Испытательный срок для руководителя. Начало большого пути. Часть 1

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок для руководителя. Начало большого пути. Часть 1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Подведем итог всему вышесказанному. Испытательный срок для руководителей может быть назначен по желанию организации. Это следует из статей 274 и 275 Трудового кодекса. Но он отличается от правил, которые распространяются на рядовых сотрудников. Особенно, что касается длительности этого испытательного периода.

Продолжительность испытательного срока

По Трудовому кодексу устанавливаются определенные сроки испытания (ст. 70 ТК РФ):

1. Для рядовых специалистов – до 3 месяцев.
2. Для руководителей и заместителей, главных бухгалтеров и заместителей, руководителей представительств, филиалов и прочих обособленных структурных подразделений – до 6 месяцев.
3. При трудовом договоре сроком на 2-6 месяцев – не более 2 недель.

Говорит Генеральный Директор Сергей Бобриков, Генеральный Директор компании «Комус», Москва Для новых сотрудников изначально задаем испытательный срок в пределах 1-3 месяца. С менеджерами 1-3 звена оформляются контракты сроком до полугода. Такой подход обусловлен более широким перечнем задач этих специалистов, все из которых невозможно выявить за время стандартного испытательного срока. Но для успешного кандидата испытательный срок может быть сокращен до месяца – отличное поощрение специалиста и его мотивация на рабочие успехи в дальнейшем.

Испытательный срок для топ-менеджера

Топ-менеджеры могут быть двух типов – псевдо либо настоящими. Нужно задать претенденту контрольный вопрос – «Отвечает ли топ-менеджер за важный бизнес-показатель организации (к примеру, за объем производства, уровень продаж и пр.)». Положительно отвечают настоящие топ-менеджеры. Для таких работников организовать испытательный срок достаточно просто. Следует наметить помесячные плановые показатели работы по ключевым бизнес-процессам, с обсуждением способов и возможностей их достижения. Если новому топ-менеджеру удается достигать заданных бизнес-показателей, он справился. А вот псевдоруководители не отвечают за важные бизнес-показатели компании либо готовы отвечать лишь за псевдопоказатели (в частности, процент обученных сотрудников, объем автоматизированных бизнес-процессов). Даже потенциально эффективным менеджерам в таком случае не удастся пройти испытательный срок, из-за отсутствия правильно и четко сформулированных целей.

Говорит Генеральный Директор Сергей Бобриков, Генеральный Директор компании «Комус», Москва Служба персонала нашей компании создала адаптационную программу. Устанавливаем за каждым новичком куратора. По стартовым позициям (для торговых позиций, продавцов, экспедиторов, курьеров) сформирована школа базовой подготовки, в работе которой мы основываемся на своих практических методиках и пособиях. Во время обучения новые работники получают зарплату, но работать начинают лишь после полного курса подготовки. Благодаря такому принципу мы работаем с уже подготовленным персоналом, знающим особенности своих задач. В ближайшее время будут созданы также печатные и видеоматериалы, благодаря которым сотрудники смогут больше узнавать о компании, корпоративных традициях, правилах, сферах работы – для прозрачности и доступности сведений о предприятии для новых новичков.

Как оформить условие об испытательном сроке?

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ).

Законодательство предъявляет достаточно жесткие требования допуска к медицинской или фармацевтической деятельности, поэтому иногда учреждения здравоохранения не устанавливают испытание новичкам. Но некоторых случаях целесообразнее все-таки договариваться с медработниками об испытательном сроке.

Условие об испытании должно быть прописано в трудовом договоре. Отсутствие такого условия означает, что лицо принято на работу без испытательного срока.

К сведению:

Если лицо было фактически допущено к работе без составления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы. Если условие об испытании было оговорено лишь устно, включать его в договор неправомерно.

Нередко возникает ситуация, когда в приказе о приеме на работу условие об испытании есть, а в трудовом договоре нет. В таком случае медицинский работник признается принятым на работу без испытательного срока.

