Доверенность на получение товара

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение товара». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 — для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии.

Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет. Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов. Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.

При получении товара доверенность или печать

В заключение подчеркнем, что арбитражные суды разрешают вопрос о доказанности или недоказанности факта принятия товара исходя из конкретных обстоятельств дела, на основании полного и всестороннего исследования имеющихся в деле доказательств (ч. 3 ст. 9 и п. 2 ч. 1 ст. 287 АПК РФ). Как показывает практика, факт принятия товара может быть доказан и при отсутствии печати в товарной накладной и (или) доверенности, например, когда полномочия представителя покупателя явствовали из обстановки (смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2009 N 09АП-20120/2009; ФАС Московского округа от 26.01.2011 N КА-А41/17482-10 по делу N А41-2129/10; ФАС Северо-Кавказского округа от 11.12.2009 N А63-4450/2009; ФАС Волго-Вятского округа от 01.12.2008 N А82-10250/2007-38, ФАС Северо-Западного округа от 10.01.2006 N А56-1555/2005; решение Арбитражного суда Красноярского края от 08.10.2007 N А33-10128/2007).

Как разъясняет консультант Центра налогового консультирования Давыдюк Г. Н., если организация через перевозчиков централизованно доставляет товарно-материальные ценности покупателям, то накладная, подписанная лицом от покупателя и заверенная печатью, должна считаться оформленной в соответствии с законодательством РФ и приниматься к бухгалтерскому и налоговому учету без ограничений. Это справедливо только при наличии у продавца письма от покупателя с образцом печати (если такого письма у нет, то целесообразно получить его у покупателя).

Кому может быть выдана доверенность

Законодательство не ограничивает круг лиц, на которых может быть оформлена доверенность. Представителем покупателя может выступать как сотрудник, так и лицо, не работающее в организации.

Действовать без доверенности при получении или выдаче товара может только представитель организации, на складе которой происходит передача. В остальных случаях полномочия продавца или покупателя неочевидны, даже если передача проходит в месте, оговоренном в договоре. Продавец не может быть уверен, что передает товар уполномоченному лицу, поскольку права покупателя не явствуют из обстановки.

Представлять организацию без доверенности имеет право только руководитель, остальные сотрудники могут действовать только на основании документа, оформленного надлежащим образом.

Выдача доверенности лицам, не состоящим в штате организации, практикуется при разовых операциях купли-продажи или поставки мелкой партии товара. Для стороны покупателя этот вариант содержит некоторые риски, так как человек, не состоящий в штате, не является материально ответственным лицом. Покупатель может не получить товар, однако он будет обязан оплатить поставку. Для восстановления справедливости покупателю придется обращаться в суд, чтобы привлечь данное лицо к ответственности, причем вне рамок трудовых отношений.

В договоре может быть предусмотрена поставка через транспортную компанию, с которой подписано отдельное соглашение о перевозке или экспедировании. В этом случае доверенность получателю выдает транспортная компания.

Получение ТМЦ ответственным лицом без доверенности

В качестве примера, когда доверенность необходима несмотря на наличие договора с указанием полномочий представителя, также можно привести ч.8 ст.5.1 Закона № 212-ФЗ согласно которой в отношениях с органами государственных внебюджетных фондов представителю организации необходима доверенность, в том числе бухгалтеру (несмотря на то, что его полномочия на представление отчетности работодатель и работник, например, оговорили в трудовом договоре).

Кроме того, учитывая положение п.4 ст.185 ГК РФ о возможности указания полномочий представителя в договоре, а не в отдельном документе-доверенности при условии, что иное не установлено законом или не противоречит существу отношений, необходимо анализировать договор, в котором содержаться полномочия представителя. Так, например, поскольку доверитель по договору поручения должен выдать доверенность поверенному, п. 4 ст.185 ГК РФ к договору поручения не применяется (п.1 ст.975 ГК РФ).

Получение товара по доверенности нужна ли печать 2021

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «порядок и процедура оформления доверенности на получение тмц» с описанием от профессионалов и комментариями. Любые вопросы вы можете задать дежурному юристу. Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа. Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности.

Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Доверенность на получение ТМЦ. В избранном В избранное. Наиболее популярной доверенностью в деятельности субъектов хозяйствования, конечно же, является доверенность по ф.

