Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Должностные обязанности бухгалтера на первичной документации, по аналогии с типовыми инструкциями для профстандарта «Бухгалтер», могут содержать указание на необходимые профессиональные навыки, знания и квалификацию.

Обязанности специалиста

Должностные обязанности специалиста — это пункт должностной инструкции, являющийся основным как для разработчика, так и для работодателя и самого сотрудника. Важно понимать, что именно этот пункт будет регулировать ежедневную работу специалиста, вносить в неё коррективы, а иногда и становиться причиной конфликтов, если составить его неправильно. Какие обязанности бухгалтера по первичной документации являются ключевыми?

• ведение бухгалтерского учета;
• организация финансовой дисциплины в рамках предприятия;
• обеспечение других сотрудников и, в первую очередь, руководящих лиц, информацией по бухгалтерской отчетности;
• ведение расчетов с покупателями и поставщиками, оформление соответствующей документации;
• разработка всей необходимой для ведения внутренней бухгалтерской отчетности документации;
• формирование книги продаж и покупок, а также журналов и счетов-фактур;
• хранение всей проведенной бухгалтерской отчетности в течение периода, установленного локальными актами.

Обязанности бухгалтера по первичной документации должны отражать специфику предприятия, в рамках которого осуществляется профессиональная деятельность специалиста.

Ответственность специалиста

Ответственность бухгалтера представленного направления деятельности — это список действий, за выполнение либо невыполнение (или нарушение) которых санкции будут накладываться именно на него. Важно уделять внимание составлению этого пункта, поскольку в противном случае ответственность будет ложиться на руководящих лиц, не всегда причастных к происшествию. Основу ответственности бухгалтера по первичной документации составляют:

1. Невыполнение или недобросовестное исполнение должностных обязанностей, прописанных в настоящей инструкции.
2. Совершение в рамках своей профессиональной деятельности действий, противоречащих законодательству РФ.
3. Причинение морального, физического и иного ущерба сотрудникам предприятия, а также её имуществу.

Кроме этого, можно включить в данный пункт и уровень ответственности — например, штрафы, выговоры, увольнения и санкции иного рода.

Исправление ошибок в первичной документации

Статья 9 закона “О бухгалтерском учете” запрещает исправлять ошибки в ПД бухгалтерии, однако случается так, что ошибка все же была допущена, и теперь ничего не осталось, кроме как грамотно ее устранить. Ошибки по причинам возникновения делятся на три типа:

• те, что возникли по неграмотности бухгалтера;
• к появлению которых привело небрежное отношение работника бухгалтерии;
• возникшие по причине неисправности вычислительной техники.

Последовательность действий при исправлении ошибки в ПД:

1. Перечеркнуть тонкой линией неправильную запись так, чтобы ее было видно;
2. Написать над исправлением то, что должно быть записано;
3. Проставить пометку “Исправленному верить” на полях формы;
4. Оставить подпись ответственного работника, фамилию и инициалы;
5. Указать дату исправления.

Права и ответственность бухгалтера по первичной документации

Любой бухгалтер работает с товарно-материальными ценностями, что только увеличивает его долю ответственности.

Расскажем об основных видах санкций, налагаемых на специалиста за нарушения в процессе трудовой деятельности:

1. Дисциплинарная. Такой вид ответственности может наступить за нарушение трудовой дисциплины (прогул, опоздание и т. д.). Наказать сотрудника в таком случае можно штрафом, выговором, лишением премии и т. д.
2. Материальная. Может наступить в случае причинения ущерба имуществу организации. То есть здесь рассматривается реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния. Штраф в этом случае зависит от суммы убытков, сотрудник обязан полностью возместить ущерб.
3. Административная. Такая ответственность может наступить в случае нарушения сроков предоставления налоговой отчетности. В зависимости от масштабов нарушения на сотрудника налагается штраф.
4. Уголовная. Она предусматривает штрафы и лишение свободы в зависимости от совершенного преступления в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Работник имеет право на полноценное рабочее место, своевременную оплату труда, соблюдение всех трудовых прав, получение необходимых для работы материалов и документов.

Итак, помощник бухгалтера – это наемный специалист, который подчиняется бухгалтеру, главному бухгалтеру, иному уполномоченному лицу.