Цели испытательного срока

Испытательный срок для руководителей обязателен при трудоустройстве. Он преследует несколько целей.

1. Если новый директор не имеет опыта работы на аналогичной должности, недавно получил профильное образование, то работодателю требуется проверить, насколько сотрудник правильно применяет полученные знания на практике.

2. Компания принимает на должность руководителя другого направления. Испытание необходимо для оценки профессиональных качеств нового сотрудника — как он справится с поставленными задачами.

3. У руководства нет сомнений в опыте и профессионализме нового сотрудника, но нужно оценить его коммуникативные и деловые качества.

Когда речь идет о рядовом сотруднике, то главная цель его испытательного срока ― это получение первичных знаний и умений. Во время работы оценивается способность быстро и самостоятельно принимать решения, уровень стрессоустойчивости, склонность к конфликтам.

Первостепенная цель испытательного срока директора — оценка его лидерских качеств и личных характеристик. На что обращают особое внимание.

• Эмоциональная стабильность и стрессоустойчивость. Лидеру можно проявлять эмоции, но в большинстве случаев он должен держать себя сдержанно, особенно при общении с подчиненными, партнерами. Если директор постоянно кричит, оскорбляет персонал, нарушает личные границы, не может совладать со своими эмоциями, то работа в коллективе будет малоэффективной.
• Амбициозность. Каждая компания должна постоянно развиваться, чтобы улучшать показатели роста и прибыли. Задача всех менеджеров ― настроить персонал на активную работу с целью быстрого продвижения бренда. Поэтому директор должен быть амбициозным и заряжать своей энергией остальных.
• Требовательность. Для продуктивной и эффективной работы персоналу нужно соблюдать субординацию, а мнение руководителя должно быть авторитетным. Задача управленца — сделать так, чтобы подчиненные выполняли поручения быстро и без возражений.
• Инициативность. Предлагать свои варианты развития бизнеса. Активное участие в жизни компании очень ценится главным руководством.

Чтобы понять, как новый директор справляется со своей работой, ему могут дать задание. Например, привести 10 новых клиентов или продать товаров на 5% больше, чем в прошлом месяце. Оценивается не только конечный результат, но и способы достижения цели.

Когда испытательный срок невозможен

Для некоторых категорий граждан устанавливать испытательный срок, согласно ТК РФ, запрещено. В эту категорию входят:

• лица, занявшие вакантную должность после победы в конкурсе;
• беременные женщины, предоставившие медицинскую справку, подтверждающую факт вынашивания ребенка;
• женщины, воспитывающие хотя бы одного ребенка возвратом менее 1,5 лет;
• соискатели, трудоустраивающиеся в компанию временно, на срок, не превышающий период испытательного срока;
• работники, переходящие в новый филиал или отделение в пределах одной компании с сохранением должности;
• работники, пришедшие из другой компании, с которой заключено соответствующее соглашение;
• лица, уже прошедшие испытательный срок под наблюдением рекрутера.

Также испытательный срок может не применяться в отношении работников, которые переходят на новую должность в пределах одной компании. Но этот момент остается на усмотрение главного руководства.

Результаты испытательного срока

После испытательного срока возможны три исхода.

1. Работник продолжает трудиться на своей должности.
2. Работодатель прощается с испытуемым.
3. Новый сотрудник сам уходит из компании.

В первом случае ситуация стандартная — работодатель удовлетворен новым сотрудником и оставляет его на принятой должности.

Если же директор не справился со своими задачами, руководство вправе уволить его, сообщив о своем решении за 3 дня до увольнения. При этом потребуется сопроводить увольнение запиской с указанием причины несоответствия занимаемой должности.

Это могут быть любые документы, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины, например, служебные записки, акты. Без этого документа работник вправе обратиться в суд с заявлением о неправомерном увольнении.