По договору об автомобильной перевозке груза автомобильный перевозчик обязуется доставить вверенный ему грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю или уполномоченному на получение груза лицу, а заказчик автомобильной перевозки — оплатить ее в установленном размере . Заказчиком могут являться грузоотправитель, грузополучатель, экспедитор . Водитель в рассматриваемом в материале случае является представителем перевозчика, действует от имени перевозчика. Он не совершает сделок, юридически значимых действий от имени покупателя, соответственно, оснований требовать от него доверенности, выданной покупателем, нет.

Следует отметить, что выдача перевозчиком доверенности водителю, являющемуся его работником, также приемлема. В договоре поставки стороны могут закрепить условие об обязательном предъявлении доверенностей при получении товара.

Форма товарной накладной и указания по ее заполнению утверждены постановлением Гос­комстата России от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». В ней отражается информация о грузополучателе. Таковым согласно ст. 971 ГК РФ может быть как сам покупатель, так и лицо, назначенное им по доверенности.

Другими словами, товарная накладная является документом, подтверждающим передачу товарных ценностей только при наличии подписи уполномоченного лица — руководителя организации и оттиска печати организации. Иные лица могут подписывать ее лишь при наличии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями ст. 185 ГК РФ.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

Бланк доверенности формы М2 на получение ТМЦ.doc Образец свободной формы доверенности на получение матценностей.doc Образец доверенности формы М2а.xls Доверенность на получение товара не подлежит нотариальному удостоверению независимо от того, составлена она в свободной форме или же используется унифицированная.

1.1. Отгрузка товара производится только после получения 100% оплаты по выставленным счетам и наличии оригинала доверенности. 1.2.

Отгрузка товара со склада компании «ПРОСВЕТ» производится в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента получения оплаты, сроки отгрузки товара под заказ обговариваются с менеджером. 2.1.

Варианты отгрузки товара: При доставке товаров силами транспортных компаний, согласно п.2 ст.458 ГК РФ, право собственности на товар переходит к покупателю с момента передачи товара перевозчику (транспортной компании).

Предлагаем также скачать образцы следующих доверенностей: на получение почты — скачать ; на получение денег — скачать образец ; на право подписи документов — скачать . Для того, чтобы сотрудники предприятия могли получать от его имени материальные ценности, оформляется на них доверенности, дающие им право представлять интересы организации в рамках получения товара.

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность . Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор. Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности.

Но апелляционный и кассационный суды защитили поставщика и в обоснование своей позиции привели следующие аргументы. В пункте 1 ст.

182 Гражданского кодекса РФ установлено, что заключить сделку через представителя можно не только в силу полномочия, основанного на доверенности, но и в силу указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа (органа местного самоуправления).

Согласно п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.67 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно­материальных ценностей и отпуска их по доверенности» при централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпускать товары и материалы поставщики (предприятия, оптовые организации и т.п.

) могут без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан представить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладная, счет и т.п.

), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерией.

При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т. п.

), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.

Как разъясняет консультант Центра налогового консультирования Давыдюк Г. Н.

, если организация через перевозчиков централизованно доставляет товарно-материальные ценности покупателям, то накладная, подписанная лицом от покупателя и заверенная печатью, должна считаться оформленной в соответствии с законодательством РФ и приниматься к бухгалтерскому и налоговому учету без ограничений. Это справедливо только при наличии у продавца письма от покупателя с образцом печати (если такого письма у нет, то целесообразно получить его у покупателя).

Получение товара представителем покупателя без доверенности само по себе не свидетельствует о неполучении товара. Доказательством передачи последнего может служить товарная накладная
с оттиском печати покупателя. К такому выводу пришел ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 09.06.2009 № Ф04-3061/2009(7274-А70-28).

Требования к оформлению документов., утвержденные Росархивом, печать заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты хозяйственной жизни, связанные с денежными средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Хотя Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а уже не действует, но если организация в своей Учетной политике предусмотрела использование форм доверенностей М-2 и М-2а, которые были разработаны в данном Постановлении, следовательно, необходимо пользоваться его трактовкой. Доверенности М-2 и М-2а используются для оформления и подтверждения права лица (работника) выступать в качестве доверенного лица организации или ИП при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком по договору, соглашению и т.п.

Следовательно, печать организации ,в общем понимании, ставится для заверения подлинности подписи.

Кладовщики, водители и иные МОЛ не имеют собственной печати. Поэтому необходим организационно-распорядительный документ, который бы упол��омочил МОЛ заверять подлинность своих подписей.

При отсутствии ОРД на проставление печати, служба бухгалтерского учета выставляет доверенность на получение ТМЦ, в которой подпись МОЛ заверяет руководитель, имеющий на это полномочия.

