31.03.2023

Прием на работу гражданина Украины (пошаговая инструкция) в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу гражданина Украины (пошаговая инструкция) в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Не забудьте внести корректировки в локальные документы

2. Часто встречающиеся ошибки по рассматриваемой теме

3. Трудоустройство беженцев с Украины

4. Беженцы и привлечение их к производству

5. Список документов при приеме на работу беженцев из ДНР и ЛНР.

6. Особенности трудового договора

7. Порядок действий при трудоустройстве

8. Как гражданину Украины трудоустроиться в России по патенту

9. Как беженцу из Украины поступить на работу в России: правила приема, какие документы нужны

10. Как устроиться на работу в России с видом на жительство: инструкция для граждан Украины

11. Особенности трудоустройства гражданина Украины

12. Пошаговая инструкция по приему на работу граждан Украины

13. Трудоустройство гражданина Украины в России: особенности приема на работу

14. Особенности приема на работу и постановки на учет гражданина Украины в России

15. Ндфл 2021 Гражданин Украины С Видом На Жительство

Беженцы — это лица, которые из-за опасений за свою жизнь вынуждены искать убежище и защиту в другой стране. Они не являются гражданами РФ. Для подтверждения своего статуса в другой стране им выдается удостоверение. Но даже с ним украинцы являются иностранными подданными в РФ. Согласно закону России, фирмы, которые хотят устроить на работу мигранта, должны иметь разрешение.

Не забудьте внести корректировки в локальные документы

Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.

Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.

Часто встречающиеся ошибки по рассматриваемой теме

Ошибка: Иностранец получил РВП во Владимирской области, однако впоследствии решил, что хочет трудоустроиться в Москве.

Со старым разрешением этого делать нельзя, поскольку работать можно только в том регионе, где разрешение оформлено. Если возникает желание устроиться на работу в другом субъекте, необходимо пройти процесс получения разрешения еще раз, но уже в другом регионе. Если РВП получено по квоте, то получить новое можно будет только в следующем году.

Ошибка: Гражданин Украины пытается устроиться на работу в России, имея на руках только миграционную карту.

Временно пребывающие иностранцы, приехавшие в Россию в безвизовом режиме, должны оформить патент для того, чтобы устроиться на работу на территории нашей страны.

Трудоустройство беженцев с Украины

Какие же особенности приема на работу граждан Украины со статусом беженцев? Этот закон не распространяется на граждан, которых признали беженцами. Они получают временное убежище на территории России и могут трудоустраиваться в любой фирме или компании без оформления разрешения. То есть такой прием на работу гражданина Украины возможен, пока не будет потерян статус беженца.

Беженцы и привлечение их к производству

Для того чтобы привлечь украинских беженцев к работам, необходимо с ними подписать контракт. Это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.

У каждого соглашения есть свои положительные и отрицательные стороны. Согласно Трудовому Кодексу России работники, которые заняты по трудовому договору, имеют право на отпуск, денежную компенсацию за вредность труда и т. д. Также если будет заключен трудовой договор на определенный срок, работодателю необходимо будет объяснить государственному органу причину такого оформления и причину срочности.

Если будет подписан гражданско-правовой договор, то для того, чтобы выполнять определенные работы, работодатель не обязан соблюдать ТЗ. Регуляция отношений по такому соглашению происходит на основании гражданского законодательства.
Уведомление ФМС о трудоустройстве или увольнении граждан Украины обязательно.

Список документов при приеме на работу беженцев из ДНР и ЛНР.

Перечень документов при трудоустройстве беженцев из Донбасса зависит от гражданства и статуса кандидата на работу.

Есть гражданство РФ.

