Аналогичное правило касается и тех сотрудников, которые работают сдельно. Они могут получать доплату за то, что трудятся в выходные и праздники.
Порядок поощрений и их выплат регулируется коллективным договором либо локальными актами предприятия. Они должны быть составлены в соответствии со 112 статьей Трудового законодательства.
Для работников, трудящихся посменно либо имеющих сдельную заработную плату, расчет отпускных производится по специальной схеме. Тут в обязательном порядке учитываются все выплаты, которые получил сотрудник за отчетный период, то есть за последний год.
При этом должны быть приплюсованы и все надбавки, которые работник получил в качестве компенсации за работу в праздничные дни.
Что касается отпуска для сотрудников, которые работают сменно либо посменно, то в отличие от тех, кто трудится в пятидневную рабочую неделю, у них нет возможности продлить свой период для отдыха.
Вне зависимости от того, на какой день приходится окончание отпуска, сотруднику нужно выйти на работу. Однако если этот день праздничный, можно рассчитывать на двойную оплату труда.
Чтобы сотрудники отдела кадров и работники бухгалтерии могли безошибочно вести учет праздничных, выходных и иных особенных дней, следует использовать производственный календарь. В этом документе содержатся важные данные, которые могут понадобиться и кадровику с бухгалтером, и работнику, который планирует свой отпуск.