Таким образом, при наличии доверенности, удостоверяющей подпись доверенного лица, печать в ТОРГ-12 проставлять не обязательно.

13.11.2021

Если вам понравилась статья — поделитесь!

Возврат к списку

• Бухучет и отчетность
• Налоги
• Трудовое право
• Гражданское право
• Госзакупки
• Бюджетный учет

Требования к оформлению документов., утвержденные Росархивом, печать заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты хозяйственной жизни, связанные с денежными средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Хотя Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а уже не действует, но если организация в своей Учетной политике предусмотрела использование форм доверенностей М-2 и М-2а, которые были разработаны в данном Постановлении, следовательно, необходимо пользоваться его трактовкой. Доверенности М-2 и М-2а используются для оформления и подтверждения права лица (работника) выступать в качестве доверенного лица организации или ИП при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком по договору, соглашению и т.п.



Арбитражные суды рф отмечают, что подписанные акты сверок расчетов без подтверждения первичными бухгалтерскими документами не являются надлежащими (достаточными) доказательствами наличия задолженности по поставке продукции.

Акт приема-передачи товара, подписанный обеими сторонами с оттисками печатей обеих сторон, является надлежащим доказательством поставки товара.

В этой связи возникает ряд вопросов надо ли ставить печати в договоре, в доверенности, есть ли случаи, когда она обязательна и т.

Для уплаты личных налогов гражданам больше не обязательно заполнять платежное поручение от и до. Соответственно, подпись единоличного исполнительного органа следует расценивать как выражение воли юридического лица даже при отсутствии печати.

Информация, размещённая на данном ресурсе является справочной и предназначена только для общего ознакомления с продукцией, предлагаемой ооо радиант.

Вызывает удивление тот факт, что некоторые наши контрагенты просто не понимают необходимости и важности правильного оформления документов и не уделяют должного внимания наличию доверенностей на получение продукции у своих представителей, хотя это является общераспространённой бизнес практикой.

При передаче продукта по продуктной затратной стороны время от времени исходят из того, что если представитель получающей стороны (покупателя) имеет печать, то доверенность не нужна.

Аналогичным образом решается вопрос и с отчетностью по страховым взносам. время от времени исходят из того, что если представитель получающей стороны (покупателя) имеет печать, то доверенность не нужна.

идентичные выводы были изготовлены и другими спецами (животрепещущие вопросы продаж, л.

/ / Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерией.

При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.

п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению.

Если же в указанных документах приводятся наименования и количество товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается.Как разъясняет консультант Центра налогового консультирования Давыдюк Г. Н.

, если организация через перевозчиков централизованно доставляет товарно-материальные ценности покупателям, то накладная, подписанная лицом от покупателя и заверенная печатью, должна считаться оформленной в соответствии с законодательством РФ и приниматься к бухгалтерскому и налоговому учету без ограничений. Это справедливо только при наличии у продавца письма от покупателя с образцом печати (если такого письма у нет, то целесообразно получить его у покупателя).Получение товара представителем покупателя без доверенности само по себе не свидетельствует о неполучении товара.

По договору купли-продажи, в том числе такого его вида, как договор поставки, продавец обязан передать товар покупателю (п. 1 ст. 454, ст. 506 ГК РФ). Факт передачи товара во избежание возможных разногласий, а также в целях учета хозяйственной операции следует подтвердить документально.

С точки зрения законодательства о бухгалтерском учете, документ, подтверждающий передачу и прием товара, то есть хозяйственную операцию, согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», является первичным учетным документом.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 указанного Закона.

Унифицированной формой документа, оформляющего передачу товара, является товарная накладная по форме N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Существует протокол, который составляется на лицо третьего учреждения, при этом обмен��в его на тот, который был выдан в его компании. Документ такого характера получил название «обменная доверенность». Составляют её для того, чтобы человек, являющийся лицом компании смог спокойно принимать товарные запасы. При этом в сделке он вправе не участвовать.

Вообще, рассматривая ГК РФ нужно учесть, что о таком виде доверенности там не сказано, и особого бланка не предусмотрено. Следовательно, если появляется необходимость в оформлении такого протокола, можно использовать сугубо произвольный вид, то есть такой, какой будет удобен заверителю.

Также необходимо учесть, что срок действия бланка обменной доверенности должен совпадать с тем, который указан на документе сотрудника, выданного в своем учреждении.

