Расчет при увольнении: сроки выплаты, калькулятор
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет при увольнении: сроки выплаты, калькулятор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.
Комментарий к ст. 140 ТК РФ
1. В случае увольнения работника по любому основанию с ним производится полный расчет в день увольнения, т.е. в последний день работы. Исключением из этого правила является предоставление отпуска с последующим увольнением, когда последним днем работы считается последний день отпуска, а окончательный расчет производится в последний рабочий день перед отпуском (см. коммент. к ст. 127).
2. Если в день увольнения работник не работал, например при увольнении по инициативе работника в период временной нетрудоспособности, расчет производится по требованию работника, но не позднее следующего дня с момента заявления такого требования.
3. Если возникает спор по поводу размера сумм, причитающихся работнику (например, о размере оплаты за сверхурочную работу), то в день увольнения должна быть выплачена сумма, не оспариваемая работодателем.
Как рассчитать среднедневной заработок в 2022 году
Расчет причитающихся при увольнении выплат начинается с определения среднедневного заработка работника.
Для данного показателя учитываются все выплаты, которые производятся за счет фонда труда и заработной платы организации, за исключением:
Материальной помощи
Компенсации за учебный отпуск
Компенсации за учебный отпуск
Денег, которые были выделены на оздоровление сотрудника
Среднедневной заработок при увольнении рассчитывается по формуле:
Сред.зар.=» доход за отраб. дни / колич. отраб. дней
Когда производится расчет отпуска при увольнении, дни отсутствия работника на рабочем месте не учитываются
По вышеуказанной формуле определяется среднедневной заработок сотрудника, который отработал полностью расчетный период. Если же расчетный период не был отработан в полном объеме, среднедневной заработок рассчитывается иначе:
Ср.дн.заработок =» заработок за расчетный период / (29,3*количество полностью отраб.месяцев + кол-во календарных дней в неполностью отработанных календарных месяцах)
29,3 — это среднее число календарных дней в году.
Записка-расчет при увольнении
Чтобы не ошибиться в расчетах и правильно ему рассчитать работнику сумму окончательной выплаты при увольнении необходимо заполнить записку-расчет. Типовая форма такого документа установлена Постановлением Госкомстата. Ей присвоен номер Т −61.
Записка «расчет» заполняется на двух страницах, инспектором отдела кадров, или другим должностным лицом, ведущим кадровую документацию и бухгалтером. Утверждение расчета руководителем или индивидуальным предпринимателем не требуется. Сотрудник кадровой службы заполняет первую страницу расчета, которая одновременно является титульной. На ней отражаются все те данные которые позволяют бухгалтеру сделать необходимые расчеты, в частности день увольнения и количество дней неиспользованного отпуска или отпуска взятого авансом. Дни неиспользованного отпуска и дни отпуска который был предоставлен авансом определяются на основе личной карточки работника.
Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.
Серая зарплата при официальном трудоустройстве
Устраиваясь на работу, человек сталкивается с ситуацией, когда при оформлении трудовых отношений в соответствии с ТК РФ, часть заработной платы проходит через официальную бухгалтерию, а часть платится в конверте. Такие выплаты заработной платы считаются серыми.
Работодатели, как и в предыдущем случае, экономят на налоговых платежах. Человек, соглашаясь на подобные условия при трудоустройстве, должен понимать имеющиеся риски. При увольнении высока вероятность выплаты причитающихся сумм, исходя из официальной заработной платы, а неофициальная часть выплачена не будет. Расчет больничных листов на последующем месте работы будет производиться исходя из маленьких начислений.
Перед увольнением следует пойти к руководству и попытаться договориться о полном расчете, записав беседу на диктофон и собирать доказательства наличия трудовых отношений.
Доказательствами могут являться:
- аудиозаписи при приеме на работу, обсуждение условий;
- свидетельские показания;
- вакансия, приглашение на работу, полученное по электронной почте;
- направление центра занятости, при поиске работы через эту службу;
- конверты, ведомости на выплаты.
В случае неполучения окончательного расчета рекомендуется сразу же обращаться в суд, трудовая инспекция ограничивается ответом, разбирать дела по невыплатам не входит в ее функционал.
Ответственность за просрочку
Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:
- на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
- на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
- на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.
Актуальными считаются и во время расчёта при увольнении, сроки выплаты. Многие недобросовестные наниматели так и норовят нарушить рассматриваемый период. А, между прочим, согласно нормативам, выплаты при увольнении начисляются непосредственно в последнюю дату нахождения трудящегося на работе. Наниматель обязан выплатить все деньги за работу и прочие пособия полностью, несмотря на то, по чьему волеизъявлению произошло прекращения трудовых отношений.