Работник должен иметь определенное образование и профессиональные навыки. Его главной обязанностью является поддержка деятельности бухгалтера. Обязанности специалиста определяются положениями трудового договора, должностной инструкции.

Инструкция утверждается руководителем предприятия и соответствует всем требованиям трудового законодательства. В инструкции прописываются все функциональные обязанности работника, а также, его права и ответственность.

Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации

Специалисту по «первичке» для грамотного оформления документации, ее учета и работы с клиентами компании необходимо знать следующие элементы нормативно-правовой базы:

• законодательную базу РФ, касающуюся бухгалтерского учета, а именно основные положения ФЗ № 402 от 06.12.2011, положения по бухгалтерскому учету;
• методические рекомендации, указания, инструкции, комментарии и письма уполномоченных ведомств;
• стандарты и правила, разработанные самой организацией (учетная политика, устав, правила внутреннего распорядка, техника безопасности, должностная инструкция, охрана труда и какие-либо другие рабочие документы);
• правила работы с клиентами и контрагентами;
• правила проведения инвентаризации и формирования отчета по ней;
• правила работы с ПК, программным и техническим обеспечением, необходимым для ведения и учета первичной документации;
• правила формирования бухгалтерских проводок и план корреспондирующих счетов;
• образцы, бланки и формы первичной документации и способы их доработки в зависимости от спецификации предприятия и в соответствии с законодательством РФ;
• основные правила делопроизводства.

В инструкции должны присутствовать стандартные разделы, определяющие деятельность сотрудника в организации. Хотя единой формы заполнения инструкции нет, чаще всего она строится по следующей структуре:

Раздел документа	Комментарий
Общие положения.	В данном разделе прописывается название должности работника, его подчиненность в организации, квалификационные требования. Указывается, кто является непосредственным руководителем, кто подчиняется данному сотруднику, каким уровнем образования и стажем он должен обладать. Прописываются правила приема на работу и условия увольнения.
Должностные обязанности.	Необходимо перечислить круг функциональных обязанностей, которые предстоит выполнять сотруднику на предприятии.
Права сотрудника.	Он имеет право на получение необходимой для работы документации из других отделов, право присутствовать на совещаниях и собраниях, получать информацию от руководства и самому информировать руководителя. Также предусматривается право на повышение квалификации.
Ответственность работника.	Он является материально ответственным лицом. Кроме того, прописывается дисциплинарная, административная и уголовная ответственность за правонарушения.

Таким образом, должностная инструкция представляет собой локальный нормативный акт, закрепляющий права и обязанности работника в данной организации. Ее заполнение предотвращает споры, ограничивает круг действий сотрудника и позволяет ему заниматься строго определенным делом. Соблюдение инструкций гарантирует порядок на предприятии и своевременное выполнение установленных обязанностей.

В данном разделе содержатся основные сведения о должности, на которую разработана инструкция (в данном случае — о бухгалтере по первичной документации). Так, в инструкции потребуется указать:

• Группу персонала, к которой относится бухгалтер (специалист).
• Требования к должности (образование или курсы, стаж работы, опыт работы с программами и т.п.).
• Порядок приема на работу (например, «принимается на работу приказом генерального директора по представлению начальника отдела реализации»).
• Место должности бухгалтера в структуре подразделения (кому подчиняется непосредственно и прямо).
• Перечень основных документов, которые должен знать и которыми должен руководствовать бухгалтер при работе.

Необходимые для работы знания

Какие моменты должен усвоить рассматриваемый специалист за все время обучения? Существует определенный перечень документов и нормативных актов, необходимость знать которые входит в обязанности бухгалтера по первичной документации. Что сюда можно отнести? Вот что прописывает специальная должностная инструкция:

• перечень основных бухгалтерских терминов и понятий;
• все необходимые материалы, пособия и рекомендации;
• уставы организации, в которой работает специалист;
• правила внутреннего распорядка на предприятии;
• приказы и распоряжения руководства (в том числе те, что периодически выпускаются);
• должностную инструкцию;
• технику безопасности и охрану труда.