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать.

Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

Затем требуется внести все необходимые сведения об учреждении-потребителе (имеется в виду то предприятие, которое составляет этот документ), его наименование и юридический адрес, включая все банковские реквизиты.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

Иногда при получении товара интересы одной фирмы должна представлять другая. В этом случае не обойтись без оформления доверенности от одного юрлица на другое.

Как правило, такая доверенность дополняет соглашение или договор между организациями. Именно в этом документе оговаривается, какое вознаграждение получит фирма-представитель за выполнение поручений.

Организация вправе выдать доверенность любому своему представителю, т.е. работнику, состоящему в штате. Законодательство допускает выдачу таких документов и лицам, не являющимся работниками организации. Чаще всего с получением товарных ценностей имеют дело такие сотрудники, как:

• менеджеры по закупкам товаров;
• экспедиторы;
• водители или водители-экспедиторы;
• работники отдела поставок или логистики и т.д.

Оформлением доверенности на получение материальных ресурсов в довольно больших компаниях занимаются работники бухгалтерии, которые впоследствии должны их учесть. Руководитель вправе поручить заполнение документа любому ответственному специалисту, например, юристу или секретарю. В небольших фирмах выписать доверенность может и сам директор.

После того, как бланк доверенности оформлен, заполнены все необходимые реквизиты, передается на подпись главного бухгалтера и руководителя.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, право получать товар передается в письменном виде. Но такой документ наделяет других лиц только конкретными правами, например, экспедитор организации уполномочен получить со склада партию компьютеров по договору.

Вместе с тем ГК РФ не устанавливает определенных полномочий, которыми наделяется представитель предприятия.

Шаблон доверенности на получение товара обязательно содержит следующие реквизиты:

• сведения об уполномоченном лице;
• информацию о доверителе;
• дату совершения и период действия;
• подписи сторон.

В действующем гражданском законодательстве нет четких требований к оформлению документа, обязательная типовая доверенность на получение товара не утверждена. В практике хозяйствующих субъектов принято использовать унифицированные формы бланков М-2 и М-2а.

Стандарты введены в действие Постановлением Госкомстата № 71а в 1997 году. Вместе с тем за организациями остается право использовать в своей деятельности производные формы.

Об этом сказано в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава.

Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок.

По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.

Можно столкнуться с ситуацией, когда возникает необходимость аннулировать доверенность до того, как закончится ее действие. В таких ситуациях заявитель должен оформить соответствующий документ в письменном виде.

Отказ необходимо предоставить поставщику или другим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Момент, когда он будет оповещен об отзыве доверенности и будет считаться моментом начала его действия.

Желательно получить документ, подтверждающий факт получения такого уведомления. Если отзыв передавался курьером, он начинает действовать с момента получения.

Однако для аннулирования необходимо помнить о некоторых нюансах. Например, отзыв необходимо оформлять тем же способом, который использовался при составлении доверенности. Если она заверялась нотариусом, к нему необходимо обратиться и для оформления аннулирования.

Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.

Доверитель самостоятельно определяет срок, в течение которого доверенность будет действовать. Оформлять документ можно даже на сто лет.

Также стоит отметить, отсутствие конкретного срока не является ошибкой. Законом предусмотрено, что такой документ можно использовать в течение одного года.

Причем отчет начинается с того времени, когда документ будет составлен. Именно поэтому в договоре обязательно должна быть указана дата его составления.

При ее отсутствии документ считается недействительным. Поэтому никаких полномочий он давать не может.

Законодательством не установлен, как максимальный, так и минимальный срок действия доверенности. Это определяется лицом, которое позволяет представителю действовать от его имени.

Может указываться срок, или конкретная дата. Нередко выписывается разовая доверенность, предназначенная для выполнения конкретного поручения.

После этого документ автоматически прекращает свое действие.

Существуют доверенности, позволяющие оформлять передоверие. Здесь нужно понимать, срок его действия не может превышать срок действия основной доверенности. Таким образом, если основной документ действует в течение двух лет, значит, максимальный срок передоверия не может превышать два года.

Нужно сказать о том, что действующее законодательство РФ разрешает выписывать доверительный документ на получение материальных ценностей абсолютно на любое дееспособное лицо, без исключений. За поверенного может выступать как подчинённый того или иного учреждения, так и человек, который не является сотрудником этой организации.

Однако часто возникают вопросы, связанные с тем, зачем своему же работнику выдавать такой доверительный документ, если получение различных товаров является его прямой обязанностью.

