Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личная карточка работника Т-2: образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документом первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия является личная карточка работника по форме Т-2. Это документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых заполнение первого, второго, третьего и восьмого (при наличии у человека соответствующих прав) происходит при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки или печатным способом. Все сведения вписывают на основании предоставленных при трудоустройстве и составленных в процессе работы сотрудника документов.
Правила заполнения личной карточки работника Т-2
Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки.
Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника:
- заключенный с работником трудовой договор;
- приказ о приеме на работу;
- паспорт (или иной документ удостоверения личности);
- трудовая книжка;
- военный билет;
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных званий;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Формулировки записей о гражданстве
Формулировка | Код по ОКИН |
Гражданин Российской Федерации | 1 |
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства (двойное гражданство) | 2 |
Иностранный гражданин | 3 |
Лицо без гражданства | 4 |
Уровни образования (образовательные цензы)
Уровень образования | Что он означает | Код по ОКИН |
Начальное (общее) образование | Работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился, либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования) | 02 |
Основное общее образование | Работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство | 03 |
Среднее (полное) общее образование | Работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство | 07 |
Начальное профессиональное образование | Работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство | 10 |
Среднее профессиональное образование | Работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом | 11 |
Неполное высшее образование | Работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение | 15 |
Высшее образование | Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом | 18 |
Послевузовское образование | Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом | 19 |
Что значит непрерывный трудовой стаж и чем отличается от других видов стажа
Понятие стажа в современном законодательстве упоминается в качестве:
- страхового;
- трудового.
Страховой стаж — это общее количество времени, в течение которого за сотрудника платили страховые взносы. При этом неважно, трудился человек на одной работе или менял работодателей. Исходя из него рассчитывают:
- суммы пенсий;
- оплаты больничных листов.
У трудового стажа, в свою очередь, есть несколько видов. У каждого свое назначение:
Вид трудового стажа | Что определяет |
---|---|
Общий | Размер пенсий — по старости, социальной, инвалидной и др. |
Непрерывный | Некоторые соцвыплаты, трудовую пенсию по старости |
Специальный | Возможность оформления досрочной пенсии, социальные льготы для некоторых категорий работников |
На что влияет непрерывный стаж
Непрерывный трудовой стаж служит основанием для надбавок людям, трудящимся в непростых климатических условиях. Такая возможность предусмотрена в отдельных регионах, например:
- Архангельской области;
- Крайнем Севере;
- Карелии;
- Бурятии и т.д.
Кроме того, такой период имеет значение при определенных обстоятельствах:
- В некоторых отраслях деятельности непрерывно трудящиеся работники могут получить льготы и премии. Например, в сфере образования или медицины.
- Отдельные работодатели поощряют сотрудников, которые долго трудятся на их предприятиях. Такую форму вознаграждения стоит отразить во внутренней политике.
В каком случае непрерывный трудовой стаж сохраняется
Как уже отмечалось выше, непрерывный трудовой стаж сохраняется если перерыв в работе составляет не более 1-3 месяцев. Если человек увольняется самостоятельно, то перерыв в работе допускается не более 1 месяца. Перерыв в 2 месяца допускается для жителей содружественных стран, с которыми РФ заключила соглашение, для работников Крайнего Севера, а также лиц, трудящихся за границей.
Если увольнение происходит в связи с ликвидацией компании или сокращения числа работников, либо при увольнении по состоянию здоровья, то перерыв в работе может быть увеличен до 3 месяцев.
Женщины, которые воспитывают детей-инвалидов в возрасте до 16 лет, имеющие детей до 14 лет (включая взятых под опеку и усыновленных), а также беременные вправе претендовать на сохранение непрерывности трудового стажа. Стаж работы также не будет прерываться у женщины, которая вынуждена уволиться из-за перевода мужа в другую местность.
