Отпуск в связи со смертью родственника: какие правила?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск в связи со смертью родственника: какие правила?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Сколько дней дают на похороны
Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 ТК РФ предоставляется такой продолжительностью, которая будет установлена соглашением между работником и работодателем (первая часть статьи). При этом, по закону ТК РФ работодатель обязан предоставить такой отпуск до 5 дней.
То есть это означает, что даже выдав 1 день отпуска, работодатель формально выполнит закон. Но есть одно «но» – количество рабочих дней, ему необходимых, работник должен самостоятельно указать в заявлении. По негласному правилу, сложившемуся в России давно, обычно работодатель предоставляет только 3 дня на организацию погребения. И люди часто не знают, что имеют право написать заявление и на 4, и на 5 дней. И работодатель будет обязан предоставить это количество. Больше – только по соглашению с работодателем. Меньше – сколько угодно.
При этом никто не мешает отпустить сотрудника и на 10-15 дней, если работодатель посчитает это нужным, а работник напишет такое заявление. Законы позволяют такие исключения. Ведь каждый человек индивидуален, и кто-то может быстро справиться со всеми делами, кто-то дольше. Где-то работодатель более человечен, где-то – совсем не приемлет отступлений от работы.
Но кроме основного закона существуют еще и локальные нормативные акты. Например, в коллективном договоре может быть указана другая продолжительность подобного отпуска. Главное – чтобы положения таких документов не противоречили ТК РФ. То есть нельзя закрепить в договоре обязанность работодателя отпустить человека на 1 или 3 дня. Но можно на 6, 10 и более. Кроме того, в таком акте можно закрепить разрешение взять отпуск и на похороны любого родственника, даже самого дальнего. Или просто знакомого, друга и пр.
Как происходит начисление зарплаты
В ситуациях, когда понесены серьезные траты на организацию похорон, у многих возникают вопросы. 3 дня на похороны по Трудовому кодексу – оплачиваются или нет? Ответ кроется в ст. 128, которая имеет название «Отпуск без сохранения заработной платы». Соответственно, все эти дни работник отсутствует за свой собственный счет.
При этом часто возникают ситуации, когда необходимо взять больше дней – например, если родственник проживал в другом городе. С учетом переезда или перелета, оплачивают ли дни на похороны родителей или других родственников? Понятно, что нет, но есть еще один минус в такой ситуации. 5 дней считаются по уважительной причине. Все остальное – без уважительной, даже если работодатель предоставил эти дни. И этот период может повлиять на общую картину трудового стажа и продолжительность рабочего года. В том числе – отсрочить право на обычный отпуск или снизить его оплату.
Но в данном случае, если отношения с работодателем хорошие, можно попробовать подать заявление о материальной помощи. Или он самостоятельно может принять решение об оставлении вам заработной платы на данный период.
Положен ли отпуск в случае смерти родственника
Да, такой отпуск положен. Кто имеет право его получить?
В ТК РФ нет понятия «близкие родственники», так как это не является подведомственностью этого закона. Семейные отношения регулируются семейным законодательством, а именно СК РФ.
Близкими родственниками по этому закону считаются все родственники по нисходящей и восходящей линии родства в одно поколение. К ним относятся:
- родители и дети работника;
- его бабушки / дедушки;
- внуки и внучки, по отношению к бабушкам и дедушкам;
- полнокровные и неполнокровные (имеющие только одного общего родителя) братья и сёстры;
- усыновители и усыновлённые.
При оформлении отгула для организации похорон родственника есть несколько тонкостей:
- В соответствии с ТК РФ, дни отдыха для похорон предприятием не оплачивается, но работодатель по собственной инициативе может оплатить эти дни. В таком случае составляется отдельный акт.
- По закону для похорон не близкого родственника отгул не предоставляется, но работодатель по собственной инициативе, посредством создания акта, может оформить выходной за счет сотрудника.
- В коллективном договоре может быть прописано иное количество выходных дней, предоставляемое для похорон родственника. Но число дней не должно быть меньше, чем прописано в законе. То есть коллективный договор не должен ухудшать положение сотрудника.