Иногда человек не присутствует в офисе, когда администрация обязана произвести оплату. Например, он заболел либо догуливает заслуженный отдых. В подобных ситуациях средства выплачиваются по требованию трудящегося в последний или же следующий за ним рабочий день. Вместе с деньгами трудящийся получает также трудовую книжку и его ознакамливают с изданным приказом.
В какие сроки нужно выплачивать компенсацию при увольнении?
« Назад 30.06.2016 07:02
В какие сроки нужно выплачивать компенсацию, если работник увольняется в день подачи заявления?
Отвечает эксперт Светлана Логвинок, старший менеджер по кадровому учету в :
Расчет и выплату компенсаций при увольнении следует делать в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. Согласно статье 140 ТК РФ «Сроки расчета при увольнении», работодатель обязан выплатить все положенные суммы в последний день работы сотрудника. Если в день увольнения сотрудник не работал, выплаты должны быть сделаны не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. Также в соответствии со статьей 127 ТК РФ «Реализация права на отпуск при увольнении работника» работник имеет право на компенсации всех неиспользованных отпусков.
Согласно статье 80 ТК РФ, в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. О том же говорится и в статье 84.1 ТК: «В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ».
Важно: в ТК неоднократно говорится о том, что все выплаты должны быть произведены в день увольнения работника. За каждый день просрочки работодатель обязан выплатить сотруднику компенсацию в размере не менее 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ (статья 236 ТК РФ). В противном случае работодатель несет административную ответственность за задержку зарплаты, отпускных и других выплат в соответствии с частью 1 статьей 5.27 КоАП. Также за невыплату зарплаты предусмотрена уголовная ответственность (статья 145.1 УК РФ).
Эти нормы распространяются на все случаи увольнения, независимо от сроков подачи заявления сотрудником и причин увольнения.
В ТК предусмотрена защита работодателя от подобных ситуаций (статья 80). По закону работник может расторгнуть трудовой договор, письменно предупредив работодателя не позднее, чем за две недели до желаемой даты увольнения, если другой срок не установлен ТК РФ или иным ФЗ.
До этого срока можно расторгнуть договор по соглашению сторон (часть 2 статья 80), но важно помнить, что срок действия предупреждения начинается со следующего дня после подачи заявления. Если заявление написано сегодня, то срок исчисления предупреждения начнется с завтрашнего дня. Именно он будет последним днем работы и днем расчета.
Составление заявления на получение выплат
В действующем законодательстве не указана необходимость написать заявку для того, чтобы работодатель произвел окончательный расчет сотрудника после увольнения. Однако в ряде ситуаций потребность в её предъявлении может возникнуть. Документ оформляется, если лицо получает выплату позднее. В документе фиксируется ФИО работника, название организации, в которой произошло увольнение, а также дата осуществления процедуры. Дополнительно излагается просьба о предоставлении денежных средств. В конце фиксируется дата написания заявки и проставляется подпись.
Разбираясь, через сколько дней должны рассчитать после увольнения, лицо может столкнуться с невозможностью самостоятельного обращения к работодателю. В этом случае допустимо привлечение посредника. Альтернативой выступает отправка документации по почте. В получении средств заинтересован сам работник. Поэтому эксперты советуют обратиться в организацию лично. Это позволит рассчитывать на то, что деньги будут выплачены сразу.
Зависит ли время выплат от основания расторжения трудового договора?
Важно! Сроки выплат могут варьироваться и в зависимости от причины расторжения трудовых отношений с сотрудником.
- По собственному желанию.
В этой ситуации главную роль играет двухнедельный срок, установленный ст. 80 ТК РФ в качестве предупреждения работодателя о том, что работник желает уйти из организации.
Расчет будет произведен по окончании этого срока, то есть, в тот день, который указан в заявлении увольняющегося, так как именно этот день будет и последним рабочим, и днем увольнения.
- По соглашению сторон.
При таком увольнении все сроки устанавливают сами стороны путем переговоров. Основные выплаты (оклад и компенсация неиспользованного отпуска) перечисляются сотрудником в тот день, который по письменному соглашению является днем увольнения.
Если сотрудник и руководитель вписали в договор выплату выходного пособия, то по общему правилу оно также выплачивается во время увольнения.
- Сокращение или ликвидация организации.
При сокращении штата (должности), а также при ликвидации организации увольняемым, кроме основных выплат, выплачиваются:
- выходное пособие;
- дополнительная компенсация (если они по письменному согласию уволились до истечения срока сокращения или до дня ликвидации).
Эти выплаты сотрудник получает также в день увольнения.
Но в соответствии со ст. 178 ТК РФ за уволенным сохраняется его средний заработок на протяжении 2, а в исключительных случаях 3 месяцев (с зачетом самого пособия).
То есть, выходное пособие также будет выплачено:
- до окончания второго месяца, следующего за увольнением;
- до окончания третьего месяца (если сокращенный или уволенный в связи с ликвидацией работник в течение 2 недель после увольнения встал на учет в органы занятости).