Здесь для начала нужно учесть, в каком именно месте осуществляется приём этих материальных ценностей. То есть, в том случае, когда получка товара происходит непосредственно на складе продавца, тогда он должен удостовериться в полномочиях поверенного.

Следовательно, оформлять доверительный бланк на получение ТМЦ необходимо при любых обстоятельствах.

Не менее распространённой ситуацией является оформление доверительного документа на постороннего человека, то бишь того, который не относится к штатному работнику предприятия. В основном такую доверенность выписывают в тех случаях, когда проводится единоразовая купля-продажа либо же поступает малая партия продукции, в связи с чем и требуется привлечь другого субъекта.

Однако при таких обстоятельствах, такой поверенный освобождается от материальной ответственности, а это уже какой-никакой риск для покупателя.

Также следует упомянуть такие случаи, когда в договоре предусматривается доставка той или иной продукции с помощью транспортной фирмы, при которых её поверенный принимает товар у продавца. В таких случаях доверительную бумагу на определённого человека выписывает непосредственно транспортная компания.

Нужно отметить, что здесь также не имеет значения на кого будет оформленный данный документ, поскольку поверенным может быть как их сотрудник, так и человек, не являющийся рабочей единицей этой компании.

Образец доверенности на получение товара выглядит как обычный бланк. Актуальное гражданское законодательство не предусматривает утвержденного федерального образца этого документа. Доверенность на получение товара в свободной форме может быть написана от руки на обычном листе, согласно ФЗ № ФЗ «О бухгалтерском учете».

Чаще всего хозяйствующие субъекты используют шаблоны документов, которыми приходится часто оперировать.

Унифицированные формы М-2 и М-2а очень удобны. Они упорядочивают документооборот и позволяют экономить временные ресурсы.

Предложенная Постановлением Госкомстата № 71а от 1997 года форма одинаково актуальна и для физических лиц, и для юридических. Кроме того, она используется в работе ИП.

Перемещение доверенностей в корпоративном документообороте имеет большое значение. По ним можно проследить перемещение материальных ценностей (как прибывающих, так и убывающих), а также установить ответственного за выполнение операции.

Это обязывает администрацию присваивать каждому такому документу специальный регистрационный номер. Все данные о том, кому, когда и под каким номером он был выдан, вносятся в специальный журнал учета доверенностей.

Представлять интересы своего предприятия разрешено только управляющему. Это прописано в его обязанностях. Что касается других сотрудников, то для них необходимо выписывать соответствующую доверенность. Если ответственное лицо должно выполнить разовое поручение, для составления документа можно воспользоваться простой формой, или написать его в свободном стиле. Но иначе обстоят дела, если эти действия являются систематическими. Это именно те случае, в которых без формы М-2 обойтись не получится. Хотя нужно знать, никто не запрещает использовать этот документы и в том случае, когда поверенный выполняет разовое поручение.

Можно сказать, данный бланк вызывает меньше вопросов у поставщика. Особенно это касается тех случаев, когда передаче подлежат особо ценные грузы и материалы. Как можно догадаться, для составления такой доверенности нужно основание. Таковым обычно является официальная договоренность между компаниями. Сюда относятся договоры о поставке, продаже и др.

Нужно четко понимать, кого конкретно можно наделить данными полномочиями. Дело в том, что доверительный документ, имеющий простой вид, можно выдавать любому человеку. Причем вовсе не обязательно, чтобы он числился в штате компании. Кроме этого, такую доверенность разрешается выписывать даже на другую организацию.

Что касается документа, составленного по форме М-2, с его помощью разрешается наделять полномочиями исключительно сотрудников организации. Если лицо не числится в штате, оно не имеет права представлять интересы компании именно по доверенности М-2. Что касается непосредственного заполнения документа, обычно этим занимается бухгалтерия. А именно, данные обязанности возлагаются на того работника, который занимается финансами по данной сделке.

Второй частью данного бланка считается его основа. По сути, именно она выдается на руки поверенному, и предъявляется поставщику. Ее заполнение можно разделить на несколько этапов:

• название компании, интересы которой будет представлять доверенное лицо;
• документу присваивается номер;
• указывается срок действия и дата выдачи;
• ниже дублируется информация о компании, которая является получателем товара. Здесь прописывается юридический адрес, расчетный счет и другие сведения учредительных документов;
• прописываются данные поверенного лица. Здесь указываются сведения из его паспорта, отмечается занимаемая должность;
• также существует отдельная графа для сведений о поставщике. Следует упомянуть и о документе, по которому производится отгрузка ТМЦ.