- Если у работника имеются неоплаченные часы переработки, он вправе попросить работодателя разрешить взять отгул в счет переработки. Для этого нужно написать заявление, в котором будут указаны дата и часы переработки. Указывать причину для отсутствия в таком случае не нужно.
- В законе не установлено количество отпусков, вызванных необходимостью хоронить родственников. То есть можно брать отпуск каждый раз, когда случается трагическое событие.
Погребение близкого родственника переносится морально тяжело, поэтому работодатели стараются всегда предоставлять отпуск на похороны.
Компенсация вкладчику «Сбербанка»
Многие слышали, о том, что «Сбербанк» выдает компенсацию родственникам умерших вкладчиков. В этом случае речь не идет об обязательной денежной выплате. Данный вид выплат правильно было бы назвать компенсацией по вкладам открытым до июня 1991 года. Размер компенсации зависит от того, сколько денег было размещено на счёте в этот период. Если умерший имел накопительный депозит, и хранилась на нём сумма равная или превышающая 400 рублей, помощь от «Сбербанка» составит шесть тысяч.
Чаще всего пенсионеры имеют счета до востребования, на которые получают социальные выплаты. Для их открытия вносится, как правило, небольшая сумма 50-100 рублей. В этом случае компенсация рассчитывается путем умножения суммы на число 15. Например, если на «Сберкнижке» умершего на момент до 20.06.1991 года было 50 рублей, то родственникам перечислят 750 рублей.
Чтобы получить компенсацию по вкладу, наследникам необходимо обратиться в отделение банка, где обслуживался умерший гражданин. При себе необходимо иметь «Свидетельство о вступлении в права наследования», выданное нотариусом и ответ на запрос в банк, где указаны номера счетов, принадлежащих покойному. Часто клиенты «Сбербанка», имеющие депозиты, оставляют завещательное распоряжение прямо в кредитной организации. В таких случаях вклад выдается наследнику по истечении 6 месяцев без участия нотариуса.
После того как деньги со счета умершего будут сняты, работник «Сбербанка» оформляет начисление компенсации. Деньги наследники смогут получить через 10-14 дней. Средства перечисляются уже не на счёт умершего, поскольку он на тот момент полностью закрыт, а на карту или депозит получателя.
Чтобы претендовать на дни отпуска без сохранения заработка, человеку необходимо документально обосновать свою позицию, то есть представить руководителю компании сведения, выданные официальными организациями.
Основным подтверждением в данной ситуации является фиксация самого факта ухода из жизни родственника. Таким документом является официальное медицинское заключение.
В нем должны быть указаны дата и причины смерти, а также полные фамилия, имя и отчество покойного. При этом не требуется предоставлять свидетельство о смерти из ЗАГСа, достаточно будет справки от врача.
Довольно часто требуют подтверждение родственной связи с умершим. В такой ситуации все зависит от варианта родства. Например, если умер отец, то необходимо будет предъявить свидетельство о рождении, а также данные о вступлении в брак, если по такой причине человек изменил свою фамилию. Все усложняется, когда из жизни уходит бабушка или дедушка. Тогда потребуется представить не только свои, но и документы родителей – их свидетельства о рождении и вступлении в брак, если фамилии изменялись.
Допускается прилагать к заявлению копии документов. В таком случае руководитель должен поручить своим специалистам провести сверку с оригиналами.
Оплачивается ли три дня на похороны близкого родственника ст 128
Администрация предоставляет отпуск на основании заявления сотрудника. При этом неважно, как долго работает сотрудник на предприятии. Заявление составляется по правилам документооборота и должно содержать следующую информацию:
- в шапке документа (справа сверху) указывается полностью должность и имя руководителя, которому адресуется документ;
- ниже указываются сведения о заявителе;
- по центру пишется название документа;
- далее излагается суть проблемы и просьба о предоставлении отгулов с указанием конкретного количества дней;
- пишется дата начала отпуска;
- если выходные оплачиваются на основании локального акта организации, следует изложить просьбу о предоставлении положенных выплат;
- внизу ставится дата и подпись.
Кто может получить пособие по смерти
Дополнительные выходные дни могут быть предоставлены только в случае смерти указанных полнородных или неполнородных родственников.
