Доверенности, удостоверяемые нотариусом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенности, удостоверяемые нотариусом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Кроме нотариуса, который заверяет документ, придавая ему юридическую силу, главным субъектом таких отношений является доверитель. Это может быть любое дееспособное физическое лицо или законно созданное юридическое лицо. Область применения – любая, от участия в судебном процессе до получения вклада в банке.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

• Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
• Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
• Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
• Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Какого типа доверенности бывают?

Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:

• Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
• Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
• Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.

Как оформить доверенность на автомобиль

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.

Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.

Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.

При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

Как оформить генеральную доверенность

1. Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
2. Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
3. Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
4. Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.

Ситуации с отсутствием участия нотариуса

При каких обстоятельствах оформление доверенности может проходить без присутствия юриста?

1. Если доверитель отбывает наказание в месте лишения свободы. Доступ к нему нотариуса запрещен, поэтому юридическую силу письменного заявления заключенного дает подпись начальника тюрьмы.
2. Аналогично с доверителем, который находится на лечении в стационаре лечебно-профилактического учреждения. Вместо нотариуса документ может заверить администрация больницы.
3. Если доверители являются военнослужащими и членами их семей, проживающими в данный момент на закрытой для посторонних лиц территории, то доверенность подписывает командир конкретной воинской части.
4. Граждане, находящиеся в учреждениях социальной защиты, пишут доверенности, которые могут быть заверены при участии администрации данных учреждений.
5. Если составляется документ на получение заработной платы, его заверяет руководитель компании.
6. Доверенность на получение вклада подтверждает руководство нужного финансового учреждения.

Обязательным условием составления доверенности является указанный срок ее действия. В противном случае документ будет считаться недействительным. Срок возможного действия определяется доверителем и законодательством Российской Федерации. Временные рамки могут составлять не более трех лет. После окончания этого периода либо оформляется новая доверенность, либо продлевается прежняя с помощью нотариуса или иного лица, осуществляющего его функции. В том случае, если срок на документе не указан, доверенность будет действительной в течение одного года.

Необходимые документы

Доверенности делятся на разные виды и для получения каждого в отдельности, необходимы определенные документы. Есть общие для всех – паспорта доверителя и поверенного.

Виды доверенностей и как отличаются списки документов для них:

• Генеральная доверенность – список полномочий.
• Доверительный акт от индивидуального предпринимателя – выписка из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей), свидетельство о регистрации физического лица в налоговых органах (номер ИНН), свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
• Доверительный документ на регистрацию гражданина – правоустанавливающие документы на жилое помещение.
• Доверительные акты от юридических лиц – паспорт руководителя (директора или генерального директора), устав организации, выписка ЕГРЮЛ сроком до 30 дней, протокол собрания о назначении руководителя организации, свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, печать юридического лица, договор учредителей, свидетельство о постановке юр. лица на учет ОГРН и перечень предоставляемых полномочий.
• Доверенность на получение пенсии – реквизиты банка или отделения почты и номер счета, на который перечисляются средства.
• Для доверительного документа на распоряжение банковскими счетами, кроме удостоверения лиц, необходимы только реквизиты банковских счетов.
• Доверительный акт на оформление наследства – полные данные о наследодателе, включая реквизиты удостоверения и свидетельства о смерти.
• Доверенность на транспортное средство – ПТС (паспорт транс. средства), СТС (свидетельство о регистрации автомобиля).
• Доверительный акт на регистрацию договора – наименование территориального подразделения ФРС и адрес объекта сделки.

Для составления судебной доверенности и на сбор документов нужны только паспортные данные. Однако в каждом случае могут быть индивидуальные бумаги, поэтому лучше проконсультироваться с нотариусом заранее.

Доверенность – документ, на основании которого один гражданин получает полномочия выполнять ряд действий от имени другого гражданина. Для выполнения определенных действия потребуется нотариальное заверение документа. Нотариус может быть как частным, так и государственным.

Также следует отметить, что простая доверенность может быть составлена самостоятельно без привлечения нотариуса. В обязательном порядке на таком документе должна иметься печать (если документ составляется индивидуальным предпринимателем) и подпись доверителя.

Доверенность считается недействительной, если в ней отсутствует дата ее составления.

