Договор на перевозку грузов с ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор на перевозку грузов с ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Договор фрахтования (чартера) занимает промежуточное место между договором перевозки и договором аренды транспорта. Заключают его при необходимости получить определенный объем вместимости транспортного средства (или весь его объем) на один или несколько рейсов. Гражданский кодекс только упоминает о таком виде транспортного договора (статья 787 ГК РФ), отсылая за регулирующими нормами к транспортным уставам и кодексам.

Чаще всего договор фрахтования заключается при перевозках воздушным или водным транспортом, но возможен и при перевозке груза автотранспортом (при условии, что груз перевозится в сопровождении представителя собственника груза, а учет перевозимых товарно-материальных ценностей не ведется).

В отличие от договора аренды транспорта фрахтователь не получает права временного владения и пользования транспортом, даже если зафрахтовано все судно или самолет. Фрахтовщик обязуется подать транспорт в оговоренное время в место погрузки груза и доставить его в место назначения. Погрузкой-выгрузкой груза занимается фрахтователь.

Транспортное средство (на примере водного транспорта) может быть зафрахтовано на определенное время и вместе с экипажем, так называемый тайм-чартер. Судно можно зафрахтовать и без экипажа (бербоут-чартер).

Образец договора перевозки груза

Договор не унифицирован, а потому составляется в произвольной форме. Однако в нём обязательно указываются такие важные условия как физические параметры груза, сопроводительная документация, стоимость услуги и порядок расчётов, маршрут транспортировки, требования к транспортному средству, правила загрузки и выгрузки, условия хранения, сроки, механизм признания груза утерянным.

Как составить приложение

Важной частью соглашения являются приложения к нему. В зависимости от сути отношений допускается одно приложение к транспортному договору или несколько, либо участники вправе обойтись без дополнительных документов и прописать все важные условия в тексте. Но такой подход не целесообразен: указание всей дополнительной информации в тексте сильно увеличивает его объем и ухудшает читаемость.

В качестве приложений, в зависимости от сути соглашения, выступают, например:

• технические характеристики транспортного средства — такой документ целесообразен, в частности, как приложение к договору перевозки пассажиров, когда заказчику важно обговорить особенности ТС, которое используется для исполнения обязательств;
• схемы маршрутов — если сделка заключается на регулярное транспортное обслуживание, например, компания нанимает ТС для организации развозки сотрудников;
• спецификация на груз — документ, в котором перечисляются наименования груза, дата и место получения и отгрузки, стоимость услуг.

При написании приложения участники конкретизируют общие договоренности, прописанные в тексте, поэтому приложения составляются максимально предметно и детализировано с указанием конкретных числовых параметров и описаний. Допускаются схемы, графики, чертежи.

Как регулируется договор на перевозку груза в зависимости от конкретного вида транспорта

Договор может иметь некоторые особенности, которые зависят от вида используемого для перевозки транспорта. По умолчанию предполагается, что ИП владеет автомобильным транспортом, однако это вполне может быть как ЖД вагон, так и водный или воздушный транспорт.

В зависимости от вида транспорта в этом этих случаях отношения будут регулироваться, в том числе, и такими нормативно-правовыми актами, как

• Воздушный кодекс РФ от 19.03.1997 № 60-ФЗ.
• Кодекс внутреннего водного транспорта РФ от 07.03.2001 № 24-ФЗ.
• Кодекс торгового мореплавания РФ от 30.04.1999 № 81-ФЗ.
• Устав железнодорожного транспорта РФ от 10.01.2003 № 18-ФЗ.
• Устав автомобильного транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

Транспортные уставы во многом определяют ответственность ИП, осуществляющего грузоперевозку, за нарушение своих обязанностей, предусмотренных договором:

• На ЖД — за непредоставление вагонов для погрузки, а также просрочку доставки (взимается 9% в день от суммы фрахта).
• В случае автоперевозки — за просрочку доставки или непредоставление транспорта в обозначенное время (взимается 9% в день).

Проверка контрагента при подготовке

Сторонами договора, а именно, заказчиком и исполнителем (или отправителем и перевозчиком) могут выступать физические и юридические лица, то есть, граждане, индивидуальные предприниматели и организации различных организационно-правовых форм (ООО, АО, товарищества, кооперативы, НКО, учреждения и т.д.).

