Разовая материальная помощь госслужащим и студентам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Разовая материальная помощь госслужащим и студентам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Руководитель, трудовой договор или локальные акты организации регулируют суммы финансовых средств, которые перечисляются подчиненному в связи с регистрацией брака. Заявитель вправе указать желаемый размер помощи, однако рассчитывать на него не стоит – в любом случае решение будет только за руководством.

Облагается ли налогом

Отечественное законодательство устанавливает тот факт, что матпомощь облагается налогом. Налогообложение действует, если размер помощи превышает 4 000 рублей. Подчиненный получает сумму матпомощи уже после вычета НДФЛ.

Если руководитель нарушит нормы НК РФ, то он рискует попасть под административную или уголовную ответственность. По этой причине необходимо отслеживать правильность всех осуществляемых расчетов и вычета налогов.

Что такое материальная помощь

Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.

Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.

Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.

Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.

В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.

Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.

Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.

Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.

Налогообложение материальной помощи

Когда работодатель принимает решение выплатить работнику деньги, ему важно понимать, что с налогами. Выплата материальной помощи не уменьшает налоги независимо от суммы. А страховыми взносами ее не облагают только в некоторых случаях. Поэтому, когда работодатель выплачивает матпомощь работнику, он может оказаться должен еще и бюджету.

Если работодатель отказывает в выплате материальной помощи, это может быть связано с тем, что у него нет денег, с которых уже уплачены налоги и которыми можно распоряжаться свободно.

Налог на прибыль. Работодатель на общей системе налогообложения не учитывает матпомощь в расходах при расчете налога на прибыль.

А работодатель на упрощенке не учитывает материальную помощь в расходах, так как она не входит в закрытый перечень расходов.

Страховые взносы. Материальная помощь, которую выплачивают в определенных обстоятельствах, не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм.

Это, например, выплаты:

1. в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;

2. работнику в связи со смертью члена его семьи;

3. родителям, усыновителям, опекунам, но не более 50 000 Р на каждого ребенка;

4. работникам в сумме не более 4000 Р на одного работника за год.

Выплаты бывшим работникам и другим лицам, которые не являются работниками, в перечисленных ситуациях тоже не облагаются страховыми взносами.

В остальных случаях на материальную помощь начисляются взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Алгоритм оформления выплат

Чтобы получить финансовую поддержку на свадьбу от нанимателя, работнику потребуется соблюсти нижеприведенный алгоритм действий:

1. Ознакомление с внутренними документами организации (в случае, если таковые вообще отсутствуют в компании подчиненному все же следует направить соответствующее заявление работодателю, поскольку последний может действовать в порядке исключения);
2. Составление заявления в письменной форме на имя руководителя организации или председателя профсоюзной организации;
3. Регистрация заявления у секретаря в журнале входящих документов;
4. Предоставление документа на ознакомление уполномоченному лицу;
5. Рассмотрение просьбы и выдача положительного вердикта;
6. Составление приказа о выплате материальной поддержки;
7. Передача приказа в бухгалтерию организации;
8. Выдача денежных средств на руки или безналичное перечисление в день выплаты заработной платы.

Несмотря на отсутствие общепринятых требований к форме заявления на предоставление помощи в связи с бракосочетанием, документ должен иметь следующий вид:

1. ФИО руководителя организации;
2. ФИО работника, вступающего в официальный союз;
3. Детальное описание причины обращения;
4. Основания предоставления помощи со ссылкой на положения локальных документов организации;
5. Желаемый размер выплаты и порядок, форма ее назначения (денежная/натуральная, наличная/безналичная);
6. Прошение выделить денежные средства из резервного фонда компании;
7. Документы-приложения (свидетельство о браке, корешок из ЗАГСа с пометкой о дате предстоящего события).

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

• ФИО директора;
• персональные данные сотрудника;
• даты начала и конца отпускного периода;
• основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
• обычное завершение заявления – дата и подпись.

Материальная помощь в связи с бракосочетанием является диспозитивной категорией, на которую могут претендовать официально трудоустроенные граждане, если:

• Наниматель располагает резервным фондом на случай наступления значимых событий в жизни работников или коллектива в целом;
• Локальными нормативными актами организации-работодателя предусмотрена возможность получения указанных выплат.

Важно понимать, что дополнительная финансовая поддержка от имени работодателя осуществляется исключительно на добровольных началах. В законодательных актах отсутствует норма, обязывающая нанимателя выплачивать иные денежные средства своему работнику (не связанные с вознаграждением за труд) желающему вступить в брак.

Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака можно подать:

1. Непосредственно на имя работодателя;
2. В адрес профсоюзной организации, действующей у работодателя.

