Особенности проведения медосмотра при приеме на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности проведения медосмотра при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для проведения предварительного или периодического осмотра медицинской организацией формируется постоянно действующая врачебная комиссия под руководством врача-профпатолога, состав которой утверждается приказом (распоряжением) руководителя медицинской организации.

Работодатель требует пройти медосмотр за свой счет

Практика, когда работодатели просто отправляют вновь принятых работников на предварительные медосмотры за свой счёт, очень распространена в России. Работник идёт проходить медосмотр и оплачивает его сначала из своего кармана. Потом работодатель возмещает ему затраты.

Тоже самое произошло в случае с гражданином Л. Но в связи с тяжёлым материальным положением работник не смог оплатить медосмотр. Поэтому гражданин Л. обратился в суд с требованием, признать незаконным бездействие работодателя, выразившееся в необеспечении прохождения истцом обязательного предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу уборщиком территории с вредными и опасными факторами. Также работник потребовал взыскать с ответчика компенсацию морального вреда 1 млн. рублей.

Районный суд Екатеринбурга частично удовлетворил исковые требования, обязав работодателя оплатить медосмотр работнику в течение 5 дней после вступления в силу судебного решения, а также возместить моральный вред в размере 1 тысяча рублей.

Получение результатов медосмотра

Предварительный или периодический медосмотр считается завершённым, когда выдано заключение врачей-специалистов и результаты лабораторных и функциональных исследований в объеме, установленном договором между медицинской организацией и работодателем, с учетом результатов ранее проведенных (не позднее одного года) медицинских осмотров и диспансеризации.

Кроме заключения составляется заключительный акт по итогам проведения периодических остров не позднее чем через 30 дней после их завершения. В его разработке принимает участие проводившая медосмотр организация, представители работодателя и федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление государственного контроля и надзора в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

Где и получить справку от нарколога и психиатра

Врач психиатр-нарколог вправе выдать заключение только в случае личного обращения гражданина в наркологический кабинет. Чтобы получить сертификат от нарколога и психиатра, необходимо обратиться в диспансер по месту регистрации. Врачу нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, например, паспорт.

По итогам осмотра пациента доктор оформляет заключение по форме, установленной Министерством здравоохранения РФ. Если справка нарколога и психиатра нужна для того, чтобы получить право на владение оружием или на вождение автомобиля, то гражданину необходимо сдать анализ биологической жидкости (мочи). Это обязательная процедура, которая позволяет выяснить, есть ли в организме человека наркотические и психотропные препараты.

Стоимость справки от психиатра и нарколога может колебаться в пределах 500-1500 рублей, в зависимости от региона и медучреждения. В большинстве случаев заключение выдают непосредственно в день приема. Срок действия такого сертификата — один год от даты выдачи.

Как оформляют медосмотр

Мероприятия по обеспечению сохранности здоровья проводятся на плановой периодической основе и утверждаются локальным актом работодателя. Определенного на законодательном уровне шаблона медицинского распорядительного документа нет, формируют его произвольно. Ежегодный медосмотр по новым правилам проводится на основании распоряжения руководителя, в котором нужно:

• утвердить дату или график осуществления процедур;
• определить лицо, ответственное за процесс;
• дать сведения о медицинском учреждении;
• разъяснить ответственность за непрохождение периодической медицинской проверки;
• обязать руководителей подразделений обеспечить явку на периодическое медицинское исследование в соответствии со списками;
• ознакомить участников процесса под подпись;
• проинформировать о сотруднике, ответственном за исполнение;
• приложить перечень работников, которым следует пройти обследование.

Приказ о прохождении медосмотра подписывает руководитель учреждения.