Третий вариант — работник сам покидает новое место работы. Он также обязан уведомить работодателя за 3 дня до ухода. Объяснение причины не требуется. Если испытательный срок уже прошел, то работодатель вправе требовать двухнедельную отработку.

Действительно от того, на каком этапе находится компания, во многом зависит то, как будет развиваться руководительская карьера

Рассмотрим несколько примеров. В первом случае речь идет о гениальнейшем руководителе, которому «посчастливилось» возглавить компанию, находящуюся на этапе своего спада. Если ситуация объективно не зависит от начальника (например, речь идет о вытеснении товарной группы более высокотехнологичными аналогами), то прыгнуть выше головы все равно не удастся. А значит, карьера начальника на этом месте будет недолгой.

Ситуация следующая – компания стремительно развивается, благодаря чему даже весьма посредственный менеджер успевает сделать головокружительную карьеру. И такие случаи – не редкость.

Не обойдется и без парадоксальных примеров. Представьте себе компанию, в которой наблюдается «прогрессирующая» рецессия. Ее руководство поголовно бежит с «тонущего корабля». На их место аврально назначается кто-либо из оставшихся работников. Такая карьера условно называется «вверх по карьерной лестнице, ведущей… вниз».

Возвращаясь к пресловутым «100 дням», отметим, что современными психологами, экономистами и другими специалистами разработаны

Рекомендации, соблюдая которые каждый новый начальник с большей степенью вероятности добьется успеха и пройдет испытательный срок с минимальными потерями

Как принимать дела?

Ответ на этот вопрос зависит от того, каковы правила в каждой конкретной компании. Так, бывают случаи, когда передача дел является не больше чем формальностью, и представляет собой одну-две встречи с бывшим руководителем.

Может статься так, что никакой передачи дел не будет ввиду того, что «бывшего» до вас начальника уже нет. А значит, и принимать «передачу» не от кого.

В общем, каковым бы ни представлялся вам прием/передача обязанностей, будьте готовы к самостоятельному разбирательству всех бумажных и электронных дел, знакомству с партнерами, освоению кабинета и т.д.

Важно: если речь идет о передаче финансовой отчетности или материальных ценностей, отнеситесь к процедуре с максимальной ответственностью. Сверьте фактическое состояние с балансовым, проведите инвентаризацию и т.д.

Как знакомиться с сотрудниками?

Ошибочным является мнение о том, что представляться необходимо только «пришлому» начальнику, а тому, который был взращен в коллективе, достаточно просто поменять кабинет. Вовсе нет – встреча, представление и беседа с коллегами, превратившимися в подчиненных, является обязательным ритуалом.

Если же вы пришли «извне», не довольствуйтесь тем, что ваше начальство сообщит подчиненным ваше имя, то, что теперь вы будете возглавлять команду, и на вас возлагают большие надежды. Этого совершенно недостаточно! Найдите время и возможность познакомиться и побеседовать с коллективом. Не утомляйте их подробностями восхождения на свой «олимп», но все же расскажите немного о себе, о своих требованиях, предпочтениях и принципах.

Важно: не забываем про «одежку», по которой вас будут встречать в новом коллективе.

Для каких должностей нужен испытательный срок

Работодатель имеет право на введение испытательного срока, но не обязан его использовать в каждом случае. Именно генеральный директор может установить при необходимости испытательный срок. Окончательное решение при этом должно приниматься вместе с юристом, а также начальником отдела кадров.

Обратить внимание нужно на то, что по закону для отдельных категорий сотрудников запрещено устанавливать испытательный срок. Например, беременные женщины.

Иногда испытательный срок может быть прекращён досрочно. Руководитель в таком случае предлагает сотруднику закрепиться в штате. Подобное встречается часто, особенно если сотрудник хорошо демонстрирует профессиональные навыки. Прекращение испытательного срока — отличная поддержка для работника, ведь это показывает, что он отлично справляется с возложенными на него обязанностями. Поощрение такого характера обладает заметным положительным эффектом и хорошо влияет на общий показатель лояльности в коллективе.