Если приехавший из ДНР или ЛНР успел получить гражданство России, у него должен быть российский паспорт. В таком случае запросите у него обычные документы, какие вы требуете при приеме других сотрудников:

паспорт;

СНИЛС;

трудовая книжка российского образца;

военный билет для военнообязанных;

Особенности трудового договора

Перед тем как принять на работу гражданина Украины и при составлении трудового договора с украинцем, важно учесть некоторые нюансы:

срочный договор с украинцем заключается, только если к этому есть основания (см ст. 59 ТК РФ). Срок действия патента или других документов таковым не является;
в договор обязательно включаются сведения о разрешительных документах (патент, РВП, ВНЖ);
в текст документа следует внести сведения об условиях оказания медицинской помощи работнику. Для работающих по патенту — реквизиты полиса ДМС или договора между организацией-работодателем и медицинским учреждением, для имеющих РВП, ВНЖ и беженцев в таком качестве выступает, помимо перечисленных, и полис ОМС.

Порядок действий при трудоустройстве

Рассмотрим подробно, что нужно делать для успешного поиска работы украинцу.

Пересечь таможню России.
По прибытии заполнить миграционную карту. В поле о причине въезда обозначить цель – «работа».
Встать на учёт в Федеральной миграционной службе за 3 месяца по прибытию.
Получить полис страхования.
Пройти медкомиссию, которая подтвердила бы отсутствие инфекционных болезней.
Оформить бумагу, которая доказывает удобоваримое знание русского, базовой истории и стандартных законов страны.
Написать заявление в миграционные органы о желании приобретения патента на определенный тип занятости.
Забрать патент и оплатить его.
Предоставить работодателю собранные бумаги и заключить трудовое соглашение.
За 40 суток подать копию договора в миграционные органы. Отделение должно быть то же самое, где был выдан патент.

Как гражданину Украины трудоустроиться в России по патенту

Задаетесь вопросом, как может гражданин Украины устроиться на работу в России? Если вы не являетесь высокооплачиваемым специалистом и не можете получить РВП по квоте, придется покупать патент. В быту его называют и разрешением на работу, но на самом деле это два разных документа:

Миграционный патент необходим гражданам других стран, имеющих безвизовый режим с РФ. К их числу относится и Украина.
Разрешение на работу выдается мигрантам, если для их въезда в Россию нужна виза.

У деятельности по патенту есть определенные ограничения. В 2020 г. устанавливаются квоты для найма иностранных граждан:

в сельском хозяйстве, подразумевающем выращивание овощных культур, доля мигрантов не должна превышать 50 %;
для строительства — 65 %;
в сфере пассажироперевозок и грузоперевозок — до 28 %;
в спорте — до 25 %.

До 2015 г. существовали и ограничения на тип организации: в патенте указывалось, разрешается ли его обладателю работать у физического или юридического лица. Сейчас пункт сняли, но вам все еще придется трудиться в субъекте РФ, где выдан документ. Не удастся и совмещать несколько должностей, ведь работать надо согласно указанной профессии. Правда, ограничение есть не везде: заранее узнайте нюансы по выбранному региону. В некоторых субъектах вводятся добавочные правила, и мигрантов из Украины не допускают к определенным видам экономической деятельности.

Как беженцу из Украины поступить на работу в России: правила приема, какие документы нужны

Для приезжих из зоны военных действий в России предусмотрено 2 статуса: их могут признать беженцами или предоставить временное убежище. Обе категории имеют право быть принятыми на работу без специальных разрешений.

Для получения статуса обращайтесь в ГУВМ МВД России: в случае положительного решения вас признают беженцем без указания срока, поэтому каждые полтора года потребуется проходить переучет. Временное же убежище предоставляется на 1 год и продлевается ежегодно.

Документы для приема на работу беженца включают следующее:

идентификатор личности;
трудовую книжку (если нет документа российского образца, заводят новую);
СНИЛС (если его нет, оформлением займется работодатель);
документы об образовании;
миграционную карту;
справки об отсутствии судимостей и административных наказаний за преступления, связанные с незаконным оборотом наркотических средств;
документ, подтверждающий статус.