Именно так называется таблица, предназначенная для сведений о товаре. Здесь перечисляются все передаваемые материалы, которые разрешено получать представителю. Таблица содержит номера, названия, единицу измерения, количество. Вся эта информация должна соответствовать конкретному товару. Что касается цены, то она не указывается. По сути, представителю нет никакой разницы, сколько стоят получаемые ТМЦ.

Доверенное лицо, подписывая документ, соглашается принять на себя перечисленные выше полномочия. Также автограф должен поставить и доверитель. Кроме директора, это может быть другой уполномоченный руководитель. Также здесь проставляется автограф главбуха. Это должны быть автографы, проставленные «вживую». Возле каждого из них проставляется расшифровка.

Форма М2а используется при постоянном получении товаров и других материальных ценностей доверенными лицами. Другими словами, бланк применяется при частых закупках товара и необходимости на ежедневной/еженедельной основе получать продукцию работниками компании.

Бланк доверенности М2 заполняется при однократном принятии товара доверенным лицом. При этом он выдается на срок не более 15 дней, т.е.

период строго ограничен. Форма может использоваться только при наличии договора между предприятиями заказчика и изготовителя.

Это может быть договор о поставках, купле и продаже и продукции, накладная, счет-фактуры и прочая приходная документация.

Основные требование по заполнению бланков М2 и М2а для получения материальных ценностей прописаны в приказе № 119н Министерства финансов от 28.12.2001 года. Доверенность М2 состоит из 2 ключевых частей для заполнения: отрывной (корешок) и основной.

После заполнения и подписи документа сотрудником, корешок остается в организации у бухгалтера, а подлинник доверенности отдается работнику. Разница формы М2а от М2 заключается в отсутствии 1-ой части бланка, в котором вписываются данные доверенного лица для получения продукции/товара.

Именно поэтому в бухгалтерии при массовых операциях с получением материальных ценностей заводится журнал и регистрируется каждый из бланков вручную. По остальным полям разницы между формами нет.

В основной части документа должны быть указаны следующие данные:

1. Наименование компании.
2. Дата оформления и номер по списку.
3. Срок использования доверенности.
4. Реквизиты потребителя и данные плательщика.
5. Информа��ия по списку материальных ценностей.

Если в таблице по материальным ценностям остается перечень незаполненных полей, тогда их нужно перечеркнуть знаком Z. Кроме того, в доверенности обязательно должно быть проставлено 3 подписи: доверенного лица (работника из штата компании), главного бухгалтера и генерального директора (руководителя) компании с личной печатью.

Важно! В доверенности не должно быть опечаток и ошибок. При их обнаружении поставщик имеет право не выдать заявленный в форме товар.

По форме М2 или М2а компания передает своему сотруднику право на получение товарных и материальных ценностей. В зависимости от того, как регулярно сотрудники организации производят операции по получению заказанной продукции, выбирается соответствующий бланк формы доверенности.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год.

На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно.

Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».

• Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
• Данные доверенного лица.
• Срок выдачи документа.
• Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ.

Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Нужна ли доверенность на получение тмц если у работника есть печать

Посредством данного акта имеется возможность подтвердить наличие правомочий у покупателя на получение товара от другого лица, согласно соглашению о поставке или купле-продаже. В доверенность могут включаться условия, отличные от тех, что закреплены гражданским законодательством.

Основное различие заключается в том, в какой период времени и где производится исполнение договора, который был подписан сторонами:

1. Ценности могут передаваться на складе, принадлежащем поставщику. В этот момент у него имеется возможность проверить достоверность полномочий лица.

   Приход товарно-материальных ценностей

2. Передача производится на территории, относящейся к покупателю. В данном случае составление доверенности не требуется, так как считается, что в хранилище не трудятся посторонние лица, при этом устанавливается материальная ответственность работников.
3. Передачу производят на территории, считающейся нейтральной. В этой ситуацию дату и время передачи согласовывают стороны в отдельном соглашении.

Законодатель не устанавливает круг лиц, которые могут получить рассматриваемую доверенность. Это значит, что оформить ее могут на имя сотрудника предприятия, так и на человека, который не включается в штатный состав организации.

Какого-либо специального нормативного документа, устанавливающего порядок выдачи доверенностей на получение товаров, в настоящее время не существует, поэтому организации, оформляя доверенности на получение товарно-материальных ценностей, могут руководствоваться ст. ст. 185 — 189 ГК РФ либо положениями Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17.