В каких случаях непрерывный стаж сохраняется
Другими словами НТС можно назвать «выслугой лет» на предприятии. Что делать, если решил поменять работу, прервется ли стаж?
По общим правилам, установленным законодательством, если гражданин переходит с одного предприятия на другое, то если перерыв между трудоустройством составит менее одного месяца, то стаж не прервется.
Имеются другие исключения из правил. Допускается перерыв в 2 месяца, если:
- трудовой договор заключается с работодателем в районах Крайнего Севера, когда предыдущий закончил свое действие;
- человека освободили от должности, которую он занимал в международных организациях;
- гражданин утратил работу за рубежом, в организации, созданной для социального обеспечения населения. В этом случае период будет исчисляться с момента приезда в Россию.
Кроме того, не повлияет на стаж, если перерыв составит 3 месяца в следующих ситуациях:
- граждане были сокращены на предприятии в связи с реорганизацией, ликвидацией штата или другими оптимизационными процессами по распоряжению Правительства;
- когда наступают случаи временной нетрудоспособности при переходе от одного работодателя к другому. Период начинают исчислять с даты, когда человек восстановил свою трудоспособность и вышел на работу;
- в ситуациях, когда человек на прежнем месте работы был не в состоянии выполнять свои трудовые функции из-за болезни, а впоследствии нашел нового работодателя и заключил с ним договор;
- при снижении численности учеников в начальной школе, преподаватель попадает под сокращение.
Эти нюансы и особенности необходимо учитывать при учете непрерывности стажа на новом месте работы.
Важно! В коммерческих организациях также могут устанавливаться стимулирующие надбавки за непрерывный стаж работы. Такие нормы принимаются на усмотрение руководства предприятия и закрепляются локальными актами учреждения.
Понятие непрерывного стажа
Стаж работы будет считаться непрерывным, если все время своей трудовой деятельности гражданин проработал в одной компании или в нескольких, но при условии, что перерыв между разными местами работы соответствует предъявляемым законодательством требованиям:
- максимум три месяца, в случае увольнения в результате закрытия компании или сокращения;
- один месяц, если увольнение произошло по собственному желанию;
- два месяца в случае увольнения по собственному желанию работников на Крайнем Севере или за границей.
Эти сроки не обязаны соблюдаться, и период считается непрерывным, если:
- человек вышел на пенсию, а потом решил вернуться работать;
- сотрудника перевели на работу в другой регион.
Как подтверждается стаж
С 2002 года все данные о трудоустройстве, стаже и начислениях заносятся в единую систему персонифицированного учета. Данные сохраняются в электронной базе по каждому работнику (и для этого нужен СНИЛС – все данные привязываются к этому номеру).
Тем не менее, основным документом для подтверждения стажа остается трудовая книжка. В ней фиксируются все данные – дата найма на работу, перевода на другую должность, даты и основания увольнения, номера приказов. Не стоит надеяться на электронную трудовую книжку – они существуют только с 2020 года, а весь предыдущий стаж фиксировался в бумажных документах.
Сотрудники Пенсионного фонда очень тщательно проверяют трудовые книжки. И если найдут там неразборчивую запись, «поплывшую» печать или другие нарушения, человеку придется собирать справки о работе. Обычно справку о работе можно запросить у работодателя, но чаще всего речь идет о периоде СССР или 90-х, и многие предприятия с тех пор уже закрылись. В этом случае нужно идти в соответствующий архив и запрашивать справку там.
Как считать непрерывный стаж
НТС — это промежуток времени, отработанный без существенных перерывов. Обычно несущественным перерывом считается один месяц. Подсчёт непрерывного стажа производится для вычисления надбавок к зарплате и выслуги лет определённых категорий работников.
Любой стаж выражают в целых годах, месяцах и днях. День приёма на работу и день увольнения с работы считается одним днём. Число месяцев больше 12 переводят в год, и плюсуют к годам, число дней больше 30 переводят в месяцы, и плюсуют к числу месяцев. Итог будет выглядеть примерно так: НТС = 5 лет, 8 месяцев, 12 дней.