Кому нельзя назначить испытание?

Необходимо сказать о том, что довольно часто работодатели «для подстраховки» назначают испытание при приеме на работу всем без исключения работникам. Однако ч. 4 ст. 70 ТК РФ определяет перечень работников, которым испытание при приеме на работу не может быть установлено. К ним относятся:

• лица, избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
• лица, не достигшие возраста 18 лет;
• лица, окончившие имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
• лица, избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;
• лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
• лица, заключающие трудовой договор на срок до 2 месяцев;
• иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами, коллективным договором. Так, например, лицам, успешно завершившим ученичество в рамках заключенного ученического договора, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается (ч. 1 ст. 207 ТК РФ).

Из приведенного выше списка ограничений, пожалуй, ничьи права так часто не ущемляются, как выпускников учебных заведений разного уровня профессионального образования. По сравнению с другими кандидатами на вакантную должность они не имеют опыта работы по специальности или имеют опыт работы очень незначительный. Поэтому работодатель должен помнить, что испытание им не назначается при совокупности следующих признаков:

• лицо окончило образовательное учреждение, имеющее государственную аккредитацию;
• лицо будет трудиться по полученной специальности;
• лицо впервые будет работать по полученной специальности;
• со дня окончания образовательного учреждения прошло не более года.

Если лицо не удовлетворяет хотя бы одному из вышеперечисленных требований, то работодатель вправе проверить его квалификацию.

Пример. Так, например, если гражданин окончил вуз по специальности «бухгалтерский учет», а планирует работать менеджером по продажам мебели, то наличие диплома не спасет его от проверки его способности торговать мебелью. Проверить, что молодой человек помнит из бухучета, целесообразно и тогда, когда он окончил вуз несколько лет назад, и за все это время ни разу бухгалтерским учетом не занимался. Ведь по смыслу законодательства о занятости населения, если гражданин более года не работал по специальности, он теряет квалификацию.

Подтверждение несоответствия работника порученной работе

Приходится констатировать тот факт, что в большинстве случаев, установив работнику испытание, работодатель к его проведению относится формально, игнорируя процедуру проверки деловых качеств работника, особенно если он по внешним признакам справляется с работой. При таком положении дел работнику начинают предъявлять претензии уже в конце срока испытания, поскольку выясняется, что работник в дальнейшем не сможет качественно выполнять работу. Главной причиной такой ситуации являются некачественно проведенное испытание со стороны службы персонала, неспособность работодателя эффективно построить взаимодействие с новым специалистом в первые месяцы его работы.

Процедуру прохождения испытательного срока необходимо четко регламентировать. Для этих целей желательно разработать локальный нормативный акт, в котором упорядочить все аспекты взаимодействия с работником в течение испытательного срока: критерии определения продолжительности испытания; выявление первоочередных задач, которым новый работник должен уделить максимальное внимание; периодичность проведения контрольных и отчетных мероприятий; назначение лица (наставника), курирующего работу нового специалиста; методика оценки компетентности работника; порядок подведения итогов испытания.

Примерный образец

Испытательный срок руководителей

Обновление: 29 ноября 2018 г.

Любой работодатель хочет быть уверен, что работник, который к нему трудоустраивается, будет успешно справляться со своими должностными обязанностями. Оценить, подходит ли работник, только на основании резюме, общения с претендентом и отзывов от предыдущих работодателей, обычно достаточно сложно. Именно поэтому в трудовом договоре с работниками часто предусматривается условие об испытании. Чем ответственнее должность, на которую принимают работника, тем серьезнее могут быть последствия от его некачественной работы. Именно поэтому для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей ТК РФ предусматривает особые, удлиненные сроки испытания. Подробнее об этом расскажем в нашей консультации.