Документы воинского учета беженец или гражданин с ВУ предоставлять не должен. Это связано с тем, что повинности он не несет.

Как устроиться на работу в России с видом на жительство: инструкция для граждан Украины

Для трудоустройства граждан Украины с видом на жительство в России в 2021 году достаточно предъявить следующее:

паспорт с пометкой о выдаче ВНЖ;
документ, подтверждающий наличие ВНЖ;
трудовую книжку;
СНИЛС и ИНН;
заявление о приеме на работу.

При зачислении на должность наниматель тщательно проверяет свидетельство о выдаче ВНЖ, сверяя ФИО и срок действия. Затем он составляет контракт и дает соискателю на подпись, по необходимости заводит для него трудовую книжку. Также он оформляет личное дело на нового сотрудника, которое хранится вместе с оригиналом трудовой книжки.

Лица, получившие ВНЖ, после приема на работу платят 13 % НДФЛ (для граждан, приехавших из Украины и проживающих в РФ по РВП, показатель достигает 30 %).

Наличие ВНЖ почти уравнивает украинцев в правах при трудоустройстве в России. Но без ограничений не обошлось, поскольку граждане соседней страны не имеют права работать в следующих сферах:

в авиации и органах безопасности;
на госслужбе;
в частном сыске;
в больницах или других медучреждениях без подтверждения диплома.

Если подданный Украины хочет устроиться на работу водителем, ему придется получить права РФ.

Особенности трудоустройства гражданина Украины

Согласно законодательству РФ, работодатель имеет право на прием на работу гражданина Украины, как и любого другого иностранца, при наличии у него соответствующего разрешения. При найме сотрудников из стран с безвизовым режимом организации не требуется получать разрешение на привлечение на работу иностранных сотрудников и уплачивать за это государственную пошлину (п. 4.5 ст. 13 Федерального закона №115-ФЗ от 25.07.2002). Важно соблюсти все формальности при их оформлении на работу, так как санкции и штрафы для юридических лиц и ИП при нарушении миграционного законодательства существенные.

То, как принять на работу гражданина Украины, зависит от документа, подтверждающего законность его пребывания на территории РФ, статуса и вида разрешения на трудоустройство.

Пошаговая инструкция по приему на работу граждан Украины

В целом, инструкция по приему на работу украинцев в 2019 году проста и включает три шага:

Работодатель уточняет статус соискателя, ведь от этого будут зависеть следующие шаги и нужный перечень документов.
Работодатель требует от потенциального сотрудника такие документы:

паспорт, чтобы подтвердить личность;
СНИЛС;
если речь идет о работе по патенту, то договор либо полис ДМС;
документ, который подтвердит, что украинец пребывает в России законно;
трудовую книжку;
справку о несудимости, если это предполагает занимаемая должность.

В течение трех дней с момента оформления трудового договора, работодатель сообщает о трудоустройстве иностранца в УВД МВД.

Трудоустройство гражданина Украины в России: особенности приема на работу

После получения штампа РВП в паспорт (предъявляйте заграничный, поскольку национальный теряет силу при наличии пометок и оттисков) гражданин соседнего государства может трудиться в пределах субъекта, где выдано разрешение. Перевести его в другой регион удастся при одновременном выполнении 2 условий из 3:

профессия входит в список из приложения к Приказу Минсоцразвития РФ, который вы скачаете здесь; И!
в течение года он работает в другом регионе не больше 40 дней в служебной командировке;
за тот же период гражданин Украины, трудящийся по РВП, проводит за пределами региона не больше 90 дней при условии, что его постоянная работа осуществляется в пути или носит разъездной характер (нюанс должен фиксироваться в трудовом договоре).

После переезда сотрудника в другой регион работодатель обязан поставить его на учет по месту пребывания. Если подобные варианты не устраивают, в распоряжении нанимателя следующие способы:

перевести гражданина Украины на другую должность, входящую в список;
установить ему разъездной характер работы или отправить в командировку.

