Акт приема-передачи помещения в аренду
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи помещения в аренду». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Использование арендованного помещения всегда несет риск причинения ущерба, возникающего по причинам несоблюдения техники безопасности, неосмотрительности или умышленных действий третьих лиц. В случае возникновения спора необходимо подтвердить свою позицию и доказать то, в каком состоянии передано имущество на момент заключения сделки.
Как и зачем составляется опись имущества
Составление описи является обязательной частью передаточного акта. Она нужна для того, чтобы собственник мог быть спокоен за сохранность своего имущества и чтобы после завершения аренды у сторон не осталось разногласий. Например, если арендатор повредит предмет из описи, то обязан будет возместить убытки. Либо, если арендатор покупал в квартиру мебель, а собственник по ошибке подумал, что она была тут при заселении, стороны могут обратиться к описи.
Список может быть настолько подробным, насколько того требуют обстоятельства и дотошность сторон. Например, в перечне можно указать не только данные о наличии того или иного предмета или количество предметов (стол, три стула), но и их состояние, даже особенности дизайна (тем более если речь идет о дорогой мебели или дорогой электронике).
Собственник имеет право установить запрет на пользование определенными объектами (техникой, электроникой и прочим). Например, запретить пользоваться дорогостоящей посудой или компьютером.
Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.
Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.
Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
Акт приема-передачи нежилого помещения. Особенности
Рассмотрим основные особенности составления акта приема-передачи нежилого помещения.
- В бланке акта должны присутствовать сведения обеих сторон, заключающих сделку приема и передачи нежилого объекта недвижимости.
- Сделка может заключаться как между физическими, так и юридическими лицами (ИП / организации). Физическим лицам необходимо предоставить информацию относительно: ФИО, паспортных данных, адреса регистрации; юридические лица должны указать название предприятия, ФИО и должность директора.
- В документе указывается, что арендодателем (собственником нежилого помещения) передается помещение арендатору (прописывается тип помещения, его предназначение, общая площадь) для временного пользования (аренды).
- Необходимо указывать все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
- Акт подписывают обе стороны, и ставят печати, при их наличии. У каждой из сторон остается свой экземпляр акта, который идет вместе с экземпляром договора аренды.
Текст акта структурно делится на три основных раздела.
Шапка документа содержит информацию о самом акте:
- Название, номер, время и адрес подписания;
- Данные сторон;
- Информация об объекте передачи с указанием его характеристик и местоположения;
- Дополнительно можно внести в шапку информацию о сопроводительной документации;
Основной блок, он же содержательная часть документа, содержит информацию о:
- Состоянии помещений:
- Состоянии коммуникаций и систем;
- Дополнительных системах (охранная и пожарная сигнализация, интернет и тому подобное).
В конце основной части следует отметить отсутствие у сторон замечаний и претензий. В случае наличия каких-либо поломок и недостатков, их наличие необходимо отразить в тексте отдельным блоком.
Также следует внести в акт перечень сопутствующих документов, чертежей, фото и пр.
В поле для подписей стороны заверяют документ своими живыми подписями с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно. Печати ставят в случае, если того требуют локальные нормативы организации.
Как выглядит акт приема — передачи
В акте находятся такие данные:
- В самом верху, в правом углу необходимо указать, к какому договору является дополнением данный акт. Также здесь указано номер договора и дата основного документа.
- По центру акта необходимо написать название документа и объекта. Ниже указать населенный пункт, дату составления документа и конкретизацию сторон.
- Следующим пунктом нужно упомянуть что помещение передается в аренду в том случае когда была предварительно уплачена сума арендной платы. Суму необходимо указать цифрами и прописью.
- Далее под этим пунктом указывают все данные об объекте. К ним относятся — место его расположения, площадь, этажность и этаж.
- Также нужно более детально расписать пункт о том, на основании чего собственник продает либо, сдает в аренду нежилое помещение.
- Следующим пунктом указывают детальное состояние помещения, в котором оно передается временному собственнику. Если имеются некоторые дефекты, необходимо более детально их описать, также нужно указать что наниматель либо наниматель оплатить полностью всю сумму за аренду помещения и претензий по этому поводу у собственника нет.
- В нижней части документа указывают кто передал, а кто принял в эксплуатацию помещение. Детально написано имя, по отчеству и фамилия с обеих сторон. От имени с любой из сторон может выступать представитель, но если у него есть специальная доверенность, оформленная материально. Акт нотариально никто не заверяет.
Необходимость акта и его значение
Чтобы сдать или получить помещение в аренду, стороны — собственник и арендатор — заключают договор. В этом документе они прописывают условия сделки. Но для правильного оформления имущественных отношений его недостаточно. В момент, когда арендатор начнёт использовать офис или склад, необходимо подписать акт передачи-приемки помещения.
Без этого документа договор аренды не может считаться вступившим в законную силу, поэтому его значение нельзя переоценить. Если стороны договорились о сдаче помещения, но не составили акт, их сделка оформлена некорректно. Он подтверждает, что собственник сдал помещение, а арендатор начал использовать его. Если по какой-то причине передача собственности в пользование состоялась позже, чем было назначено в договоре, арендатор сможет сократить плату за текущий месяц.