Примечательно, что супруги законом в качестве близких родственников не признаются, но при этом их часто считают именно родственниками (как лиц, имеющих одну кровную линию).
Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося. Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.
Эти документы подтверждают, что все начисления (зарплата, премии, стимулирующие и компенсационные выплаты), сделанные за месяц, предшествующий кончине гражданина, подлежат налогообложению (НДФЛ и страховые взносы).
Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника
Даже если кто-то близкий нам тяжело болен, мы до последнего верим в его скорейшее выздоровление, отклоняя все мысли о смертельном исходе. И ведь это правильно, мы должны верить в лучшее.
Если же горе всё-таки произошло, мы должны предпринять особые меры по организации похорон: оформить свидетельство о смерти, организовать изготовление надгробий и обед для родственников и друзей умершего, пережить непосредственно сам процесс захоронения и т.д. Всё это занимает много времени и требует немалых вложений материального характера.
Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (глава 19, статья № 128) вам полагается отпуск без начисления заработной платы в размере до 5 календарных дней. Вопрос о выходных днях для организации похорон регулируется Трудовым кодексом РФ и только потом трудовым договором.
Зачастую длительность отпуска без начисления заработной платы оговаривается между сотрудником и работодателем, так как дело это достаточно деликатное и сугубо индивидуальное. Трудовой кодекс разрешает отпуск до 14 дней. Задача работника – сообщить о случившемся своему работодателю в письменном виде, а после подписания заявления он официально является освобожденным от работы. Таким образом подобный отпуск является неоплачиваемым, т.е. за свой счёт.
Следует учесть ещё один момент: по закону работнику предоставляется отпуск только в том случае, если случилась смерть его близкого родственника. С полным списком близких родственников можно ознакомиться, обратившись к Семейному кодексу РФ (статья № 14). Согласно этой статье таковыми считаются члены семьи по прямой восходящей и нисходящей линии (дети и родители, дедушки и бабушки, внуки), а также полнородные и неполнородные (имеющие одного общего родителя) братья и сестры.
В том случае, если ваш работодатель отказывается предоставить положенный по закону отпуск или уменьшает длительность данного отпуска, вы имеете полное право обратиться в прокуратуру по месту жительства или в Следственный комитет Российской Федерации для заявления о жалобе. Закон будет на вашей стороне, так как работодатель будет уличен в несоблюдении закона, прописанного в Трудовом кодексе РФ.
Зная сколько дней дают на похороны по закону, вы сможете отстаивать свои права в данной ситуации.
Помощь консультанта-психолога детям в случае смерти родителей
Одним из определяющих факторов, который учитывается психологом в организации помощи детям в случае потери ими родителей, их возраст. Ребенок до пяти лет совсем не понимает, что означает смерть и что это состояние необратимо.
Его реакция на смерть и психологическое состояние обусловлено поведением взрослых, то есть ребенок заражается эмоциями взрослых. Более четкое осознание смерти и ее необратимости приходит к детям в возрасте пяти – девяти лет, но, как правило, ребенок при этом уверен в своем бессмертии. И только в возрасте девяти лет и старше дети осознают, что тоже могут умереть.
Поддержка членов семьи ребенку, переживающему смерть родного человека, очень важна и является хорошей помощью психологу, работающему с ним. Самое сложное – это известить его об этом. Лучшим вариантом будет, если сообщит ребенку о смерти его родителя родной человек или взрослый, вызывающий его доверие
В момент этого неприятного разговора ребенку будет важно, чтоб к нему прикоснулись, обняли, усадили на колени, взяли его за ручки. Ему необходимо почувствовать, что ничего не изменилось: он продолжает оставаться значимым и особенно важным для всех оставшихся родных людей
На стадии шока и отрицания смерти ребенку дают возможность неограниченно выражать чувства, вызванные смертью родителя. Если ребенок никак не реагирует на постигшее его горе и у него отсутствуют какие-либо признаки переживания, – это патологический симптом, требующий дальнейшего наблюдения за его поведением.
Взрослого ребенка можно подключить к организации похорон и не дать ему почувствовать себя покинутым, одиноким. Нельзя надолго оставлять его наедине с собой. Ему лучше в этот период не посещать школу, даже если, по его словам, самочувствие хорошее.
Фаза страдания и дезорганизации – это период, когда ребенок должен быть под пристальным вниманием взрослых, чувствовать их поддержку, отзывчивость. Нельзя принуждать ребенка к разговорам о его самочувствии или умершем родителе, отвергать его, делегировать ему функции умершего
На этой стадии ребенок может быть включен в группы поддержки.
Фазы реорганизации и восстановления требуют оказания ребенку помощи в прекращении эмоциональных отношений с отошедшим в мир иной родителем и построении дальнейших жизненных планов.
Для многих оказывается сложным вопрос о возможности участия ребенка в процессе похорон. Взрослые считают это очень травмирующим мероприятием, отказываясь подключать к нему ребенка. Это поведение не является правильным: ребенок лишается возможности проститься с ушедшим родителем, включиться в семейный процесс скорби.
Ребенок, увидевший своего родителя в гробу, проведение похорон, получает доказательства того, что его уже нет. Благодаря этому снижается вероятность появления нереальных надежд на возвращение близкого человека. Несмотря на всю тяжесть, этот опыт облегчает период траура и последующую адаптацию ребенка после потери родителя.
Привлечь ребенка для участия в похоронах своего родителя важно еще по одной причине: наблюдение эмоциональных проявлений родственников в это время помогает ему полнее выразить свои собственные чувства. Но перед проведением похорон ребенка надо посвятить во все, что происходит там с близкими людьми, когда они скорбят об ушедшем дорогом человеке, чтобы он не испытал потрясение и не был напуган
Получение выплат при смерти близких
Родственники умершего могут обратиться за получением денежной выплаты в связи со скорбным событием. Материальная помощь предоставляется по усмотрению работодателя. Полученные средства не облагаются налогом на доходы и страховыми взносами. Однако в этом случае речь должна идти о близких членах семьи – супругах, родителях и детях.
Государством выдается социальное пособие на погребение лицу, взявшему на себя ответственность за похороны близкого человека. Выплаты производятся через работодателя, органы соц.защиты или организации, через которые умерший получал пенсию. Данный вид пособия также не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.
Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника, сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами.
Как быть, если отказали в предоставлении отгулов
Если не дают отгул: действия
Как поступить сотруднику в случае, если руководитель его не отпускает проводить близкого родственника в последний путь? Не удивительно, что работнику сейчас совершенно никогда заниматься этими проблемами, ему необходимо решать более важные задачи.
Алгоритм действий такой:
- подготовить заявление, в котором изложить просьбу о предоставлении отпуска;
- необходимо передать документ через секретаря руководителя, то есть секретарь должен присвоить заявлению входящий номер (необходимо снять копию заявления с входящим номером, это будет подтверждающим фактом того, что бумага принята);
- самостоятельно уходить в отгулы, не дожидаясь решения руководства.
Правовое регулирование вопроса
Основным документом, регулирующим рассматриваемую ситуацию, является ТК РФ, а также Семейный кодекс РФ. Так, ст. 128 ТК закрепляется право работника на получение неоплачиваемых дней при утрате близкого человека. Данная категория отпусков обосновывается семейными обстоятельствами, сложившимися у работника.
Работодатель должен предоставить дни, связанные с семейными обстоятельствами, следующим категориям граждан:
- участникам ВОВ — до 35 дней за 12 месяцев;
- гражданам, достигшим пенсионного возраста и продолжающим работать — до двух недель за год;
- родителям, супругам лиц, осуществлявшим деятельность в составе силовых структур Российской Федерации, погибших вследствие травм во время исполнения долга либо умерших вследствие заболеваний, полученных при прохождении службы — до 2 недель за 12 месяцев;
- лицам с ограниченными возможностями здоровья, продолжающим осуществлять трудовую деятельность — до 2 месяцев в году;
- при рождении малыша, вступлении в официальный брак, смерти близких — до 5 дней;
- в иных ситуациях, обозначенных в законодательстве или коллективных договорах организаций.