Особый случай — подсчёт советского и постсоветского периода. За время трудовой деятельности до 2001 года применяют повышающий процент из расчёта 1% за каждый подтверждённый год стажа. Практика показывает, что при подсчёте НТС применяют методику «советского образца» и короткие перерывы в работе игнорируют.
Как посчитать страховой стаж для больничного: мануал для кадровика
Инструкция по использованию калькулятора стажа
- Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
- В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
- В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
- Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
Граждане Российской Федерации исчисляют свой трудовой стаж по Федеральному Закону «О трудовых пенсиях в РФ» №173, вступившему в законную силу 01.01.2002 г.
В настоящее время в законе не существует понятия «трудовой стаж», с 31.12.2001 года оно заменено на уточненный термин «страховой стаж», то есть период, во время которого работающий гражданин производил со своей заработной платы отчисления в Пенсионный Фонд РФ, и прибавленные к ним законодательно обоснованные иные периоды. Тем не менее, словосочетание «трудовой стаж» часто используется в качестве синонимичного.
Страховой стаж – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.
Выясняем трудовой стаж работника, отказавшегося от бумажной трудовой
- Непрерывный трудовой стаж. Порядок исчисления непрерывного трудового стажа
- Стаж для начисления пенсии: общий, трудовой, страховой
- Сколько нужно отработать, чтобы получить декретные: официальные данные, закон
- Что входит в общий трудовой стаж?
- Страховой стаж: правила расчета и подтверждение. Что входит в страховой стаж?
- Доплата за выслугу лет бюджетникам: размер выплат, особенности начисления и отзывы
- Как получить звание «Ветеран труда»?
Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.
- Заполнять форму можно от руки (синей или черной пастой) либо печатать посредством компьютера.
- 2 раздел личной карточки должен быть заполнен исключительно от руки.
- Помарки, исправления и неразборчивый почерк не допускаются.
- Сверку военных комиссариатов с документами воинского учета отмечают простым карандашом.
- Карточку удобнее вести на картоне, а не на простой бумаге, во избежание быстрого изнашивания.
Если сотрудник в процессе работы проходил спецобучение, это нужно отразить в данном разделе, указав:
- период (с… – по…);
- вид пройденного обучения (курсы, тренинг и т.п.);
- учебное заведение, где проходило обучение;
- данные о полученном подтверждающем документе;
- информация о приказе, которым сотрудника направили повышать квалификацию.
- Иногда работодатели переучивают за свой счет нужного им сотрудника, давая ему дополнительную квалификацию.
- В табличной форме вносятся сведения:
- о периоде переподготовки (даты);
- о профессии, полученной сотрудником;
- номер и дата выдачи документа о прохождении;
- номер приказа о направлении на переподготовку.
Перечислить, как отмечали работника на различных уровнях (местном, министерств и ведомств, государственном): отметить вид награды (грамота, ценный подарок, денежная премия и пр.) и указать номер соответствующего приказа.
Информация вносится на основании приказов на отпуск по предприятию относительно всех его видов:
- Ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Дополнительного отпуска.
- По уходу за ребенком.
- По беременности и родам.
- Ученическому отпуску.
- А также отпуска, предоставленного работнику и за свой счет.
- И.д.
Важно! Сначала вносится дата ухода в отпуск, а дата его окончания дописывается только по возвращении сотрудника на работу. Нельзя вписывать планируемую дату выхода, поскольку не исключено, что сотрудник будет отозван из отпуска или же отдых может быть продлен.
Перечисляются получаемые сотрудником льготы и их основания со ссылкой на подтверждающий документ и нормативные акты.
Сюда вписываются сведения, не указанные ранее, но могущие иметь важность для работодателя, например, умение и право водить автомобиль, информация о прохождении заочного обучения, наличие инвалидности и др.