Качественная предварительная проверка потенциального партнера требуется для исключения рисков, связанных с мошенническими действиями контрагента.

Если исполнителем или заказчиком по договору выступает физическое лицо, необходимо попросить предоставить следующие документы:

• паспорт гражданина РФ или другого государства;
• свидетельство о присвоении ИНН;
• если физическое лицо выступает в качестве исполнителя, он обязан предъявить свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Для проверки юридического лица нужно затребовать следующий пакет документов:

• устав организации;
• свидетельство о госрегистрации и постановке на налоговый учет;
• приказ о назначении директора;
• действующую доверенность, в соответствии с которой сотрудник, подписывающий договор, наделен полномочиями на заключение сделок от лица компании.

У исполнителя, независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, необходимо затребовать:

• свидетельство о получении лицензии на осуществление перевозок;
• документы, подтверждающие наличие в собственности компании или ИП транспортных средств, которые будут использованы для исполнения обязательств по договору, либо договор аренды ТС, а также данные о техническом состоянии транспорта;
• документально подтвержденную информацию о наличии в штате организации водителей соответствующей категории либо, если исполнитель – ИП осуществляет транспортировку собственными силами, его водительское удостоверение.

Каждого контрагента, будь то ИП или предприятие, нужно проверить посредством четырех инструментов:

• специальный сервис на сайте налоговой инспекции;
• картотека дел арбитражного суда, где можно узнать о судебных спорах, в которых участвует потенциальный партнер;
• база данных судебных исполнительных производств на сайте службы судебных приставов;
• картотека издания «Коммерсантъ», в которой собрана информация о реорганизации, ликвидации и банкротстве организаций.

Перечисленные выше документы понадобятся не только для проверки контрагента, но и непосредственно для составления договора. В тексе документа необходимо обозначить ссылку на устав или доверенность, на основании которой действует представитель компании, если в сделке участвует юридическое лицо.

Кроме того, нужно указать данные лицензии перевозчика. В последнем пункте договора «Адреса и реквизиты сторон» перечисляются наименование организаций или ФИО физических лиц, выступающих сторонами сделки, их банковские реквизиты и адреса.

Перечень дополнительных услуг

Основной задачей исполнителя по договору является перевозка груза или пассажиров из пункта А в пункт В.

Однако во многих случаях целесообразно передать ему еще ряд работ, особенно, если предметом сделки является транспортировка товаров на дальние расстояния разными типами ТС.

Итак, сопутствующие услуги могут включать:

1. Оформление сопроводительной документации и прохождение таможенных процедур.
2. Организацию погрузо-разгрузочных работ.
3. Временное хранение груза на складе и его охрану в процессе транспортировки.
4. Страхование товаров. Включение в договор данного пункта позволяет заказчику получить дополнительные гарантии на случай порчи, повреждения или утраты груза в процессе транспортировки.
5. Мониторинг передвижений груза.

Образец спецификации к договору

Спецификация подписывается вместе с соглашением и является неотъемлемой частью договора.

Это могут быть следующие бумаги:

1. Конкурсная документация на поставку товара. При участии в сделках на оказание услуг для муниципальных, федеральных нужд.
2. Детализированное описание всех хозяйственных операций по договору.
3. Расшифровка оказания услуг по временным промежуткам.
4. Спорные моменты, относительно которых стороны не пришли к обоюдному соглашению.

Назначение спецификации – уточнение обязательств. Ее оформление гарантирует тот факт, что у сторон не появятся претензий, исков в суд в ходе исполнения пунктов соглашения.

Ее составные части:

• порядковый номер;
• место и дата подписания;
• вид услуги;
• сроки по договору;
• необходимое уточнение;
• реквизиты и подписи сторон.

Типовой договор на транспортные услуги

Типовой договор помогает сторонам сэкономить время на бумажной работе и сосредоточиться непосредственно на предмете соглашения. Самый простой и бесплатный способ подготовить такой контракт — скачать представленный ниже образец и адаптировать его под свою ситуацию. Это позволит получить готовый документ гораздо быстрее, чем писать новый с нуля.