Продолжительность и продление испытательного срока

Как уже говорилось ранее, срок испытания не может быть более трёх месяцев. Но если говорить о руководителе организации либо о его заместителе, а также о главном бухгалтере и его заместителе, руководителе филиала и другого обособленного структурного подразделения организации, то испытание не может длиться более шести месяцев (если федеральным законом не определяется иное).

Необходимо отметить, если трудовой договор на испытательный срок оформляется на период от двух и до шести месяцев, то испытание не может быть более, чем две недели. В срок испытания не входят периоды временной нетрудоспособности сотрудника и иные периоды, когда он по факту отсутствовал на рабочем месте. Длительность испытания устанавливается по соглашению сторон, но быть дольше установленного законом не может.

Рассматривая практику, стоит заметить, что работодатель часто продлевает испытание уже в период испытательного срока, который был согласован при оформлении трудового договора. Это напрямую противоречит закону. А значит, что если до окончания испытательного срока, который содержится в договоре, не будет принято решение об увольнении работника, то он станет считаться выдержавшим испытание.

Стоит сказать, что закон устанавливает для некоторых случаев более длительную продолжительность испытания в сравнении с той, что установлена в ст. 70 ТК РФ. Примером могут являться государственные служащие ( ст. 27 ФЗ №79-ФЗ « О госслужбе»).

Примеры судебных решений

Увольнение работников, взятых на испытательный срок, — частая практика. Есть решения и в пользу работников, и в пользу работодателей. Приведу несколько примеров.

В договоре не прописан испытательный срок — увольнение незаконно. Женщина устроилась на работу менеджером клиентского отдела. Трудовой договор не подписывала, соглашение об испытании не заключала. Работодатель уведомил ее о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Женщина обратилась в суд. Работодатель принес в суд приказ о ее приеме на работу, в котором было условие об испытании. Суд сказал, что это не трудовой договор, и восстановил женщину на работе.

Работник не подписал должностную инструкцию — увольнение незаконно. Мужчина подал в суд на колхоз «Сознательный», где работал инженером-механиком. Работодатель направил ему уведомление о том, что трудовые отношения будут прекращены в связи с неудовлетворительными результатами испытания. Мужчина был не согласен с этим и обратился в суд. Разрешая спор, суд установил, что с должностной инструкцией инженера-механика мужчину не ознакомили. Показания свидетеля суд посчитал недопустимым доказательством. Ознакомление с должностной инструкцией должно быть подтверждено письменными средствами доказывания и не может подтверждаться свидетельскими показаниями. Суд восстановил мужчину в должности инженера-механика.

Работник уклонился от подписания трудового договора — увольнение законно. Мужчина устроился работать механиком в строительную компанию. Через полтора месяца его уволили в связи с неудовлетворительным испытанием. Работодатель указал на дефицит деловых и профессиональных качеств для должности механика, а также дисциплинарное нарушение: нахождение в бытовке по истечении обеденного перерыва. Мужчина обратился в суд и сказал, что на работу он принимался без испытания. Договор он подписал уже после приема на работу, а значит, работал без испытательного срока. Работодатель возразил, что мужчина больше месяца уклонялся от подписания трудового договора, хотя ему неоднократно предлагали это сделать. Суд встал на сторону работодателя, мужчину уволили.

Школьный учитель нарушил правила трудовой дисциплины — увольнение законно. Учительницу русского языка и литературы приняли на работу с испытательным сроком 3 месяца. До его окончания ее уволили, уведомив о неудовлетворительном результате испытания. Работодатель пояснил в суде, что женщина недобросовестно исполняла обязанности учителя и классного руководителя: халатно относилась к проверке тетрадей, не заполняла данные в электронном дневнике, отсутствовала на дежурствах, самовольно уходила с работы и оставляла детей без присмотра. Ей не удалось оспорить решение об увольнении.