Форма и размер выплат

Поскольку деньги выступают всеобщим товарным эквивалентом, именно такая форма выплат считается предпочтительной и наиболее распространенной. Однако, работодатель может предложить и другую форму поддержки – натуральную (особенно, если она удобней для него в силу осуществляемой им деятельности).

Натуральная форма помощи включает:

1. Продукты питания;
2. Лекарства;
3. Предметы первой необходимости;
4. Одежда, обувь;
5. Иные непродовольственные товары.

Размер выплат определяется работодателем самостоятельно. Итоговая сумма зависит от:

• Возможностей компании;
• Индивидуальных обстоятельств обратившегося;
• Объективности и целесообразности предоставления помощи.

При составлении заявления работник вправе указать конкретную сумму, которая может являться ориентиром при принятии работодателем решения.

1. Длительность рассмотрения заявления работодателем регламентирована и не может занять более 1 месяца;
2. Заявление на предоставление добровольного финансирования к свадьбе составляется в свободной форме, если локальными актами работодателя не установлен образец документа;
3. Материальную помощь можно попросить после официальной регистрации союза, тогда к заявлению следует приложить свидетельство о браке;
4. В соответствии с законодательством денежная выплата к свадьбе будет облагаться подоходным налогом, если запрашиваемая сумма больше действующих лимитов;
5. Особое положение возникает у военнослужащих, которые на основании постановления Министерства обороны вправе претендовать на денежную выплату, равную двум окладам (но не чаще 1 раза в год), если возникает одно из следующих обстоятельств:

• Материальные затруднения;
• Смерть члена семьи;
• Наступление беременности;
• Ухудшение состояния здоровья;
• Вступление в брачные отношения;
• Уход в отпуск;

1. Аналогичная возможность возникает и у студентов, вступающих в брак. Для получения выплат к свадьбе следует обратиться к руководству ВУЗа. Если заявление одобрят, стипендиальный фонд перечислит сумму выделенной поддержки.

Как обратиться за материальной помощью в связи с бракосочетанием

Стоит поставить в известность работодателя о регистрации брака независимо от того, оговорена ли локальными актами возможность получения компенсации или нет.

Как именно обратиться к начальству с просьбой – устно или письменно, выбирает сотрудник. Предпочтительней считается письменная форма, и вот почему:

• на обдумывание вопроса у руководителя будет дополнительное время, нет необходимости принимать решение спонтанно как при устном запросе, требующем немедленного ответа;
• «бумажный» запрос дает основание полагать, что сотрудник действительно нуждается в материальной поддержке, а копия свидетельства о браке, приложенная к ходатайству, может выступить дополнительным аргументом;
• в случае принятия положительного решения писать заявление на получение матпомощи работнику все равно придется.

Материальная выплата на лечение

Законодательство предусматривает несколько основных видов помощи на лечения:

• на лечение и медобслуживание;
• целевая благотворительная – на лечение и реабилитацию;
• нецелевая благотворительная помощь.

Рассмотрим каждый из вариантов, изучив, кто имеет право на подобную доплату, необходимые документы.

На лечение сотрудника и медобслуживание выплачивается при наличии заявления и документов, что подтверждают необходимость лечения и расходы, связанные с ним. Особые условия в этой части:

1. Производиться разово, и предназначена для сотрудников, нуждающимся в помощи на лечение заболеваний или травм.
2. Оформляется исключительно при наличии документов определяющих расходы на лечебные цели.
3. Налогом на доходы физических лиц не облагается невзирая на предполагаемую сумму.

Налогообложение при выплате на работе

Существуют два вида материальной помощи от работодателя: целевая и нецелевая. Первая не облагается никаким налогом, не имеет отношения к различным поощрениям за работу. Страховые взносы с таких сумм не уплачиваются. Однако работник должен предоставить документы, будь это заключение МЧС, или свидетельство о рождении или смерти. При отсутствии таких справок, можно получить штраф, который составляющий 15 от возможного налога.

Во втором случае, помощь выплачивается работникам на личные нужды раз в год. Однако свободная от налогообложения сумма не должна превышать четырех тысяч в год, иначе, с нее придется платить подоходный налог. Есть возможность выдавать людям больше денег, однако они оформляются как подарок и заключается договор дарения. При таком раскладе, работник может получить до 8 тысяч рублей в год, которые не подлежат налоговым сборам.

Помогаем безработным людям

Может выплачиваться гражданам, не имеющим места работы, которые утратили право на пособие по безработице. Она выдается тем гражданам, которые проходят профессиональную подготовку, переподготовку или находятся на курсах повышения квалификации.

Такую помощь оказывают органы службы занятости. Это может быть как единоразовая выплата, так и периодические выплаты. В некоторых ситуациях, матпомощь оказывается безработным людям, потерявшим члена семьи. Перед Новым годом или Рождеством деньги выплачивают в целях приобретения подарков для несовершеннолетних членов семей.