Подписание приурочивают к передаче ключей от помещения. Перед оформлением документа проводится проверка состояния площади, наличия положенных по договору мебели и оборудования.
Не менее важно и то, что акт приема-передачи зафиксирует удовлетворительное состояние имущества. Стороны могут указать не только площадь, но и описать передаваемый объект. Например, количество мебели, состояние стен и полов, дверных замков. Если во время эксплуатации арендатор повредит собственность арендодателя, у второго будут дополнительные доказательства для получения компенсации.
Не стоит пренебрегать подписанием акта приема-передачи жилых и нежилых площадей: он полезен обеим сторонам.
Акт приема-передачи квартиры
Акт приема-передачи квартиры при аренде официально подтверждает факт передачи жилого помещения арендатору. При его составлении надо подробно описать состав и состояния имущества и оборудования, которое находится в квартире. Если в акте не будут отображены имеющиеся дефекты или неисправность бытовой техники, мебели, сантехнического и иного оборудования, то в последующем арендатору будет сложно доказать, что неисправности и дефекты возникли не по его вине.. С момента подписания акта вся ответственность за состояние квартиры и сохранность находящегося в ней имущества ложится на арендатора.
Акт приема-передачи квартиры 2022 в аренду (найм) является приложением к договору аренды. Договор и акт дополняют друг друга. Оформление акта является этапом, подтверждающим совершение арендной сделки.
Акт не имеет законодательно утвержденного образца, поэтому его допускается составлять в произвольной форме. Стороны самостоятельно договариваются, какая информация будет прописана в документе. Он может быть написан от руки, распечатан с компьютера или распечатан бланк заранее и заполнен в процессе приемки-сдачи имущества. Документ необходимо составлять как при посуточной сдаче квартиры, так и при более длительной аренде жилья.
Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения
Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.
Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение.
То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.
Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!
Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.
Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.
Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.
- Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
- Скачать акт приема-передачи арендатору
- После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.
Акт приема-передачи здания при расторжении договора аренды
Однако даже наличие факта уклонения арендодателя от принятия помещения не освобождает арендатора от бремени доказывания того, что помещением он не пользовался (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.12.09 по делу № А26-1241/2009). Меры предосторожности Чтобы исключить спорную ситуацию заранее, сторонам лучше еще при заключении договора прописать процедуру сдачи и приемки объекта аренды (абз. 2 п.1 ст. 655
ГК РФ). Так, в договоре можно уточнить, что по истечении срока аренды или после получения уведомления о расторжении договора арендатор обязан направить арендодателю письмо и известить его о готовности сдать помещение. В случае, когда арендодатель по каким-то причинам не желает принимать помещение, он обязан представить арендатору мотивированный отказ в течение оговоренного договором срока.
В «шапке» документа необходимо указать реквизиты договора аренды, к которому прилагается акт. Затем прописывают полное наименование документа («Акт приема-передачи квартиры в аренду»), место и дату составления.
После этого указываются данные участников сделки и адрес, по которому расположена недвижимость.
В основной части акта необходимо как можно конкретнее прописать, в каком состоянии находится имущество.
Документ должны подписать арендатор и арендодатель.
При желании в акте можно указать, что арендатор не несет ответственности за ухудшение состояния имущества в случае естественного износа, по вине коммунальных служб или по вине соседей. Также можно зафиксировать состояние квартиры с помощью фото и видео.
Акт приема передачи квартиры при аренде скачать можно ниже. Представленный образец можно взять за основу при составлении аналогичного документа.
Всегда нужен этот документ или нет
Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен. Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами. Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.
Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств. Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора. Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.
Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором. Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату. Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.
В их число входят:
- Внешнее оформление акта. Он может быть составлен на бланке организации или на листке бумаги. Его можно заполнять на компьютере или от руки.
- Документ в обязательном порядке должен быть подписан двумя сторонами.
- Если внутри организации установлена норма по использованию штампа, то он должен быть поставлен.
- Необходимо составить в двух экземплярах (по одному для каждого). При надобности можно сделать больше копий, однако их необходимо обязательно заверить.
- Данный документ необходимо хранить в отдельной папке вместе с договором аренды на протяжении 5 лет. Как только срок выходит, эти бумаги можно утилизировать.
В соответствии со ст. 611 ГК РФ, арендодатель должен предоставить арендатору нежилое помещение в удовлетворительном состоянии. Однако, что понимается под удовлетворительным состоянием? Это состояние, которое позволяет использовать объект недвижимого имущества для тех целей, в которых оно обычно используется.
Чтобы арендатор не мог заявить, что объект невозможно использовать для определенных целей для досрочного расторжения договора аренды, закон предусматривает возможность оформления акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды.
Документ фиксирует состояние объекта на момент его передачи арендатору. В нем отмечаются все недостатки, которые могут повлиять на его эксплуатацию. В отношении нежилого помещения это могут быть:
- проблемы с электропроводкой;
- отсутствие отопления;
- избыточная влажность помещения;
- другие причины, влияющие на эксплуатацию объекта.
Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения является обязательным приложением к контракту. Без его наличия договор не может считаться заключенным, так как объект юридически не был передан для использования арендатору.