Ещё один варианта подготовить контракт на транспортные услуги — воспользоваться одним из онлайн-сервисов, которые генерируют документы автоматически. Пользователю достаточно внести только несколько своих реквизитов, всё остальное программа настроит автоматически. Подготовка документа при таком подходе занимает не более 20 минут. Однако у этого способа есть существенный минус — оплата. За подготовку одного соглашения придётся заплатить не менее 500 рублей. Поэтому логичнее скачать готовый образец бесплатно и отредактировать его.

Соглашение и его условия

Заключить договор аренды могут физические и юридические лица. Перевозчик может быть индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.

Если перевозчиком является физическое лицо, то ему нужно приложить к договору на оказание транспортно-экспедиционных услуг следующие документы:

• гражданский паспорт;
• ИНН;
• свидетельство о регистрации ИП.

Что необходимо для юридических лиц?

• устав юридического лица;
• свидетельство о регистрации и постановки на учет в налоговых службах;
• приказ о назначении руководителя;
• если в соглашении ставит подпись представитель, то соответствующая доверенность.

Какие документы являются обязательными вне зависимости от формы деятельности предприятия?

• лицензия на проведение транспортных и экспедиционных перевозок грузов;
• документы, которые свидетельствуют о наличии автотранспортного средства на балансе предприятия;
• сведения о техническом состоянии транспортного средства;
• документы, которые подтверждают квалификацию управления ТС экипажа. Если индивидуальный предприниматель лично осуществляет перевозку грузов, то понадобится его водительское удостоверение.

Договор с ИП на оказание услуг: образец

Даже новичок в бизнесе понимает, что каждый шаг, предусматривающий движение денежных средств в качестве оплаты, должен быть закреплен договором. Предприниматель в процессе ведения бизнеса часто привлекает для работы специалистов или сотрудничает с другими субъектами хозяйствования, заключая при этом соглашение на оказание услуг.

• выполнение услуг лично ИП или с привлечением третьих лиц;
• направление в адрес Заказчика документов о начале выполнения услуг и их окончании;
• совершение действий, направленных на поэтапное принятие услуг;
• наличие документов, свидетельствующих о сдаче услуг;
• срок доработки.

Услуги водителя оказывает индивидуальный предприниматель

На предприятии есть арендованный автотранспорт.

Можем ли мы привлечь для выполнения услуг водителя-экспедитора индивидуального предпринимателя? Какой договор заключить с ИП и какими документами подтверждать выполнение его услуг? На какой системе налогообложения может быть ИП в данном случае?

В соответствии со ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг, исполнитель обязан оказать услуги лично.

Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг (ст. 781 ГК РФ).

По инициативе налоговой инспекции в судебном порядке гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой с соответствующим доначислением налогов, пеней и начислением штрафов.

Поэтому работодателю следует четко знать отличия между этими двумя видами договоров.

Согласно ст.

56 ТК РФ трудовым договором является соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

По общему правилу, установленному ст. 420 ГК РФ, гражданско-правовым договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

• Предметом гражданско-правовых договоров является, как правило, выполнение задания, поручения заказчика.
• То есть если по трудовому договору выполняется определенная трудовая функция (причем, регулярно), то по гражданско-пра­вовому договору выполняется определенное задание, определенный объем работ, услуг.
• Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
• Сторонами гражданско-правового договора являются заказчик и исполнитель.
• То есть по гражданско-правовому договору исполнитель не признается работником, а заказчик не признается работодателем.
• Работник по трудовому договору обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя, соблюдать трудовую дисциплину, режим труда и отдыха, соблюдать требования по охране труда.
• На исполнителя по гражданско-правовому договору данные требования не распространяются.
• В частности, по договору возмездного оказания услуг исполнитель самостоятельно определяет способы выполнения задания заказчика.
• Подтверждением оказания услуг по управлению автотранспортным средством являются акты.
• В договоре оказания услуг нельзя писать, что исполнитель оказывает услуги по управлению автомобилем.
• Следует указать, что исполнитель оказывает услуги по перевозке грузов (пассажиров) по определенным заказчиком маршрутам.

Гражданско-правовой договор должен быть заключен на определенный срок (месяц, год и т.п.).

Оплата услуг должна производиться по факту оказания услуг.

Расходы на оплату труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями, не относятся к расходам на уплату труда, учитываемым для целей налогообложения прибыли (п. 21 ст. 255 НК РФ).