Штрафы за непроведение медосмотра в организации

А обязательно ли вообще прохождение предварительного/периодического медосмотра? Если к работе был допущен сотрудник без прохождения медосмотра, либо с выявленными к данному виду деятельности противопоказаниями, работодатель должен понести за это ответственность и выплатить штраф в размере:

• 15 000 — 25 000 рублей на должностное лицо;
• 15 000 — 25 000 рублей на индивидуального предпринимателя;
• 110 000 — 130 000 рублей на юридическое лицо.

Если сотрудник был принят на работу без медосмотра повторно, штрафные санкции увеличиваются:

• 30 000 — 40 000 руб. либо дисквалификация на 1-3 года для должностных лиц;
• 30 000 — 40 000 рублей для ИП или административным приостановлением деятельности до 3 месяцев;
• 100 000 — 200 000 рублей или приостановление деятельности организации на период до 3 месяцев.

Возмещение медосмотра при приеме на работу

Все медицинские осмотры, которые проходятся современными работниками, условно можно разделить на две основные категории:

1. Осмотры при приеме на работу. Каждый работодатель обладает законным правом на установление официальных требований относительно прохождения медицинских осмотров сотрудниками, которые устраиваются в его организацию на ту или иную должность. Следует отметить, что данное требование может быть установлено абсолютно ко всем служащим, вне зависимости от их должности, а также иных нюансов. Более того, правила об осмотре могут распространяться даже на тех подчиненных, которые трудятся в организации в режиме совместительства.
   Осмотр во время трудоустройства действительно является важной процедурой. Именно она поможет принять работодателю окончательное решение о том, подходит ли конкретный кандидат на существующую вакантную должность или нет. Например, в случае обнаружения у будущего сотрудника определенных заболеваний, у руководителя может появиться законное право на выдачу отрицательного решения в трудоустройстве.
2. Периодические медицинские осмотры. Такие осмотры могут проходить те сотрудники, которые уже были трудоустроены в данное учреждение. Для этого работодателем составляется специальный график прохождения таких осмотров.

В соответствии с действующими правилами руководитель может компенсировать расходы сотрудников, непосредственно связанные с прохождением медицинских осмотров для трудоустройства. Однако здесь нужно помнить о некоторых дополнительных правилах и обязанностях работодателя:

• прежде всего, порядок компенсации за прохождение медицинских осмотров, а также иные важные правила по данной процедуре должны быть закреплены в документальном порядке. Для этого работодателем составляется официальное внутреннее положение, в котором прописываются важные нюансы;
• с необходимостью прохождения медицинского осмотра должен быть ознакомлен каждый кандидат на ту или иную должность. Как правило, работодатель сообщает это гражданину во время первого собеседования. В этот же момент директор организации должен рассказать своему будущему сотруднику о последующем порядке получения соответствующей денежной компенсации;
• сам способ компенсирования понесенных сотрудником расходов может быть выбран работодателем самостоятельно. Например, возможен и такой вариант, когда руководитель организации заключает официальный договор с медицинским учреждением. В данном случае само прохождение осмотра для сотрудников сразу будет бесплатным.

Как возвращать деньги: пошаговая инструкция для сотрудника

Если кандидат на должность был вынужден по инициативе работодателя отправиться на предварительное медицинское обследование, то он имеет право требовать возмещения всех денежных расходов.

Перед прохождением медосмотра на предприятии работнику выдается направление, в котором указывается перечень врачей, которых необходимо пройти. Стоимость услуг именно этих специалистов будет возмещать работодатель.

Для получения возмещения работник должен обратиться в бухгалтерию предприятия и предоставить следующий пакет документов:

• заявление с просьбой возместить потраченные средства;
• направление на прохождение медицинского обследования;
• квитанция об оплате медицинских услуг;
• медицинское заключение врачей.

Если работнику отказано в трудоустройстве, то работодатель в любом случае обязан возместить потраченные на медосмотр средства. Если работодатель отказывает в оплате, то работник имеет право обратиться в суд с исковым заявлением.

Медицинская комиссия при трудоустройстве: кому нужна?