Необходимые документы при оформлении на работу нового руководителя

Процедура оформления нового сотрудника при приеме на работу не зависит от его будущей должности. Но работодатель имеет право запросить дополнительно документы, которые будут подтверждать соответствие нового сотрудника занимаемой должности. Документы должны отвечать всем правовым нормами регламентированным для данной ситуации. Список документов должно включать в себя:

1. Документ, подтверждающий личность нового сотрудника. Обычно отдел кадров требует оригинал либо копию паспорта, так как для личного дела сотрудника необходимы будут как первая страница паспорта, так и страница с пропиской (либо регистрацией) и семейным положением.
2. Копия идентификационного налогового номера (ИНН), которая необходима для бухгалтера для выполнения обязательств по налоговым выплатам с заработной платы работника.
3. Копия свидетельства пенсионного страхования, номер которого необходим также бухгалтеру для осуществления перечислений в пенсионный фонд.
4. Трудовая книжка, если такая имеется у соискателя. Существует ряд объективных случаев, когда ее может и не быть, тогда работодатель заводит новую. При этом стоимость трудовой книжки либо списывается на расходы организации, либо взыскивается с нового работника.
5. Военный билет, предоставляется военнообязанными лицами. В нашей стране к таким лицам относятся мужчины, достигшие 18-летнего возраста. Каждая организация обязана вести воинский учет.
6. Дипломы и сертификаты об имеющемся основном и дополнительном образовании. Для руководителя это могут быть сертификаты повышения квалификации, диплом MBA и т.д.

Законодательные основы

В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности. О том, обязательно ли оформлять трудовой договор на испытательном сроке, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Увольнение в связи с непрохождением испытательного срока – распространенное основание судебных споров между работодателями и уволенными работниками. Чтобы в суде можно было доказать правомерность увольнения, работодателю необходимо в течение испытательного срока собирать доказательства неудовлетворительной работы сотрудника. Чем больше будет собрано доказательств, тем выше шансы на победу.

В качестве доказательств могут быть представлены: должностная инструкция, индивидуальный план для принятого сотрудника на весь период испытания со сроками выполнения заданий, докладные записки о невыполнении или ненадлежащем выполнении должностных обязанностей, жалобы клиентов и коллег, акты о том, что принятый сотрудник не выполняет нормы выработки, служебные задания, поручения руководителя, объяснительные записки самого работника.

За три дня до увольнения работник должен быть ознакомлен с уведомлением о предстоящем увольнении, оформленным надлежащим образом. Важно, чтобы последний день работы при этом попадал на период испытательного срока.

Пример. Сотрудник принят на работу с 1 февраля 2016 года с испытательным сроком два месяца. В таком случае уволить его можно до 1 апреля 2016 года включительно. Если работодатель уведомит об увольнении 30, 31 марта или 1 апреля 2016 года, то уволить работника в связи с непрохождением испытательного срока нельзя, так как срок испытания истекает 1 апреля 2016 года.

В приказе об увольнении целесообразно указать конкретные документы, подтверждающие несоответствие работника занимаемой должности и послужившие основанием для расторжения трудового договора.

Внимание! Работник может уволиться в период испытания по собственному желанию, предупредив работодателя за три дня до увольнения. Работодатель не может настаивать на двухнедельной отработке.

Увольняя работника за неудовлетворительные результаты испытания, необходимо помнить, что правильное оформление кадровых документов и наличие обоснованных доказательств того, что работник не справился с должностными обязанностями и/или допустил иные нарушения, обеспечит успех компании в случае трудового спора. Обращаем внимание, что институт испытательного срока соответствует одновременно интересам как работодателя, так и самого работника. Поэтому нельзя допускать в отношении сотрудника, находящегося на испытательном сроке, дискриминации и ограничивать его в правах по сравнению с другими работниками.

Похожие записи:

• Получите консультацию прямо сейчас!
• 450 тысяч на ипотеку за третьего ребенка: как получить государственную поддержку
• Неоплачиваемый больничный внешнему совместителю в программах 1С