В частности, в постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 13.08.2021 N Ф02-4163/15 по делу N А19-18292/2021 было отмечено, что обстоятельства получения и принятия ответчиком товара подтверждены товарными накладными, содержащими сведения о наименовании товара, его количестве, цене и стоимости, а также подписи как отпустивших, так и принявших товар лиц. Ссылку учреждения на отсутствие доверенностей у лиц, принявших товар, суд округа отклоняет, так как в соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

Напомним, что в доверенностях, подлежащих нотариальному удостоверению, срок действия доверенности указывается прописью. Основание — п. 22 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ (утв. Приказом Минюста России от 15.03.2021 N 91). Рекомендуем и в остальных доверенностях дату выдачи и срок ее действия также указывать прописью.
Допускается произвольная рукописная доверенность на получение товара, если текст оформлен с учетом необходимых требований.

Согласно п. 11 данной Инструкции при централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т. п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан показать поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т. п.), остающемся у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

Не является. Потому что оплата была по счету за вполне конкретный товар, несмотря на то что переписка была по электронной почте. Поэтому нет оснований считать это неосновательным обогащением. Условия ст. 1102 ГК РФ не соблюдены. Понятно за что оплата была.

В Письме Роскомторга № 1-794/ 32-5 от 10 июля 1996 года, пункте 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, есть прямое указание, что ТОРГ-12 подписывается материально ответственными лицами, получившими ТМЦ.Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, продавец рискует не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также их учет и хранение.

4. ООО (на УСН) продает товар контрагенту (ЮЛ) по договору купли-продажи с отсрочкой платежа. На складе покупателя кладовщик, принимая товар ставит в накладной (торг-12) свою подпись (с расшифровкой) в принятии товара на склад, а бухгалтерия покупателя ставит в той же накладной печать организации. Вопрос — обязательно ли нужно к накладной с печатью покупателя, прилагать доверенность на получение ТМЦ кладовщика, принявшего товар?

Обязательны печати грузоотправителя и грузополучателя на товарно-транспортной накладной (ТТН), форма которой утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. Будет ли ТТН без печати считаться документом, на основании которого можно списывать стоимость товаров на расходы в налоговом учете? К сожалению, проблемы с инспектором возникнуть мог��т. В такой ситуации налоговики ссылаются на ст.252 Налогового кодекса РФ, где сказано, что «под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации». И раз унифицированной формой предусмотрена печать, то без нее документ считается оформленным с нарушением законодательства.

Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Поскольку речь идет о письменных свидетельствах, прежде чем их составлять, нужно выяснить, как это делается. Унифицированные формы разработаны только для доверенностей на получение материальных ценностей (N N М-2 и М-2а). В остальных случаях доверенности выписываются в произвольной форме.
Например, у организации возникает необходимость в получении ТМЦ по месту нахождения поставщика. В таком случае на имя сотрудника или иного лица (как правило, сотрудника организации), который будет их получать, выписывается доверенность.

Без доверенности печать может быть выдана только директору, но руководители редко лично занимаются организационными вопросами. Профессионалы ответственно подходят к разработке зашиты для официальных печатей. Чтобы случайный человек не мог заказать изготовление печатей, личность заказчика должна быть подтверждена документом, подтверждающим личность и полномочия. Указания по использованию и применению первичного учетного документа — накладной ТОРГ-12 утверждены Постановлением Госкомстата № 132 от 25 декабря 1998 года.

На сегодняшний день разработано и применяется две формы рассматриваемого документа. Утверждены они на законодательном уровне в 1997 году. Представлены они:

• М-2 — применяется в ситуации, когда компания представляется одноразово;
• М-2а — используют в целях постоянного представительства (в этой ситуации документ оформляется на одно лицо).

Согласно законодательным актам период, на протяжении которого документ считается действующим, равен пяти годам. Данный срок, как правило, подлежит указанию в документе. Когда такой срок не указывается в документе, это значит, что с момента ее выдачи она будет действовать на протяжении года.

Проще изначально оформить документ на максимальный период времени, однако не во всех случаях это допустимо. Бывает, что поставка осуществляется, централизовано или при каждой поставке перечень товаров подлежит изменению. Кроме того продавцы зачастую просят представить документ в оригинале.

Получение товара по доверенности нужна ли печать 2021

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря.

После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2021 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2021 года наличие печатей и штампов у юр.

лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко.

Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.

Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

Получение товара с печатью без доверенности

В соответствии с п. 3.2 Договора расчеты производятся по факту продажи в течение 15 банковских дней. В силу п. 8.1 договора в случае истечения срока реализации товара поставщик обязан распорядится товаром по своему усмотрению. Поскольку часть товара истца не была реализована и истец не распорядился им по истечении срока действия договора и срока реализации, то неправомерное пользование ответчиком денежными средствами определяется в соответствии с п. 2 ст. 295 ГК, а именно моментом востребования, которое подлежит исполнению в 7-дневный срок.

В соответствии со ст. 366 ГК за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки: подлежат уплате проценты на сумму этих средств. Размер процентов определяется учетной ставкой национального банка Республики Беларусь: на день вынесения решения, которая составляет 38%.

Если есть доверенность, печать не нужна

Форма товарной накладной и указания по ее заполнению утверждены постановлением Гос­комстата России от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». В ней отражается информация о грузополучателе. Таковым согласно ст. 971 ГК РФ может быть как сам покупатель, так и лицо, назначенное им по доверенности.
Другими словами, товарная накладная является документом, подтверждающим передачу товарных ценностей только при наличии подписи уполномоченного лица — руководителя организации и оттиска печати организации. Иные лица могут подписывать ее лишь при наличии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями ст. 185 ГК РФ.

Наличие печатей – это всего лишь право ООО или ИП, а не обязанность. Но если они используются в документообороте фирмы, то, как правильно их использовать?

В деятельности ООО или ИП могут использоваться следующие виды печатей:

1. Основная круглая, как правило, гербовая.
2. Специальная: круглая или прямоугольная. Используется для внутренних документов.
3. Печать структурного подразделения (для отдела кадров, для отдела продаж и т.д.).

Доверитель, чтобы заверить документ, вправе использовать любую из вышеперечисленных печатей, при условии, что:

• оттиск на бумаге содержит полное наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
• указывает адрес ООО или ИП;
• номер государственной регистрации;
• форма штампа круглая;
• название печати не противоречит области ее применения (например, документ, дающий право получение материальных ценностей не может быть удостоверен оттиском с надписью «Для отдела продаж»).

Но можно ли на документ, удостоверяющий полномочие действовать от имени другого лица, ставить штамп для документов? Да, можно. Доверитель имеет право использовать круглую печать для внутренних документов, если это не противоречит требованиям. Гербовый (основной) оттиск не считается обязательным.

Консультация юриста: требуйте доверенность при подписании товарных накладных

Обосновывается это ссылками на статью 312 ГК РФ и статью 65 АПК РФ. Согласно статье 312 ГК РФ в общем случае поставщик вправе при поставке потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим покупателем или управомоченным им лицом и несет риск последствий непредъявления такого требования. Согласно статье 65 АПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые ссылается.

Однако попытки взыскать оплату по такой накладной через суд могут оказаться неудачными. Суд будет выяснять, является ли работником предприятия лицо, подписавшее накладную и принявшее товар. Если да – то тогда поставщику в большинстве случаев удастся взыскать оплату по рассматриваемой накладной. Если нет и при этом поставщик не имеет доверенности от покупателя на лицо, подписавшее товарную накладную, то тогда суд будет исходить из того, что товар поставлен ненадлежащему лицу. То, что печать при этом была подлинной, правового значения иметь не будет. А потому требование оплатить товар неправомерно.

Статья: Доверенность на получение ТМЦ (Емельянова Е

Предметом рассматриваемой доверенности является получение определенных ТМЦ от конкретного поставщика. Поэтому в форме доверенности есть реквизит «Наименование поставщика», а также «Наименование, номер и дата документа». Таким образом, конкретизируется, что гражданин представляет интересы организации-покупателя не перед неограниченным кругом третьих лиц, а только перед конкретным поставщиком и только в действиях по получению ТМЦ по конкретному документу (счету, накладной, договору, наряду, заказу, соглашению, заявке). Инструкция (п. 2) допускает выдачу одной доверенности на получение ТМЦ от одного поставщика (с одного склада) на основании нескольких документов, реквизиты всех этих документов нужно перечислить в доверенности. Соответственно, на получение ТМЦ от нескольких поставщиков требуется соответствующее им количество доверенностей.

Похожие записи:

• Дополнительные льготы для пенсионеров старше 80 лет
• Помощь многодетным семьям в 2023 году
• Какие товары и на каких условиях можно вернуть в интернет-магазин