Согласно ТК РФ и Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 №302н проверять состояние здоровья, и определять возможность осуществления предполагаемых трудовых обязательств, необходимо кандидатам на работу:

• с воздействием вредных и/или опасных производственных факторов, а также в условиях с источниками повышенной опасности;
• связанную с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
• где 50% рабочего времени проводят за персональным компьютером;
• в мед- и фарм- учреждениях, санаториях, профилакториях и пр.;
• в SPA, банных комплексах, бассейнах и саунах;
• в прачечных и химчистках;
• в парикмахерских залах, косметических и маникюрных кабинетах;
• в детских дошкольных и образовательных учреждениях;
• в судебные ведомства;
• в транспортную сферу;
• в военизированную охрану, аппарат инкассации, службу спецсвязи и пр.

Документы для возврата денежных средств

Для того чтобы работодатель перечислил компенсацию за пройденный медосмотр, нужно подать в его адрес заявление. Заявление составляется в произвольном порядке и содержит указание на следующую информацию:

• ФИО руководителя, в адрес которого оно подается;
• наименование компании-работодателя;
• ФИО сотрудника-заявителя и его должность;
• название документа: «Заявление»;
• сущность просьбы: выплатить компенсацию по расходам на медицинский осмотр;
• размер компенсации;
• дата подачи заявления;
• подпись заявителя с расшифровкой.

С точки зрения налогового учета расходы на обязательные предварительные медицинские осмотры, предусмотренные законодательством:

• учитываются при определении базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, письма Минфина России от 31.03.2011 № 03-03-06/1/196, от 05.10.2009 № 03-03-06/1/638 и от 07.08.2007 № 03-03-06/1/543);
• не облагаются НДФЛ (письмо Минфина России от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84);
• не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»);
• не облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Поступающим на службу и учебу

Эта страница посвящена кандидатам, поступающим на службу в органы внутренних дел и общеобразовательные учреждения МВД России. Здесь Вы сможете ознакомиться с документами и требованиями, предъявляемыми к кандидату.

Более подробно ознакомиться с условиями поступления на службу в органы внутренних дел и поступления в образовательные учреждения высшего образования МВД России, а также пройти самотестирование с целью определения соответствия предъявляемым требованиям Вы можете, перейдя по следующей ссылке.

Освидетельствование граждан, поступающих на службу

1. На военно-врачебную комиссию представляются:

Лицам старше 40 лет и с повышенным весом — анализ крови на сахар.
Лицам, участвующим в тушении пожара — R-графия придаточных пазух носа.

2. Все справки и выписки заверяются личной печатью врача и печатью лечебного учреждения.

3. Результаты обследования действительны в течение 3-х месяцев, флюорография — 6 месяцев (п. 143.4 Инструкции).

Освидетельствование граждан, сотрудников, поступающих в образовательные учреждения МВД России

1. Перечень документов для граждан:

2. Для сотрудников ОВД из вышеперечисленного перечня исключаются п. 4, 5, 6, 7, 8.

3. Сотрудники, направляемые на курсы и сборы специального первоначального обучения, переподготовки и повышения квалификации в образовательные учреждения и в центры профессиональной переподготовки органов внутренних дел с продолжительностью обучения менее 6 месяцев, на факультеты заочного и вечернего обучения образовательных учреждений, освидетельствованию не подлежат. В этом случае заключение установленного образца оформляется врачебными комиссиями МСЧ МВД, ГУВД, УВД по субъекту Российской Федерации (п. 170 Инструкции).

4. Медицинское освидетельствование начинается не ранее, чем за 6 месяцев до вступительных экзаменов (п. 162 Инструкции).

5. Рост для 1-2 групп предназначения — не ниже 160 см, 3 — не ниже 155 см, 4 — не ниже 150 см.