Обязательным условием получения выплат является готовность безработного начать работать на подходящей работе или переквалификацию на новую специальность. Материальная выплата может быть оказана только при отсутствии недостатка денег для выплаты пособий и пенсий.

Довольно много возможностей получить материальную помощь. Главное, чтобы соответствующие положения были прописаны в трудовом договоре и регулировались законами Российской Федерации. Довольно часто работодатель готов пойти навстречу сотруднику, достаточно лишь написать соответствующее заявление. Материальная помощь может пережить тяжелую жизненную ситуацию, найти средства на лечение тяжелой болезни или быстрее освоится новой ячейке общества.

Алгоритм оформления выплат

Чтобы получить финансовую поддержку на свадьбу от нанимателя, работнику потребуется соблюсти нижеприведенный алгоритм действий:

1. Ознакомление с внутренними документами организации (в случае, если таковые вообще отсутствуют в компании подчиненному все же следует направить соответствующее заявление работодателю, поскольку последний может действовать в порядке исключения);
2. Составление заявления в письменной форме на имя руководителя организации или председателя профсоюзной организации;
3. Регистрация заявления у секретаря в журнале входящих документов;
4. Предоставление документа на ознакомление уполномоченному лицу;
5. Рассмотрение просьбы и выдача положительного вердикта;
6. Составление приказа о выплате материальной поддержки;
7. Передача приказа в бухгалтерию организации;
8. Выдача денежных средств на руки или безналичное перечисление в день выплаты заработной платы.

Как получить материальную помощь

Чтобы получить матпомощь, потребуется выполнить следующие действия:

• Составить заявление на имя руководителя с просьбой выдать матпомощь;
• Приложить свидетельство о регистрации брака, которое обосновывает данную просьбу;
• Зарегистрировать заявление в секретариате в журнале входящей документации;
• Дождаться ответа от руководства.

В заявлении потребуется указать такие сведения:

• ФИО руководителя;
• ФИО заявителя, должность;
• Просьба указать матпомощь в связи с регистрацией брака;
• Прикладываемый документ (брачное свидетельство);
• Дата составления заявления, подпись заявителя и расшифровка.

Образец заявления на оказание материальной помощи в связи с бракосочетанием.doc

Если руководитель одобрил просьбу, то он издаст специальный указ, а бухгалтерия предприятия начислит денежные средства.

Указ содержит в себе такую информацию:

• № приказа, название;
• город, дата составления;
• указание о том, кто, в каком размере и по какому поводу получает матпомощь;
• ФИО руководителя, подпись.

При отказе документы будут возвращены, а у секретаря или руководителя можно спросить, почему просьбу отклонили. Однако руководство не обязано приводить основания для своего отказа, поскольку оказание матпомощи осуществляется исключительно по усмотрению руководителей.

Документальное оформление материальной помощи

Для получения материальной помощи работнику необходимо написать заявление в свободной форме и передать его руководителю организации вместе с документами, подтверждающими наличие основания для её выплаты. Такими документами, например, могут быть:

• справка о стоимости утраченного имущества, а также факте чрезвычайной ситуации ‒ при выплате материальной помощи в связи с чрезвычайной ситуацией;
• счёт на стоимость лечения, документы, подтверждающие диагноз и необходимость лечения, рецептурные бланки ‒ при выплате материальной помощи в связи с необходимостью лечения;
• свидетельство о заключении брака ‒ при бракосочетании;
• свидетельство о рождении ‒ при выплате материальной помощи в связи с рождением ребёнка;
• свидетельство о смерти ‒ при выплате материальной помощи в связи со смертью родственника.

Далее руководитель издаёт приказ о выплате матпомощи, который будет являться основанием для её получения работником.

Материальная помощь многодетным семьям в 2022 году

Сегодня государство предоставляет многодетным семьям:

• материальную поддержку при строительстве дома;
• льготы на получение жилплощади с использованием социального найма;
• земельные участки;
• субсидии на оплату КУ;
• адресные пособия.

В наступившем, 2022, году пособия будут предоставлять, как и ранее. Помощь будет оказана каждой семье при соблюдении прежних условий:

• предъявлении удостоверения многодетности, выданного органами соцобеспечения;
• возраст детей (устанавливается регионами отдельно);
• если родители не уклоняются от обязанностей.

Похожие записи:

• В Красноярском крае временно запретят рыбалку в Енисее и притоках
• Отказ в возврате товара покупателю на основании ст.25 ззпп
• Новые выплаты многодетным семьям в 2022 году от 200 тыс. до 1 млн. рублей