Должностные и функциональные обязанности бухгалтера по первичной документации

Специалисту по «первичке» для грамотного оформления документации, ее учета и работы с клиентами компании необходимо знать следующие элементы нормативно-правовой базы:

• законодательную базу РФ, касающуюся бухгалтерского учета, а именно основные положения ФЗ № 402 от 06.12.2011, положения по бухгалтерскому учету;
• методические рекомендации, указания, инструкции, комментарии и письма уполномоченных ведомств;
• стандарты и правила, разработанные самой организацией (учетная политика, устав, правила внутреннего распорядка, техника безопасности, должностная инструкция, охрана труда и какие-либо другие рабочие документы);
• правила работы с клиентами и контрагентами;
• правила проведения инвентаризации и формирования отчета по ней;
• правила работы с ПК, программным и техническим обеспечением, необходимым для ведения и учета первичной документации;
• правила формирования бухгалтерских проводок и план корреспондирующих счетов;
• образцы, бланки и формы первичной документации и способы их доработки в зависимости от спецификации предприятия и в соответствии с законодательством РФ;
• основные правила делопроизводства.

Хороший специалист должен обладать не только большим количеством знаний, но и умением применять их на практике в нужный момент. Кроме этого, одним из самых главных качеств любого бухгалтера является внимательность. Ведь любая его ошибка, даже самая незначительная, может привести к необратимым последствиям.

Работа бухгалтера с первичной документацией предусматривает большое количество обязанностей, причем в зависимости от специфики деятельности предприятия они могут меняться, ведь руководство имеет право самостоятельно дополнять их. Но все же приведем список обязанностей, схожий для всех таких специалистов.

Итак, в должностной инструкции специалиста по «первичке» можно встретить следующие пункты:

• Проведение всех хозяйственных операций в рамках обозначенного участка обслуживания.
• Работа с сопровождающими документами, их получение, оформление, учет.
• Работа с соответствующим программным обеспечением, обработка информации и занесение данных в него.
• Разработка и дополнение бланков документов, их оформление – при необходимости.
• Выявление нарушений в графике первичного документооборота и порядке представления в бухгалтерию необходимых документов для его ведения. Информирование об этом руководителя.
• Участие в проведении инвентаризации. Как правило, этот специалист становится членом комиссии, предоставляет необходимые архивные данные и формирует отчет по итогам инвентаризации.
• Подготовка документов для сдачи в архив.

Кроме этого, в должностную инструкцию бухгалтера по «первичке» можно включить обязанность предоставлять запрашиваемые комплекты документов фискальными или другими проверяющими органами, анализ информации, связанной с трудовой деятельностью этого специалиста, и многие другие функции на усмотрение руководства.

Бухгалтер по работе с первичной документацией: обязанности

Мы выяснили, какие требования предъявляют к претенденту на эту должность. Можно рассмотреть то, чем он непосредственно занимается на рабочем месте:

• составляет учетные документы;
• принимает их от контрагентов;
• проверяет на правильность заполнения, полноту реквизитов;
• заносит бумаги в сводные регистры;
• делает копии и готовит к сдаче в архив;
• выявляет нарушения в сфере документооборота;
• участвует в инвентаризации.

ВАЖНО!

Детально функции прописывают в должностной инструкции. Они могут варьироваться в зависимости от масштаба предприятия, отрасли и других специфических особенностей его деятельности.

К должностной инструкции предъявляются стандартные требования. В ней должны быть перечислены:

• должностные обязанности (сформулированные насколько возможно подробно: работник может отказаться выполнять поручения руководителя, если они не были включены в должностную инструкцию);
• права работника (обычно заключаются в том, что он может участвовать в общественных обсуждениях насущных корпоративных проблем, запрашивать информацию у других подразделений и обращаться к руководству за разъяснениями);
• сфера его ответственности (в первую очередь за качество выполненной работы).

Обязанности специалиста

Должностные обязанности специалиста – это пункт должностной инструкции, являющийся основным как для разработчика, так и для работодателя и самого сотрудника. Важно понимать, что именно этот пункт будет регулировать ежедневную работу специалиста, вносить в неё коррективы, а иногда и становиться причиной конфликтов, если составить его неправильно. Какие обязанности бухгалтера по первичной документации являются ключевыми?