Перечень необходимых документов:

для кандидатов на службу в ОВД и поступающих в учебные заведения МВД:

• — направление из отдела кадров на медико-психологическое обследование
• — копия направления на ВВК
• — военный билет (приписное свидетельство),
• — паспорт или иной заменяющий его документ, удостоверяющий личность гражданина,
• — копия справки исследования биологических жидкостей организма человека на основные группы наркотических, психотропных веществ и их аналогов (опиаты, каннабиноиды, амфетамины, кокаин, барбитураты, метадон, фендиклидин),
• — ЭКГ без нагрузки
• — СНИЛС
• — полис ОМС
• — авторучку шариковую

Где следует проходить медкомиссию

Для прохождения медосмотра перед трудоустройством на работу необходимо обратиться в любое медицинское учреждение, которое имеет соответствующую лицензию на оказание такого рода услуг. Следует иметь в виду, что учреждения такого типа могут быть как государственными, так и частными.

Для тех специальностей, где требуется заключение врача-психиатра, для прохождения осмотра необходимо обращаться в психоневрологический диспансер по месту своего жительства.

Как показывает практика, при обращении в медицинское учреждение для прохождения медосмотра при трудоустройстве, гражданину выдается бланк, в котором уже указан перечень врачей, которых необходимо посетить.

Если в штате учреждения нет какого-то конкретного специалиста, то будет сказано, где можно пройти осмотр у такого врача. Соответственно, кандидат на работу будет направлен по определенному адресу.

Перед прохождением медосмотра гражданин должен представить направление от организации, учреждения, предприятия, на которое он устраивается, свой паспорт, а также личную медицинскую карточку. Граждане, которые трудоустраиваются на работу в сферу общественного питания, предоставляют чистый бланк санитарной книжки, куда производятся записи о прохождении медосвидетельствования, а также результаты прохождения всех необходимых анализов.

Куда обратиться с жалобой на работодателя?

Для тех, кто трудоустраивается впервые, предусмотрен следующий порядок:

• получить в отделе кадров потенциального работодателя направление на медосвидетельствование,
• прибыть в медицинское учреждение по месту жительства и представить в регистратуру направление,
• при себе необходимо иметь также фотографию размером 3х4,
• в регистратуре будет заведена амбулаторная карта, если ее нет, или выдана имеющаяся. В нее кроме специального листа о прохождении медосмотра врачи будут вносить записи о результатах осмотра,
• по окончании медосвидетельствования на руках у работника будет Акт или Заключение о результатах освидетельствования, в котором будет сделан вывод о состоянии здоровья и возможности или невозможности занимать соответствующую должность или выполнять определенную работу,
• акт освидетельствования необходимо будет представить работодателю для подготовки приказа о принятии на работу.

Прохождение медосвидетельствования может быть для обследуемого как платным, так и бесплатным, если данную процедуру оплачивает работодатель, выдавший направление на обследование.

При посещении медицинского учреждения при себе необходимо также иметь:

• медицинский полис,
• страховое свидетельство.

Важно! Если по результатам медицинского обследования будет выявлено заболевание, то обследуемый будет госпитализирован или ему будет назначено амбулаторное лечение. Только после того, как работник будет совершенно здоров, он сможет получить на руки документ, позволяющий продолжить трудоустройство.

Сколько стоит, и кто должен оплачивать

Закон, в частности ст.213 ТК, требует, чтобы медицинское освидетельствование, в том числе и психиатрическое, производилось за счет работодателя. Однако встречаются случаи, что оплату данной процедуры возлагают на самого обследуемого, что является незаконным.

В зависимости от региона проживания, а также статуса медицинского учреждения, стоимость прохождения медицинского осмотра составляет от 1 тысячи до 3 тысяч рублей. Если данную процедуру проходить в частной клинике, то стоимость услуг может быть еще выше.

Оплата первичных медицинских осмотров также возлагается на работодателя. Кроме того, от кандидата на рабочее место нельзя требовать большого количества медсправок.

В настоящее время широкое распространение получила практика оплаты первоначального медосмотра со стороны соискателя. В последующем все понесенные затраты компенсируются работодателем.