Также гражданин Украины может подать документы на перевод РВП из одного региона в другой, но процесс займет не меньше 2 мес. Потребуется обратиться с письменным заявлением в МВД по месту получения разрешения на временное проживание. Придется приложить копии документов, подтверждающих наличие основания для переезда: трудовой договор, гарантийное письмо от работодателя и т. д. Необходимо и согласие хозяина жилья в новом регионе на вашу регистрацию. После рассмотрения заявления и положительного ответа вы сможете переехать.

Особенности приема на работу и постановки на учет гражданина Украины в России

Для трудоустройства необходимо разобраться, как происходит оформление граждан Украины на должность. Организации требуется разрешение на привлечение к работе иностранцев, но это касается лишь случаев, когда мигрант относится к категории временно пребывающих в России (работает на основании карты и патента). Также есть исключения касательно приема некоторых категорий:

сотрудников международных организаций;
аккредитованных в РФ журналистов;
студентов, проходящих обучение в России и желающих подработать в течение каникул;
студентов, которые учатся в образовательном учреждении и хотят подработать в нем в свободное время;
беженцев и лиц, получивших временное убежище.

Также разрешения не требуются некоторым исследовательским и научным организациям, приглашающих научных сотрудников и преподавателей.

В остальных случаях надо соблюдать инструкцию:

До оформления разрешений следует обратиться в службу занятости. В итоге она должна подтвердить целесообразность приема на работу граждан других государств.
Пошаговое оформление иностранцев подразумевает, что организация обратится в МВД с заявлением о выдаче соответствующего разрешения. Государственный орган должен ответить в течение 30 дней.
После получения документа заключается трудовой договор с гражданином Украины о приеме на работу. В его тексте указывается статус, в котором новый сотрудник пребывает в РФ. Необходимо уточнять и основания, на которых человеку будут оказывать медицинскую помощь в период действия договора.
Трудовую книжку выписывают, если сотрудник проработал больше 5 дней.

При соблюдении законодательства проблем с оформлением граждан Украины не возникнет.

Ндфл 2021 Гражданин Украины С Видом На Жительство

Договор у нас с ним разорвался в начале марта.По нему удерживали 13%НДФЛ.Потом следом с разрывом в неделю сделали новый.И вот гл.бух.сказала-удерживай 30%,до месяца в котором будет 90дней и потом опять по 13%. Я не вижу подтверждения ее словам ни где.

Работодатель обязан делать стандартные перечисления по установленному тарифу компании. Кстати, для того чтобы оформить безвизового иностранца внутренним совместителем по другой специальности, ему также потребуется РнР по этой специальности.

Определение статуса мигранта в России.
Выяснение режима пребывания.
Подготовка документов.
Официальное устройство в штат сотрудников.
Регистрация.
Официальное уведомление органов ГУМВ о приеме украинца на работу.

Житель Украины приезжает в Россию.
Сразу по приезду становится на миграционный учет.
Сбор документов для оформления.
Снятие отпечатков пальцев для реестра и фотографирование мигранта.
Получение штампа о временном разрешении, его проставляют в паспорт.
Регистрация по месту жительства.
Получение ИНН, без него невозможно устроиться на работу, становление на налоговый учет.
Ежегодная декларация своих доходов в органы ФМС. Это обязательное условие, его несоблюдение считается нарушением закона и карается штрафом.

Для получения законного места труд, приезжим понадобится одна из таких бумаг:

патент на определённую сферу труда;
разрешение на временное обитание;
вид на жительство (ВНЖ);
подтверждение статуса беженца.

Чтобы получить то или иное место работы, украинцу необходимо иметь опыт и квалификацию. Если работник не имеет преимущества над местными жителями, ему будет нелегко быстро найти работу. Нужно учесть, что работодателю придётся оформить больше бумаг, чем на русского работника. Поэтому многим украинцам приходится трудиться нелегально и за невысокую плату.