Расходы по договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), заключенным с индивидуальными предпринимателями, не состоящими в штате организации, относятся к прочим расходам организации (п.п. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Согласно п.п. 1 и 2 п. 1 ст. 227 НК РФ физические лица, зарегистрированные в установленном действующим законодательством порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, исчисление и уплату НДФЛ осуществляют самостоятельно по суммам доходов, полученных от осуществления такой деятельности.

Таким образом, при получении индивидуальными предпринимателями от организации доходов от осуществления предпринимательской деятельности организация не признается налоговым агентом, поскольку в данной ситуации исчисление и уплату НДФЛ налогоплательщики осуществляют самостоятельно.

В письме от 21.03.2011 г.

№ 03-04-06/3-52 Минфин РФ указал, что в документах (в рассматриваемом случае в договоре о выполнении работ (оказании услуг) между физическим лицом и организацией), являющихся основанием для выплаты дохода, должно быть отражено, что договор с организацией заключен индивидуальным предпринимателем (номер и дата свидетельства о государственной регистрации, орган, выдавший документ, ИНН) в связи с осуществлением им предпринимательской деятельности.

В соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 г.

№ 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Феде­рации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» индивидуальные предприниматели, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются плательщиками страховых взносов.

1. Для организаций объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, выплачиваемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям).
2. Таким образом, на выплаты предпринимателю по договору оказания услуг Ваша организация не начисляет страховые взносы в ПФР, ФФОМС, ФСС РФ.
3. Доходы от оказываемых услуг по управлению автомобилем должны учитываться предпринимателем в рамках общей или упрощенной системы налогообложения.
4. Применять в данном случае ЕНВД или патентную систему налогообложения предприниматель не вправе.

Согласно п.п. 5 п. 2 ст. 346.26 НК РФ применять ЕНВД в отношении оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов предприниматель вправе только в том случае, если он имеет на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг.

Патентная система налогообложения применяется в отношении предпринимательской деятельности по оказанию автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом, оказанию автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом (п.п. 10, 11 п. 2 ст. 346.43 НК РФ).

Как разъяснил Минфин РФ в письме от 15.01.2013 г. № 03-11-12/02, договорные отношения в сфере оказания автотранспортных услуг по перевозке грузов и пассажиров регулируются главой 40 «Перевозка» ГК РФ.

Правила оформления договора на транспортные услуги

Договора об оказании услуг по грузоперевозкам заключаются по всем правилам российского законодательства. По законодательству РФ при заключении договора на грузоперевозку обязательно должен быть составлен документ в письменной форме. Благодаря этому документу появляется возможность избежать многих проблем и сложностей в будущем.

Договор о грузоперевозке представляет собой документ, согласно которому перевозчик обязан доставить полученный им груз по месту назначения указанному в договоре и передать его лицу, уполномоченному на получение этого груза. Также клиент компании обязан в полном объеме оплатить услугу по транспортировке груза в соответствии с установленными тарифами.

Сущность договора с транспортной компанией Если говорить проще, то договор между заказчиком и компанией – это соглашение, подтвержденное в письменной форме. Транспортная компания берет на себя таким образом обязательство довезти товар к его получателю. Заказчики, в свою очередь, обязуются оплатить данную услугу по тарифам организации.

Обе стороны заверяют свое согласие пунктами договора собственноручно, подписями. Но при заключении сделки участвует и третья сторона – получатель груза. Суть договора сводится к передаче товара от отправителя транспортной компании, а от нее уже к получателю в установленное время по требуемому пункту назначения за оговоренную в данном договоре цену.

Из вышесказанного можно понять, что письменный документ подобного типа – это возмездная сделка, и цены на нее бывают предложены компанией-перевозчиком и приняты заказчиками также в письменном виде.

Начинать оформление договора необходимо с указания места, номера и даты составления документа. При этом в теле документа должны обязательно быть прописаны наименования сторон, а также бумаги, согласно которых действуют лица. К примеру, это может быть доверенность, устав общества и т.п.

Похожие записи:

• Нюансы пенсионного обеспечения гражданских госслужащих
• Какие существуют налоговые льготы для семей с детьми?
• Можно ли уволить беременную женщину