- Другие случаи.
В остальных случаях (увольнение по вине работника, прекращение трудового договора, истечение срочного контракта) выплаты производятся по правилам ст. 140 ТК РФ, то есть, в день увольнения.
Записка-расчёт при увольнении: цели и оформление
В записке-расчете отражается порядок исчисления среднедневного заработка, используемого для расчета выходного пособия. Регламентированной формы у нее нет, в большинстве организаций бухгалтеры используют бланк Т-61 по причине его наглядности и удобства. Документ является внутренним, работник может получить его только по письменному запросу с изложением причин истребования.
Цели получения записки-расчета:
- контроль порядка исчисления выплатных сумм;
- подтверждение дохода на новом рабочем месте (для переговоров с потенциальным работодателем);
- подтверждение факта неправомерного расчета при судебных тяжбах.
Сроки выплаты зарплаты при увольнении
Сроком выплат при увольнении является последний день работы (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник не работал в день увольнения, то сроком выдачи является день, следующий за днем обращения работника с требованием о расчете.
Невыплата заработной платы при увольнении для работодателя наказуема. ст. 236 ТК РФ устанавливает обязанность организации, в случае несвоевременного расчёта, заплатить работнику компенсацию, которая равна 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ (на данный момент она составляет 8,25%) за каждый день просрочки.
Чтобы определить размер полагающейся компенсации, необходимо воспользоваться следующей формулой:
К=Р : 100% х 1/300 х ∑ х Д , где:
К – размер компенсации;
Р – ставка рефинансирования;
∑ — сумма долга;
Д – количество просроченных дней.
Что грозит работодателю за задержку зарплаты при увольнении
Платить не вовремя зарплату невыгодно самому работодателю, поскольку за это предусмотрены следующие виды ответственности:
| Вид ответственности | Где указано | Наказание | В каких случаях |
| Материальная | Ст.236 ТК РФ | Выплата дополнительной компенсации в размере не менее 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки со дня расчета или предъявления требования о выплате зарплаты до момента фактической выплаты ЗП с компенсацией.* | Всегда при нарушении установленного срока независимо от вины работодателя. |
| Административная | П.6 Ст.5.27 КоАП |
На выбор: 1. Предупреждение 2. Штраф:
|
Всегда, если работник жалуется в правоохранительные, надзорные или судебные органы |
| Уголовная | Ст.145.1 УК РФ | На выбор суда:
Размер штрафа и срок других санкций зависит от тяжести совершенного преступления. Кроме того, осужденному еще придется в дальнейшем жить с судимостью, что накладывает свой нелицеприятный отпечаток на судьбу и карьеру. |
Если задержка длилась более 3 месяцев и совершалась из корыстных целей или другой заинтересованности руководителя |
*если выплатили не всю зарплату, проценты (компенсация) рассчитывается, исходя из фактически не выплаченной в срок суммы.
Можно ли выплатить расчет при увольнении раньше дня увольнения
Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
По общему правилу, днем увольнения нужно считать ту дату, когда человек присутствовал на рабочем месте последний раз. Но на практике случается и так, что последний рабочий день и день увольнения не совпадают.
Сроки и порядок выплаты зарплаты, пособий и компенсаций при увольнении
Если инициатором разрыва трудового договора выступает сам работодатель, то работник может рассчитывать на получение компенсирующего пособия, его еще называют выходным. А размер данного пособия может быть в виде средней заработной платы за две недели или за месяц. Денежная выплата в размере заработной платы за две недели выплачивается в некоторых случаях, к которым относится:
- Если здоровье человека не позволяет продолжать трудовую деятельность на данном предприятии, или если человек отказался от перехода на другую должность, и других подходящих вакансий в организации просто нет.
- Человек полностью потерял трудоспособность.
- При изменении условий трудового договора.
- Если гражданина призывают на военную службу или на альтернативную.
Выходное пособие, размер которого будет составлять среднюю заработную плату за месяц, выплачивается в следующих случаях:
- Если причина расторжения трудового договора — сокращение штата;
- Если предприятие попало под ликвидацию.
Ответственность работодателя
Помимо процентов, предусмотренных Трудовым кодексом, которые должен выплатить работодатель за несвоевременную выплату заработной платы, при задержке расчета с сотрудником, работодатель несет административную ответственность. Такая ответственность установлена административными нормами законодательства.
В частности, при нарушении норм трудового законодательства, на работодателя налагается административная ответственность в размере от 5 до 50 минимальных размеров заработной платы, установленной Правительством на расчетный период. Такой размер ответственности закон устанавливает на виновных должностных лиц, которые не провели вовремя расчеты с работником. Предприятие же может быть оштрафовано на сумму от 300 минимальных заработных плат.