Особое внимание уделяется таким профессиям, где работники обязаны проходить медосвидетельствование ежедневно. Например, пассажирские перевозки. Данная профессиональная деятельность требует ежедневного медицинского освидетельствования водителя перед началом рабочей смены. В противном случае он не должен допускаться до управления транспортным средством.

Такие осмотры оплачиваются за счет работодателя. Следует знать, что относить данный вид расходов на сотрудников нельзя. Отдельные работодатели для этого содержат в штате медицинского работника с определенным уровнем образования и допуском к данному виду медицинской практики.

Сам бланк медицинской книжки также должен быть оплачен работодателем. Интересен также вопрос о необходимости прохождения медосмотра и его оплате для работников, трудоустроенных для работы в офисе.

Однозначный ответ содержится в нормах статьи 213 ТК: если работа в офисе связана с непременной деятельностью за компьютером, то она относится к вредным и опасным факторам. Соответственно, медицинский осмотр осуществляется за счет работодателя.

Порядок, периодичность, оплата прохождения медосмотра прописывается в коллективном трудовом договоре, может быть отражена в Правилах внутреннего трудового распорядка или регламентирована индивидуальным трудовым договором.

Предварительные медицинские осмотры

Предварительный медосмотр — это мероприятие, которое проводит работодатель перед приемом на работу сотрудника в штат организации с целью выявления у него противопоказаний к будущей работе.

Отсутствие предварительного медицинского осмотра может подвергать риску жизнь и здоровье как самого будущего работника, так и других сотрудников организации — авария, получение травмы, возникновение группового несчастного случая и так далее.

В ходе проведения расследования несчастного случая, трудовой инспектор всегда запрашивает результаты прохождения медосмотра при приеме на работу и последующие. Если несчастный случай произошел по причине допуска сотрудника к работе без результатов медосмотра с пометкой “годен”, то работодателя ждут штрафные санкции, а если вдруг погибли сотрудники, то и уголовная ответственность.

В случае отказа выплатить компенсацию за медосмотр работник может подать иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию. При наличии документов, подтверждающих оплату медицинских услуг, суд выносит решение в пользу истца. Жалоба же рассматривается трудовым инспектором, который направляет руководителю организации предписание о выполнении обязательств (абз. 6 ч. 1 ст. 357 ТК РФ). Компания обязывается возместить расходы работника.

Отсутствие реакции со стороны работодателя влечет за собой административные взыскания, налагаемые на директора или должностных лиц (определение Верховного Суда Республики Татарстан от 16 апреля 2014 г., дело № 77-532/2014). Даже если сотрудник не обратится в суд, нарушения могут быть выявлены проверкой, проводимой инспектором труда.

Совместительство, совмещение и временный перевод: в чем разница?

Для начала разберемся, что такое совместительство, совмещение и временный перевод.

Совместителями называют сотрудников, которые в свободное от основной работы время выполняют работу по другой должности. Совмещать работы можно в пределах одной организации – внутреннее совместительство, и в разных организациях – внешнее совместительство. При этом трудовые отношения с совместителем оформляются так же, как с другими работниками, то есть отдельным трудовым договором.

Совместительство часто путают с совмещением, но это разные понятия. При совмещении сотрудник выполняет дополнительную работу параллельно с основной в течение одного рабочего дня или смены. Совмещение возможно только в пределах одной организации и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Работодатель может поручить сотруднику выполнение определенной работы, оформив временный перевод на другую должность. Тогда работник полностью освобождается от обычных обязанностей. Срок временного перевода составляет не более одного года, а в случае замещения отсутствующего работника – до его выхода на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Для временного перевода достаточно издать соответствующий приказ и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Похожие записи:

• Разновидности камер и радаров ГИБДД
• Расторжение ДДУ застройщиком или дольщиком в 2022 году
• Получение налогового вычета при покупке автомобиля