• ведение бухгалтерского учета;
• организация финансовой дисциплины в рамках предприятия;
• обеспечение других сотрудников и, в первую очередь, руководящих лиц, информацией по бухгалтерской отчетности;
• ведение расчетов с покупателями и поставщиками, оформление соответствующей документации;
• разработка всей необходимой для ведения внутренней бухгалтерской отчетности документации;
• формирование книги продаж и покупок, а также журналов и счетов-фактур;
• хранение всей проведенной бухгалтерской отчетности в течение периода, установленного локальными актами.

Обязанности бухгалтера по первичной документации должны отражать специфику предприятия, в рамках которого осуществляется профессиональная деятельность специалиста.

Должностные обязанности «Бухгалтер на первичную документацию»: что входит в функционал специалиста

Поскольку регламентирующими нормами не предусмотрена специализация бухгалтера на «первичке», для специалиста, отвечающего за ведение и учет именно первичных документов, типовые инструкции не разрабатывались. Учитывая это, для сотрудника, за которым внутренним нормативным актом будет закреплен данный участок учета, работодатель вправе самостоятельно устанавливать функционал и должностные обязанности.

Для должности «бухгалтер по первичной документации» обязанности разрабатываются на базе профессионального стандарта «Бухгалтер» (приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014), но с учетом особенностей выполняемых работником трудовых функций, и требуемых для их выполнения навыков и знаний.

У специалистов, принимаемых в штатную структуру как бухгалтер на первичную документацию, обязанности и характер работы подобны функционалу помощника бухгалтера либо специалиста, ведущего бухучет на конкретном участке. В практической деятельности основными функциями бухгалтера на «первичке» являются:

• составление и заполнение первичных бухгалтерских документов;
• осуществление внешнего и внутреннего документооборота (в т.ч. с использованием электронных систем учета и связи), выявление нарушений его графика;
• осуществление контроля корректности формирования первичных документов, достоверности указанных в них учетных данных, соблюдения формы, наличия всех реквизитов;
• формирование сводных учетных документов по отчетным и текущим периодам;
• обеспечение сохранности полученных и сформированных первичных документов по проведенным хозоперациям в пределах сроков, установленных законодательными актами для каждого типа документов;
• подготовка документов прошлых периодов к архивному хранению и передача их в архив.

Кроме основных трудовых функций, для работника, который принимается на должность бухгалтер на «первичку», обязанности (по усмотрению работодателя), могут быть расширены дополнительными обязанностями, связанными с первичной документацией. К примеру:

• анализ входящей и исходящей первичной документации на предмет выявления ошибок в указанных данных;
• систематизация форм и бланков первичных документов, сведение указанных в них данных в обособленные учетные регистры;
• подготовка комплектов документации по запросу фискальных и иных проверяющих структур и т.п.

Что должен знать бухгалтер материалист

Как и любой другой сотрудник, бухгалтер материального стола должен обладать определенными знаниями в своей области деятельности. Данная информация включает в себя широкий круг вопросов и тематических направлений, в том числе:

1. нормативно-законодательные акты РФ в области бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей и гражданского законодательства по вопросам заключения договоров;
2. правила и методы учета ТМЦ на предприятии, в том числе их поступление и списание, а также оценка и передача в производство;
3. правила заполнения первичной документации по учету ТМЦ и отражения корреспонденции по ней на соответствующих синтетических и аналитических счетах;
4. правила проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в инвентаризационных описях;
5. отражение излишков или недостачи по соответствующим счетам бухгалтерского учета;
6. порядок организации внутреннего и внешнего документооборота, а также оформление документов для передачи в архив;
7. нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
8. правила эксплуатации оргтехники и персональных компьютеров, методы работы в бухгалтерских программах.

Имея соответствующие знания, бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности будет исполнять в строгом соответствии с действующим законодательством. Кроме того, сотрудник на данной должности обязан соответствовать и определенным квалификационным требованиям, которые устанавливаются к бухгалтерам по ТМЦ.

Похожие записи:

• Налог с лотерейного выигрыша в России: каким налогом облагается выигрыш
• Как в 2022 году заполнить платёжное поручение по зарплате
• Как получить водительское удостоверение: пошаговая инструкция