Генеральная доверенность на все полномочия

Данный документ дает право доверенному лицу совершать от имени доверителя любые действия, не нарушающие закона. Генеральная доверенность, заверенная у нотариуса, как правило, содержит в себе полный перечень правомочий касаемо всех сфер деятельности организации либо имущества физического лица. На основании данного документа доверенное лицо наделяется правами на управление и распоряжение имуществом доверителя, в том числе, заключать различные законные сделки, представлять интересы доверителя в инстанциях и совершать юридические действия с изменением гражданских прав и обязанностей доверителя. Генеральная доверенность обязательно заверяется у нотариуса. Данный документ должен включать в себя:

• ФИО, паспортные данные доверителя;
• ФИО, паспортные данные доверенного лица;
• полный перечень полномочий, которым наделяется доверенное лицо, а также наименование организаций, где он вправе представлять интересы доверителя;
• условие о праве передоверия;
• срок, на какой выдается генеральная доверенность;
• дата выдачи документа.

Что это за документ и для чего нужен

Согласно ст. 185 ГК РФ под доверенностью подразумевается составленный на бумаге документ, наделяющий полномочиями совершать какие-либо действия от имени другого лица (физического или юридического) в рамках российского законодательства. Здесь участвуют две стороны – доверитель и представитель. Это значит, что представитель имеет право действовать в интересах определенного лица, но только в обозначенных границах.

Доверенное лицо, совершая поручения по доверенности, воплощает намерения доверителя. Поскольку доверитель выступает неким посредником, то не несет никаких последствий, в том числе и юридических. Но представитель не обязан беспрекословно выполнять пункты, указанные в доверенности – у него есть право отказаться.

Такой документ должен быть написан рукой доверителя и в ряде случаев подлежит заверению у нотариуса (к примеру, для совершения сделок по купле/продаже недвижимости). От физических лиц доверенности всегда должны быть нотариально заверены.

О чем следует знать, составляя доверенность?

Каждая доверенность требует нотариального подтверждения и выдается клиенту нотариусом в единственном экземпляре. Она может быть направлена лишь на осуществление правомерных действий.

В доверенности содержится информация о месте, дате ее совершения, сроке действия, необходимые данные о человеке (ФИО, гражданство, реквизиты паспорта, адрес). Все приобретаемые полномочия отражаются в доверенности ясно и четко, с отсутствием двойного смысла и, разумеется, они должны быть правомерными. Это подтверждают общие положения о доверенности.

Тот, кто выступает представителем по документу, обязан лично выполнять все полномочия, которые ему предназначены по бумаге. Однако он вправе передать право представителя на передоверие своих прав иному лицу. В этом документе можно направить как все полномочия, так и отдельно выбранные пункты. Каждая такая бумага, передача которой происходит в рамках процедуры, обязательно должна быть заверена нотариусом.

В чем же заключается основная суть доверенности? Основная обязанность нотариуса — соблюдение всех необходимых и установленных законодательством прав. Поэтому именно в этом направлении и действует регулирующий правовые отношения государственный орган, поскольку удостоверение документа надежно гарантирует всем лицам, которые вступают в правовые отношения их безопасность в области любых законных интересов. В обычной практике это проявляется таким образом, что при возникновении неоднозначных моментов в сфере правовых отношений, подкрепленных заверенным документом у нотариуса, их разрешение происходит без вмешательства суда по часто встречающемуся принципу «исполнительной надписи». Для этого нужно обратиться к нотариусу за помощью. Подобная практика дает гражданам возможность сэкономить свое время, деньги, а главное, вовсе не обязательно обращаться при этом в суд и обременять себя длительными разбирательствами.

Помимо прочего, умудренный опытом профессионал, практикующий удостоверение документов, подробно изучает все необходимые бумаги и объявляет свою интерпретацию касательно правомерности соглашения, прежде чем подписать предоставленный ему на заверение документ. Он тщательно отслеживает соблюдение прав обеих сторон и проверяет на соответствие действительности указанные данные. В случае необходимости, нотариус наделен правом организовывать короткую консультацию по предмету правоотношений, а также предупреждать обо всех возможных нежелательных последствиях заключения соглашения. Даст рекомендации по удостоверению доверенностей.

Важно отметить, что услуги нотариуса по удостоверению документов зачастую, как правило, делаются с максимальным комфортом для своего клиента. Ввиду того, что все возникающие вопросы и задачи разрешаются на месте, обратившемуся гражданину уже не обязательно искать возможность воспользоваться какими-либо другими организациями. В случаях, когда нотариусу потребуются каких-либо дополнительные сведения или документы, он раздобудет их самостоятельно.

Когда еще нужна удостоверенная нотариусом доверенность: специальные ситуации

Приведенный перечень не является исчерпывающим. В каких случаях нужна нотариальная доверенность помимо описанных выше? Это могут быть специальные ситуации, которые устанавливаются различными законами.