Трудовое законодательство вмещает в себя большое количество условий, способствующих детальному описанию характера труда в рамках трудового договора. Указание этих позиций носит обязательный характер, особенно если сотруднику приходится работать во вредных условиях. Определение такого соглашения может быть осуществлено на базе характера трудовых отношений.
Нашим законодателем предусмотрено несколько основных разновидностей:
- подвижная;
- разъездная;
- в пути;
- прочие виды.
Действующее трудовое законодательство не содержит в себе какой-либо расшифровки этих мероприятий. Так что тип работы, как уже отмечалось, определяется на базе обязанностей, выполняемых трудящимся сотрудником.
Страховой стаж включает:
- Период любой деятельности, когда за работника уплачивались взносы в ФСС.
- Время работы по трудовому договору (в том числе по совместительству и периоды отпуска, включая отпуск по уходу за ребенком).
- Срок военной службы (см. ФЗ № 4468-1 от 12.02.93).
- Нахождение на государственной гражданской или муниципальной службе.
- Нестраховые периоды: отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, получение пособия по безработице, уход неработающего трудоспособного гражданина за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или лицом старше 80 лет, оплачиваемая общественная работа.
Обратите внимание, что если периоды совпали, то в стаж войдет только один из них.
Если известны только годы без обозначения точных дат, то за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца (пункт 27 Правил N 91).
Если за один и тот же период до 01.01.2007 г. непрерывный трудовой стаж больше страхового стажа, рассчитанного по правилам ФЗ-255, то к расчету принимается продолжительность непрерывного трудового стажа. (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.09.2011 г. по делу N А70-1657/2011).
Прерванный стаж больше не проблема: Рада усовершенствовала порядок начисления пенсий
Непрерывный трудовой стаж по Трудовому Кодексу Труд на всевозможных предприятиях, производствах, задействованных в разнообразных сферах деятельности, дает возможность накопить трудовой стаж.
Когда он считается непрерывным, где отражается информация об этом и можно ли самому посчитать его. Непрерывный трудовой стаж что это? Это количество последовательного отработанного времени, без каких-либо прерываний.
Он может быть при осуществлении деятельности у одного работодателя, а также и у нескольких, но если время между переходами не было больше допустимых сроков, установленных законами.
Чтобы отработанное время считалось неразрывным, период, когда человек был безработным нигде не задействованным , должно составлять не более месяцев, в зависимости от ряда сопутствующих причин. Непрерывный трудовой стаж на что влияет и зачем нужен?
Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2
Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:
- для ознакомления с записями в трудовой книжке;
- для учета военнообязанных.
С 19.10.2019 начало действовать Постановление Правительства от 09.10.2019 № 1302, которое отменяет использование личной карточки по форме № Т-2 в целях воинского учета. Поправки оговаривают, что взамен Министерство обороны утвердит перечень учетных документов. Пока изменений нет, и работодатели вправе пользоваться личными карточками, поскольку это предусмотрено , утв. 11.07.2017. Чтобы не нарушить законодательство, следите за новостями.
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А хранить его надо постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Минимально работник расписывается в карточке три раза:
- за достоверность сведений при приеме на работу;
- при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
- при увольнении.
В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке рядом с дублирующей записью об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2020 года.
Необходимые документы
Для корректного оформления нужно взять только подтвержденную информацию Понадобятся такие документы:
- паспорт гражданина;
- приказ руководства, в котором утверждается прием сотрудника;
- обязательно необходимо принести трудовую книжку (для тех граждан, которые работают впервые, она оформляется работодателем);
- если гражданин относится к категории военно обязанных, он также предоставляет военный билет;
- документ, который подтверждает уровень образования;
- ИНН и СНИЛС;
- документы, которые подтверждают прохождение переподготовки, присвоение званий и т.п. предоставляются при наличии;
- трудовой договор, оформленный с сотрудником.
Все документы предоставляются в виде оригиналов.