• согласно ч. 4 ст. 15 закона «О госрегистрации недвижимости» от 13.07.2015 № 218-ФЗ, нотариальная доверенность нужна не только для регистрации прав, но и для осуществления государственного кадастрового учета;
• в соответствии с п. 3 ст. 29 НК РФ, представление интересов граждан (в том числе индивидуальных предпринимателей) в отношениях с налоговыми органами возможно только по доверенностям, удостоверенным нотариально;
• как следует из ч. 2 ст. 53 ГПК РФ, ч. 8 ст. 57 КАС РФ и ч. 7 ст. 61 АПК РФ, доверенность гражданина на представление интересов в судах также должна быть нотариальной.

При этом ГПК РФ и КАС РФ признают равносильной нотариальной доверенность, удостоверенную:

• работодателем, у которого работает доверитель:
• администрацией учебного заведения, в котором тот учится;
• ТСЖ или управляющей компанией по месту жительства доверителя;
• некоторыми другими органами и организациями.

Правда, это касается только доверенностей на представление интересов в судах общей юрисдикции по гражданским и административным делам.

Какие бывают доверенности и что нужно для их оформления?

В зависимости от того, какие полномочия получает представитель (доверенное лицо), доверенности разделяют на три категории:

• Генеральная (общая) доверенность

  Такая доверенность дает представителю полный набор правовых полномочий и заключается сроком от одного года до трех лет.
  Этот тип документа актуален для разных сделок, например, для купли-продажи недвижимости. Еще один частый случай: доверитель уезжает на длительный срок заграницу и передает все полномочия относительно полного управления своим имуществом доверенному лицу.

• Специальная доверенность

  Эта доверенность делается в том случае, если необходимо передать полномочия доверенному лицу только на совершение однотипных действий и строго на определенный срок. Например, передача полномочий родственнику на получении пенсии или кассиру на получение денежной суммы.

• Разовая доверенность

  Данный тип доверенности оформляется в тех ситуациях, когда доверенному лицу необходимо совершить лишь одно единовременное действие. Например, получить товар со склада или перегнать автомобиль из одного пункта в другой.

Для оформления и заверения доверенности в нотариальной конторе понадобятся следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• если доверенность оформляет иностранный гражданин — иностранный паспорт, а также его перевод, заверенный нотариусом;
• паспортные данные доверенного лица, при этом его личное присутствие необязательно.

Доверенность на получение документов

Доверенность на получение документов, как правило, требуется в следующих случаях: при получении или передаче документации в судебные инстанции, в налоговую службу, ПФР, ФСС, в комитет по имуществу. Может пригодиться при передаче или приемке документов бухгалтерского учета, почтовых отправлениях, получении пенсии, багажа и прочего.

При получении документов по доверенности документация оформляется в простой форме, заверение у нотариуса не осуществляется. Когда производится получение документов от имени физического лица доверенность удостоверяется его личной подписью. Если же доверенность выдается юридическим лицом, то она отмечается подписью руководителя учреждения или заместителя руководителя (который должен иметь соответствующие полномочия), заверяется печатью организации.

В каких случаях необходима?

В Гражданском кодексе РФ выделяются несколько видов доверенностей, подлежащих удостоверению в обязательном порядке:

• если это условие прямо предусмотрено в законе или договоре, например: рента, перевод долга; для совершения самой сделки предусмотрена нотариальная форма;
• для подачи заявления на государственную регистрацию сделки или какого-либо права, относится и право распоряжения правами, внесёнными в госреестры;
• в порядке передоверия; за исключением документа, выдаваемого в порядке передоверия организациями, руководителями филиалов и представительств;
• если доверенность безотзывная.

Пакет документов для оформления

Чтобы нотариус смог оформить бумагу на передачу полномочий, стороны должны представить комплект документов. В него входят:

• паспорта обеих сторон;
• документ о собственности. Если имущественное право было оформлено до 2016 года и после не переоформлялось, то нужно предъявить свидетельство. Если после 2016 года, то выписку из ЕГРП. Её можно получить в МФЦ или через официальный сайт Росреестра. Услуга платная, срок исполнения 3 – 5 дней.

Владельцем отчуждаемой квартиры или доли в ней может быть несовершеннолетний. Если ему ещё не исполнилось 14 лет, то доверенность от его имени оформляет законный представитель – родители или опекуны. Самого ребёнка предъявлять нотариусу не нужно.

Если же 14 лет уже исполнилось, то он должен присутствовать. Подпись на доверенность он ставит с согласия своего родителя/опекуна. В том или другом случае, нотариусу нужны оригиналы следующих документов:

• свидетельства, подтверждающего факт рождения;
• если собственнику больше 14 лет, его паспорт;
• паспорт законного представителя.

Похожие записи:

• Льготное автокредитование продлили до 2023 года
• Дарение квартиры для уклонения уплаты долга по алиментам
• Глава 47. Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом